甲供材管理课件.ppt

1、 一、甲供材种类一、甲供材种类二、甲供材过程管理二、甲供材过程管理三三、甲供材结算、甲供材结算目目 录录甲 供 材 管 理一一. .甲供材种类甲供材种类1.1.集采类集采类线上选型：制冷机组、冷却塔、空调末端、户式多联空调、风机（国内外）、水泵（国内外）、LED、柴油发电机、消防报警（国内外）、电缆；线下选型：石材、外墙涂料、母线、电梯、钢制及铜制阀门、豪宅厨房电器、豪宅主入户门、精装住宅入户门、自动旋转门、豪宅洁具、燃气热水器；直接委托：平衡阀（符合制度）一.甲供材种类招标采购子系统(内网)招标采购子系统(外网)设计部成本部成本总部设计文档拟定采购计划发起参数选型设计部审批集中采购核价核价审

2、批参数选型集中采购流程推动设计发起选型设计复核发送文档，短信通知提交参数选型结果集采流程（线上选型）签订合同招标采购子系统招标采购子系统(内网内网)设计部设计部成本部成本部成本总部成本总部拟定采购计划集中采购核价核价审批集中采购流程线下选型上报集采流程（线下选型）签订合同集采关注点集采统计表集采统计表一.甲供材种类2.2.招标类招标类二类标二类标：防水材料、变压器、控制电缆及电线、漏电火灾设备（甲指）、国外品牌电动阀常规设备材料常规设备材料：配电柜、配电箱、换热器（板式、容积式）、锅炉（热水锅炉、蒸汽锅炉）、阀门（消防专用阀门、国产电动阀门、蒸汽阀门）、水表、热计量表、水箱及隔油器、除湿热泵、

3、擦窗机、灭火器、矿物绝缘电缆、洁具、空调、灯具（航空障碍灯、LED灯等）、智能疏散指示、POS系统交换机、水处理设备、垃圾压缩设备、风幕机、厨房设备、橱柜、家电、瓷砖等特殊设备材料特殊设备材料：秀场电影乐园的特种设备、电梯（K5观光电梯）、金属球、砖瓦等甲供材甲供材指标表指标表甲供材甲供材指标表指标表案例案例案例一：配电箱招标案例一：配电箱招标注意元器件的注意元器件的品牌品牌限定，几个品牌价位均在限定，几个品牌价位均在同一水平同一水平上，选用供电局认可的上，选用供电局认可的国产优质国产优质品牌品牌图纸及设计部提供的技术要求：所有塑壳断路器图纸及设计部提供的技术要求：所有塑壳断路器 须须为为热磁

4、可调型热磁可调型。优化后要求：额定电流。优化后要求：额定电流400A400A的塑壳的塑壳断路器断路器 为热磁脱扣热可调型；额定电流为热磁脱扣热可调型；额定电流400A400A的塑壳的塑壳断路器断路器 为热磁脱扣热磁可调型或电子脱扣型为热磁脱扣热磁可调型或电子脱扣型K5A及及J1酒店配电箱招酒店配电箱招标节约成本约标节约成本约29万元万元（3元元/M2）。）。案例二：案例二：电缆选型电缆选型超高层超高层消防负荷消防负荷主干线主干线- -矿物绝缘电缆（矿物绝缘电缆（BTTZBTTZ），其），其余消防负荷余消防负荷WDZBNWDZBN电缆，电缆，一般负荷一般负荷WDZBWDZB即可即可室外用电缆室外

5、用电缆可无需可无需用无烟低卤电缆。用无烟低卤电缆。甲供材甲供材指标表指标表案例案例案例案例案例：案例：水箱招标技术要求水箱招标技术要求酒店公司要求水箱厚度酒店公司要求水箱厚度均为均为3MM3MM厚。规范对此有明厚。规范对此有明确标注：确标注：顶板顶板1.5MM1.5MM厚即可，厚即可，侧板上层侧板上层1.5MM1.5MM后，后，侧侧板中层板中层2MM2MM厚，侧板底层厚，侧板底层2.5MM2.5MM厚，底板厚，底板3MM3MM厚。厚。K3-5酒店水箱招标节酒店水箱招标节约成本约约成本约7万元（万元（1.47元元/M2）。）。甲供材招标的其他想法二.甲供材过程管理1.1.过程管控的必要性过程管控

