大学计算机基础课件第5章.ppt

1、第五章电子表格与第五章电子表格与数据库数据库 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制教学教学目标目标n要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有：要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有：1、Excel 2003的基本概念的基本概念2、编辑工作簿、编辑工作簿3、格式化工作表、格式化工作表4、制作图表、制作图表5、数据库的基本概念和创建数据库、数据表、数据库的基本概念和创建数据库、数据表6、用设计视图创建表、用设计视图创建表7、数据表数据的输入和修改、数据表数据的输入和修改8、创建和修改数据表结构、创建和修改数据表结构9、“自动创建报表自动创建报表”和和“报表向导报表向导”的方法的方法10、“自动创

2、建窗体自动创建窗体”的方法的方法 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制教学教学目标目标n要求一般理解与掌握的内容有：要求一般理解与掌握的内容有： 1、使用公式和函数、使用公式和函数 2、管理工作簿、管理工作簿 3、数据管理与分析、数据管理与分析 4、数据地图和高级功能、数据地图和高级功能 5、使用、使用“设计视图设计视图”创建报表创建报表 6、掌握标签报表的制作、掌握标签报表的制作 7、数据库对象的管理、数据库对象的管理 8、窗体的作用和使用、窗体的作用和使用“窗体向导窗体向导”创建窗创建窗体体 9、窗体中数据操作、窗体中数据操作 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制授

3、课内容授课内容5.1 电子表格的基本知识电子表格的基本知识 5.2 工作表的创建工作表的创建 5.3 工作表的编辑工作表的编辑 5.4 数据的图表化数据的图表化 5.5 数据的管理和分析数据的管理和分析 5.6 数据库系统概述数据库系统概述 5.7 数据库管理系统数据库管理系统Access 2003中文版概述中文版概述 5.8 数据表的建立数据表的建立 5.9 数据表数据的编辑和使用数据表数据的编辑和使用 5.10 数据库的查询数据库的查询 5.11 创建实用报表创建实用报表 5.12 窗体窗体 5.13 管理数据库管理数据库 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制5.1 电子表格的

4、基本知识电子表格的基本知识 n电子表格，是一种能在计算机上提供运算操作环境的软件，电子表格，是一种能在计算机上提供运算操作环境的软件，用户可以在这个环境中输入数据和公式，并迅速得到计算用户可以在这个环境中输入数据和公式，并迅速得到计算结果。结果。n利用电子表格中的数据，可以产生各种统计、分析的报表利用电子表格中的数据，可以产生各种统计、分析的报表和统计图形。和统计图形。511电子表格概述电子表格概述全国高校计划招生数20030040050060000年01年02年03年04年05年06年07年人数（万） 图5.1.1高校招生数的增长图表 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制5.1

5、电子表格的基本知识电子表格的基本知识n1 1、电子表格的发展、电子表格的发展（）（）19871987年推出了全新的年推出了全新的WindowsWindows版的版的ExcelExcel，随随后又推出了后又推出了Excel 4Excel 40 0Excel 7Excel 70 0、Excel Excel 9797、Excel 2000Excel 2000、Excel 2002Excel 2002和和Excel 2003Excel 2003。（2）我国的金山软件公司开发的）我国的金山软件公司开发的WPS Office 2005WPS Office 2005办公组合软件所含的金山表格，其在使用与外观

6、办公组合软件所含的金山表格，其在使用与外观上与上与ExcelExcel几乎一样，并全面兼容几乎一样，并全面兼容ExcelExcel格式文件。格式文件。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n2 2、Excel 2003Excel 2003的主要功能的主要功能（1 1）快速输入数据）快速输入数据 对于有一定规律的数据，例如，对于有一定规律的数据，例如，“20062006年、年、20072007年年”、“一月、二月一月、二月”等，等，ExcelExcel可以快速可以快速输入。输入。（2 2）数据计算）数据计算 利用利用ExcelExcel的函数或输入公式，可以对输入的函数或输入公式，可

7、以对输入的数据进行许多复杂的运算，得出结果。的数据进行许多复杂的运算，得出结果。（3 3）数据管理）数据管理 在在ExcelExcel中，可以容易地实现数据的排序、中，可以容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。（4 4）创建图表）创建图表 利用利用ExcelExcel的图表向导，可以快速地创建图的图表向导，可以快速地创建图表，直观地显示数据及其相互间的关系。表，直观地显示数据及其相互间的关系。（5 5）数据交换）数据交换 ExcelExcel可以与可以与Microsoft OfficeMicrosoft Offic

