信息管理系统培训课件.ppt
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1、路漫漫其悠远路漫漫其悠远2022-5-23信息管理系统培训课件信息管理系统培训课件路漫漫其悠远路漫漫其悠远课程的性质课程的性质是经济管理类专业的必修课,是涉及多门专业基是经济管理类专业的必修课,是涉及多门专业基础课与专业课的综合性专业应用课程。础课与专业课的综合性专业应用课程。掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系掌握管理信息系统的概念、结构和建立管理信息系统的基础、管理信息系统开发方法、管理信息系统开统的基础、管理信息系统开发方法、管理信息系统开发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环发过程各阶段的任务与技术、管理信息系统的开发环境与工具以及其它类型的信息系统等;境与工具以及其它
2、类型的信息系统等;通过通过本课的学习,了解管理信息系统在本课的学习,了解管理信息系统在组织组织管理中管理中的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开的作用。并通过实践培养学生综合运用知识和分析开发应用系统的初步能力。发应用系统的初步能力。课程的教学任务和目的课程的教学任务和目的路漫漫其悠远路漫漫其悠远课程的基本要课程的基本要求求掌握管理信息系统的基本概念、结构和建立掌握管理信息系统的基本概念、结构和建立管理信息系统的基础;管理信息系统的基础; 掌握管理信息系统的开发方法;掌握管理信息系统的开发方法; 掌握管理信息系统开发各阶段的步骤、基本掌握管理信息系统开发各阶段的步骤、基本技术与方法;技
3、术与方法; 初步掌握应用系统开发的方法,能够编写开初步掌握应用系统开发的方法,能够编写开发过程各阶段的主要文档;发过程各阶段的主要文档; 了解管理信息系统开发的新技术和新进展了解管理信息系统开发的新技术和新进展;了解管理信息系统在了解管理信息系统在组织组织管理中应用管理中应用。 路漫漫其悠远路漫漫其悠远主要内容主要内容信息系统概论信息系统概论信息系统的技术基础信息系统的技术基础信息系统的开发方法信息系统的开发方法信息系统总体规划信息系统总体规划信息系统分析信息系统分析信息系统设计信息系统设计系统测试系统测试系统运行与维护系统运行与维护路漫漫其悠远路漫漫其悠远开发与管理开发与管理基础技术部分基础
4、技术部分概念部分概念部分正确理解管正确理解管 理信息系统理信息系统 的及其相关的及其相关 概念概念 重点介绍重点介绍 数据库技术数据库技术 和网络知识和网络知识 重点介绍重点介绍系统开发系统开发方法及项方法及项 目管理的目管理的相关知识相关知识案例案例系统系统重点介绍重点介绍教学管理教学管理信息系统信息系统 路漫漫其悠远路漫漫其悠远主要参考书目主要参考书目陈佳陈佳. 信息系统开发方法教程信息系统开发方法教程. 清华大学出版社,清华大学出版社,1998何有世,刘秋生何有世,刘秋生. 管理信息系统管理信息系统. 东南大学出版东南大学出版社,社,2003苗雪兰,刘瑞芯,王怀峰苗雪兰,刘瑞芯,王怀峰.