6、的必要性甲供材安装单位甲供材安装单位排产单（排产单（供供货通知单货通知单）工程部工程部甲供材供货商甲供材供货商甲供材进场计划甲供材进场计划规格、型号、品牌规格、型号、品牌甲供材数量（甲供材数量（采购采购申请表申请表）到场验收到场验收/现场领用现场领用（材料材料/设备进场验设备进场验收移交单收移交单）1.1.排产过程排产过程1.1.过程管控的必要性过程管控的必要性2.2.过程管控必要性过程管控必要性2.2.过程管控的经验过程管控的经验u增加考核u工程师在三单上签字甲供材过程甲供材过程跟踪表跟踪表动态跟踪动态跟踪关注点：关注点：1 1）定期定期对现场实施情况进行跟踪，主要关注对现场实施情况进行跟踪

7、，主要关注品牌品牌及及材质。材质。2 2）每批次订单）每批次订单及时及时更新，通过订货量与原合同量的更新，通过订货量与原合同量的差异差异来了解图来了解图纸发生的变化。纸发生的变化。3 3）及时收集）及时收集“三单三单”，做好甲供材跟踪表格。，做好甲供材跟踪表格。4 4）重计量图纸确认完成后，计入）重计量图纸确认完成后，计入重计量数量重计量数量，有利快速结算。，有利快速结算。5 5）电缆、电线及母线由于和）电缆、电线及母线由于和铜价铜价挂钩，记录好订单的日期及合同挂钩，记录好订单的日期及合同约定的调价原则，约定的调价原则，每批次每批次跟进。跟进。6 6）配电箱由于图纸变更快，注意每批次排产的）配

8、电箱由于图纸变更快，注意每批次排产的图纸版本图纸版本号。号。u订货单要求准确u建议订货单增加施工部位、专业、图纸编号等内容3.3.过程管控的案例过程管控的案例1 1、各项表单齐全：、各项表单齐全： 三表必须齐全（三表必须齐全（供货通知单供货通知单、采购申请表采购申请表、材料材料/ /设备进场验设备进场验收移交单收移交单） 说明：很多项目公司三表不齐全，尤其是进场验收移交单，说明：很多项目公司三表不齐全，尤其是进场验收移交单，材料进场后监理、工程部人员均不到处验收，事后补签，存材料进场后监理、工程部人员均不到处验收，事后补签，存在在隐患隐患。三表不齐全三表不齐全隐患隐患案例案例三表不齐全三表不齐

9、全隐患隐患案例：案例：事件：事件：供方将货物（电缆）送到现场，因图纸发生变化，总包不接收，要求退货。供方在未协调好退货事宜情况下，送货员在材料/设备进场验收移交单上签字，总包拒绝签字、工程部工程师及监理工程师未到场且不补签字。供方送货员将货物卸到工地外路边，造成部分货物丢失。次日供方送货员经再次协调，货物被总包堆放至总包仓库。 至此无人问津，结算时因三表签字不齐全成本部不予结算（涉及金额20万元）。三表不齐全三表不齐全隐患隐患案例（续）：案例（续）：问题：问题： 供方请业主解决，项目公司多次协调总包，总包不予认可。后供方起诉送货员，立案调查；在项目公司压力下，最终解决，供方及总包各承担10万元

10、。分析：分析：1、供方送货员在未协调好退货情况下，将货物堆放路边，造成损失；2、供方送货员在材料/设备进场验收移交单未签确情况下，将材料放进总包仓库，再次看到货物时货物已经被部分使用；3、总包未签收货物，擅自使用供方货物；2 2、数量控制、数量控制 施工单位上报的采购申请表采购申请表数量，成本部必须审核，避免数量，成本部必须审核，避免材料超材料超/ /欠供事项发生；欠供事项发生；问题：问题：3 3、样品抽检控制、样品抽检控制 依据集团集采范本要求：“如果抽样检测产品合如果抽样检测产品合格，抽检的电缆数量计入结算格，抽检的电缆数量计入结算”。个别项目到场的所有电缆每盘均抽检，产生没必要的浪费，且

