餐饮成本管理课件.ppt
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- 餐饮 成本 管理 课件
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1、第三章第三章 餐饮成本管理餐饮成本管理1PPT学习交流 第3章 餐饮成本管理 本章主要对餐饮成本管理进行总结和阐述。通过本章学习,可了解餐饮成本控制含义及其形成过程、餐饮成本控制意义与控制要素。掌握食品原料成本控制、人工成本控制、经营费用控制方法和理论。通过本章学习,使学生了解餐饮成本类型及特点,掌握食品净料率和熟制率的核算,熟悉原料采购控制、食品贮存控制、食品定期盘存、库存原料计价方法和原料发放等管理等。 2PPT学习交流3.1.1 餐饮成本控制的形成过程1. 餐饮成本控制指在餐饮经营中,管理人员按照饭店规定的成本标准,对餐饮各成本因素进行监督和调节,及时揭示偏差,采取措施,加以纠正并将餐饮
2、实际成本控制在计划范围之内,保证实现企业成本目标。2. 广义的餐饮成本控制包括运营前控制、广义的餐饮成本控制包括运营前控制、运营中控制和运营后控制。运营中控制和运营后控制。3. 狭义的餐饮成本控制指餐饮运营中的控狭义的餐饮成本控制指餐饮运营中的控制,包括餐饮生产和销售过程中的成本控制制,包括餐饮生产和销售过程中的成本控制。 第1节 餐饮成本控制3PPT学习交流3.1.2 餐饮成本控制意义1.科学的餐饮成本控制可提高餐饮经营管理水平,减少物质和劳动消耗,使企业获得较大的经济效益,提高饭店竞争力。2.餐饮成本控制关系到餐饮的质量和价格、营业收入和利润、顾客的利益和需求。3.成功的餐饮成本控制对市场
3、有吸引力,可从竞争对手中夺取市场、扩大餐饮销售量,获得成本竞争优势。4PPT学习交流3.1.3 餐饮成本控制要素1控制目标 控制目标是管理者在成本控制前期所进行的成本预测、成本决策和成本计划并通过科学的方法制定。2控制主体 控制主体指饭店餐饮成本控制的责任人集合。控制主体包括饭店财务人员、食品采购员和餐饮总监、厨师等。3控制客体 控制客体指餐饮经营过程中所发生的各项成本和费用。4成本信息餐饮成本控制工作的首要任务就是做好成本信息的收集、传递、 总结和反馈并保证信息的准确性。5PPT学习交流(1)运营前控制。 运营前控制包括餐饮成本决策和餐饮成本计划,是在餐饮产品投产前,进行的产品成本预测和规划
4、。(2)运营中控制。运营中控制包括餐饮成本实施和餐饮成本核算,是在餐饮成本发生过程中,进行的成本控制。(3)运营后控制。运营后控制包括餐饮成本考核、餐饮成本分析和纠正偏差,是将揭示的餐饮成本差异进行汇总和分析,查明差异产生的原因,确定责任归属,采取措施。6PPT学习交流5控制系统餐饮成本控制系统常由7个环节和3个阶段构成。们紧密衔接、互相配合、互相促进,在空间上并存,在时间上连续,共同推动餐饮成本管理的完善和深入,构成了结构严密、体系完整的成本控制系统。 图3.1 餐饮成本控制系统图 7PPT学习交流6控制方法控制方法指根据所要达到的餐饮成本目标采用的手段和方法。根据餐饮成本管理策略,不同的餐
5、饮成本控制环节有不同的控制方法或手段。(1 1)原料采购阶段,)原料采购阶段,应通过比较供应商的信誉度、原料质量和价格等因素确定原料采购的种类和数量并以最理想的采购成本为基础。(见附件一)(2 2)原料储存阶段,)原料储存阶段,建立最佳库存量和贮存管理制度。(见附件二)(3 3)餐饮生产阶段,)餐饮生产阶段,制定标准食谱和酒谱,根据食谱和酒谱控制餐饮生产成本。(4 4)餐饮服务阶段,)餐饮服务阶段,及时获取顾客满意度的信息,用理想的和较低的服务成本达到顾客期望的服务质量水平。8PPT学习交流采购部店管部采购需求部门领用部门监事处提出采购需求计划是否有库存?汇总拟订公司总体需求计划制订采购计划是
