国际工程项目管理培训-PPT课件.pptx
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1、国际工程项目管理0102030405国际工程的认知和理念国际工程项目管理的模式国际工程项目管理实务要点国际工程项目管理风险分析目 录国际工程项目管理的相关案例PART 0101 国际工程的认知与理念子目录u认识国际工程u国际工程的特性u国际工程的影响因素u国际工程的具体特点u国际工程与国内工程的区别u中国承包商对国际工程应注意的典型问题认识国际工程外国人到中国来1. 外资项目 2. 采用外国标准或国际通用合同条款的项目3. 外国监理 4. 外国承包商中国人到外国去1. 援外工程 2. 中方投资类项目3. 融资类项目 4. 国际竞争性投标项目国际工程1. 地处国外 2. 业主是外国的3. 国际咨
2、询公司 4. 承包商是中国的5. 使用FIDIC等国际通用合同条件 6. 国际技术标准认识国际工程定义:指工程参与主体来自不同国家,并且按照国际惯例进行管理的工程项目,即面向国际进行招标的工程。特点:1. 具有合同主体的多国性2. 货币和支付方式的多样性3. 国际政治、经济影响因素的权重明显增大4. 规范标准庞杂,差异较大摘自百科国际工程的特性专业性:国际工程的专业性国际工程的专业性需要专业的管理人员需要专业的管理人员(1 1)国际商务知识)国际商务知识 (2 2)实践经验积淀)实践经验积淀 (3 3)综合能力)综合能力承包商独特的工作环境承包商独特的工作环境企业的不同产业企业的不同产业大专院
3、校的专业学科大专院校的专业学科国际工程的特性风险性:未知性不确定性多变性风险性国际工程的特性文化性: 1. 尊重工作所在地文化 2. 培育国际工程的特需文化 使命感、奉献精神 事业心(热爱她) 责任感(文化) 合作精神 包容文化交通部门空运银行设备租赁商材料供应商自然条件地主税务局配件商分包商工会咨询移民局劳工部业主家庭总部中国政府军事宗教经济医院警察海运市政部门政府其他部门文化法律体系国际形势商店政局国际工程的影响因素国际工程的具体特点 全新的工作环境,截然不同的自然条件 FIDIC等合同成为 “圣经” 严格执行合同 外语成为工作语言 业主按规定及时付款 工人罢工随处可见 拖期、盈利和亏损并
4、存 合格工程 C承担的风险更大国际工程和国内工程的区别跨国经营 不同的 政治经济社会形态 法律政治制度、法规要求 工业发展水平 距离遥远 地理气候 文化习俗跨界工作 除工程总承包活动之外 国际市场营销 多方面公共关系 国际贸易 国际物流 信贷/融资 国际工程合同管理国际工程和国内工程的区别 国内工程:生产管理、技术管理、安全质量管理,降低成本,创造效益、利益 国际工程:法律管理、货币金融管理、国际公共关系管理、国际商业经验 在国内代表的是我们自己,或者公司,走出国门以后,不论自己是否意识到,我们代表的是中国人,是中国的行业水平,中国人和中国公司的操守。我们做人的原则、做事的原则、行为准则、项目
5、的成败会在各个层面产生影响。 合同的重要地位:p 合同条款反映了合同当事双方的权利和义务,也反映了合同实施的不确定性风险在业主和承包商之间的划分;p 合同是当事双方在平等、自愿基础上、通过充分的协商、交流最终达成一致的结果;p 合同一旦依法成立,就产生了法律约束力,并受法律保护;p 当事人在享受权利的同时也必须履行合同约定的义务。中国承包商对国际工程应注意的典型问题摆不正自己的位置:PMT、监理/PMC中国式的同情心合同范围质量的观念和认识法律与风俗设计的带动性没有发挥经验缺乏(特别是EPC)PART 0202 国际工程项目管理的模式子目录u国际工程项目管理的主要参与者u国际工程项目管理的内容
