《3-数据录入与编辑课件》初中信息技术苏科版七年级全一册15050.ppt

1、数据录入与编辑数据录入与编辑2022-5-252学习要求学习要求熟悉熟悉EXCEL EXCEL 窗口基本组成窗口基本组成学会数据的插入、修改、删除学会数据的插入、修改、删除学会设置单元格格式学会设置单元格格式2022-5-253 第一部分：知识回顾第一部分：知识回顾 功能强大的EXCELOffice家族成员之一家族成员之一 电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总2022-5-254将鼠标指针移动到“程序程序”选项，将“程序”子菜单打开。单击“Excel”Excel”

2、选选项项单击任务栏上的“开始开始”按钮2022-5-255公式编辑栏公式编辑栏行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址状态栏状态栏工作表工作表列标列标名称框名称框2022-5-256第二部分第二部分 探索新知探索新知 数据的录入在录入数据前，我们需要对工作表进行规划，首先必须在录入数据前，我们需要对工作表进行规划，首先必须考虑如何存放各列数据。在工作表中输入下列数据考虑如何存放各列数据。在工作表中输入下列数据一列称为一个“字段字段”一行称为一条“记录记录”2022-5-257数据的录入数据的录入手工录入数据事，需要选定

3、单元格并输入数据，该单元格的四周会显示出粗轮廓线，称为“当前活动单元格” 。此图中当前活动单元格为： B22022-5-258 输入原始数据输入原始数据步骤步骤1 1：明确输入数据的单元格明确输入数据的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：输入数据（注意观察编辑栏）输入数据（注意观察编辑栏）确认操作确认操作取消操作取消操作2022-5-259数据的录入数据的录入按下列要求操作并完成下表按下列要求操作并完成下表单击该单元格单击行号或列号单击起始单元格按住shift单击最后一个单元格快捷键Ctrl+A2022-5-2510数据的清除数据的清除1.选定单元格或区域，按Delete键。 2

4、.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命命令令 3.选定单元格或区域，单击选定单元格或区域，单击“编编辑辑” “清除清除”命令。命令。2022-5-2511第三部分第三部分 拓展延伸拓展延伸修饰工作表修饰工作表数据录入工作表后，一般都需要进行适当的美化修饰。数据录入工作表后，一般都需要进行适当的美化修饰。表1表2由表1到表2 ，工作表作了哪些修饰?Answer:Answer:1.合并单元格2.文字居中对齐3.添加边框2022-5-2512修饰工作表尝试操作操作要求操作要求操作方法操作方法合并单元格合并单元格设置对齐方式设置对齐方式单元格格式对话框单元格格式对话框设置边框设置边

5、框单元格格式对话框单元格格式对话框2022-5-2513修饰工作表修饰工作表打开单元格格式对话框打开单元格格式对话框 方法二方法二：用用“格式格式”工具栏工具栏 选定要加上框线的单元格区域 选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表 单击下拉边框列项。 方法一方法一：用右选择键用右选择键 选定要加框线的单元格点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。2022-5-2514课堂练习2022-5-2515教学评价评价标准设计：打开“练习题xls”文件。完成课堂练习（1）的为合格合格，完成课堂练习（1）和（2）的为良好良好，完成课堂练习（1）和（2）和（3）的为优秀优秀。课堂评价表设计：学生完成以下课堂练

6、习并填写课堂自评。 课堂练课堂练习习 内容内容 知识技能和情感态度评价知识技能和情感态度评价 技能掌技能掌握握 情感态度情感态度练习（1）1.合并单元格区域A1：E1, 文字居中对齐练习（2）2.区域A2:E2 字体设为黑体，颜色红色，粗体练习（3）3.区域A2:E12 设置内外边框，颜色海绿色，文字水平居中，垂直靠下2022-5-2516 （二）关闭工作簿（二）关闭工作簿 1、单击、单击“文件文件” “退出退出”命令命令 2、单击工作薄窗口右上角的、单击工作薄窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 3、双击窗口左上角的、双击窗口左上角的“控制菜单控制菜单”图标图标 4、快捷键：、快捷键：Alt + F4（一）保存工作簿（一）保存工作簿 1、单击、单击“文件文件” “保存保存” 2、单击、单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”钮钮 3、单击、单击“文件文件”“另存为另存为”，确定好要保存的文件名，确定好要保存的文件名和保和保 存位置后，按存位置后，按“保存保存”按钮按钮 4、快捷键：、快捷键：Ctrl+S2022-5-2517