6、否符合招标条件?进入招标流程订购进入超预算处理流程验收入库组织进货是否直发加工现场?验收入库参与监督进入领料流程是是是否是否采购需求单、采购申请单审核?是否采购申请单采购计划单资金计划单订购单、合同入库单入库单是否有库存?审核?是财务处是否超预算?制订资金计划付款结算否提出采购申请否采购申请单否是否订购单、合同附件一: 采购管理流程9PPT学习交流附件二:原料储存阶段1 1、物资流动过程管理、物资流动过程管理入库管理:货物接运、验货收货、物品入库、核对入库凭证、入库验收、记账登录在库管理:存货保管、堆码、养护、盘点出库管理:发货出库、核对出库凭证、配货出库、记账清点 2 2、仓储合理化的方法、
7、仓储合理化的方法A:货物合理化保管(设置安全库存)B:实行ABC分类管理法C:科学的库存管理控制(经济订购批量(EOQ))D:应用预测技术10PPT学习交流3.1.4 餐饮成本控制途径1.1.基于提高产品质量和顾客满意度为前提,基于提高产品质量和顾客满意度为前提,对餐饮功能和各质量因素进行价值分析,以理想的成本实现产品必要的质量指标和水平,提高饭店餐饮产品竞争力和经济效益。2.2.在提高产品价值的前提下,采用适宜的食品成本,在提高产品价值的前提下,采用适宜的食品成本,改进菜肴结构和生产工艺,合理使用食品原料,提高边角料利用率,合理使用能源,加强食品原料采购、验收、贮存和发放管理。3.3.在较低
8、的餐饮成本前提下,提高产品在较低的餐饮成本前提下,提高产品价值和功能。价值和功能。11PPT学习交流3.1.5 餐饮成本控制内容1食品成本控制 (1)食品成本属于变动成本,包括主料、配料和调料成本。(2)通常由食品原料的采购成本和使用成本两个因素构成。(3)包括食品原料采购控制和食品原料使用控制。2人工成本控制(1)是对工资总额、职工数量、工资率等控制。(2)职工数量指负责餐饮经营的全体职工数量。(3)工资率指餐饮经营的全体职工工资总额除以工时总额。 12PPT学习交流3经营费用控制(1)在餐饮经营中,除了食品成本和人工成本外,其他的成本称为经营费用。包括能源费,设备折旧费、保养维修费,餐具、
9、用具和低值易耗品费,排污费、绿化费及因销售发生的各项费用。(2)建立经营费用指标,定期评价经营费用的使用情况。13PPT学习交流费用项目比重()原材料(食品、饮料)45燃料1物料用品13低值易耗品滩销5工资管理费用1525福利3.5水电费2企业管理费用1其他支出费用5合计78.590.5餐饮成本的构成14PPT学习交流第2节 餐饮成本核算 3.2.1 餐饮成本含义 1.餐饮成本指制作和销售餐饮所支出的各项费用。2.餐饮成本构成主要包括三个方面:食品原料成本、人工成本和经营费用。 餐饮成本食品原料成本人工成本经营费用15PPT学习交流3.2.2 餐饮成本分类原则 1.根据餐饮成本的构成,餐饮成本
10、可分为食品成本、人工成本和经营费用。2.根据餐饮成本的特点,餐饮成本可分为固定成本、变动成本和混合成本。3.根据餐饮部对成本控制的程度,餐饮成本可分为可控成本、不可控成本。4.根据餐饮成本发生的时间顺序,可以分为标准成本和实际成本。16PPT学习交流5食品成本是指制作餐饮的各种食品原料成本。6. 人工成本是指参与餐饮生产与销售的全部人员的工资和费用。7. 经营费用是指餐饮经营中,除食品原料和人工成本以外的成本。包括房屋租金、生产和服务设施折旧费,燃料和能源费、餐具和用具及其它低值易耗品费、采购费、绿化费、清洁费,广告费、公关费和管理费等。 17PPT学习交流 3.2.3 餐饮成本种类及特点1.