6、u国际工程项目管理的生命周期u国际工程项目管理的过程u国际工程项目管理的模式国际工程项目管理的主要参与者1.业主业主是工程项目的提出者、组织论证立项者、投资等重要事项决策者、资金筹措者和项目实施总体规划者,也是项目的产权拥有者,并负责项目生产、经营和还贷。其项目管理工作贯穿于工程项目策划、设计、施工、交付及保修的全过程。希望得到有关政府部门的支持,以较低的成本、较短的工期获得高质量的工程。2.工程师/咨询公司为业主提供有偿的技术和/或项目管理服务,对工程项目实施全方位的监督、检查和协调工作的咨询工程师。无权修改合同、无权解除承包商的任何责任。希望及时得到合理的报酬、宽松的工作计划,迅速提供信息
7、和进行决策。3.承包商承担工程项目施工及设备采购、安装的公司或承包商组成的联营体。凡直接与业主签订承包合同的都被称为承包商。业主可将工程分为若干独立的部分并分别招标。希望顺利获得工程所在国许可证等,业主可及时按合同约定支付相关款项,供应商及时供货,拥有技能熟练、成本较低的劳务。国际工程项目管理的主要参与者4.分包商与承包商签订合同,承担承包商与业主签订合同中的部分任务的公司/实体。业主与工程师并不直接管理分包商;业主也可指定分包商。承包商对分包商的行为负全部责任。分包商是专业化分工细化的结果体现。5.供应商指为建设工程提供工程设备、材料和施工机械的公司和个人。承担供货、安装、调试和岗前培训等服
8、务。可与业主、承包商、分包商签订合同。希望经济、政治环境稳定,材料规格明确,发货时间充裕,及时获得价款。6.评判人在工程实施过程中由双方聘请的、用于解决双方争端的独立专家小组。7.政府机构 8.保险公司 9.金融机构 10.其他国际工程项目管理的内容国际工程项目管理项目组织范围管理进度管理费用管理质量管理沟通管理风险管理采购管理合同管理HSE管理摘自PMBOK国际工程项目管理的生命周期国际工程项目管理的生命周期1.可行性研究阶段主要目标:通过投资机会的选择、可行性研究、项目评估和业主决策,对项目投资的必要性、可行性,以及为什么投资、何时投资、如何投资等重大问题,进行科学论证。应委托专业的咨询公
9、司独立进行。2.规划与设计阶段主要目标:确定项目实时模式,组建项目实施机构,确定资金来源,确定进度要求,办理各种审批手续,进行工程设计。两阶段:初步设计施工图设计;三阶段:初步技术施工图3.施工阶段包括施工、材料设备的采购、设备安装等。承包商进行4.试车和投产阶段试车:承包商及其分包商进行工程调试;业主的试运行。以业主方人员为主组织实施,承包商协助。5.运营阶段PPP(公私合作);PFI(私人主动融资);BOT(建设运营转让)承包商通过运营阶段所获收益作为投资回报。国际工程项目管理的过程1.开始获得一个新项目或现有项目新阶段的批准,正式开始该项目或项目阶段的有关工作。2.计划明确项目范围,筹划
10、项目目标,并制定为实现目标应采取的措施。包括:行动方案、成本、资金、劳务等等。3.执行实施计划中所确定的行动方案,努力实现项目目标。4.控制跟踪、审查和调整项目进展与绩效,并在必要时采取纠正措施,以实现预期目标。5.结束正式移交项目国际工程项目管理的过程控制过程开始过程计划过程执行过程结束过程国际工程项目管理的模式1.传统的项目管理模式设计-招标-建造(DBB)往往是做设计的工程师接受业主委托对工程项目进行管理。世界银行、亚洲开放银行贷款项目和采用新红皮书的项目均采用这种模式。优点:1.管理方法成熟,各方对相关工作较为熟悉。2.业主可自行选择设计公司和工程师,可控制设计要求。3.该模式体现了风