8、e的其它组件，的其它组件，如如WordWord、PowerPointPowerPoint、AccessAccess等应用程序动态交换数据，等应用程序动态交换数据，还可与其它数据库管理系统如还可与其它数据库管理系统如FoxProFoxPro、OracleOracle等共享数据。等共享数据。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制nExcel 2003Excel 2003增加和完善的实用功能：增加和完善的实用功能：（1 1）增强的统计功能）增强的统计功能 Excel 2003Excel 2003对一部分统计函数的特对一部分统计函数的特性进行了改进，这些函数的计算结果比以前版本更准确。性进

9、行了改进，这些函数的计算结果比以前版本更准确。增强的统计功能提供了更为可靠和准确的数值分析功能，增强的统计功能提供了更为可靠和准确的数值分析功能，使用增强的统计功能可以更有效地分析使用增强的统计功能可以更有效地分析ExcelExcel统计信息。统计信息。（2 2）智能标记）智能标记 通过在通过在 Excel 2003Excel 2003中使用智能标记执行一中使用智能标记执行一些操作（这些操作通常是用其他程序来完成的），可节省些操作（这些操作通常是用其他程序来完成的），可节省时间。时间。（3 3）并排比较功能）并排比较功能 能将两个打开的工作簿作并排比较。能将两个打开的工作簿作并排比较。（4 4

10、）支持扩展标记语言）支持扩展标记语言XMLXML功能功能 Excel 2003Excel 2003提供了一套基提供了一套基于于XMLXML的工具，允许开发人员能够从远端导入并管理数据的工具，允许开发人员能够从远端导入并管理数据的文档。例如，可以用的文档。例如，可以用XMLXML制作一张有关出差费用的电子制作一张有关出差费用的电子数据表，财务管理软件能够自动处理这张电子数据表，并数据表，财务管理软件能够自动处理这张电子数据表，并签发支票。签发支票。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n3 3、Excel 2003Excel 2003的工作簿、工作表和单元格的工作簿、工作表和单元格（

11、1 1）工作簿（）工作簿（BookBook） 工作簿是在工作簿是在ExcelExcel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个个ExcelExcel文件，其默认的扩展名为文件，其默认的扩展名为xlsxls。用来存放学生成绩数据的用来存放学生成绩数据的“期末成绩期末成绩xlsxls”就是一个工作簿。就是一个工作簿。（2 2）工作表（）工作表（SheetSheet）工作表是由工作表是由6553665536行和行和256256列组成的一张二维表格，其中行号由上至列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按下按1 1到到6553665536进行编号，而列号

12、则由左到右用英文字母进行编号，而列号则由左到右用英文字母A A到到IVIV进行编进行编号。一个工作簿最多可以有号。一个工作簿最多可以有255255张工作表。张工作表。（3 3）单元格）单元格单元格是由行和列的交叉部分组成的区域，是组成工作表的最小单单元格是由行和列的交叉部分组成的区域，是组成工作表的最小单位，输入的数据保存在单元格中。位，输入的数据保存在单元格中。（4 4）单元格地址）单元格地址每个单元格由惟一的地址来标识，地址由列号和行号构成，先列后每个单元格由惟一的地址来标识，地址由列号和行号构成，先列后行，例如行，例如H5H5表示第表示第H H列第列第5 5行的单元格。行的单元格。 CC

13、IT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n1、新建工作簿、新建工作簿单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”。Excel 2003系统启动完毕，同时自动创建了一个新的工系统启动完毕，同时自动创建了一个新的工作簿作簿“book1”，在在“book1”中就包含了中就包含了3张自动张自动命名为命名为“Sheet1”、“Sheet2”和和“Sheet3”的工作的工作表。表。n2、保存工作簿、保存工作簿在在Excel 2003菜单栏中单击菜单栏中单击“文件文件”“另另存为存为”，在，在“另存为另存为”对话框中分别指