11、给供方增加检验手续费用。注：每批次抽检不同规格的样品即可，同工程部、施工单位及质检部门沟通好，避免增加成本。4 4、下排产单注意事项、下排产单注意事项 供货通知单供货通知单成本部签字时，同时签日期及对应当天铜价，成本部签字时，同时签日期及对应当天铜价，同时做好电子档记录（批次、供货通知单页数、日期、对应同时做好电子档记录（批次、供货通知单页数、日期、对应铜价）铜价）例：例：几点建议：几点建议：1 1）关注总量，二版图前谨慎订货。）关注总量，二版图前谨慎订货。以大商业为例，集团模块节点主力店房产技术以大商业为例，集团模块节点主力店房产技术条件和步行街业态规划在二版图报审前条件和步行街业态规划在二

12、版图报审前1 1个月完成，二版图审核通过后干线电缆总个月完成，二版图审核通过后干线电缆总量即可确定。随后商管总部提供商铺施工图技术条件即可确定次主力店及商铺配电量即可确定。随后商管总部提供商铺施工图技术条件即可确定次主力店及商铺配电箱前的电缆。每个阶段安排咨询公司、施工单位、电气工程师同时统计，按照不同箱前的电缆。每个阶段安排咨询公司、施工单位、电气工程师同时统计，按照不同的变电室出线进行统计汇入电缆用量动态平衡表。的变电室出线进行统计汇入电缆用量动态平衡表。2 2）重视订货环节。）重视订货环节。施工单位订货前做好图纸梳理工作，施工单位咨询公司施工单位订货前做好图纸梳理工作，施工单位咨询公司“

13、背靠背靠背背”提量，成本部确认设计部暂无变更的情况下审核排产数量及范围，并在电缆用提量，成本部确认设计部暂无变更的情况下审核排产数量及范围，并在电缆用量动态平衡表对应回路中注明已排产。量动态平衡表对应回路中注明已排产。3 3）加强过程管控。）加强过程管控。定期统计到货数量，电缆用量动态平衡表及时反应每个回路电定期统计到货数量，电缆用量动态平衡表及时反应每个回路电缆统计数量，排产及到货情况，有无变更，盈亏分析等信息。缆统计数量，排产及到货情况，有无变更，盈亏分析等信息。4 4）合理优化。）合理优化。施工工程中主动控制，预见电缆的拆改，合理优化提高利用率。施工工程中主动控制，预见电缆的拆改，合理优

14、化提高利用率。5 5）超供处罚。）超供处罚。合同中约定超供部分按当期材料进货价收取超供处罚金进行约束。合同中约定超供部分按当期材料进货价收取超供处罚金进行约束。三.甲供材结算1.结算资料312.2.结算关注重点结算关注重点313.3.结算注意事项结算注意事项1 1）甲供材结算先行。）甲供材结算先行。2 2）限价尽量早（过程中）。）限价尽量早（过程中）。3 3）交叉扣款不遗漏。）交叉扣款不遗漏。4 4）按照专业、施工单位对甲供材结算分类汇总，便于盈余分析及）按照专业、施工单位对甲供材结算分类汇总，便于盈余分析及经济指标分析，同时复核各业态指标。经济指标分析，同时复核各业态指标。5 5）甲供材丢失、甲供材维修及时上报签证，工程部界定责任方。）甲供材丢失、甲供材维修及时上报签证，工程部界定责任方。6 6）结算前施工单位对领用材料提供）结算前施工单位对领用材料提供三方盖章对账单三方盖章对账单。7 7）集采合同外价格审批及时上报。）集采合同外价格审批及时上报。8 8）空调末端注意拆装费。）空调末端注意拆装费。9 9）材料是否按期到场等的处罚）材料是否按期到场等的处罚共同学习，共同成长！此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！