计算机公共基础2课件：第4章-办公软件的使用.ppt

1、4.3 任务任务10： 应用应用Word编辑长编辑长文档文档 本次操作将要编辑一篇论文，该论文共含4页，第1页为封面，第2页为目录，还有两页正文。 要求使用A4纸，因Word默认文档就是A4纸大小，所以Word启动成功后可以直接在新文档中录入论文文本。 封面和目录页将用插入“分隔符”的方法添加。编辑编辑后的论文后的论文“校训比较校训比较” 录入后的录入后的“校训比较校训比较”原文原文4.3.1 使用样式使用样式 “样式”是应用于文档的系列格式设置。Word已为各类文本预先做了一整套格式设计，并且将这些信息起名保存。如： Word将标题划分为10种，名字分别为“标题”、“标题1”“标题9”。 若

2、选用了“标题1”也就选用了“标题1”的一套格式，其中包括字体、字号、段落缩进和行间距等等设置。“样式和格式样式和格式”窗格中的标题窗格中的标题1 4.3.1 使用样式使用样式(续续) 可以通过“格式”/“样式和格式”命令，在展开的“样式和格式”任务窗格中进行选择；也可以在“格式”工具栏的“样式”中进行选择。 本文共有4级标题：标题2、标题3、标题7、标题9任务任务10-1：使用样式：使用样式1使用样式格式化论文名 操作方法： 选第一段“国内外部分高校校训比较” 。 通过“格式”/“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格的“显示”中选“所有样式”。 在“请选择要应用的格式”中选“标题2”。

3、按“格式”工具栏中的“居中”按钮，使其居中。“样式和格式样式和格式”任务窗格任务窗格 请按教材请按教材 P121【任务【任务10-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-1：使用样式：使用样式(续续)2格式化其余各级标题（操作方法同前）标题样式名一、高校校训的构成及功能标题31高校校训的构成特点标题72高校校训的功能意义标题7二、国内外知名高校校训的比较标题31国内外知名高校校训的相同点标题7（1）高校校训形成与校长关系密切标题9（2）校训内涵具有与时俱进的特性标题92国内外知名高校校训的差异标题7（1）国内高校校训以人文取向为主标题9（2）国外高校校训以科学取向为主标题9各级标题

4、使用的样式名：各级标题使用的样式名： 任务任务10-1：使用样式：使用样式(续续)操作后的论文各级标题操作后的论文各级标题 请按教材请按教材 P121【任务【任务10-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-1：使用样式：使用样式(续续)3格式化作者名和作者单位名 作者名和作者单位名使用正文样式。 格式要求如下： 作者名格式：正文样式，宋体，四号，加粗，居中。 单位名格式：正文样式，宋体，小四号，居中。 格式化后的作者名和作者单位名格式化后的作者名和作者单位名 请按教材请按教材 P121【任务【任务10-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-2：查看和修改样式：查看和

5、修改样式 1通过样式名查看格式设置 在“样式和格式”任务窗格中，将鼠标指针置于样式名上即可看到该样式的基本格式设置通过样式名查看格式设置通过样式名查看格式设置请按教材请按教材 P122【任务【任务10-2】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-2：查看和修改样式：查看和修改样式(续续)2修改样式 系统预设的样式格式可以修改。 在“样式和格式”任务窗格中 选中样式名，在下拉菜单中选“修改”。 在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在展开的列表中选定修改项进行修改。 “修改样式修改样式”对话框对话框 请按教材请按教材 P122【任务【任务10-2】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任

6、务任务10-3：通过样式区查看样式：通过样式区查看样式 可以在普通视图下从样式区中看到文档中应用的样式。 方法： 通过“工具”/“选项”/“视图”，设“样式区宽度”为3厘米。 将视图方式转换为“普通视图”。 Word窗口的左侧出现3厘米样式区。查看样式区查看样式区 请按教材请按教材 P123【任务【任务10-3】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-3：通过样式区查看样式：通过样式区查看样式(续续) 可以在大纲视图状态下，通过“大纲”工具栏上的“展开”和“折叠”按钮查看使用的样式。 “大纲大纲”工具栏工具栏 请按教材请按教材 P123【任务【任务10-3】中所述步骤操作。】中所述步骤

