医院中层管理者的为人处事培训课件.ppt
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1、医院中层管理者的为人处事15/24/2022 国务院特殊津贴专家国务院特殊津贴专家曾任卫生部政策与管理专家委员会委员曾任卫生部政策与管理专家委员会委员广东省卫生经济学会名誉会长广东省卫生经济学会名誉会长中山大学卫生管理培训中心名誉主任中山大学卫生管理培训中心名誉主任曾任广东省中医院战略管理研究室主任曾任广东省中医院战略管理研究室主任医院中层管理者的为人处事25/24/2022新医改把基层医院推到了维护居民健康的第新医改把基层医院推到了维护居民健康的第一线。但现实与理想目标仍有很大差距。一线。但现实与理想目标仍有很大差距。 经济补偿机制不到位经济补偿机制不到位 内部管理不到位内部管理不到位是我们
2、前进路上的拦路虎。是我们前进路上的拦路虎。医院中层管理者的为人处事35/24/2022流行于流行于60-7060-70年代一句话年代一句话“火车跑得快,全靠车火车跑得快,全靠车头带头带”。那时,再快的火车只能跑到。那时,再快的火车只能跑到130Km130Km(时),(时),因为它只有一个动力源因为它只有一个动力源火车头。经过火车头。经过6 6次提速,次提速,我们的火车快多了,因为它都装有动车组(每个车我们的火车快多了,因为它都装有动车组(每个车箱都有动力。)箱都有动力。)医院中层管理者的为人处事45/24/2022一家高效运作的医院,要有一个高瞻远瞩、一家高效运作的医院,要有一个高瞻远瞩、指挥
3、若定的指挥若定的“车头车头”(领导班子)(领导班子)更要有若干个闻风而动、活力充沛的动车更要有若干个闻风而动、活力充沛的动车组(各科中层领导)组(各科中层领导)每个科室都是一个每个科室都是一个“动车组动车组”,都是一个,都是一个管理团队。管理团队。医院中层管理者的为人处事55/24/2022(1 1)各成员围绕一个共同的目标而奋力拼搏;)各成员围绕一个共同的目标而奋力拼搏;(2 2)成员之间互相取长补短,形成)成员之间互相取长补短,形成1+121+12的效应;的效应;(3 3)在彼此交往中,共享资源,比翼齐飞;)在彼此交往中,共享资源,比翼齐飞;(4 4)各成员都为该团队争光,更为自己作为其中
4、一)各成员都为该团队争光,更为自己作为其中一 员而骄傲。员而骄傲。医院中层管理者的为人处事65/24/2022院长的得力助手院长的得力助手临床一线的指挥临床一线的指挥上下沟通的桥梁上下沟通的桥梁内外联系的纽带内外联系的纽带下属的良师益友下属的良师益友角色定位角色定位医院中层管理者的为人处事75/24/2022v正确领会上级意图,而不是从个人利益出发,正确领会上级意图,而不是从个人利益出发,取己所需取己所需v准确无误地传递指令,让下属充分了解准确无误地传递指令,让下属充分了解v及时传递而不拖延、不敷衍及时传递而不拖延、不敷衍v凝聚群体合力,创造良好的工作绩效凝聚群体合力,创造良好的工作绩效医院中
5、层管理者的为人处事85/24/2022v对对“上情上情”,要尽可能理解深透,对每项政策带,要尽可能理解深透,对每项政策带来的机遇和挑战要全面把握,对下属的愿望和呼来的机遇和挑战要全面把握,对下属的愿望和呼声要深切了解。声要深切了解。v对上级指示不可对上级指示不可“照搬照转照搬照转”,要结合科室实际,要结合科室实际创造性地贯彻。创造性地贯彻。v关心下属在重大变革时的情绪,针对不同成员的关心下属在重大变革时的情绪,针对不同成员的情况,多做个性化的沟通。情况,多做个性化的沟通。v对上级某些决策中可能存在的欠缺,通过正常的对上级某些决策中可能存在的欠缺,通过正常的组织途径提出建设性的意见。组织途径提出
6、建设性的意见。医院中层管理者的为人处事95/24/2022v主动与相关科室、部门联系,遇到矛盾时要记主动与相关科室、部门联系,遇到矛盾时要记住住“友谊和谅解比什么都重要。友谊和谅解比什么都重要。”v与社会上相关部门、人士开展公关工作,争取与社会上相关部门、人士开展公关工作,争取社会力量支持医院发展,而不要社会力量支持医院发展,而不要“孤芳自赏孤芳自赏”。医院中层管理者的为人处事105/24/2022亲临现场,知人、知物、知事,在走动中实现高效管理亲临现场,知人、知物、知事,在走动中实现高效管理建立自信,凡属自己职责范围内的事,善于思考、建立自信,凡属自己职责范围内的事,善于思考、勇于负责,不当
