项目管理ppt课件(同名71011).pptx
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- 项目 管理 ppt 课件 同名 71011
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1、项目管理一、什么是项目项目的定义项目的定义项目是一个特殊的将被完成的有限任务, 它是在一定时间内,满足一系列特定目标 的多项相关工作的总称。 项目的三大特点:u临时性u独特性u渐进明细2.项目定义涉及的因素项目项目3.二、什么是项目管理项目管理的定义项目管理的定义项目管理就是以项目为对象的系统管理方法, 通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目 进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实 现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协 调与优化。项目管理是指根据某一特定任务,对资源、时 间、成本、产品或服务的数量及质量进行计划、 组织、管理、监控和评估的过程。4.项目管理概念的理解项目管理的对象项目项
2、目管理的组织特点临时性、富有柔性项目管理的手段计划、组织、指导和控制项目管理的目标实现项目全过程的动态管 理及项目的目标5.项目管理的内容项目管理项目管理6.分支机构项目管理内容项目管理计划预算其他总结7.项目管理之计划篇项目管理之计划篇8.工作计划的概念工作计划的概念1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排, 如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是管理水平的体现。9.写好工作计划的要求写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,
3、欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须 准确,不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。10.制定工作计划必须经过的步骤制定工作计划必须经过的步骤1、根据上级的指示和分支机构的现实情况,确定工作方针、 工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措 施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预 定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划11.工作计划的
4、表现形式工作计划的表现形式1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。12.工作计划的一般格式标题标题1、计划的标题,有四种成分: 计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称。2、计划单位名称,要用规范的称呼。3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。4、计划内容要标明计划所针对的问题。5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。6、如所订计划需讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后 面或下方用括号加注“草案”“初稿”或“讨论稿”字样。7、如果是个
5、人计划,则不必在标题中写上名字,而须在 正文右下方的日期之上具名。13.正文正文1、情况分析(制定计划的根据)。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。2、工作目标、任务和要求(做什么)。 这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。 在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以
6、保证工作任务的完成。14.写好工作计划四大要素1、工作内容:做什么(what)工作目标、任务。 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。2、工作方法:怎么做(how)采取措施、策略。 要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。 总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。15.3、工作分工:谁来做(who)工作
7、负责。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。 在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。4、工作进度:何时做(when)完成期限。16.工作计划写做注意事项写好工作计划五大原则写好工作计划五大原则1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神
8、,服从全局利益,反对本位主义。2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长、众人参与,反对主观臆断。4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。17.工作计划基本要求工作计划基本要求 工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。 这里的资源指的是包括人、信息、物品、知识等的综合。认识当前工作所必须的“人力资源”:人的能力、合适的人。人的能力:人的能力:指的是具有所需工作的技能。合适的人:合适的人:是指因人的技能、性格、经验、认识等,有效安
9、排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。18.工作计划的有效执行工作计划的有效执行 有了计划的内容、分工,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。1、总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益。2、向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法。3、良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。19.项目管理之总结
10、篇项目管理之总结篇20.工作总结的定义工作总结的定义 工作总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。工作总结的特征工作总结的特征1、工作总结,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,取得什么经验与教训。2、如何针对存在的问题与不足,充分进行分析,采取相应的应对策略和改进措施,提高今后的工作效率与质量。 21.工作总结的类型从不同的角度,可将总结划分为不同的类别。按其性质和内容性质和内容分:u综合性总结综合性总结,是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面全面反映和评析的总结。如:部门年度总结等。u专题性总结专题性总结,则是对某项工作的情况或总
11、结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反映和评析的总结。如:出差工作总结;试用期转正总结等。22.按时间阶段分:按时间阶段分:u日总结(或工作日志):日总结(或工作日志):对每天工作的记录、总结。u周总结:周总结:对每周工作的记录、整理、总结。u月总结:月总结:对每月工作的整理、分析、总结。u年度总结:年度总结:对每年工作的整理、分析、归纳、总结。u其他阶段性总结:其他阶段性总结:如:季度、半年、试用期等总结。23.工作总结的结构1、条目式条目式:就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。2、三段式三段式:即从认识事物的习惯来安排顺序,
12、先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。3、分项式分项式:即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。4、漫谈式漫谈式:如向别人介绍自己的学习经验,漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。总结常见的结构形式有四种:总结常
13、见的结构形式有四种:24.工作总结的格式总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾、落款标题、前言、主体、结尾、落款五部分。标题标题即总结的名称:有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如重庆分支机构培训总结学习三代终端机的体会。前言前言又叫概述:前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁,开宗明义。主体主体是总结的核心部分:这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。 纵
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