7、操作。4.3.2 利用文本框编辑摘要利用文本框编辑摘要文本框是一个独立的编辑区域，在这个区域中可以录入文字，插入图形，绘制表格。制作方法： 通过“插入”/“文本框”命令，选定文字排列方式，按鼠标左键拉出一个文本框。 通过“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”命令，按鼠标左键拉出一个文本框。通过“绘图”工具栏可以编辑文本框，如添加底色，改变框线等等。插入插入“文本框文本框” 任务任务10-4：文本框操作：文本框操作 将文章中的摘要段和关键词段输入到文本框中单独编排。 操作内容：在论文中插入文本框。编辑文本框。设置文本框与周围文本间的混排方式。请按教材请按教材 P125【任务【任务10-4】

8、中所述步骤操作。】中所述步骤操作。在文本框中编辑摘要在文本框中编辑摘要 4.3.3 添加项目符号添加项目符号 为了阅读方便，可以通过在段落左端设置符号的方法标注段落。 选择符号的方法：先通过“格式”/“项目符号和编号“/“项目符号”命令选择符号样式。再通过“格式”工具栏中的“项目符号”按钮为段落添加项目符号。“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框 4.3.3 添加项目符号添加项目符号(续续) 添加符号的方法 方法1：同时选定多个段落，按“项目符号”按钮，操作后每个段落前都加上了选定的项目符号。 方法2：先为一个段落添加项目符号，然后按“回车”键，由于段落格式处于项目符号状态，系统将自动为

9、新开始的段落添加相同的项目符号。为段落添加项目符号为段落添加项目符号 任务任务10-5：添加项目符号：添加项目符号 为论文从“牛津大学”开始的段落至“耶鲁大学”为首的段落设置项目符号。请按教材请按教材 P126【任务【任务10-5】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。添加项目符号后的段落添加项目符号后的段落 添加项目符号前的段落添加项目符号前的段落 任务任务10-6：设置编号：设置编号 Word具有给段落自动编号的功能。选择编号的方法： 先通过“格式”/“项目符号和编号”/ “编号”命令选择编号样式。 再通过“格式”工具栏中的“编号”按钮为段落添加编号。自动编号分有“编号”和“多级编号”两种形式

10、 “编号”：在选中的每段段首处按顺序自动添加了编号。 如：1），2），3），； “多级符号”：在选中的各段段首按段落层次添加不同形式的编号。如：第13章，13.1，13.1.1，13.1.2，13.2。 请按教材请按教材 P126【任务【任务10-6】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。设置设置“编号编号” 4.3.4 添加脚注添加脚注 在论文中经常需要对引用的内容进行说明，根据说明的位置分为脚注、尾注或题注。 脚注出现在本页底部，通常对文档内容进行注释说明。 尾注出现在文章结尾处，通常说明引用的文献。 利用Word提供的“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令为论文添加脚注。“脚注和尾注脚注和尾

11、注”对话框对话框任务任务10-7：插入：插入“脚注脚注”为论文第1段第2行文字做脚注，操作方法： 将插入点置于“抒发理想追求对社会的贡献与价值”之后。 通过“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框 选择“脚注”、“页面底端”。 转到本页底端录入脚注内容。 插入点处的插入标记插入点处的插入标记“1” 请按教材请按教材 P128【任务【任务10-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-7：插入：插入“脚注脚注” (续续) 本次操作为论文第1段第2行文字所做脚注。插入脚注后的论文插入脚注后的论文请按教材请按教材 P128【任务【任务10-7】中所述步骤操作。】中所

12、述步骤操作。4.3.5 将文本转成表格将文本转成表格 在文档中可以插入表格，表格也是独立的编辑单位。 在“表格”菜单下包含了对表格操作的所有命令，如：插入表格编辑表格将文本转换成表格将表格转换成文本表格菜单表格菜单任务任务10-8：制作表格：制作表格1将文本转成表格 选中有关文本段。 通过“表格”/“转换”/“文本转换成表格”命令打开“将文字转换成表格”对话框。 在“文字分隔位置”中选“其他字符”。 在右边文本框中输入“+”。“将文字转换成表格将文字转换成表格”对话对话框框 请按教材请按教材 P129【任务【任务10-8】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。选中需转为表格的文本选中需转为表格的文

