招标书与投标书的写作上课用课件.ppt

1、招标书与投标书招标书与投标书2022-5-25 假如你单位假如你单位 要搞一个大型工程项目要搞一个大型工程项目 要要 攻攻 克一个技术克一个技术 难难 题题 要要 购购 买买 一一 大大 批批 设设 备备 想上别人知道和帮助，既要掌握主动权，又不想上别人知道和帮助，既要掌握主动权，又不被别人左右或垄断，既要达到理想的质量要求，又被别人左右或垄断，既要达到理想的质量要求，又要做到物廉价美，你有什么办法？要做到物廉价美，你有什么办法？2022-5-25 假如你想假如你想 承包某一个公开招标的工程承包某一个公开招标的工程 做到某一项公开招标的业务做到某一项公开招标的业务 那那 你你 要要 写一个什么

2、东西给对方？写一个什么东西给对方？ 怎么写？怎么写？ 2022-5-252022-5-25一、招标书与投标书的含义与作用含义：招标书与投标书合称标书。招标书又称招标公告。投标书是对招标要约的承诺文书。2022-5-25作用：（一）招标书与投标书是现代贸易活动中的重要文书，是企业招标投标的前提和依据，是招标者和中标者签订合同的依据。（二）为企业确保产品或工程质量、降低成本、提高经济效益提供了保障。2022-5-25二、招标书与投标书的特点二、招标书与投标书的特点（一）目的性（一）目的性（二）具体性（二）具体性（三）真实性（三）真实性（四）手段性（四）手段性招标投标的原则（一）公开原则（二）公平原

3、则（三）公正原则（四）诚实信用原则2022-5-25三、招标书与投标书的类型（一）招标书的类型（二）投标书的类型按照性质和内容分，可细分为：工程建设招标、按照性质和内容分，可细分为：工程建设招标、商品采购（交易）招标、劳务招标、科研课题商品采购（交易）招标、劳务招标、科研课题招标、加工承揽招标、技术引进或者转让招标、招标、加工承揽招标、技术引进或者转让招标、土地使用权招标，以及选聘经理人招标、企业土地使用权招标，以及选聘经理人招标、企业承包或者租赁招标等类型。承包或者租赁招标等类型。2022-5-25四、招标投标的步骤（一）招标单位发布招标公告（二）投标单位购买招标文件与投标（三）开标、评标、

4、决标（四）中标，签订合同2022-5-251 1招标招标 招标包括编制招标文件；发布招标公告；投招标包括编制招标文件；发布招标公告；投标资格预审。标资格预审。 招标文件又称标书，是招标的贸易条件和技术招标文件又称标书，是招标的贸易条件和技术条件，物资与设备采购主要应列明商品名称、各种条件，物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知，如投标人资格、投标日期、交易条件和投标人须知，如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等；工程项目还应包投标保证金和投标单寄送方法等；工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。 发布招标公

5、告是根据招标的种类，选择公开发发布招标公告是根据招标的种类，选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。布还是在一定范围内发布的形式。 资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况，资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况，如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。和施工设备等。 2022-5-252 2投标投标 （1）投标前的准备工作。研究招标文件，衡量自身能力，提出相应的指标和措施。）投标前的准备工作。研究招标文件，衡量自身能力，提出相应的指标和措施。 （2）确定适当的价格。）确定适当的价格。 （3）提供投标保证金，保证金可以是现金，也可

6、）提供投标保证金，保证金可以是现金，也可 以是银行保函或备用信用证，保证金一般为总价的以是银行保函或备用信用证，保证金一般为总价的3%10%，未中标的退回。，未中标的退回。 （4）制作投标文件。）制作投标文件。 （5）递送投标文件。）递送投标文件。 2022-5-253 3开标与评标开标与评标 开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点，在投标人或其代理开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点，在投标人或其代理出席的情况下，当众拆开密封的投标文件，宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加，由招标人自行开出席的情况下，当众拆开密封的投标文件

7、，宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加，由招标人自行开标选定中标人。标选定中标人。 评标是指招标人开标后，进行评审、比较，选择最佳投标人的过程。评标是指招标人开标后，进行评审、比较，选择最佳投标人的过程。 如果招标人认为所有投标均不理想，可以宣布招标失败，并拒绝全部投标。如果招标人认为所有投标均不理想，可以宣布招标失败，并拒绝全部投标。 2022-5-254 4签订协议签订协议 招标人选定中标人之后，招标人选定中标人之后，发出中标通知书，中标人依发出中标通知书，中标人依约与招标人签订协议。约与招标人签订协议。 2022-5-25招标与投标的一般程序招标与投标的一般程序 2022-5-25招标