7、勇于负责,不当“二传手二传手”。善于利用部属的智慧和力量,让科室的每一颗善于利用部属的智慧和力量,让科室的每一颗棋子都活起来。棋子都活起来。及时发现问题,有效地控制偏差和突发事件。及时发现问题,有效地控制偏差和突发事件。医院中层管理者的为人处事115/24/2022v甘当甘当“人梯人梯”,为各层次职工的成长打造平台。不要把,为各层次职工的成长打造平台。不要把知识和技术垄断起来知识和技术垄断起来,更不要在你任职期间更不要在你任职期间,使科里的一使科里的一个年青人错过了成材的机会。个年青人错过了成材的机会。v对下属关怀备至,把科室营造成为一个和睦、友爱、温对下属关怀备至,把科室营造成为一个和睦、友
8、爱、温馨的集体。馨的集体。v善用善用“积极的社会效应积极的社会效应”。医院中层管理者的为人处事125/24/2022落实目标管理责任制落实目标管理责任制管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,在设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,在设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,以取得良好的绩效。以取得良好的绩效。医院中层管理者的为人处事135/24/2022目标是医院发展战略计划所追求的、一定时目标是医院发展战略计划所追求的、一定时期内要达到的预期目的。计划目标的确定要
9、注意两期内要达到的预期目的。计划目标的确定要注意两点:点: 一是科室的计划目标要与医院的总目标相衔接。一是科室的计划目标要与医院的总目标相衔接。而不是另搞一套。而不是另搞一套。 二是科室的计划目标要建立在客观环境许可的范二是科室的计划目标要建立在客观环境许可的范围内。围内。医院中层管理者的为人处事145/24/2022v科室目标是个体系科室目标是个体系 (1 1)市场目标。)市场目标。包括预期的业务增长、本科包括预期的业务增长、本科室服务所占的市场份额、服务质量的期望水平,室服务所占的市场份额、服务质量的期望水平,对周边地区患者的吸引力,服务拓展的可行性。对周边地区患者的吸引力,服务拓展的可行
10、性。医院中层管理者的为人处事155/24/2022(2 2)创新目标。)创新目标。包括服务方式的创新、服务营包括服务方式的创新、服务营销手段的创新、服务理念的创新、管理体制的创销手段的创新、服务理念的创新、管理体制的创新等。新等。(3 3)效率目标。)效率目标。包括医师日均担负的诊疗人次、包括医师日均担负的诊疗人次、日均担负的住院日、床位周转率、大型设备每万日均担负的住院日、床位周转率、大型设备每万元实现的收入、每百元业务收入所发生的变动成元实现的收入、每百元业务收入所发生的变动成本,等等。本,等等。 医院中层管理者的为人处事165/24/2022 (4 4)质控目标:)质控目标:包括包括诊疗
11、技术的标准化和诊疗技术的标准化和规范化程度;规范化程度;科室内服务流程的优化程度;科室内服务流程的优化程度;医务人员的质量意识和道德自律程度。医务人员的质量意识和道德自律程度。 为此,科室要从八个方面建设符合本院情为此,科室要从八个方面建设符合本院情况的质量控制平台:况的质量控制平台:制度质控平台;制度质控平台;技术准技术准入质控平台;入质控平台;病种质控平台;病种质控平台;病例质控平台;病例质控平台;用药及检查的质控平台;用药及检查的质控平台;技术操作质控平台;技术操作质控平台;病历质控平台;病历质控平台;医疗缺陷质控平台。医疗缺陷质控平台。医院中层管理者的为人处事175/24/2022 (
12、5 5)责任风险目标。)责任风险目标。包括查对制度的执行,包括查对制度的执行,用药安全,医嘱执行无误,临床实验室危急值报用药安全,医嘱执行无误,临床实验室危急值报告制度的执行,手术患者部位准确度,医务人员告制度的执行,手术患者部位准确度,医务人员手卫生合符要求。手卫生合符要求。 (6 6)基本公共卫生服务目标。)基本公共卫生服务目标。包括面向全包括面向全体居民的,如统一建立居民健康档案,开展疾病体居民的,如统一建立居民健康档案,开展疾病预防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫预防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫苗接种、妇幼保健、老年保健等,针对特定年龄苗接种、妇幼保健、老年保健等,针对
