excel和word基础操作培训课件.ppt

1、Excel/word基础操作培训基础操作培训一、Excel Excel的概述的概述式化式化Excel的启动和退出的启动和退出Excel的工作界面的工作界面Excel的基本操作的基本操作Excel的概述的概述 在日常办公事务中，人们经常要在日常办公事务中，人们经常要“写写”和和“算算”。“写写”（比如，（比如，写通知写通知、写报告等）可通过文字、写报告等）可通过文字处理软件进行，而处理软件进行，而“算算”（比如计算、统计数字（比如计算、统计数字等）等）则则一般一般用电子表格来实现用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理

2、数据。格的方式来管理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。以二维表格作为基本操作界面。 Excel 2003是微软公司出品的是微软公司出品的Office系列办公软系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，数据运算，进行数据的分析和预测进行数据的分析和预测，并且具有强并且具有强大的制作图表的功能大的制作图表的功能。 Excel 2003的启动和退出的启动和退出启动启动Excel的方法：的方法： 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标用快捷图标启动：桌

3、面快捷方式图标 双击已存在的表格文件（扩展名为双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动的文件）启动 用用“开始开始”按钮中的按钮中的“程序程序”项启动项启动1234从从Excel窗口的窗口的“文件文件”菜单中选择菜单中选择“退出退出”命命令令 单击单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮窗口标题栏右侧的关闭按钮 按按Alt+F4键键退出退出Excel的方法：的方法：工工作作簿簿工作簿工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件，是用于存储并处理数据的文件， 启动启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名为后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。的新工作簿。

4、一一个工作簿是一个个工作簿是一个Excel文件，扩展名为文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是工作簿的名字就是文件名文件名.xls当前单元格当前单元格单元格：单元格：行和列的交点形成的行和列的交点形成的每个网格每个网格称单元格。是称单元格。是工作表的基本单元工作表的基本单元。每个工作表有每个工作表有256列和列和65536行行组成组成。 为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址地址：列列标标+ +行号行号。如：如：F6F6表示的是第表示的是第F F列第列第6 6行交叉点处的单元格；行交叉点处的单元格； A1 A1：D4D4表示的是表示的是

5、A1A1到到D4D4单元格之间的巨型区域。单元格之间的巨型区域。行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8单元格地址单元格地址1.1.ExcelExcel文件的文件的建立建立 选择选择“文件文件”|“”|“新建新建”命令来建立一个命令来建立一个ExcelExcel文件。文件。 直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。 按按Ctrl+NCtrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2 2ExcelExcel文件的文件的打开打开 使用使用“文件文件”|“”|“打开打开”命令命令 直接单击工具栏中的直接单击工具栏中的“打开打开” ” 按钮。

6、按钮。 按按Ctrl+OCtrl+O键键3 3ExcelExcel文件的文件的保存保存 4.4.工作表的背景工作表的背景( (范例说明范例说明) ) 单击单击“格式格式” “工作表工作表” “背景背景 5.5.工作表的插入、删除工作表的插入、删除 选定一表，选定一表，“插入插入”-“-“工作表工作表” ” 、“编编辑辑”|“”|“删除工作表删除工作表”命令命令 选定一表，选定一表，右键单击可见右键单击可见插入、删除等命令插入、删除等命令6.6.工作表工作表复制、移动：复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签同一个工作簿：拖动标签 不同不同bookbook之间：如图之间：如图, ,或右键或右键“移动

7、或复制工作表移动或复制工作表”7.7.工作表的工作表的重命名重命名： 双击双击要改名的工作表标签，要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，使其反白显示，直接输入新名，然后按然后按即可；即可； 右键右键快捷菜单快捷菜单“重命名重命名”； 菜单菜单“格式格式”/“/“工作工作表表”/“/“重命名重命名” 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。左右移动时，表题列不动。 拆分屏幕使之成为多个

