行政管理制度宣贯PPT课件.ppt

1、1 行政管理制度宣贯2 行政管理部是公司文件资料总体的归口部门，同时具体负责公司级管理制度的标审、发布及归档，具体职责如下：负责公司文件资料管理体系及机制的建立、健全；对公司级制度制定的规范性审核和运行检查； 负责对管理制度、流程文件进行监督。 负责每年度对公司制度、流程进行梳理及各单位文件资料的管控情况进行抽查、评审并出具审计结果。 负责对各类公司级手册、程序文件、制度规范、工作流程、工作规范、记录表单等文件标审、编号、发布、归档及状态的调整； 负责文件控制清单的整理、发布。（一）文件与记录（1/2）3 其他各部门是本部门所起草的文件的归口管理部门，具体职责如下： 负责依据所辖范围内工作职责

2、对文件资料的建设、梳理、修订、更改完善等；负责部门级以下文件的编号、标审、发布、作废、销毁、归档等日常工作；负责对所发布制度的宣贯培训工作； 各单位应确定一名专/兼职文件管理员对本单位文件的标化、发放、接收、确认、使用等进行管理，并与行政管理部进行工作对接。（一）文件与记录（2/2）4 l 行政管理部是公司公文处理的管理机构，负责处理公文的收发、存档工作，并指导和检查各单位的公文处理工作。l 各单位负责本单位公文的编制、下发工作。（二）公文管理5 （三）印鉴证照管理（1/2）（1）行政管理部负责制定印鉴、证照管理办法，并具体负责公司公章、营业执照、合同专用章及前置许可证照的管理工作;（2）财务

3、部负责公司财务专用章、法人章、发票专用章、开户许可证的管理工作。发起使用流程部门负责人审核行政管理部审核登记使用6 （三）印鉴证照管理(2/2)印鉴证照的刻制、变更、销毁发起使用流程部门负责人审核总经理审核刻制/变更/销毁行政备案登记7 （四）会议管理(1/2)其他部门行政管理部 负责制定会议管理制度，并具体负责公司重大会议的组织实施。 负责本专业、系统及部门会议的组织实施，并做好好相关会议的追踪督办。8 （四）会议管理(2/2)会议的召开形式分为：现场会议、电话会议、视频会议01 确认召开形式l 会议现场整理l 会议纪要下发l 会议文件归档05 会后管理l做好会议记录l做好现场秩序管理l会议

4、中的服务04 会议过程管理确定会议形式确定会议主持人会议议程会议签到表03 会前准备一级会议通知需要以公文形式下发，二级、三级会议通知以Excel表格形式下发02 发布会议通知会议议程表会议方案会议盘点表9 （五）行政礼品管理（1/2）0101礼品的配置标准礼品的配置标准 序号礼品级别价值适用范围1一级礼品1200元l 行政级别：厅级及以上人员；l 事业单位：厅级及以上人员；l 社会团体：社长、团长秘书长等高层管理人员；l 企业单位：企业董事长、总裁级别以上人员；l 其他：公司董事长总裁特邀领导、其他特殊人员等。2二级礼品800元l 行政级别：厅级以下科级以上人员；l 事业单位：厅级以下处级以

5、上人员l 社会团体：部长级别以上人员含部长l 企业单位：副总裁级别以上含副总裁l 其他：公司总监特邀领导、其他特殊人员等。3三级礼品500元l 行政级别：其他科级以下人员l 事业单位：其他处级以下人员l 社会团体：中层管理人员l 企业单位：副总裁级别以下总监级别以上人员l 其他：公司部门经理特邀领导、其他特殊人员等。4四级礼品200元l 社会团体：中层以下管理人员l 企业单位：其他中层领导l 其他：公司部门特邀领导、其他特殊人员等。10 （五）行政礼品管理（2/2）02礼品的领取、发放和费用结算 1.礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写礼品领用申请单由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由

6、行政管理部统一采购。 2. 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置礼品等级按照礼品等级划分的范围进行购买，不得超出预算。所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。 3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政管理部，并重新进行入库登记。 4.各单位领用礼品后原则上费用由各单位自行承担，如领用的为公司库存物品，由行政管理部将每月礼品领用明细发至财务部，直接核减各单位的业务招待费；如果为各单位定制礼品由行政管理部拿回发票后各单位自行进行费用报销。领取审取发放入库结算11 （六）外出授权管理

7、授权流程授权流程（1）发起授权：授权委托人在出差或者外出前提前填写纸质版的授权委托书附件一，各单位负责人的授权需要经总裁审批，审批完成后由受托人签字确认，由人力行政中心加盖公章后，发布授权公告。（2）授权延长：若需要延长授权时间，需要在OA流程中发起延长授权的申请，经总裁审批后发至人力行政中心备案。（3）授权结束：在授权委托人返岗后，在OA中结束整体授权的流程。发起授权授权延长授权结束12 （七）企业文化管理（1/3）序号企业文化学习内容高层管理人员中层管理人员职能部门普通员工1诵读弟子规背熟弟子规、熟读中朵员工行为准则，读后感一年2篇（800字以上）背熟弟子规、熟读中朵员工行为准则、读后感一

8、年2篇（800字以上）背熟弟子规、熟读中朵员工行为准则、读后感一年2篇（800字以上）2中朵员工行为准则3干法读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记4活法读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年2篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记5六项精进读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年2篇（800字以上），并做读书笔记/6经营十二条读三遍，读后感一年3篇（800字以上），并做

9、读书笔记读3遍，读后感一年3篇（800字以上），并做读书笔记/7心法读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记读三遍，读后感一年1篇（800字以上），并做读书笔记 /8其他自主学习至少2本书，并写读后感2篇自主学习至少1本书，并写读后感1篇/ 9晨读分享每周至少参加3次晨读，每月分享一次每周至少参加4次晨读，每月分享一次每个工作日必须晨读，按排列顺序进行分享10读书分享会每季度至少参与分享1次每季度至少参与分享1次每半年至少参与分享1次13 （七）企业文化管理（2/3）人员参与度要求：l 高层管理人员（公司副总级别以上人员）-应积极参加企业文化建设的各类活动，利用各种场合和形式，积极

10、宣传企业文化，强化重要性的认知和外部影响力。l 中层管理人员（公司副总级以下经理级以上人员）-应将企业文化建设纳入日常工作管理，统筹安排本部门的企业文化建设工作，把企业文化考核指标作为员工业绩考核的重要依据之一，应注重自身素养提高，积极参加活动，起到表率和带头作用。l 普通员工-普通员工应主动接受公司组织的企业文化知识培训，认真学习相关企业文化，严格遵守公司倡导的各项理念，结合本职工作，踊跃参与企业文化建设的各类活动。14 （七）企业文化管理（3/3）序号项目执行标准激励金额(元)备注1参加诵读活动无故未按要求参加-100 2参加诵读活动未遵守诵读规范-50 3主持人、分享人未按排期参与活动-100 4读后感未按要求提报读后感-100主管级别以下含主管给予100元处罚，主管级别以上总监级别以下给予200元处罚，总监级别以上含总监给予300元处罚5年度学习、分享活动按要求完成年度学习、分享活动300部门整体情况良好，给予部门负责人500元奖励奖惩原则15 谢 谢 欣 赏