13、特定年龄和性别的人群,还有艾滋病和性别的人群,还有艾滋病“四免一关怀四免一关怀”、结、结核病、血吸虫病的防治等是针对患该病的人群,核病、血吸虫病的防治等是针对患该病的人群,针对疾病流行地区人群的。这些都属于基本公共针对疾病流行地区人群的。这些都属于基本公共卫生服务。卫生服务。医院中层管理者的为人处事185/24/2022 (7 7)人才成长目标:)人才成长目标:医学继续教育的安医学继续教育的安排;排;各级、各类专业技术人员的晋升;各级、各类专业技术人员的晋升;全科医生的培养。全科医生的培养。 (8 8)成本控制目标:)成本控制目标:包括人力成本、药品包括人力成本、药品成本、设备成本;后勤成本等
14、。成本、设备成本;后勤成本等。医院中层管理者的为人处事195/24/2022v(3 3)目标的描述和拟定的步骤)目标的描述和拟定的步骤定量目标用数字显示定量目标用数字显示如:业务量增长如:业务量增长 % %,费用降低,费用降低 % %。定性目标以文字。定性目标以文字作描述。作描述。如:半年内制定新的岗位考评制度,年内改善病历如:半年内制定新的岗位考评制度,年内改善病历书写及管理状况等等书写及管理状况等等。医院中层管理者的为人处事205/24/20221.1.中层管理者的权力和影响力中层管理者的权力和影响力 权力,是医院领导通过合法途径赋予中层干部的。权力,是医院领导通过合法途径赋予中层干部的。
15、 影响力,是中层干部自身的品德、学识以及业绩所影响力,是中层干部自身的品德、学识以及业绩所形成的人格魅力。形成的人格魅力。医院中层管理者的为人处事215/24/2022v学会使用学会使用“两种力两种力”(1 1)合理使用手中的权力)合理使用手中的权力 权力是实现管理职能的基本手段,是上权力是实现管理职能的基本手段,是上级赋予的责任。级赋予的责任。 医院中层管理者的为人处事225/24/2022掌权而不用权是失职掌权而不用权是失职以权谋私是违规(犯罪)以权谋私是违规(犯罪)滥用权会把事情弄坏滥用权会把事情弄坏把权力用来计划、组织、协调、控制和激励把权力用来计划、组织、协调、控制和激励等五个方面。
16、等五个方面。检查:让权力发挥效能检查:让权力发挥效能凡事必求落实凡事必求落实 落实公式:抓住不落实的事追究不落实落实公式:抓住不落实的事追究不落实 的人的人= =落实落实医院中层管理者的为人处事235/24/2022凡事出于公心凡事出于公心公心的公心的“公公”是医院的是医院的“公公”,而不是科室或部,而不是科室或部门的门的“公公”在原则问题上钉是钉,铆是铆,不搞在原则问题上钉是钉,铆是铆,不搞“和稀泥和稀泥”对下属一视同仁对下属一视同仁医院中层管理者的为人处事245/24/2022 在本专业的业务领域内比下属要强一些。在本专业的业务领域内比下属要强一些。 “ “领头领头”不仅仅是领头干活,更重
17、要的不仅仅是领头干活,更重要的是从全局和长远发展,从利润增长、人才成是从全局和长远发展,从利润增长、人才成长的角度把握科室建设与医院发展的关系。长的角度把握科室建设与医院发展的关系。医院中层管理者的为人处事255/24/2022果断是好的,但凡事得三思而行。果断是好的,但凡事得三思而行。不能只说不做,也不可只做不说。不能只说不做,也不可只做不说。制度一旦定下来,就要制度一旦定下来,就要“令行禁止令行禁止”。当某些事说到而未做到,不要归罪于外部,而当某些事说到而未做到,不要归罪于外部,而要更多地从内部找原因。要更多地从内部找原因。医院中层管理者的为人处事265/24/2022 中层管理者应当具备
18、这样一种能力中层管理者应当具备这样一种能力用自己的想法感染下属、说服下属,把大用自己的想法感染下属、说服下属,把大家的积极性调动起来。家的积极性调动起来。说服下属说服下属医院中层管理者的为人处事275/24/2022亲和,就是中层管理者与下属之间的坦诚相亲和,就是中层管理者与下属之间的坦诚相待,相互支持、相互鼓舞。待,相互支持、相互鼓舞。亲和,就是当领导的要充分信任下属,作为亲和,就是当领导的要充分信任下属,作为下属对领导要知无不言、言无不尽。下属对领导要知无不言、言无不尽。医院中层管理者的为人处事285/24/2022(1 1)执行力是管理成败的关键。)执行力是管理成败的关键。 在企业界,将
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