11、险公平和合理分担的原则,风险管理成本最低。缺点:1.项目设计和施工阶段分别招标使得建设周期长,不利于业主资金周转。2.设计方与施工方不同,协调管理成本高。3.工程造价不固定,设计中对“可建造性”考虑不够易发生变更,提高费用。4.出现事故时,设计与施工方易推诿责任。DBB业主工程师供应商分包商分包商施工承包商政府部门咨询/设计单位国际工程项目管理的模式2.设计-建造项目管理模式(DB)总承包商负责项目的设计和施工及相关组织工作。该模式适用于以机电设备安装为主的工程项目,在投标时和签订合同时通常以总价合同为基础,但允许根据合同约定进行调价,也允许某些部分采用单价模式。优点:1.设计与施工搭接进行,
12、有效缩短工期。2.承包商同时对设计与施工负责,有利于在设计中全面考虑施工因素,减少施工与设计的矛盾,减少变更和费用。3.采用总价合同,可以使业主更好的控制总成本。缺点:1.投标邀请只对项目功能与特征进行描述,对过程的控制程度低。2.业主无法参与设计人员的选择。3.采用固定总价合同,可能会影响设计和施工质量。DB业主工程师供应商分包商分包商承包商政府部门咨询/设计分包商国际工程项目管理的模式3.设计-采购-施工/交钥匙项目管理模式(EPC/T)(EPCC)由EPC总承包商向业主提供包括设计、设备采购、施工、安装和调试直至竣工移交的全套项目,有时还包括融资。由EPC总承包商对项目进行设计、采购和施
13、工,也可以分包给其他分包商。主要应用于以大型装置和工艺过程为核心技术的工业建设领域。特点:工艺设备的采购和安装和工艺的设计紧密相关,是投资建设中最关键最重要的部分。优点:由单个承包商对项目的设计、采购、施工全面负责,项目责任单一,简化了合同组织关系,有利于业主管理。EPC项目属于总价包干(不可调价),因此业主的投资成本在早期即可得到保证。能够较好的将工艺的设计与设备的采购及安装紧密结合起来,有利于项目综合效益的提升。业主方承担的风险较小。缺点:1.业主准确定义项目工作范围的难度加大。2.EPC总承包商数量较少,不易获得有竞争力的报价。3.该模式还不太成熟,对权责问题易产生争议。4.承包商承担较
14、大风险,工程项目的质量、效益完全取决于EPC总承包商的水平。EPC/T(EPCC)业主业主代表供应商分包商分包商EPC总承包商政府部门咨询分包商国际工程项目管理模式4.建造管理模式(CM)/阶段发包方式/快速跟进模式采用“边设计、边发包、边施工”的阶段性发包方式。该模式有业主和业主委托的CM经理和工程师组成一个联合小组共同负责组织和管理工程规划、设计和施工。CM经理的主要职责:协调管理(1)代理型(2)风险型代理型CMCM经理在设计阶段提出建议,帮助业主选择承包商,在施工阶段进行管理。固定酬金家管理费。业主在各个施工阶段和多个承包商签订施工合同风险型CMCM经理参与项目前期工作,包裹咨询、预算
15、、计划等;在施工阶段,CM经理将项目分为若干阶段进行招标。最大保证价格GMPCM经理承担施工成本风险。国际工程项目管理的模式5. 项目管理承包模式(PMC)-哈萨克项目CNCEC组建的PMCPMC即Project Management Consultant,即项目管理咨询承包。通常指投资方不直接管理项目建设,而是通过委托、合作或招标方式选择项目管理咨询公司对几个项目阶段的工作进行项目管理咨询(PMC),再由PMC承包商协助或代表业主通过招投标,择优选定一个或几个承包商对项目的第三、第四阶段的工作(设计、采购、施工、试运等)进行建设,建设过程中,由PMC承包商协助实施项目管理。PMC承包商代表业