8、与投标的具体工作程序招标与投标的具体工作程序 2022-5-252022-5-252022-5-25五、招标书与投标书的写作方法（一）招标书的写作格式1、标题2、前言3、主体4、结尾2022-5-25 招标书的内容结构招标书的内容结构（一）标题：（一）标题：常见的有四种类型。一是由招标单位名称、招常见的有四种类型。一是由招标单位名称、招标内容、文种三部分组成。标内容、文种三部分组成。 如如 公司煤气安装工程招标公司煤气安装工程招标书书；二是由招标单位名称和文种组成；三是招标内容和文种；二是由招标单位名称和文种组成；三是招标内容和文种组成；四是广告性标题，如组成；四是广告性标题，如谁来承包谁来承

9、包大桥工程施工大桥工程施工。（二）正文（二）正文 1.1.前言（导语）：招标项目、招标依据、招标目的、招标范前言（导语）：招标项目、招标依据、招标目的、招标范围围 2.2.主体主体：招标方式（公开招标、内部招标、要求招标）招标方式（公开招标、内部招标、要求招标）、招招标项目概况、质量要求、竣工日期、承包方式以及对投标者的标项目概况、质量要求、竣工日期、承包方式以及对投标者的要求要求（投标申请截止期或购买地点、应交费若干等投标申请截止期或购买地点、应交费若干等）。（三）结尾（三）结尾 ：单位地址、邮编、电话、传真、联系人等：单位地址、邮编、电话、传真、联系人等2022-5-25写在第一行的中间写

10、在第一行的中间如，广州钢铁公司外购大型设备招标说如，广州钢铁公司外购大型设备招标说明书。明书。如，土木工如，土木工程招标书。程招标书。文学性标题的写法。文学性标题的写法。2022-5-25 （2 2）正文）正文 正文由引言、主体两部分组成。正文由引言、主体两部分组成。 引言：主要写明招标单位的基本情况和招标目的。引言：主要写明招标单位的基本情况和招标目的。 主体：即招标书的主要内容，要逐条写清文件编号、主体：即招标书的主要内容，要逐条写清文件编号、招标项目名称、招标范围、招标方式（公开招标、内招标项目名称、招标范围、招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标时限、招标地点、应知事部招标、邀

11、请招标）、招标时限、招标地点、应知事项等内容。项等内容。 （3 3）结尾）结尾 结尾包括落款、日期、公章等。结尾包括落款、日期、公章等。应写明招标单位的名应写明招标单位的名称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发称、地址、电话、传真号码、联系人、邮政编码、发文日期等，以便投标者联系。文日期等，以便投标者联系。若是两个单位联合招标，若是两个单位联合招标，应写明以上各项。落款的单位不一定和标题中的招标应写明以上各项。落款的单位不一定和标题中的招标单位相一致，它可以式招标单位的上级主管部门，也单位相一致，它可以式招标单位的上级主管部门，也可以是某一承办单位。落款后另起一行署上招标说明可以是某一

12、承办单位。落款后另起一行署上招标说明书制发的年月日。最后加盖公章。书制发的年月日。最后加盖公章。2022-5-252022-5-25 例文例文2022-5-252002年年5月月5日日2022-5-25（二）投标书的写作格式1、封面2、主体2022-5-25投标书的写作投标书的写作 指投标人对招标的回应，是投标人对其投标活动指投标人对招标的回应，是投标人对其投标活动的总的表态，是投标人按照招标书的条件和要求、提的总的表态，是投标人按照招标书的条件和要求、提出应标能力和条件，投送给招标单位的书面材料。出应标能力和条件，投送给招标单位的书面材料。 （一）标（一）标 题题 “投标书投标书” ” 或或

13、 投标项目名称投标项目名称+ +投标书投标书 或或 投标人投标人名称名称+ +投标书投标书 或或“投标申请书投标申请书”（二）招标单位（顶格书写），国际招标时应第一行（二）招标单位（顶格书写），国际招标时应第一行写招标人名称，前面加致，第二行空二格写招标人地写招标人名称，前面加致，第二行空二格写招标人地址；第三行顶格写址；第三行顶格写“先生们先生们”或或 “ “诸位先生诸位先生”。2022-5-25 （三）正（三）正 文文 1.1.投标文件：资格审查文件、工程量清投标文件：资格审查文件、工程量清单、投标报价单、分项价格明细表、单、投标报价单、分项价格明细表、设备标价明细表、材料清单、有关图设备