14、定工作簿对话框中分别指定工作簿的保存位置和文件名如的保存位置和文件名如“期末成绩期末成绩”，文件名无，文件名无须指定扩展名，须指定扩展名，Excel 会自动加上扩展名会自动加上扩展名xls。512 工作簿的新建、保存和打开工作簿的新建、保存和打开 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n3 3、打开工作簿、打开工作簿在资源管理器下，找到拟打开的工作簿文件如在资源管理器下，找到拟打开的工作簿文件如“期末成期末成绩绩”并双击，出现并双击，出现ExcelExcel工作窗口，如图工作窗口，如图5.1.25.1.2所示。所示。 图图5.1.2 Excel工作窗口和工作窗口和“期末成绩期末成绩”

15、工作工作簿簿 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制513 Excel 2003 窗口组成窗口组成n1、名称框、名称框 显示当前单元格的地址。在图显示当前单元格的地址。在图5.1.2中显示的当前单元格地址是中显示的当前单元格地址是H5。在名称框中输入单元格地址后按在名称框中输入单元格地址后按Enter键，光标就可以快速定位到对键，光标就可以快速定位到对应的单元格。在当前单元格进入公式编辑状态时，名称框就被函数列应的单元格。在当前单元格进入公式编辑状态时，名称框就被函数列表取代。表取代。n2、编辑区、编辑区 可以让用户通过它向当前单元格输入内容，如文字、数据和公式可以让用户通过它向当前

16、单元格输入内容，如文字、数据和公式等，在图等，在图5.1.2中输入了公式中输入了公式“=E5+F5+G5”，还可以在编辑区对输入还可以在编辑区对输入的内容进行编辑或修改。的内容进行编辑或修改。n3、编辑栏按钮、编辑栏按钮 光标定位到编辑区中后，光标定位到编辑区中后，在名称框和编辑区中间，会出现三个按在名称框和编辑区中间，会出现三个按钮钮“”、“”、“fx”，它们的用法在后面介绍。它们的用法在后面介绍。n4、工作表标签、工作表标签 工作表标签显示了每个表的名称如工作表标签显示了每个表的名称如Sheet1，单击某个表的名称，单击某个表的名称，就可以就可以“激活激活”这个工作表，使它成为活动工作表。

17、四个带箭头的按这个工作表，使它成为活动工作表。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。钮是标签滚动按钮。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制52工作表的创建工作表的创建n创建工作表，实际上就是向工作表的每个单元格创建工作表，实际上就是向工作表的每个单元格输入数据。在向单元格输入数据前，首先必须激输入数据。在向单元格输入数据前，首先必须激活工作表，并使待输入数据的单元格成为活动单活工作表，并使待输入数据的单元格成为活动单元格。单击某个单元格，该单元格就被双线边框元格。单击某个单元格，该单元格就被双线边框包围，表示该单元格成为了活动单元格。包围，表示该单元格成为了活动单元格。nExcelEx

18、cel共有共有6 6种数据类型，分别是：文本、数值、种数据类型，分别是：文本、数值、日期、时间、公式、函数。日期、时间、公式、函数。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n1 1、直接输入数据、直接输入数据向工作表输入数据，可以直接向活动单元格或编辑区输向工作表输入数据，可以直接向活动单元格或编辑区输入数据。数据输入完毕，要入数据。数据输入完毕，要确认刚输入的内容确认刚输入的内容, ,按回车键、按回车键、TabTab键或单击编辑栏按钮键或单击编辑栏按钮”均可；要放弃输入，单击均可；要放弃输入，单击编辑栏按钮编辑栏按钮”或按或按EscEsc键即可。键即可。输入的数据可以是文本型、数值

19、型和日期型的。默认情输入的数据可以是文本型、数值型和日期型的。默认情况下文本型数据左对齐，数值型右对齐，日期型或时间型况下文本型数据左对齐，数值型右对齐，日期型或时间型数据右对齐。数据右对齐。（1 1）输入文本）输入文本文本是指从键盘上可键入的任何字符，可以是汉字和其文本是指从键盘上可键入的任何字符，可以是汉字和其他符号。当输入的文本型数据全部是由数字组成的，如学他符号。当输入的文本型数据全部是由数字组成的，如学号、电话号码等，在输入时必须先输入英文的单引号号、电话号码等，在输入时必须先输入英文的单引号“”“”。521数据输入数据输入 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制（2 2）