11、 固定成本指在一定的经营时间和一定业务量范围,总成本不随餐饮营业额或生产量发生变动而变动的成本。包括管理人员和技术人员的工资与支出、设施与设备的折旧费、大修理费和管理费等。当餐饮经营超出企业现有经营能力时,就需购置新设备,招聘新职工,这时固定成本会随餐饮生产量的增加而增加。 图3.2 餐饮固定成本总额与单位固定成本变化图18PPT学习交流 2. 变动成本指随餐饮营业额或生产量的变化成正比例变化的餐饮成本。当菜肴或饮料销售量提高时,变动成本总量与销售量或营业额成正比例。变动成本常包括食品原料成本、临时职工(小时工)工资、能源与燃料费、餐具和餐巾及低值易耗品费等。 变动成本总额 单位变动成本 图3
12、.3 变动成本总额与单位变动成本变化图19PPT学习交流3. 混合成本 在餐饮成本管理中,管理人员工资和支出,能源费和大修理费等常被称为混合成本或半变动成本。混合成本的特点兼有变动成本和固定成本的共同特点。4. 可控成本指餐饮管理人员在短期内可以改变或控制的那些成本。包括食品原料成本、燃料和能源成本、临时工作人员成本、广告与公关费用等。5. 不可控成本指餐饮管理人员短期内无法改变的那些成本。20PPT学习交流6. 标准成本 指饭店根据过去的各成本因素,结合当年预计的食品原料成本、人工成本、经营费用等变化,制定出有竞争力的各种目标成本或标准成本。7. 实际成本 实际成本在餐饮经营报告期内,是实际
13、发生的各项食品成本、人工成本和经营费用。这些成本因素是饭店及其餐饮部进行成本控制的基础。 21PPT学习交流三、餐饮成本的特点 (一)变动成本比重大 在餐饮的成本费用中,变动成本和费用占营业收入的比例很大,这就意味着餐饮价格的折扣不能像客房价格折扣幅度那么大。 (二)可控制的成本大 餐饮成本费用中的大部分是餐饮管理人员能控制的,其发生额的多少直接与管理人员对成本控制的好坏相关。这个特点说明对餐饮成本进行控制十分重要。 (三)成本泄漏点多 成本泄漏点是指餐饮经营活动过程可能造成成本流失的环节。餐饮管理环节众多,如果管理不善就会成为成本泄漏点。这个特点要求在餐饮管理过程中对每个工作环节都严格管理2
14、2PPT学习交流3.2.4 食品原料成本核算1. 食品成本率核算 食品成本率指食品成本与菜肴销售价格的比。同时还指饭店或餐厅在某一会计周期,总食品成本与营业收入的比。 食品成本率 100% 食品成本率 100% 单位食品成本单位菜肴或食品收入食品总成本食品或菜肴营业总收入23PPT学习交流项目金额一、营业收入其中:食品销售额 饮料销售额二、营业成本其中:食品成本 饮料成本三、经营毛利毛利率四、营业费用其中:人工成本 折旧费 其他营业费五、营业利润六、利润总额84060024042030012042050402.40151.20100.00151.2017.6017.60【例题】 某饭店餐饮部2
15、004年主要成本要素如下表,请分别计算餐饮的食品成本率、饮料成本率和人工成本率。24PPT学习交流解:食品成本率食品成本食品销售额100% 300600100%50%饮料成本率饮料成本饮料销售额100% 120240100%50%人工成本率人工成本总销售额100% 151.2840100%18%25PPT学习交流 净料率= 100% 折损率= 100% 净料总成本= 毛料总成本 单位净料成本= 毛料重量2. 食品净料率核算 食品净料率指食品原料经过一系列加工后得到的净料重量与它在加工前的毛料重量比。净料重量 毛料重量折损重量毛料总值 净料重量26PPT学习交流3. 食品熟制率核算指食品原料经烹
