信息检索的基本技巧和方法专题培训课件.ppt
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1、走近检索走近检索信息检索的基本技巧和方法走近检索走近检索避免重复研究,促进科技创新避免重复研究,促进科技创新( (查全查全) )信息检索在科研中的作用信息检索在科研中的作用节省科研时间,提高工作效率节省科研时间,提高工作效率( (查准查准) )提高自身的信息素养提高自身的信息素养走近检索走近检索据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化查找和消化科科技资料上的时间需占全部科研时间的技资料上的时间需占全部科研时间的51%51%,计划思考占,计划思考占8%8%,实验研究占实验研究占32%32%,书面总结占书面总结占9%9%。由上述统计数字可以看出。由
2、上述统计数字可以看出,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的60%60%。 美国科学基金会美国科学基金会NSF(National Science Foundation):http:/www.nsf.gov信息检索在科研中的作用信息检索在科研中的作用走近检索走近检索文献的类型文献的类型基本内容基本内容检索词的选择检索词的选择信息检索基本技术信息检索基本技术信息检索案例分析信息检索案例分析信息检索步骤信息检索步骤走近检索走近检索5文献的基本类型文献的基本类型 按文献的载体形式按文献的载体形式 按文献信息内容加工的深浅按文献信息内容加工的深
3、浅 按文献的出版类型按文献的出版类型文献的类型文献的类型走近检索走近检索 根据载体材料、存储技术和传递方式的不同根据载体材料、存储技术和传递方式的不同类型载体特 点缺点类型印刷型(纸型)纸张方便实用,直观性强信息密度低,较笨重,不便于加工、管理和保存期刊、图书缩微型感 光 材料 存储密度高;体积小、重量轻;便于保存和传递;生产速度快、成本低廉需要借助阅读机才能阅读,设备投资较大缩微胶卷缩微胶片声像型(视听型资料)光 学 磁性材料存储信息密度高,内容直观,表达力强,易被接受和理解需要专门设备进行制作和阅读唱片、录音(像)带、幻灯片、电影片等机读型(电子型)光 电 磁介质存储密度高;存取速度快;查
4、找方便;信息共享性好、易复制设备投入较大,短期内难以更新电子图书电子期刊联机、网络光盘数据库美国斯坦福大学胡佛研究中心珍藏的蒋介美国斯坦福大学胡佛研究中心珍藏的蒋介石日记的石日记的缩微缩微胶卷样品胶卷样品 走近检索走近检索零次文献零次文献 是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。具有信息内容新颖、记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。具有信息内容新颖、不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点。不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点。一次文献一次文献 ( (原始文献原始文献) ):n是科研人员根据
5、科研成果撰写的文献是科研人员根据科研成果撰写的文献, ,具有创造性具有创造性, ,新颖性新颖性, ,先进性先进性, ,是文献检索的主要对象。是文献检索的主要对象。 按加工深度划分按加工深度划分走近检索走近检索二次文献二次文献: : (参考性文献)(参考性文献)对一次文献进行加工对一次文献进行加工, ,归纳归纳, ,简化简化, ,将其组织成为将其组织成为系统的、便于查找的资料系统的、便于查找的资料, ,也就是目录也就是目录, ,题录题录, ,文文摘摘, ,索引等检索工具索引等检索工具, ,以提供一次文献的线索。以提供一次文献的线索。走近检索走近检索三次文献三次文献(工具书工具书): 是根据一定的
6、需要与目的对一次文献、二是根据一定的需要与目的对一次文献、二次文献进行深度加工、综合浓缩,提炼出来的次文献进行深度加工、综合浓缩,提炼出来的成果,如百科全书、词典、年鉴、手册等工具成果,如百科全书、词典、年鉴、手册等工具书。书。走近检索走近检索最最基本的信息源基本的信息源零次文献零次文献一次文献一次文献二次文献二次文献收集、整理收集、整理三次文献三次文献高度浓缩高度浓缩综合分析综合分析书目、题录书目、题录索引、文摘索引、文摘检索工具检索工具检索利用对象检索利用对象检检 索索 工工 具具综述性学科总结:综综述性学科总结:综述、评论、述评、进述、评论、述评、进展、动态、教材等展、动态、教材等 参考