5、 数据库系统原理及应数据库系统原理及应用教程用教程. 机械工业出版社,机械工业出版社,2001麦克劳德,谢尔(张成洪译)麦克劳德,谢尔(张成洪译). 管理信息系统管理信息系统管理导向的理论与实践管理导向的理论与实践. 电子工业出版社,电子工业出版社,2002路漫漫其悠远路漫漫其悠远第第1章章 信息系统概信息系统概论论第第1节节 信息的基本概念信息的基本概念第第2节节 信息系统的基本概念信息系统的基本概念第第3节节 信息系统的开发信息系统的开发第第4节节 信息系统开发的组织实施信息系统开发的组织实施路漫漫其悠远路漫漫其悠远第第1节节 信息的基本概念信息的基本概念唐代诗人李中唐代诗人李中碧云集碧云
6、集暮春怀古人暮春怀古人 梦断美人沉梦断美人沉信信息息 目穿长楼倚楼目穿长楼倚楼台台 南宋陈亮南宋陈亮梅花梅花 欲传春信息不怕雪埋藏 路漫漫其悠远路漫漫其悠远1、数据(、数据(Data)从从IT来定义:人们用来反映客观事物而记录下来定义:人们用来反映客观事物而记录下来的可以鉴别的符号,是客观事物的基本表达。来的可以鉴别的符号,是客观事物的基本表达。 理解:符号、记录、可以鉴别理解:符号、记录、可以鉴别 从企业管理来定义:指那些未经加工的事实或者从企业管理来定义:指那些未经加工的事实或者是着重对一种特定现象的描述,是人们难懂难用是着重对一种特定现象的描述,是人们难懂难用的一系列原始情况。的一系列原
7、始情况。 路漫漫其悠远路漫漫其悠远不同的数据载体不同的数据载体数据类型数据类型表示方法表示方法数值数据数值数据数字、字母和其它字符数字、字母和其它字符 声音数据声音数据声音、噪声或音调声音、噪声或音调图形数据图形数据图形或图片图形或图片视觉数据视觉数据动画或图片动画或图片 路漫漫其悠远路漫漫其悠远2、信息的内涵信息的内涵1)定义定义决策专家西蒙认为信息是影响人改变对于决策方案的期待决策专家西蒙认为信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激;或评价的外界刺激; 控制论专家维纳定义信息是不确定因素减少的有用知识;控制论专家维纳定义信息是不确定因素减少的有用知识; 信息又定义为向人们提供了客
8、观事物的知识等诸多种类;信息又定义为向人们提供了客观事物的知识等诸多种类; 从抽象来看,信息还可以定义为实体、属性、值所构成的从抽象来看,信息还可以定义为实体、属性、值所构成的三元组,即:三元组,即: 信息信息=实体(属性实体(属性1:值:值1;属性;属性m:值:值m ) 路漫漫其悠远路漫漫其悠远不同学科给信息下的定义不同学科给信息下的定义管理学:信息是进行决策的数据管理学:信息是进行决策的数据哲学:信息是熵的数理化哲学:信息是熵的数理化数学:信息是对概率的表达和描述数学:信息是对概率的表达和描述通信:信息是对不确定性的描述通信:信息是对不确定性的描述信息论:信息是蕴涵在具体消息中的抽象量信息
9、论:信息是蕴涵在具体消息中的抽象量信息经济学:客观事实的状态及其变化信息经济学:客观事实的状态及其变化一般来说,信息定义为关于事物运动状态和运一般来说,信息定义为关于事物运动状态和运动方式的知识。动方式的知识。 路漫漫其悠远路漫漫其悠远管理信息管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过加是组织在管理活动过程中采集到的、经过加工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。 管理信息与信息的关系:管理信息与信息的关系:路漫漫其悠远路漫漫其悠远2)信息的特征信息的特征真实性:信息的第一性真实性:信息的第一性 事实是信息的中心价值事实是信息的中心价值 维护维
