大学计算机基础-课件-华南理工大学-(1).pptx

1、办公处理软件办公处理软件Excel 2007大学计算机基础内容摘要内容摘要1.认识认识Excel2. Excel 2007的基本编辑操作的基本编辑操作3. Excel 2007的基本格式设置的基本格式设置4.图表制作与处理图表制作与处理2华南理工大学计算机教学团队5.公式与函数公式与函数6.管理数据列表管理数据列表1. 认识认识Excel3华南理工大学计算机教学团队Excel主窗口主窗口华南理工大学计算机教学团队4工作薄工作薄华南理工大学计算机教学团队5工作表工作表单元格（cell）是指工作表中的一个格子，是Excel用于保存数据的最小单位。单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格，由列号和行号

2、组成。单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元格的集合。华南理工大学计算机教学团队6Excel 2007的基本编辑操作的基本编辑操作“先选定，后操作”使用“名称”框选择单元格或区域使用“定位”命令选择单元格或区域向单元格输入数据： 双击选定的单元格后，就会进入该单元格的数据编辑区，从而可输入数据；或者，在编辑栏中的数据编辑区也可为当前单元格输入数据。 自动填充：鼠标方式和菜单方式。华南理工大学计算机教学团队7编辑单元格编辑单元格华南理工大学计算机教学团队8Excel 2007的基本格式设置的基本格式设置华南理工大学计算机教学团队9设置单元格内的数据格式设置单元格内的数据格式文本型：任何可

3、显示字符组成的序列。数值：由09和其他特殊字符组成额序列。日期时间型：按特定日期和时间格式输入的字符序列。华南理工大学计算机教学团队10单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分华南理工大学计算机教学团队11为单元格设置边框和底纹为单元格设置边框和底纹华南理工大学计算机教学团队12调整单元格的列宽和行高调整单元格的列宽和行高华南理工大学计算机教学团队13图表制作与处理图表制作与处理华南理工大学计算机教学团队14图表概念图表概念华南理工大学计算机教学团队15坐标轴分类名称网格线图例图表图表标题绘图区数据标志数据系列使用向导创建图表使用向导创建图表在工作表中选定用来创建图表的数据区。单击“插入”，找到“

4、图表”面板。在该对话框中，根据提示完成以下四步操：（1）选择一种图表类型及相应的子图表类型；（2）指定图表源数据，即数据区域和数据系列；（3）设置图标选项；（4）指定图表位置。华南理工大学计算机教学团队16重新设置与编排图表重新设置与编排图表先选定图表，然后使用右键中的相关命令可以为图表重新指定已在“图表向导”中设置的选项。可以像处理图形对象那样缩放、移动、复制、删除图表，也可以选择“右键”菜单中的“设置图表区域格式”命令为选定图表设置边框、填充色或其他格式属性。华南理工大学计算机教学团队17公式与函数公式与函数华南理工大学计算机教学团队18使用公式使用公式华南理工大学计算机教学团队19类别运

5、算符算法运算符+ - * / % 比较运算符= = =文本运算符&单元格地址的三种形式单元格地址的三种形式指常规的以列号和行号标识的单元格地址。当公式被复制或移动到其他单元格时，公式中的相对地址将发生变化。指在列号和行号都加上“$”符号的单元格地址。当公式被复制或移动后，其中的绝对地址不会变化。指只有列号或行号前加上“$”符号的单元格地址等。当公式被复制或移动后，混合地址中没有“$”符号的行号或列号会变化，而其他不变。华南理工大学计算机教学团队20使用函数使用函数使用工具栏中的“自动求和”按钮 。使用“公式”工具栏中的“插入函数”命令按钮 。直接输入函数。华南理工大学计算机教学团队21管理数据

6、列表管理数据列表指工作表中某个特殊单元格区域所构成的一个二维表。根据指定字段（或称排序关键字）的值，按升序或降序，对数据清单中记录进行排序。从数据清单中查找并显示满足一定条件的记录。华南理工大学计算机教学团队22数据清单数据清单华南理工大学计算机教学团队23记录排序记录排序华南理工大学计算机教学团队24记录筛选记录筛选先选定数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据”菜单“筛选”子菜单中的“自动筛选”开关命令，可使数据清单进入（或退出）筛选状态。自动筛选只能指定简单的筛选条件，而高级筛选则可以通过条件区指定相对复杂的筛选条件。华南理工大学计算机教学团队25其它常用功能其它常用功能使用分类汇总工具，可以分类求和、求平均值等。数据透视表式交互式报表，可快速合并比较数据；数据透视图则以图形形式表示数据透视表中的数据。华南理工大学计算机教学团队26文本型：数值：日期时间型：华南理工大学计算机教学团队27