14、标价明细表、材料清单、有关图纸和表格、担保书、银行开具的投标纸和表格、担保书、银行开具的投标保证金保函、履约保证金保函等。保证金保函、履约保证金保函等。 2.2.投标人态度，即承诺的内容，一般投标人态度，即承诺的内容，一般包括：包括：(1)(1)总报价及结算币种。总报价及结算币种。( (中标的关键中标的关键) )2022-5-25 (2)(2)如果是工程项目投标，写明开工、竣工日期、质量保证、施工技术组织措施，进度安排、安全措施等；如果是工程项目投标，写明开工、竣工日期、质量保证、施工技术组织措施，进度安排、安全措施等； 如果是商品采购投标，写明商品规格、型号、质量、交货方式、时间、地点等，保

15、证按合同规定履行义务；如果是商品采购投标，写明商品规格、型号、质量、交货方式、时间、地点等，保证按合同规定履行义务； 招聘企业经营者投标书有经营方案、技术经济指标及实现的依据、步骤、措施等。招聘企业经营者投标书有经营方案、技术经济指标及实现的依据、步骤、措施等。 2022-5-25 3 3如果没有提供投标保证金保函，应写明所交如果没有提供投标保证金保函，应写明所交纳的投标保证金金额及对投标保证金所持态度。纳的投标保证金金额及对投标保证金所持态度。 4 4本投标书的有效期限。本投标书的有效期限。 5 5对招标人不一定接受最低价的投标或其他任对招标人不一定接受最低价的投标或其他任何可能收到的投标所

16、持的态度。一般表示理解。何可能收到的投标所持的态度。一般表示理解。 6 6其他承诺内容其他承诺内容（四）落款（公章）、授权代表签名盖章、日期。（四）落款（公章）、授权代表签名盖章、日期。投标人地址、电话、电报、传真、邮编等，这部投标人地址、电话、电报、传真、邮编等，这部分可写在开头。分可写在开头。2022-5-25标书通行的基本格式，包括标书封面、标标书通行的基本格式，包括标书封面、标题、主送单位、正文、结尾和附件题、主送单位、正文、结尾和附件 （一）标书封面，写明主送单位名称、投标工（一）标书封面，写明主送单位名称、投标工程名称、投标单位名称、法人代表职务和姓名、程名称、投标单位名称、法人代

17、表职务和姓名、标书送出时间、签字盖章等内容。标书送出时间、签字盖章等内容。 （二）标书标题（二）标书标题 1 1、投标方名称、投标项目和文种；、投标方名称、投标项目和文种； 2 2、投标方名称或者投标项目和文种；、投标方名称或者投标项目和文种； 3 3、只写文种名称，如、只写文种名称，如“标书标书”、“标标函函”、“投标说明书投标说明书”； 4 4、文章式标题，如、文章式标题，如“为振兴为振兴而而奋斗！奋斗！投标书投标书” ” 2022-5-25（三）主送单位（三）主送单位 （四）标书正文（四）标书正文1 1、开头，用简练的语言说明投标方名称，投标方的、开头，用简练的语言说明投标方名称，投标方

18、的基本情况，以及投标的总体目标和投标后的承诺。基本情况，以及投标的总体目标和投标后的承诺。2 2、主体，是标书的核心，要写明招标项目的具体内、主体，是标书的核心，要写明招标项目的具体内容和指标，实现指标的具体措施以及其他说明的应标容和指标，实现指标的具体措施以及其他说明的应标条件和事项。条件和事项。标文内容可用条款说明，也可采用表格说明，投标项标文内容可用条款说明，也可采用表格说明，投标项目不同，投标书内容也不同。无论采用什么方式的标目不同，投标书内容也不同。无论采用什么方式的标书，都必须做好报价，尽量减少投标风险。书，都必须做好报价，尽量减少投标风险。最后一般要说明对交纳银行保证书和履约保证

19、金的承最后一般要说明对交纳银行保证书和履约保证金的承诺，声明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任诺，声明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。何投标书表示理解。 2022-5-25（五）标书结尾（五）标书结尾 包括落款、联系方式、日期、印章等项目。必须写明投标单位（或个人）名称，法人代表姓名或包括落款、联系方式、日期、印章等项目。必须写明投标单位（或个人）名称，法人代表姓名或者授权代表人姓名，单位的地址、电话、传政、邮政编码等，便于双方联系。者授权代表人姓名，单位的地址、电话、传政、邮政编码等，便于双方联系。 最后注明投标日期，并签字盖章。最后注明投标日期，并签字盖章。20