13、本 任务任务10-8：制作表格：制作表格(续续) 被选中的文本以“+”为表格分隔线，自动转换成一张含6行3列的表格。 请按教材请按教材 P129【任务【任务10-8】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。将文本转换成的表格将文本转换成的表格 任务任务10-8：制作表格：制作表格(续续)2插入表格 通过“表格”/“插入”/“表格”命令，在“插入表格”对话框中确定表格的行数和列数，即可在文本中直接插入表格。 请按教材请按教材 P129【任务【任务10-8】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。“插入表格插入表格”对话框对话框任务任务10-9：编辑表格：编辑表格对表格的操作包括对表体的操作和对表中内容的操作

14、。可通过“格式”工具栏或在表格的快捷菜单中选有关命令，如：“边框和底纹”、“表格属性”等命令。编辑表格内容包含： 选中表格。 调整表格大小。 修饰表格及表格文字。表格的组成表格的组成 请按教材请按教材 P130【任务【任务10-9】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。4.3.6 添加封面和目录页，为正文页设置页码添加封面和目录页，为正文页设置页码 可以通过用插入分隔符的方法在文档页之前增添空白页。 系统提供了多种插入形式，但是要注意必须根据需要进行选择。 “分隔符分隔符”对话框对话框任务任务10-10：在正文页之前添加新页：在正文页之前添加新页 1用插入分隔符（分页符）的方法添加封面页 将插入点

15、放置在文本第1页起始位置。选择“插入”/“分隔符”命令，打开分隔符对话框。在“分隔符类型”中选择“分页符”。这时在文本页之前增加了一个标有“分页符”的空白页，此页将作为封面页 分页符标志分页符标志 请按教材请按教材 P131【任务【任务10-10】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-10：在正文页之前添加新页：在正文页之前添加新页 (续续)2用插入分节符（下一页）的方法添加目录页将插入点放置在文本第1页起始位置选择“插入”/“分隔符”命令，打开分隔符对话框在“分节符类型”中选择“下一页”。操作后在文本页之前又增加了一个标有“分节符（下一页）”的空白页，此页将作为目录页 分页符（下一

16、页）标志分页符（下一页）标志 请按教材请按教材 P131【任务【任务10-10】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-11：添加页眉页脚和页：添加页眉页脚和页码码 1为文本页添加页眉鼠标单击文本页页眉编辑区，这时以分页线为界，上一页左侧虚线上标有“第1节”字样，下一页虚线上的左侧标有“第2节”字样，右侧标有“与上一节相同”字样。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，虚线上的“与上一节相同”字样消失。在页眉编辑区输入页眉“校训比较”并使其居中。“链接到前一个”按钮为文本页添加页眉为文本页添加页眉 请按教材请按教材 P132【任务【任务10-11】中所述步骤操作。】中所述步骤

17、操作。任务任务10-11：添加页眉页脚和页码：添加页眉页脚和页码(续续) 说明：操作后由于所有的正文页都处于第2节，因此每一个正文页的同一位置都出现相同内容的页眉“校训比较”，而封面和目录页由于与它们处于不同节，因此就没有出现页眉。 请按教材请按教材 P132【任务【任务10-11】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。论文文本页页眉论文文本页页眉 任务任务10-11：添加页眉页脚和页码：添加页眉页脚和页码(续续)2在文本页页脚处添加页码单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉页脚间切换”按钮转入到页脚编辑状态。单击“链接到前一个”按钮，使虚线上的“与上一节相同”字样消失。通过“插入”/“页码”命令，

18、打开“页码”对话框 在“对齐方式”中选择“居中” 单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框 选中“起始页码” 并在右边的文本框中输入“1”请按教材请按教材 P132【任务【任务10-11】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。“页码页码”和和“页码格式页码格式”对话对话框框 “ 在 页 眉 页脚间切换”按钮任务任务10-11：添加页眉页脚和页码：添加页眉页脚和页码(续续) 这时在每一个正文页的页脚中心处出现连续的页码。文本页页码文本页页码 请按教材请按教材 P132【任务【任务10-11】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。4.3.7 制作目录制作目录可以使用ord提供的“插入”/“引用”/“索引和

19、目录”命令生成目录 目录与文本中的各级标题建立的是链接关系。 生成的目录能够直接反映标题的内容和所在页。 随着文章页数的增减，目录中的标题所在页数也随之变化。 前提是文章中的各级标题必须通过“样式”格式化。也可以使用制表符制作目录。“插入插入”/“引用引用”/“索引和目录索引和目录”任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录 1将各级目录与文中各级标题建立链接关系 将插入点确定在目录页。 单击“插入”/“引用”/“索引和目录”打开“索引和目录”对话框。 选择“目录”选项卡 单击“选项”按钮 打开“目录选项”对话框请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中