20、输入数值型数据）输入数值型数据输入数值型数据是指能进行数值运算的数据，要输入数输入数值型数据是指能进行数值运算的数据，要输入数字，只需要选定单元格并键入数字即可。字，只需要选定单元格并键入数字即可。（3 3）输入日期和时间）输入日期和时间输入日期时，一般使用输入日期时，一般使用“yyyy/mm/mm/dddd”或或“yyyy-mm-mm-dddd”格式，格式，即先输入年份，再输入月份，最后再输入日期。日期在工即先输入年份，再输入月份，最后再输入日期。日期在工作表上的显示格式可以通过菜单作表上的显示格式可以通过菜单“格式格式”“单元单元格格”“数字数字”命令设置。如果没有进行设置，日期的显命令设

21、置。如果没有进行设置，日期的显示格式用默认的日期格式（默认的日期格式是在示格式用默认的日期格式（默认的日期格式是在“控制面控制面板板”中设置的）。中设置的）。输入时间时，如果按输入时间时，如果按1212小时制输入时间，则需要在时间小时制输入时间，则需要在时间数字后空一格，并键入字母数字后空一格，并键入字母 a a（上午）或上午）或 p p（下午），例下午），例如，如，9:00 9:00 p p；否则，如果只输入时间数字，否则，如果只输入时间数字，Microsoft Microsoft Excel Excel 将按上午处理。拟输入当前的日期，可按将按上午处理。拟输入当前的日期，可按“Ctrl+C

22、trl+；”拟输入当前的时间，可按拟输入当前的时间，可按 “Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+：”。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制2 2、利用、利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据（1 1）输入相同的数据）输入相同的数据输入相同的数据相当于复制数据。选中一个单元格后，在它的右下输入相同的数据相当于复制数据。选中一个单元格后，在它的右下角有一个小的黑色矩形图标，这个图标称为填充柄，见图角有一个小的黑色矩形图标，这个图标称为填充柄，见图5.2.25.2.2（b b），），将鼠标移到填充柄处，当鼠标指针变为状时，往水平或垂直拖动，即将鼠标移到

23、填充柄处，当鼠标指针变为状时，往水平或垂直拖动，即可将数据复制到相关的单元格。可将数据复制到相关的单元格。（2 2）输入序列数据）输入序列数据在单元格在单元格A1A1输入序列数据的初始值输入序列数据的初始值“星期一星期一”，将鼠标移到填充柄处，将鼠标移到填充柄处当指针变为状时，往垂直方向拖动，表示星期的系列数据即可输入到当指针变为状时，往垂直方向拖动，表示星期的系列数据即可输入到各单元格中。各单元格中。自动填充还能根据初始值的规律决定填充值。例如，在图自动填充还能根据初始值的规律决定填充值。例如，在图5.2.25.2.2（a a）中，选中一个已输入数据中，选中一个已输入数据1 1的单元格后，按

24、住的单元格后，按住 Shift键用鼠标单击内键用鼠标单击内容为容为5 5的单元格，或者按住鼠标左键拖动到该单元格，即可选中两个的单元格，或者按住鼠标左键拖动到该单元格，即可选中两个单元格。光标指向右下方的填充柄，出现时往下拖动，系统会根据两单元格。光标指向右下方的填充柄，出现时往下拖动，系统会根据两个单元格的等差关系（差值为个单元格的等差关系（差值为4 4），在拖到的单元格内依次填充有规），在拖到的单元格内依次填充有规律的数据，结果如图律的数据，结果如图5.2.25.2.2（b b）所示。所示。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制 （a） （b） 图图5.2.25.2.2填充序列

25、数据示意填充序列数据示意 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n利用利用“序列序列”对话框输入有规律的数据。在一个单元格对话框输入有规律的数据。在一个单元格中输入中输入“4 4”后，单击菜单后，单击菜单“编辑编辑”“填充填充”“序序列列”，在，在“序列序列”对话框中进行有关序列选项的设置，如对话框中进行有关序列选项的设置，如图图5.2.35.2.3所示，单击所示，单击“确定确定”，即在值为，即在值为4 4的单元格同一行的单元格同一行右侧的四个单元格中分别填入了右侧的四个单元格中分别填入了5 5，6 6，7 7，8 8。 图图5.2.3 “序列序列”对话框对话框 CCIT 通信教研室