10、护真实性、准确性、精确性和客观性真实性、准确性、精确性和客观性 路漫漫其悠远路漫漫其悠远业务数据业务数据汇总数据汇总数据管理级管理级执行级执行级信息信息+ +决策规则决策规则管理决策管理决策信息信息+ +决策规则决策规则执行人员决策执行人员决策层次性层次性 路漫漫其悠远路漫漫其悠远信息价值的度量信息价值的度量形形式式时时间间内内容容准确性准确性相关性相关性完整完整性性及时及时性性新颖新颖性性详尽详尽性性清晰清晰性性增值性:指人们通过利用信息,可以获得效益增值性:指人们通过利用信息,可以获得效益路漫漫其悠远路漫漫其悠远可压缩性可压缩性 信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合,信息可以进行浓缩、集中
11、、概括以及综合,而不至于丢失信息的本质而不至于丢失信息的本质 信息冗余信息冗余扩散性扩散性 信息的浓度越大,信息源和接收者之间的信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散力度越强梯度越大,信息的扩散力度越强 信息的传播信息的传播/保密保密 滞后性滞后性 信息是数据加工后的结果信息是数据加工后的结果 信息是为决策服务的,从信息到决策需要信息是为决策服务的,从信息到决策需要时间,有决策到产生结果也需要时间时间,有决策到产生结果也需要时间路漫漫其悠远路漫漫其悠远传输性传输性 信息的传输成本远远低于传输物质和能源信息的传输成本远远低于传输物质和能源 共享性共享性 信息分享的非零和信息分享
12、的非零和 / 复杂性复杂性 信息分享性有利于信息信息分享性有利于信息成为企业的一种资源成为企业的一种资源 增殖性增殖性 用于某种目的的价值耗尽对另一目的可能又显示作用于某种目的的价值耗尽对另一目的可能又显示作用用 量变的基础上可能产生质变量变的基础上可能产生质变 再生性再生性 转换性转换性 信息可以转换为物质,信息是有价值的。信息可以转换为物质,信息是有价值的。不同类型的系统对特征的需求存在着较大的差异不同类型的系统对特征的需求存在着较大的差异并不要求信息必须具有上述所有特征并不要求信息必须具有上述所有特征路漫漫其悠远路漫漫其悠远3)信息与数据、知识之间的关系信息与数据、知识之间的关系信息是有
13、一定含义的数据,是加工(处信息是有一定含义的数据,是加工(处理)后的数据,是对决策有价值的数据。理)后的数据,是对决策有价值的数据。数据和信息是原料和结果的关系数据和信息是原料和结果的关系数据:数据:语法语法信息:语义信息:语义知识:语用知识:语用路漫漫其悠远路漫漫其悠远例例1:兴远公司兴远公司2005年的销售利润是年的销售利润是1000万元人民币。万元人民币。请指出这条语句中有哪些数据、哪些信息?请指出这条语句中有哪些数据、哪些信息?例例2:渔民在安排明天的工作:是出海打鱼还是在岸渔民在安排明天的工作:是出海打鱼还是在岸上结网?从工作的紧迫性、人力要求、收益性等条件看,上结网?从工作的紧迫性
14、、人力要求、收益性等条件看,做哪种工作无所谓,正在人们犹豫不决时,收到天气预做哪种工作无所谓,正在人们犹豫不决时,收到天气预报消息,明天将有七级大风,出海打鱼是十分危险的,报消息,明天将有七级大风,出海打鱼是十分危险的,于是决定明天工作是岸上结网。于是决定明天工作是岸上结网。 这里所谓的犹豫不决就是不确定性,比如有一半的意这里所谓的犹豫不决就是不确定性,比如有一半的意见是赞成出海打鱼,另一半是同意岸上结网,听了天气见是赞成出海打鱼,另一半是同意岸上结网,听了天气预报后,预报后,99%的人赞成岸上结网,那么这个天气预报给的人赞成岸上结网,那么这个天气预报给人们带来的信息量有多大?人们带来的信息量
15、有多大?路漫漫其悠远路漫漫其悠远与信息密切相关的几个概念与信息密切相关的几个概念消息(消息(messagemessage):往往指语言形式的信息载体;):往往指语言形式的信息载体;知识:知识是知识:知识是系统化系统化信息的信息的集合集合,具有整体性;,具有整体性;智慧:人所拥有对知识进行创造性应用的系统能力。智慧:人所拥有对知识进行创造性应用的系统能力。情报:与人的活动有关的,有目的搜集的、往往伴随情报:与人的活动有关的,有目的搜集的、往往伴随保密要求的那部分信息。保密要求的那部分信息。路漫漫其悠远路漫漫其悠远3、数据的处理、数据的处理数据处理是指按照应用的需要,采用一定的方法和手段数据处理是