16、主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理,是业主代表的延伸。PMC承包商从项目概念阶段到收尾阶段全过程的项目管理对投资方负责,与投资方的目标和利益保持一致,包括进行工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择E、P、C承包商、并对设计、采购、施工过程进行全面管理等等。PMC一般不直接参与项目的设计、采购、施工和试运行等具体工作。PMC承包商的费用一般按”工时费用+利润+奖励”的方式计取。PMCPMC工作界面在PMC模式下,业主不直接面对E、P、C承包商,而通过对PMC承包商的控制实施对项目目标的实现。因此,依据PMC合同约定的工作内容划分PMT-PMC,PMC-承包商工作界面。PMC模式优点投资方
17、仅需保留很小部分的基建管理力量对一些关键问题进行决策,而绝大部分的项目管理工作都由PMC承包商来承担;有利于利用PMC承包商积累的专业管理技术和建设经验,利于实现投资方资源的优化配置,利于项目的动态管理。PMC国际工程项目管理的模式6. 业主方项目管理团队模式(PMT)-哈萨克业主的PMTPMT组织介绍PMT即Project Management Team,通常指业主方项目管理团队。即投资方依据项目规模按照矩阵体制组建一个项目经理负责制的”项目经理部”。其管理层中的绝大部分职员(尤其是重要岗位)均属于来自投资方的长期雇员,其次要岗位(如一般工作人员等)都是临时借聘或招聘,代表投资方承担组织项目
18、建设的责任,全权负责建设项目的组织和实施,业务上向投资方报告并受投资方的领导,行政关系上作为投资方下属的一个临时职能机构。由于业主方项目管理内容较多,任务分散,PMT模式通常需要外部资源的配合。比如监理单位、设计单位、设计审查承包商或PMC承包商等等。因此,PMT模式下需要协调的各方比较多,协调工作量较大。PMTPMT工作界面依据投资方授权委托工作范围,组织项目实施。依据合同约定划分界面,管理和控制承包商或项目管理承包商各项工作内容的实施。PMT模式优点投资方成立PMT实施项目组织,投资方主要精力仍然放在核心业务上,避免分散精力;PMT作为投资方相对固定的临时机构,可通过项目实施积累建设经验和
19、反复利用;有利于投资方项目建设资源的优化配置;PMT与PMC模式共同使用,既能满足项目组织和管理的需要,又能避免投资方在项目结束后出现大量人员无法安置的局面;PMT作为投资方项目唯一机构,利于项目管理流程的简化,便于加强对项目各方的监督、管理和协调力度。国际工程项目管理的模式7.建造-运营-移交项目管理模式(BOT)由东道国为项目是建设和经营管理提供一种特许权协议作为融资基础,由本国或外国投资者和经营者安排融资,承担风险与项目建设,并在特许期内经营获取相应的利润,特许期满时根据协议将项目移交东道国。暂时私有化过程包括准备、招标、融资、实施阶段8.设计-建造-运营项目管理模式(DBO)与EPC/
20、T类似9.伙伴关系项目管理模式BOT业主(一般为政府)经营开发公司总承包商BOT项目公司设计单位分包商供应商PART 0303 国际工程项目管理实物要点子目录u投标阶段管理要点u项目设计阶段管理要点u项目现场实施阶段管理要点投标阶段管理要点1.市场调研 项目所在国家基本情况,包括:政治环境,社会文化,风土人情,自然气候,交通设施等。这些资料有的可以借助网站查询,有的可以请我国驻工程所在国的经商处提供,或其他驻工程所在国的中国兄弟公司提供。 建筑市场 规范标准:需要了解当地惯用的规范标准和施工工艺,以及当地常规做法。例如,在市场考察时可以参观几个不同类型的项目,了解他们所采用的规范标准、一般所采