8、窗口，目的是使同一工作表中相距拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法菜单法和和鼠标拖动法鼠标拖动法两种。两种。8.拆分与冻结工作表拆分与冻结工作表先来看拖动法： 拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时都分割，最多可以分割成四个窗口。 取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖拽出工作区均可取消相应的拆分框。菜单菜单“窗口窗口”|“”|“拆分拆分”（【（【窗口窗口】冻结窗格）冻结窗格）若要若要取消拆分：执行【窗口】

9、/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择取消冻结，可选择【窗口窗口】【撤消窗口结】。【撤消窗口结】。 拆分后，拆分后，ExcelExcel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条。拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆分，

10、这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分再来看菜单法：9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例310、替换功能（Ctrl+F）见范例111、快速转换/序列批量填充12、通过批注数据添加解释说明文字13、合并字列：将列数据和C列数据组合型显示到D列中(中间添加一个-和一个&)14、分列整理(选中列号数据分列.)15、打印指定区域: A.选中指定区域打印文件打印指定区域 B.选中指定区域打印文件打印区域指定区域文件设置打印区域 C.打印预览分页预览选中指定区域设置打印区域16、打印指定页面： 17、添加页眉页脚 文件页面设置18、数据排序操作

11、(数据排序)A.按拼音(字母)B.按笔画19、输入正确的身份证号码：(单元格的格式设置成文本格式)20、有效性序列选择(数据有效性设置序列)二、Word Word的概述的概述 Word的启动和窗口组成的启动和窗口组成 Word常用的快捷键常用的快捷键 Word的基础使用技巧的基础使用技巧Word的概述的概述是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印编辑文字图形、图像、声音、动画通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可以手动制表。在Word

12、软件中，还可以直接插入电子表格。Word的启动和窗口组成的启动和窗口组成1、Word的启动的启动 双击桌面快捷方式图标双击桌面快捷方式图标单击开始单击开始程序程序Microsoft word2、Word的窗口组成的窗口组成 启动启动word后自动建立一个文档叫后自动建立一个文档叫”文档文档1”，扩展名为扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态栏、标尺、滚动条。栏、标尺、滚动条。Word的常用快捷键的常用快捷键Ctrl+C 复制Shift+ 右侧的一个字符Ctrl+V 粘贴Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+A 全选Ctrl+shift+ 单词

13、结尾Ctrl+S 保存Ctrl+shift+ 单词开始Crtl+X 剪切Shift+End 行尾Ctrl+Z 撤消Shift+Home 行首Ctrl+I 字体斜体Shift+ 下一行Ctrl+B 字体加粗Shift+ 上一行Ctrl+U 加下划线Ctrl+shift+ 缩小字号Ctrl+P 快速打印Ctrl+shift+ 增大字号Ctrl+F 查找Word的基础使用技巧的基础使用技巧1、如何制作封面、如何制作封面A.横向封面B.纵向封面2、如何在、如何在word中绘制简单的表格中绘制简单的表格 A.利用菜单栏中工具绘制表格: 单击菜单栏上的“表格” 在弹出的下拉菜单中选择“表格” 点插入-表格

14、 然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格的“列数”与“行数”即可。 B.使用“常用”工具栏插入表格 点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与“行数”，选好后松开鼠标即可。3、文本的复制、文本的复制A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号，其中 虚结表示要复制的位置。B.选定文本复制定位粘贴4、文本的移动、文本的移动A.选定剪切定位粘贴B.先选定要移动的文本，然后直接拖动C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖动到新的位置，选择相应的命令5、段落格式、调整字距间隔大小、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明范

15、例说明)A.用标尺设置用标尺设置B.通过菜单栏中的通过菜单栏中的”格式格式” 段落进行设置段落进行设置6、如何变换、如何变换Word中文字方向中文字方向选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方向”。弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置，然后将“应用于”改为“整篇文档”按“确定”即可。改变之后文字变成竖立样式，但英文字母不能改变样式，仅限于改变文字方向。7、不显示回车换行符、不显示回车换行符A.视图-显示段落标记的勾去掉B.工具-选项-视图-段落标记8、在、在word如何去掉页眉出现的一根直线如何去掉页眉出现的一根直线编辑清除格式9、word 里文本和表格的转换功能里文本和表格的转换功能点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过范例2讲解)10、Word里的图片里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。