20、所述步骤操作。“索引和目录索引和目录”对话框对话框 任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续) 在“目录选项”窗口 根据左侧“有效样式”中提供的标题，从中选择文档中应用到并且需要作为目录的标题样式名 然后在右边的“目录级别”文本框中输入对应的目录级别 选中“目录项域” 取消对“大纲级别”项的选择 请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。“目录选项目录选项”对话框对话框任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续) 操作后返回到“索引和目录”窗口。说明：这时在预览文本框中可以看到各级目录使用的样式名已由标题1、标题2

21、、标题3改为标题3、标题7和标题9”。确定目录级别后的确定目录级别后的“索索引和目录引和目录”对话框对话框请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续)2重定义各级目录的格式 在“索引和目录”窗口中 单击“修改”按钮，打开“样式”对话框在“样式”列表中选择目录级别。单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。“样式样式”窗口窗口 请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续) 在“修改样式”对话框中

22、：为选中的目录修改字体、字形、字号、缩进、间距等。如果不修改，则采用默认值。“样式样式”窗口窗口 请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续)目录名字体字形字号间距（段前段后）目录1黑体加粗小四号0.5行目录2宋体常规小四号0.5行目录3宋体常规五号0.5行各级目录的格式要求：各级目录的格式要求： 请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-12：在目录页插入目录：在目录页插入目录(续续)3为目录页添加标题在目录行之上输入“目录”，格式为“

23、标题2，居中”。说明：将鼠标指针放置在任意一个目录行上，指针呈小手状，用鼠标单击该目录行，光标立刻跳到与目录行链接的文章中的对应标题处。目录页的目录目录页的目录 请按教材请按教材 P133【任务【任务10-12】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。任务任务10-13：通过制表符和设置制表位制作目录：通过制表符和设置制表位制作目录 (续续) 用这种方式制作的目录与文本中的标题没有链接关系。 目录中的标题所在页数也不会随文章页数的增减而变化。请按教材请按教材 P136【任务【任务10-13】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。通过制表位制作的目录通过制表位制作的目录任务任务10-13：通过制表符和设置

24、制表位制作目录：通过制表符和设置制表位制作目录 (续续)1通过“格式”/“制表位”命令和 “制表位”对话框，在标尺上设置制表位。2通过按Tab键，确定输入位置，输入目录。制表位对话框制表位对话框 请按教材请按教材 P136【任务【任务10-13】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。4.3.8 制作封面制作封面 为论文制作一个带有浅黄色花纹的封面。论文封面论文封面 任务任务10-14：制作封面：制作封面 在封面页做一个页面大小相同文本框，选中文本框。 在”绘图“工具栏中选“填充颜色”：在菜单中选“填充效果”。在“填充效果”对话框中：在“纹理”选项卡中选择第1行第3列色块颜色。 在文本框中录入有关文

25、字，并调整其位置，设置其字号等等。 请按教材请按教材 P136【任务【任务10-14】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。“纹理纹理”选项卡选项卡 任务任务10-14：制作封面：制作封面(续续)文本字体格式对齐方式国内外部分高校校训的比较标题2居中威伟宋体2号加粗居中启蒙大学宋体3号居中2005年5月10日宋体3号居中 封面文本格式要求：封面文本格式要求： 请按教材请按教材 P136【任务【任务10-14】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。4.3.9 打印预览打印预览论文制作完成后，执行“文件”/“打印预览”命令或“常用”工具栏的“打印预览”按钮，通过预览视图查看总体编辑效果，然后再打印。打印预

26、览命令打印预览命令 任务任务10-15：打印预览论文：打印预览论文在预览视图中，选“显示比例”为25%，论文以4页形式显示。请按教材请按教材 P137【任务【任务10-15】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。打印预览视图打印预览视图 任务任务10-15：打印预览论文：打印预览论文 (续续)执行“文件”/“打印”命令可以打开“打印”对话框。在打印过程中若出现故障，可令打印机立即停止工作，并取消当前的打印操作。 操作的方法是： 用鼠标右键单击任务栏中“打印机”按钮 在弹出的“当前打印机工作窗口”中，选择“打印机”/“清除打印文档”命令。 “打印打印”对话框对话框请按教材请按教材 P137【任务【任务10-15】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。