16、调后得到的菜肴净重量与它在烹调前重量的比。通常,烹调时间逾常,食品原料中的水分蒸发愈多,食品原料熟制率愈低。此外,菜肴在烹制中使用的火候也影响菜肴的熟制率。 食品原料熟制率 = 100% 食品原料折损率 = 1食品原料熟制率成熟后的菜肴重量加工前的原料重量27PPT学习交流例1,某品牌金酒,每瓶成本180元,容量是32盎司。饭店规定在零杯销售时,每瓶酒的流失量控制在1盎司内,每杯金酒容量为1盎司。计算1杯金酒的成本。每杯金酒成本 5.81元3.2.5 酒水成本核算1. 零杯酒成本核算 在餐饮经营中,烈性酒和利口酒常以零杯方式销售,每杯烈性酒和利口酒(liqueur)的容量常为1盎司(OZ)。
17、每杯酒成本 每瓶酒成本(每瓶酒容量-每瓶酒标准流失量)/每杯酒容量(32-1)/1 18028PPT学习交流2. 鸡尾酒成本核算鸡尾酒是由多种原料或酒水配制而成,计算鸡尾酒的成本不仅要计算基酒(主要酒)成本,而且要加入辅助酒、辅助原料和装饰品的成本。鸡尾酒成本核算公式为,每杯鸡尾酒成本 每份鸡尾酒配料成本装饰品成本 每瓶烈性酒成本(每瓶酒容量-每瓶酒标准流失量)/每杯鸡尾酒标准容量29PPT学习交流哥连士(Collins)配方1杯哥连士成本 1.7014.38 14.40(元) 262(32-1)/1.5例2,计算1杯哥连士(Collins)成本30PPT学习交流例3,某饭店咖啡厅,每瓶王朝干
18、红葡萄酒的成本是27元,售价是90元。计算整瓶王朝葡萄酒的成本率。整瓶王朝葡萄酒成本率 100% 30%3. 酒水成本率核算 酒水成本率指单位酒水产品的原料成本与它售价的比,例如,每杯咖啡或葡萄酒的成本率。其计算公式为, 酒水成本率= 100%酒水成本 酒水售价279031PPT学习交流例4,1杯名为古典的鸡尾酒(Old-fashioned)售价是38元,其食品原料成本是10.4元,那么它的毛利额为27.6元。 毛利额不是纯利润,它是未减去经营中的人工成本、设备折旧费、能源费用和管理费等各项开支的剩余额。古典的毛利率为, 古典(Old-fashioned)毛利率 100%73% 38-10.4
19、384.酒水毛利率核算 酒水毛利率指酒水毛利额与其售价的比,酒水毛利额等于酒水售价减去酒水原料成本。其计算公式为,酒水毛利率 100% 酒水售价-酒水成本酒水售价32PPT学习交流例5,某五星级饭店意大利餐厅 ,一瓶售价为880元的法国某品牌红葡萄酒,其成本是197元,计算这瓶葡萄酒的毛利率。葡萄酒毛利率 100% 78% 880-19788033PPT学习交流3.2.6 人工成本核算1.工作效率核算饭店餐饮部工作效率主要考察年职工工作效率和人工成本率。核算方法如下,(1)年职工工作效率职工工作效率(2)人工成本率人工成本率 100%工资总额 营业收入营业收入-食品原料成本 职工人数34PPT
20、学习交流例1,某饭店餐饮部有职工60名,2009年销售总额为2230万元,原料成本额为827万元,计算该饭店餐饮部工作效率。上述饭店餐饮部每月职工工资总额为18万元,分析该部门的人工成本率。 职工工作效率(年) 22.83(万元) 人工成本率 100%9.6% 6018122230 2230-82735PPT学习交流2. 人工成本率比较在饭店餐饮经营中,人工成本率是动态变化的,有多种因素影响人工成本率,包括职工的流动、营业额的变化、职工的工资和福利变动等。 表3.1 不同会计期人工成本率比较36PPT学习交流某四星级商务饭店2009年餐饮部各餐厅人工成本概况表3.2不同餐厅人工成本率比较37P