26、通信教研室 周海飞制周海飞制n（3 3）修改系统提供的序列或用户自定义序列数据）修改系统提供的序列或用户自定义序列数据 通过使用通过使用“工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”命令，可以添加新命令，可以添加新序列或修改系统已提供的序列，如图序列或修改系统已提供的序列，如图5.2.45.2.4。使用方法同上面介绍的。使用方法同上面介绍的输入序列数据。输入序列数据。 n（4 4）从外部导入数据）从外部导入数据利用利用“数据数据”“导入外部数据导入外部数据”命令可将其他数据库如命令可将其他数据库如AccessAccess等等软件产生的数据库文件的数据导入，还可以导入文本文件等。软件产生的数据

27、库文件的数据导入，还可以导入文本文件等。 图图5.2.4“自定义序列自定义序列”操作框操作框 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n（5 5）设置数据输入条件）设置数据输入条件通过对输入的数据进行有效性检验，可以避免错误数据的输入。通过对输入的数据进行有效性检验，可以避免错误数据的输入。设置的方法：选定要进行数据检验的单元格区域，选择设置的方法：选定要进行数据检验的单元格区域，选择“数数据据”“有效性有效性”命令，在图命令，在图5.2.55.2.5所示的所示的“数据有效性数据有效性”“设置设置”选项卡中设置输入数值范围，还可以在选项卡中设置输入数值范围，还可以在“输入信息输入信息”

28、、“出错警告出错警告”选项卡进行相应的设置。当输入的数据超出设置的有效范围，系统就选项卡进行相应的设置。当输入的数据超出设置的有效范围，系统就会禁止输入，并显示会禁止输入，并显示“出错警告出错警告”信息。信息。 图图5.2.5 “数据有效性数据有效性”对话框对话框 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制522工作表格式化工作表格式化工作表的格式化指对工作表设定格式，如使数据按照一定的格式排工作表的格式化指对工作表设定格式，如使数据按照一定的格式排列、设置单元格格式、改变工作表的行高和列宽、为工作表设置对齐列、设置单元格格式、改变工作表的行高和列宽、为工作表设置对齐方式、为工作表加上必

29、要的边框和底纹以及使用自动套用格式等。使方式、为工作表加上必要的边框和底纹以及使用自动套用格式等。使工作表外观更美观、整齐、重点突出。工作表外观更美观、整齐、重点突出。n1 1、设置单元格格式、设置单元格格式单击菜单栏单击菜单栏“格式格式”“”“单元格单元格”，可以打开如图，可以打开如图5.2.65.2.6所示的所示的“单单元格格式元格格式”对话框，利用其中的对话框，利用其中的6 6个选项卡能进行相应的格式设置。个选项卡能进行相应的格式设置。图图5.2.6“单元格格式单元格格式”对话对话框框 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n2 2、调整行高和列宽、调整行高和列宽（1 1）调整

30、行高）调整行高鼠标法：将鼠标指针指向要调整的行的行号分隔线上，当鼠鼠标法：将鼠标指针指向要调整的行的行号分隔线上，当鼠标指针变成双向的箭头时，上下拖动分隔线到适合的位置，标指针变成双向的箭头时，上下拖动分隔线到适合的位置，即可调整行高。即可调整行高。菜单法：单击菜单栏的菜单法：单击菜单栏的“格式格式”“行行”“行高行高”，打开，打开“行高行高”对话框，在框中输入行高的磅值，单击对话框，在框中输入行高的磅值，单击“确定确定”完成设置。完成设置。（2 2）调整列宽）调整列宽单击菜单栏的单击菜单栏的“格式格式”“列列”“列宽列宽”，将弹出，将弹出“列宽列宽”对话框，输入列宽的磅值，单击对话框，输入列

31、宽的磅值，单击“确定确定”完成设完成设置。置。n3 3、自动套用格式、自动套用格式单击菜单栏的单击菜单栏的“格式格式”“”“自动套用格式自动套用格式”，打，打开开“自自动套用格式动套用格式”对话框，对话框，选择一个适合的格式即可。选择一个适合的格式即可。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n4 4、设置单元格的条件格式、设置单元格的条件格式设置条件格式的方法是：设置条件格式的方法是：（1 1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择菜）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择菜单栏单栏“格式格式”“条件格式条件格式”选项，打开选项，打开“条件格式条件格式”对对话框，如图话