7、工具书:百参考工具书:百科全书、手册、科全书、手册、年鉴、指南等年鉴、指南等 图图2:文献结构示意图:文献结构示意图走近检索走近检索特种文献特种文献 科技报告科技报告 会议文献会议文献 专利文献专利文献 学位论文学位论文 标准文献标准文献 政府出版物政府出版物 产品样本产品样本 技术档案等技术档案等 特种文献 通常指那些出版通常指那些出版发行方式或获取发行方式或获取途径比较特殊的途径比较特殊的文献。文献。走近检索走近检索检索词的定义与类型检索词的定义与类型 定义定义: :表达信息需求和检索课题内容的基本单元,也是与系统中有表达信息需求和检索课题内容的基本单元,也是与系统中有关数据库进行匹配运算
8、的基本单元,检索词选择洽当与否,直接关数据库进行匹配运算的基本单元,检索词选择洽当与否,直接影响检索效果。影响检索效果。 类型:常用的检索词包括表示主题的检索词类型:常用的检索词包括表示主题的检索词( (主题词主题词 关键词关键词 标题标题词词 叙词叙词) ,) ,表示作者的检索词表示作者的检索词, ,表示分类的检索词和表示特殊意义表示分类的检索词和表示特殊意义的检索词的检索词(ISBN(ISBN、ISSNISSN、引文标引词等、引文标引词等). ). 检索词的选择检索词的选择走近检索走近检索检索词选择技巧检索词选择技巧走近检索走近检索项目名称:乙型病毒性肝炎的中医药研究项目名称:乙型病毒性肝
9、炎的中医药研究篇名篇名=乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎*(中医药中医药+中药中药)乙型病毒性肝炎的同义词:乙型病毒性肝炎的同义词: 乙型肝炎乙型肝炎 乙肝乙肝 HB篇名篇名=(乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎+乙型肝炎乙型肝炎+乙肝乙肝+HB) *(中医药中医药+中药中药)1. 不忘全称与简称不忘全称与简称走近检索走近检索项目名称:电阻焊在汽车生产中的应用篇名篇名=电阻焊电阻焊 *汽车汽车*生产生产 电阻焊电阻焊 F 点焊点焊 缝焊缝焊 凸焊凸焊 对焊对焊 篇名篇名=(电阻焊电阻焊+点焊点焊+缝焊缝焊+凸焊凸焊+对焊对焊) *(汽车汽车+机动车机动车+客车客车+轿车轿车)*生产生产2.2.注意检索词
10、的上下位类扩展注意检索词的上下位类扩展走近检索走近检索 波尔兹曼 54 欧几里德 290 玻耳兹曼 109 欧几里得 197 玻尔兹曼 214 欧基里德 5 波耳兹曼 12 欧几理德 3 波尔茨曼 2 欧氏几何 135 Boltzmann 659 Euclid 351 注意:上例中用英文名检索出的中文文献最多! 3.3.注意外来词的译写变化注意外来词的译写变化走近检索走近检索4.注意检索词的词义变化注意检索词的词义变化汉词与英语等西方语言的词汇相比较:汉词与英语等西方语言的词汇相比较: 汉词的字与词界线比较模糊,一个字也许就是一汉词的字与词界线比较模糊,一个字也许就是一个词,英语基本上没有这种
11、现象。个词,英语基本上没有这种现象。 汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化。而英汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化。而英语构词时这种情况很多。语构词时这种情况很多。 汉语的构词一般与语义有关,一个词后加上一个汉语的构词一般与语义有关,一个词后加上一个字就派生出另一个新的词,而英语的情况与此有很大字就派生出另一个新的词,而英语的情况与此有很大的不同的不同走近检索走近检索5.少用或不用对课题意义不大的词少用或不用对课题意义不大的词不用词义泛指过大的词,如展望、趋势、现状、近况、动态,不用词义泛指过大的词,如展望、趋势、现状、近况、动态,应用、作用、利用、用途、用法,开发、研究、影响、效率。应用、
12、作用、利用、用途、用法,开发、研究、影响、效率。少用词义延伸过大的词,若一定要用,必须将它们尽可能全地少用词义延伸过大的词,若一定要用,必须将它们尽可能全地用用“或或”组合起来,以免漏检,如:组合起来,以免漏检,如: “ “制造制造”制备(制备(preparationpreparation)、生产)、生产(manufacturemanufacture)、合成()、合成(synthesissynthesis)、加工、工艺;)、加工、工艺; “ “提炼提炼”精炼、提取、回收、利用、萃取;精炼、提取、回收、利用、萃取; “ “性能性能”Property(ies)Property(ies),Perfo