21、PT学习交流3.2.7 经营费用核算1. 餐饮经营费用包括管理费 、能源费 ,设备折旧费 、保养和维修费,餐具、用具与低值易耗品费,排污费、绿化费及因销售发生的各项费用等。2. 餐饮经营费用率是餐饮经营费用总额与餐饮营业总额的比。经营费用率 100% 经营费用 营业收入38PPT学习交流第3节 食品原料采购管理 食品原料采购管理是餐饮成本控制的首要环节,它直接影响餐饮经营效益,影响餐饮成本的形成。3.3.1 食品采购员素质控制1. 合格的食品采购员应认识到采购食品原料的关键是为了生产和销售,所采购的原料应符合本企业的实际需要。2. 采购员应熟悉采购业务,熟悉各类食品原料名称、规格、质量和产地,
22、重视食品原料价格和供应渠道,善于市场调查和研究,关心各种食品原料贮存情况。3. 具备良好的英语阅读能力,能阅读进口食品原料说明书。4. 严守财经纪律,遵守职业道德,不以职务之便假公济私。39PPT学习交流3.3.2食品采购部门确定 不同等级、不同规模和不同管理模式的饭店,负责食品采购部门不同。1餐饮部负责食品采购在中小型饭店,食品采购工作常由餐饮部负责,餐饮部负责食品采购利于采购员、保管员和厨师之间的沟通。2餐饮部和财务部合作管理某些饭店食品采购员由餐饮部门选派并受财务部管理。3采购部负责食品采购大型饭店食品原料采购工作常由采购部统一采购和管理。40PPT学习交流3.3.3 食品质量和规格控制
23、1.食品原料质量指食品的新鲜度、成熟度、纯度、质地、颜色等标准。食品原料规格指原料种类、等级、大小、重量、份额和包装等。2.食品原料质量和规格常根据某一饭店菜单需要做出规定。3.食品原料标准应写明原料名称、质量标准、规格要求,产地与品种、类型与式样、等级、商标、大小、稠密度、比重、净重、含水量、包装物、容器、可食量、添加剂含量及成熟程度等标准,文字应简明。41PPT学习交流3.3.4 食品采购数量控制饭店采购数量的影响因素包括,菜肴销售量、食品原料特点、饭店贮存条件、市场供应情况和企业库存量标准等。现代饭店的准时生产方式(Just in Time,JIT )表明,尽量减少食品原料库存量。42P
24、PT学习交流1鲜活原料采购量 (1)饭店对鲜活原料的采购策略是,每天购进新鲜的奶制品、蔬菜、水果及水产品,保持食品的新鲜度,减少损耗。(2)采购方法是根据实际原料的使用量采购,要求采购员每日检查库存余量或根据厨房及仓库的定单进行采购。 鲜活原料采购量 = 当日需要量上日剩余量43PPT学习交流2干货及冷冻原料采购量(定量采购法)(1)干货原料属于不容易变质的食品原料。它包括干海货海参、鱼翅)、粮食、香料、调味品和罐头食品等。(2)冷冻原料包括各种肉类和海鲜等。通常采用最低贮存量采购法。(3)最低贮存量(订货点)采购法是,采购员对达到或接近最低贮存量的原料进行采购。使用这种方法,要求仓库管理员掌
25、握每种食品原料的数量、单价和金额。 最低贮存量 = 日平均需要量发货天数(提前期)保险贮存量 采购量 = 标准贮存量最低贮存量日实际需要量发货天数 标准贮存量 = 日需要量采购间隔天数保险贮存量 保险贮存量=(预计每天最大耗用量-日平均需要量)发货天数 44PPT学习交流保管员验收货物,将货物送往仓库或厨房,将票据送往保管员验收货物,将货物送往仓库或厨房,将票据送往财务部财务部 财务部根据验收单付款至供应商财务部根据验收单付款至供应商3.3.5 食品采购程序控制 不同饭店食品原料采购程序不同,主要根据饭店规模和管理模式而定。1大型饭店采购程序 厨师领取原料厨师领取原料 仓库保管员申请购买仓库保
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