32、框，如图5.2.75.2.7所示。所示。图图5.2.7“条件格式条件格式”对话对话框框 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制（2 2）设置条件：单击）设置条件：单击“单元格数值单元格数值”右侧的小三角，可以右侧的小三角，可以看到有两个条件可选择，即看到有两个条件可选择，即“单元格数值单元格数值”和和“公式公式”，如果选择如果选择“单元格数值单元格数值”，表示将单元格的值与某常量或，表示将单元格的值与某常量或者公式的值比较。再选定比较词者公式的值比较。再选定比较词“小于小于”。然后键入数值。然后键入数值如如6060，输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要，输入的数值可以是常数，

33、也可以是公式，公式前要加上等号（加上等号（= =）。若选定）。若选定“公式公式”，则输入的公式必须可，则输入的公式必须可以判断出逻辑值为以判断出逻辑值为“真真”或或“假假”。（3 3）设置格式：单击）设置格式：单击“格式格式”按钮，打开按钮，打开“单元格格式单元格格式”对话框，选择要应用的字体样式、边框和图案等。对话框，选择要应用的字体样式、边框和图案等。只有单元格中的值满足条件，或公式返回逻辑值为只有单元格中的值满足条件，或公式返回逻辑值为“真真”时，才对指定单元格应用选定的格式。时，才对指定单元格应用选定的格式。（4 4）若要加入另一个条件，单击）若要加入另一个条件，单击“添加添加”按钮，

34、按钮，“条件格条件格式式”对话框展开对话框展开“条件条件2 2”框，然后重复上述步骤。最多框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。最后单击可设定三个条件。最后单击“确定确定”，设置完成。，设置完成。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n5 5、格式复制和删除、格式复制和删除（1 1）将格式复制到其他的单元格）将格式复制到其他的单元格选择需要复制格式的单元格，单击选择需要复制格式的单元格，单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“格式刷格式刷”按钮，这时鼠标指针多了一按钮，这时鼠标指针多了一个刷子，单击要应用该格式的单元格，或拖动鼠个刷子，单击要应用该格式的单元格，或拖动鼠标经过一个

35、区域，即可将格式复制到目标单元格标经过一个区域，即可将格式复制到目标单元格或者区域。或者区域。（2 2）删除格式）删除格式单击单击“编辑编辑”“清除清除”“格式格式”，即可删，即可删除设置的格式。除设置的格式。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制n1 1、使用公式、使用公式ExcelExcel的公式是以等号的公式是以等号“”开头，后面跟着由操作数和运算符组成开头，后面跟着由操作数和运算符组成的表达式。操作数可以是常量、单元格引用、函数。的表达式。操作数可以是常量、单元格引用、函数。（1 1）运算符）运算符在在ExcelExcel的公式中可以使用下列四种类型的运算符：的公式中可以使

36、用下列四种类型的运算符：算术运算符包括：算术运算符包括：+ + （加号）、（加号）、- -（减号）、（减号）、* * （乘）、（乘）、/ /（除）、（除）、% %（百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。比较运算符包括：比较运算符包括：= = （等于）、（等于）、 （大于）、（大于）、 = = （大于（大于等于）、等于）、=（小于等于）、（小于等于）、（不等于）。比较运算符可以用于比较（不等于）。比较运算符可以用于比较两个数值的大小，运算结果为逻辑值两个数值的大小，运算结果为逻辑值TRUETRUE或或FALSEFALSE。文本运算符用文本运算符用“&”“&”表示。表示。“&”“&”可以将一

37、个或多个文本连接为一个组可以将一个或多个文本连接为一个组合文本，也就是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。参与合文本，也就是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。参与连接运算的操作数可以是带双引号的文字，也可以是单元格地址。连接运算的操作数可以是带双引号的文字，也可以是单元格地址。523 数据计算数据计算 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制引用运算符用冒号引用运算符用冒号“：”和逗号和逗号“，”表示。表示。例如：例如：A10,A20 A10,A20 表示引用表示引用A10A10和和A20A20两个单元格两个单元格A10:A20 A10:A20 表示引用从表示引用从A A

38、列第列第1010行到行到A A列第列第2020行中的行中的 单元格区域单元格区域A10:E20 A10:E20 表示引用从表示引用从A A列第列第1010行到行到E E列第列第2020行的单行的单 元格区域元格区域5:5 5:5 表示引用第表示引用第5 5行中的所有单元格行中的所有单元格公式中可以使用圆括弧。括弧内的式子先运算。有多层括公式中可以使用圆括弧。括弧内的式子先运算。有多层括弧时，里层括弧优先于外层括弧。弧时，里层括弧优先于外层括弧。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制（2）创建公式）创建公式 先选定要输入公式的单元格，在编辑框内先选定要输入公式的单元格，在编辑框内输入