20、22-5-25（六）标书附件（六）标书附件 附件内容可包括，资格审查文件，工程量清单、投标报价表，分项标价明细表、设备标价明细表，材料附件内容可包括，资格审查文件，工程量清单、投标报价表，分项标价明细表、设备标价明细表，材料清单、技术规格、技术差异修订表、有关图纸和表格，担保单位的担保书、银行开具的投标保证金保函、清单、技术规格、技术差异修订表、有关图纸和表格，担保单位的担保书、银行开具的投标保证金保函、银行开具的履约保证金保函等。银行开具的履约保证金保函等。2022-5-25（2 2）称谓）称谓即招标单位全称。即招标单位全称。2022-5-25加盖印章；同时写明投标日期。加盖印章；同时写明投

21、标日期。2022-5-25下面简单介绍两种比较常用的投标书主体部分的一般写法：下面简单介绍两种比较常用的投标书主体部分的一般写法：竞争企业承揽商的投标书：竞争企业承揽商的投标书： 首先要写投票单位的基本情况，如性质、级别、技术力量、过去首先要写投票单位的基本情况，如性质、级别、技术力量、过去的经营业绩；标价以及对自己提出标价的分析证明；投标者的承诺，的经营业绩；标价以及对自己提出标价的分析证明；投标者的承诺，如时间保证、技术质量、设备状况、固定资产的情况等。如时间保证、技术质量、设备状况、固定资产的情况等。 竞争企业经营者投标书：竞争企业经营者投标书： 一般要写自己的年龄、学历、工作经验、工作

22、业绩、对招标对象一般要写自己的年龄、学历、工作经验、工作业绩、对招标对象现状的分析，包括存在的问题、不足、优势等；接着要提出自己的经现状的分析，包括存在的问题、不足、优势等；接着要提出自己的经营目标，这一目标一般和招标书中要求相符合；对实现经营目标进行营目标，这一目标一般和招标书中要求相符合；对实现经营目标进行可行性分析，同时提出自己的具体措施。其中心内容是实现经营目标可行性分析，同时提出自己的具体措施。其中心内容是实现经营目标的具体措施。投标者提出的措施要切实可行，令招标者信服，切忌自的具体措施。投标者提出的措施要切实可行，令招标者信服，切忌自吹自擂，夸大其词。吹自擂，夸大其词。2022-5

23、-25例文例文（招标单位名称）：招标单位名称）： 现送上现送上工程项目投标书正本一份，请审核。工程项目投标书正本一份，请审核。 投标单位：投标单位： （章）（章） 负责人（职务）：负责人（职务）： （章）（章） 投标日期：投标日期： 年年 月月 日日2022-5-25 例文例文7、工程内容： （略）8、包干形式： （略）2022-5-252022-5-25地址：2022-5-25（三）招标书、投标书的写作要求1、标准明确2、数据精确3、文字准确4、表达严谨从内容方面来看，招标书中的项目名称及大致从内容方面来看，招标书中的项目名称及大致内容，招标文件的发行时间和地点、接受投标内容，招标文件的发行

24、时间和地点、接受投标书的时间和地点、开标的时间和地点等；投标书的时间和地点、开标的时间和地点等；投标书的总投标价、投标书的有效期，以及其他必书的总投标价、投标书的有效期，以及其他必要内容，都是不可遗漏的。对于每一份具体的要内容，都是不可遗漏的。对于每一份具体的招标书或投标书的写作，有关的各个方面的问招标书或投标书的写作，有关的各个方面的问题，都必须尽可能地考虑周到，以便为下一步题，都必须尽可能地考虑周到，以便为下一步工作的顺利开展创造良好的基础。工作的顺利开展创造良好的基础。2022-5-25招标书范例分析招标书范例分析 2022-5-252022-5-252022-5-252022-5-25

25、2022-5-25. .这是一份建筑安装工程招标书。这是一份建筑安装工程招标书。. .标题写明招标单位名称、招标项目和文种；正文分三部分：标题写明招标单位名称、招标项目和文种；正文分三部分： 前言简明扼要说明招标的目的、依据以及公开前言简明扼要说明招标的目的、依据以及公开 招标的意义；招标的意义； 主体部分从九个方面详细、具体、明确说明招主体部分从九个方面详细、具体、明确说明招 标项目的主要条款，结尾写明招标单位名称、地址、标项目的主要条款，结尾写明招标单位名称、地址、 电话、联系人姓名等；电话、联系人姓名等； 尾部写清楚附件名称、成文日期及附件原文，尾部写清楚附件名称、成文日期及附件原文，