21、用的地基处理方法、现场平面布置、临建设施、工人住所、钢筋绑扎和混凝土浇筑的施工方法,以及项目所采用的施工机械等。当地在施项目所采用的施工工艺、方法,一般是在当地比较成熟的、行之有效的方法,其中肯定有一定的道理,作为一个外来者不要盲目的评判别人的做法。 投标前的管理要点 资源供应情况p 材料p 分包p 劳动力p 施工机械 法律、合约体系 货币政策 税费 当地公司注册程序投标前的管理要点2.投标报价 业主调查 组建项目投标团队 认真阅读招标文件 现场考察 设计审查 计算工程量 编制技术标书 询价 编制商务标书投标前的管理要点3. 合同谈判 项目中标后,业主一般会安排合同谈判,但承包商往往会因为在投
22、标的时候响应了全部招标文件和合同条件,主动放弃了和业主进行合同谈判的机会。或者,由于担心向业主提出合同异议被撤回中标,而不敢轻易提出合同谈判的要求。 事实上,只要业主肯发出中标通知,就说明我们的投标价格、施工组织,或者公司背景等对业主有吸引力,业主不会轻易撤回中标通知。 如果承包单位抓住合同谈判机会,不畏惧业主的强势,提出一些合理化建议,说服业主接受一些能实现双赢的合同条件,就有机会扭转一些不利的合同局面。 在合同谈判中,注意谈判策略和方式方法 。项目设计阶段的管理要点1.承包商的设计责任(DB或EPC模式下)对于业主而言,承包商必须以其全部的努力向业主移交一个满足业主要求的项目,因此承包商的
23、责任大大增加。对DB或EPC项目而言,设计是龙头,是项目成败的关键。 首先,承包商必须完成满足业主要求的设计工作,获得业主对设计的报批。而且承包商的这种设计责任是fitness for purpose,就是说要满足功能性要求,这个要求是很高的,即便是满足了所有的设计规范、施工规范和验收规范,但是如果最后不能满足业主的功能要求,全部责任还在承包商身上。 其次,承包商要能协调好设计与采购、施工的关系,使设计为建造全过程服务。 再次,承包商要利用优化设计和价值工程为整个工程目标服务。设计阶段的管理要点2.设计责任的落实 认真了解业主要求 设计工作应注意的问题:对于设计加建造或EPC项目,承包商在设计
24、过程中必须注意以下问题:p 设计深度p 设计文件p 设计规范标准p 设计报批程序充分利用设计大师的作用:对于难度比较大或者比较重要的设计工作,尽可能选用富有经验和实力的设计单位,聘用知名的设计大师。项目现场实施阶段的管理要点1.项目现场团队组建建立满足业主要求的项目现场管理团队,实现与业主及咨询公司之间的无缝对接。国际工程需要专业化和职业化更高的人才,而且国际工程远在异国他乡,有的工作环境也比较恶劣,因此必须更加关心员工,才能吸引人才,留住人才。 人身安全、职业健康 工资待遇 福利设施项目现场实施阶段的管理要点2.相关实施策划好的策划预示着项目成功了一半! 项目实施策划 采购策划 施工策划 试
25、车策划 质量计划 HSSE策划项目现场实施阶段的管理要点3.语言沟通 国际工程涉及大量的对外协调,包括对政府、业主、咨询公司、管理公司、设计公司、分包商、供应商等等,良好的内外部工作环境和工作氛围对于工作开展有十分重要的意义。 由于对当地文化、风俗习惯的理解不深,或者由于语言沟通能力不够,使得这种沟通和协调多了一份障碍。项目现场实施阶段的管理要点4.业主方管理要求 不同的业主和咨询公司有不同的管理要求:有的非常重视文件报批、有的比较重视现场例会、有的则更加关注技术规范的执行。 不管业主和咨询公司有什么样的特殊要求,承包商都应要努力适应这些要求,实现与业主的顺畅对接。例如:美国知名咨询公司柏克德
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