39、输入“”，再输入公式，再输入公式内容后确认输入，计算结果自动填入该单元格。注意：输入公式时应内容后确认输入，计算结果自动填入该单元格。注意：输入公式时应使用半角符号，即英文字符。使用半角符号，即英文字符。例如，根据图例如，根据图5.2.8所示的部分学生数据，计算各个学生的总分。先选定所示的部分学生数据，计算各个学生的总分。先选定刘雪兰同学的总分单元格刘雪兰同学的总分单元格H3，在编辑区输入公式在编辑区输入公式“=E3+F3+G3”后按后按“”按钮，即在按钮，即在H3中填入了结果中填入了结果274，再将鼠标移到，再将鼠标移到H3填充柄处往填充柄处往下拖动，即可计算出其他同学的总分。下拖动，即可计

40、算出其他同学的总分。图图5.2.8 创建公式创建公式 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制下面是公式的一些例子：下面是公式的一些例子：=(=(A3+A4)A3+A4)* *B5 B5 表示表示A3A3与与A4A4的值之和乘以的值之和乘以B5B5的值的值= =C1&C5 C1&C5 表示将表示将C1C1与与C5C5的文本连接的文本连接 = =SUM(A1:A6) SUM(A1:A6) 表示求表示求A1A1到到A6A6的区域中各个单元的区域中各个单元 格的值之和格的值之和 = =D57D57 表示条件，若表示条件，若D5D5大于大于7 7则取值为真，否则取值则取值为真，否则取值 为假为

41、假 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制2 2、使用函数、使用函数 Excel 2003 Excel 2003函数是一种预先定义的公式，函数根据参数函数是一种预先定义的公式，函数根据参数值执行运算操作，然后返回结果值。值执行运算操作，然后返回结果值。ExcelExcel按功能将函数按功能将函数分为分为1010类，分别是：财务、日期与时间、数学与三角函数、类，分别是：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息函数等，统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息函数等，另外还有一类特殊的函数：用户自定义函数。另外还有一类特殊的函数：用户自定义函数。 调用

42、函数的格式为：函数名称（参数调用函数的格式为：函数名称（参数1 1，参数，参数2 2，） 其中参数可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式其中参数可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式或其他函数。或其他函数。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制（1 1）函数的输入）函数的输入 用函数求图用函数求图5.2.95.2.9中的总分的方法为：选择需输入公式的单元格中的总分的方法为：选择需输入公式的单元格H3H3，在编辑栏中单击在编辑栏中单击“插入函数插入函数”按钮，打开图按钮，打开图5.2.105.2.10“插入函数插入函数”对话对话框，在其中的框，在其中的“选择选择类别类别”

43、列表框中选择列表框中选择“常用函数常用函数”，在，在“选择函选择函数数”框中选定求和函数框中选定求和函数SUMSUM，单击单击“确定确定”按钮，在弹出的图按钮，在弹出的图5.2.105.2.10的的“函数参数函数参数”的的Number1Number1框中输入单元格区域框中输入单元格区域E3:G3E3:G3，单击单击“确定确定”按钮，在按钮，在H3H3单元格中即得结果单元格中即得结果274274。 图图5.2.9“插入函数插入函数”对话框对话框 图图5.2.10“函数参数函数参数”对话框对话框 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制（2 2）部分常用函数）部分常用函数表表51部分常用函

44、数的格式和功能部分常用函数的格式和功能 函数名称格式功能示例求和函数SUMSUM(参数1, 参数2,)求出参数表中所有参数之和SUM(A1：A3)结果为12求平均函数AVERAGEAVERAGE(参数1,参数2,)求出参数表中所有参数的平均值AVERAGE(A1：A3)结果4求最大值函数MAXMAX(参数1, 参数2,)求出参数表中所有参数的最大值MAX(A1：A3)结果为6求最小值函数MINMIN(参数1, 参数2,)求出参数表中所有参数的最小值MIN(A1：A3)结果为2统计函数countcount(参数1, 参数2,)求出参数表中参数的个数count(A1：A3)结果为3逻辑函数IFIF