13、rmancePerformance,BehaviorBehavior。走近检索走近检索6.6.多主题概念的课题应以多主题概念的课题应以“简简”为主为主如:课题如:课题“利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量” 基因工程基因工程*淀粉淀粉 基因基因*淀粉淀粉利用利用“最专指面优先最专指面优先”(Most Specific Face First)方法方法7.7.少用无法定性定量的词少用无法定性定量的词如:课题如:课题 “ “冷、温复合挤压连续成形技术冷、温复合挤压连续成形技术” ( (冷挤压冷挤压 or or 温挤压温挤压) and ) and 连续连续 and
14、and 成型成型 ( (冷冷or or 温温) and) and挤压挤压and and 连续连续 and and 成型成型 冷冷= = 常温以下常温以下 温温=45=45C 600C 600C or 800 or 800C处理结果:处理结果: 取消:冷、温二词取消:冷、温二词深化处理:深化处理: 增加:挤压对象的词。如塑料、金属等词或其他如有助增加:挤压对象的词。如塑料、金属等词或其他如有助于限制范围的有效实词如:挤压时用的润滑材料:石墨。于限制范围的有效实词如:挤压时用的润滑材料:石墨。 应以课题提供的关键词为参考,根据检索要求复核应以课题提供的关键词为参考,根据检索要求复核、筛选、补充、精
15、炼检索用词。选定的检索词应符、筛选、补充、精炼检索用词。选定的检索词应符合检索主题;确认检索词是否为规范词;并应列出合检索主题;确认检索词是否为规范词;并应列出常用中外文同义词、缩写词,以及核心词的上下位常用中外文同义词、缩写词,以及核心词的上下位类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等工具书,以及从已检出的文献中,扩展检索用词。工具书,以及从已检出的文献中,扩展检索用词。小结:小结:走近检索走近检索查全率与查准率查全率与查准率查全率查全率 指检出的相关文献量与检索指检出的相关文献量与检索系统中的相关文献总量之比系统中的相关文献总量之比 查准率查
16、准率 指检出的相关文献量和指检出的相关文献量和检出的文献总量之比检出的文献总量之比 走近检索走近检索布尔逻辑检索布尔逻辑检索通配符与截词符通配符与截词符位置算符位置算符字段限制检索字段限制检索常用信息检索技术常用信息检索技术走近检索走近检索指采用布尔逻辑表达式来表达用户的检索指采用布尔逻辑表达式来表达用户的检索要求,并通过一定的算法和实现手段进行要求,并通过一定的算法和实现手段进行检索的过程。检索的过程。I. 布尔逻辑检索(逻辑组配检索布尔逻辑检索(逻辑组配检索Boolean logical ) 逻辑与,逻辑与, AND逻辑或,逻辑或, OR逻辑非,逻辑非, NOT三三种种类类型型走近检索走近
17、检索运算符:运算符:AND AND 或或 * *检索式:检索式: A AND B A AND B 或或 A A* *B B含含 义:检出的信息中必须同时含有义:检出的信息中必须同时含有“A”A”和和“B”B”两两个检索词。个检索词。提高检准率,增强检索专指性。提高检准率,增强检索专指性。AB逻辑逻辑“与与”如如: :检索检索“汇率风险管理汇率风险管理”方方面的文献面的文献走近检索走近检索走近检索走近检索运算符:运算符:OR OR 或或 + +检索式:检索式: A OR B A OR B 或或 A+BA+B含含 义义: : 数据库记录中任何一条记录,只要含有数据库记录中任何一条记录,只要含有“A
18、”A”或或“B”B”中任何一个检索词即为命中的文献。中任何一个检索词即为命中的文献。提高检全率,扩大检索范围提高检全率,扩大检索范围如:如:“微机微机+ +电脑电脑+ +计算机计算机” “ “微机微机 or or 电脑电脑 or or 计算机计算机”AB逻辑逻辑“或或”走近检索走近检索走近检索走近检索运算符:运算符:NOT NOT 或或 检索式:检索式: A NOT BA NOT B或或A A B B在含检索词在含检索词A A的记录中,去掉含检索词的记录中,去掉含检索词B B的记录的记录 例如:例如:“经济危机经济危机” ” 亚洲亚洲AB逻辑逻辑“非非”走近检索走近检索II.通配符与截词符通配
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