26、内容齐全。内容齐全。.该招标书格式规范，语言简洁。该招标书格式规范，语言简洁。 招标书范例分析招标书范例分析2022-5-25投标书范例分析投标书范例分析 2022-5-25 天地大厦建筑安装工程投标书天地大厦建筑安装工程投标书 天地公司招标办公室：天地公司招标办公室： 在研究了天地大厦建筑安装工程的招标条件和勘在研究了天地大厦建筑安装工程的招标条件和勘察、设计、施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，察、设计、施工图纸，以及参观了建筑安装工地以后，经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任经我们认真研究核算，愿意承担上述全部工程的施工任务。我们的投标书如下：务。我们的投标书如下： 标函内

27、容（略）标函内容（略） 包括工程名称、建筑地点、建筑面积、建筑层数、包括工程名称、建筑地点、建筑面积、建筑层数、结构形式、设计单位、工程内容、包干形式等。结构形式、设计单位、工程内容、包干形式等。 标价标价 总造价：总造价：100万元（直接费、间接费、材料差价）万元（直接费、间接费、材料差价） 每平方米造价：每平方米造价：100元（直接费、间接费、材料差元（直接费、间接费、材料差价）价） 其他（略）其他（略）2022-5-25 工期（略）工期（略） 包括开工日期、竣工日期、合计天数等。包括开工日期、竣工日期、合计天数等。 质量（略）质量（略） 达到等级、保证质量主要措施、施工方法和选用施达到等

28、级、保证质量主要措施、施工方法和选用施工机械等。工机械等。 投标企业概况（略）投标企业概况（略） 企业名称、地址、所有制类别、审定企业施工级别、企业名称、地址、所有制类别、审定企业施工级别、平均人数。平均人数。 企业简历（略）企业简历（略） 技术力量（略）技术力量（略） 工程师以上人数、助理工程师人数、技术员人数、工程师以上人数、助理工程师人数、技术员人数、五级以上人数、平均技术等级。五级以上人数、平均技术等级。 施工机械装备情况（略）施工机械装备情况（略） 营业执照（略）营业执照（略） 批准机关、执照号码。批准机关、执照号码。 2022-5-25 我们特此同意，在本投标书发出后的我们特此同意

29、，在本投标书发出后的30天之内，天之内，都接受本投标书的约束，愿在这一期间（即从都接受本投标书的约束，愿在这一期间（即从2003年年5月月10日起至日起至2003年年6月月9日止）的任何时候接受贵单位日止）的任何时候接受贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位的中标通知。一旦我们的投标被接纳，我们将与贵单位共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署天地大厦共同协商，按招标书所列条款的内容正式签署天地大厦建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施建筑安装工程施工合同，并切实按照合同的要求进行施工，保证按质、按量、按时完工。工，保证按质、按量、按时完工。 我们承诺，本投标书（标函

30、）一经寄出，不得以任我们承诺，本投标书（标函）一经寄出，不得以任何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工；一何理由更改，中标后不得拒绝签订施工合同和施工；一旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同旦本投标书中标，在签订正式合同之前，本投标书连同贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约贵单位的中标通知，将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件。束力的协议文件。 投标书发出日期：投标书发出日期：2003年年5月月10日日9时时 投标单位：辉煌建筑公司（公章）投标单位：辉煌建筑公司（公章） 企业负责人：万明光（盖章）企业负责人：万明光（盖章） 联系人：杨杰（盖章）联系人：杨杰

31、（盖章） 电话：（电话：（010）34567899 地址：永定路地址：永定路2号号2022-5-25. .这是对应于前面招标书而写的投标书；这是对应于前面招标书而写的投标书；. .标题按标题按“投资项目名称文种投资项目名称文种”的写法；的写法； 正文分四部分：正文分四部分：一是写明送达单位名称：一是写明送达单位名称：“天地公司招标办公室天地公司招标办公室”二是引言部分，简洁明了说明抽标的依据和态度，用二是引言部分，简洁明了说明抽标的依据和态度，用“我们投标书内容如下我们投标书内容如下”：带起下文：带起下文三是主体部分，从标函内容、标价、工期、质量、投标企业概况、技术力量三是主体部分，从标函内容

32、、标价、工期、质量、投标企业概况、技术力量等九个方面说明该工程公司符合招标书提出的目标和要求，并对招标单位做等九个方面说明该工程公司符合招标书提出的目标和要求，并对招标单位做出诚恳的承出诚恳的承四是结尾部分，该投标书正文的结尾部分与尾部合在一起写，写明投标书发四是结尾部分，该投标书正文的结尾部分与尾部合在一起写，写明投标书发出日期、投标单位名称、企业负责人、联系人、电话等，内容齐全、条款完出日期、投标单位名称、企业负责人、联系人、电话等，内容齐全、条款完备。备。.该投标书说明详尽，格式规范，语言简洁明确。该投标书说明详尽，格式规范，语言简洁明确。 投标书范例分投标书范例分析析2022-5-25