45、(条件，结果1，结果2)条件成立时，得到结果1，否则得到结果2IF(46,1,0)结果为0 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制举例说明举例说明IFIF函数的用法：设工作簿函数的用法：设工作簿“期末成绩期末成绩”中的中的“学学生成绩表生成绩表”已经有三门课程的分数和总分，要在已经有三门课程的分数和总分，要在I3I3单元格单元格实现自动填充实现自动填充“若总分若总分270270分就在总评栏填入分就在总评栏填入优秀优秀，否则什么都不填否则什么都不填”，则在刘雪兰同学的总评单元格，则在刘雪兰同学的总评单元格J3J3输入输入公式：公式：= =IFIF（I3=270,“I3=270,“优秀优

46、秀”,“ ”,“ ”）后确认输入即可。）后确认输入即可。（3 3）公式的复制）公式的复制方法一：现在以其他同学的总评为例，进行公式的复制：选方法一：现在以其他同学的总评为例，进行公式的复制：选定已经输入公式的定已经输入公式的J3J3单元格，拖动单元格，拖动J3J3的填充柄直到的填充柄直到J21J21单单元格，就将公式复制到了鼠标拖动时经过的元格，就将公式复制到了鼠标拖动时经过的 区域区域J3:J21J3:J21，如果条件如果条件=270=270成立，就填入成立，就填入“优秀优秀”，否则什么也不填。，否则什么也不填。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制方法二：单击选定已经输入公式的

47、单元格，选择菜单栏的方法二：单击选定已经输入公式的单元格，选择菜单栏的“编辑编辑”“”“复制复制”，或者按，或者按 CtrlC C；然后单击选定然后单击选定另一个单元格，选择菜单栏的另一个单元格，选择菜单栏的“编辑编辑”“”“粘贴粘贴”，或者，或者按按 CtrlV V，就将前一个单元格的公式复制到后一个单就将前一个单元格的公式复制到后一个单元格中。元格中。（4 4）单元格相对引用时的公式复制的效果）单元格相对引用时的公式复制的效果单元格地址作为变量使用，称为单元格地址作为变量使用，称为“单元格引用单元格引用”。当复制公。当复制公式时，单元格地址会自动调节的话，称作单元格相对引用。式时，单元格地

48、址会自动调节的话，称作单元格相对引用。（5 5）单元格绝对引用时的公式复制的效果）单元格绝对引用时的公式复制的效果在单元格引用的行号和列号前加上在单元格引用的行号和列号前加上“$ $”称为单元格绝对引称为单元格绝对引用。若希望公式复制后单元格地址不作调整，仍然使用同用。若希望公式复制后单元格地址不作调整，仍然使用同一个公式计算，需要使用单元格绝对引用。一个公式计算，需要使用单元格绝对引用。 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制 对单元格输入数据后，可以对数据进行修改、删除、复制和移动等对单元格输入数据后，可以对数据进行修改、删除、复制和移动等一系列操作，这些操作称为数据的编辑。一系

49、列操作，这些操作称为数据的编辑。n1 1、修改单元格数据、修改单元格数据 方法一：直接在单元格中进行修改，只须双击单元格，在单元格重新输方法一：直接在单元格中进行修改，只须双击单元格，在单元格重新输入或修改数据即可；入或修改数据即可；方法二：在编辑栏中进行修改，先选中要修改的单元格，然后将光标移方法二：在编辑栏中进行修改，先选中要修改的单元格，然后将光标移到编辑栏中进行相应的修改，按到编辑栏中进行相应的修改，按“”按钮可确认修改。按钮可确认修改。n2 2、清除或删除单元格、行或列、清除或删除单元格、行或列 选择选择“编辑编辑” “” “清除清除”命令，在弹出的子菜单中可选项有：全命令，在弹出的

50、子菜单中可选项有：全部、格式、内容或批注。部、格式、内容或批注。 选择选择“编辑编辑”“”“删除删除”，将出现对话框，可选择，将出现对话框，可选择“右侧单元格左右侧单元格左移移”或或“下方单元格上移下方单元格上移”来填充删除单元格后留下的空缺。选择来填充删除单元格后留下的空缺。选择“整行整行”或或“整列整列”将删除选取的行或列，其下方行或右侧列自动填将删除选取的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。充空缺。524 数据编辑数据编辑 CCIT 通信教研室通信教研室 周海飞制周海飞制3 3、移动、复制单元格数据、移动、复制单元格数据移动、复制单元格数据方法多种多样，可以利用剪贴板，或使用鼠标拖移动