16、指按照应用的需要,采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。的总称。 应用的需要:构成我们关心的问题域,是进行数据处理应用的需要:构成我们关心的问题域,是进行数据处理的依据。的依据。 采用方法和手段的不同,其数据处理的效率和效果不同。采用方法和手段的不同,其数据处理的效率和效果不同。 收集:数据的识别、整理、表达和录入。收集:数据的识别、整理、表达和录入。输出:是数据处理的归宿。输出:是数据处理的归宿。路漫漫其悠远路漫漫其悠远数据数据信息信息转换处理(运转换处理(运用知识采集、组用知识采集、组织和处理数据)织
17、和处理数据)存储存储路漫漫其悠远路漫漫其悠远4、信息的生命周期、信息的生命周期信息的收集:主要是识别、采集、表达信息的收集:主要是识别、采集、表达 信息的传输:信道、编码、转换信息的传输:信道、编码、转换 信息的加工:数据信息的加工:数据-预信息预信息-信息信息-决策决策-结果结果 信息的存储:什么?在哪?时效?信息的存储:什么?在哪?时效? 信息的维护:准确、及时、安全、保密信息的维护:准确、及时、安全、保密 信息的使用:技术上、深度上信息的使用:技术上、深度上路漫漫其悠远路漫漫其悠远第第2节节 信息系统的基本概念信息系统的基本概念由相互作用、相互依赖、相互影响、相互制约的要由相互作用、相互
18、依赖、相互影响、相互制约的要素组成,是一个为了实现特定的目标、具有特定功能素组成,是一个为了实现特定的目标、具有特定功能的有机整体。的有机整体。 系统的组成要素系统的组成要素 系统的要素之间关系系统的要素之间关系 系统的边界系统的边界 因素:用量、项、值表现组成要素因素:用量、项、值表现组成要素 因素的可控性因素的可控性 1、系统的内涵系统的内涵1)定义)定义路漫漫其悠远路漫漫其悠远生产要素生产要素人力人力物料物料设备设备设施设施信息信息能源能源经济财经济财富富成品成品半成品半成品转转换换过过程程生产过程生产过程投入投入产出产出生产系统示意图生产系统示意图反馈反馈路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫
19、其悠远路漫漫其悠远2)特征)特征 整体性:整体性: 系统由部件组成系统由部件组成 1+12 相关性:相关性: 各部件相互联系相互依存相互制约各部件相互联系相互依存相互制约 结构性结构性 相同部件,不同结构,不同性能相同部件,不同结构,不同性能 动态性动态性 系统具有与空间及时间阶段有关的活动方式系统具有与空间及时间阶段有关的活动方式 目的性目的性 输出响应就是系统目的性的反映输出响应就是系统目的性的反映 环境适应性环境适应性 一个系统要生存和具有活力就必须适应环境的变化一个系统要生存和具有活力就必须适应环境的变化 路漫漫其悠远路漫漫其悠远系统的结构:系统内部各组成要素之间的相互系统的结构:系统
20、内部各组成要素之间的相互关系、相互作用的方式或秩序,即各要素之间在关系、相互作用的方式或秩序,即各要素之间在时间和空间排列和组合的具体形式。时间和空间排列和组合的具体形式。 系统的功能:系统与外部环境相互作用所反映系统的功能:系统与外部环境相互作用所反映的能力。的能力。 3)结构与功能)结构与功能路漫漫其悠远路漫漫其悠远4)特点)特点系统结构的特点系统结构的特点 稳定性、层次性、开放性和相对性;稳定性、层次性、开放性和相对性; 相对独立性;相对独立性; 系统功能的特点系统功能的特点 易变性易变性 ;对系统结构的绝对依赖性。对系统结构的绝对依赖性。 路漫漫其悠远路漫漫其悠远2、信息、信息系统的内
21、涵系统的内涵学习学习 高等院校招生信息管理系统高等院校招生信息管理系统 学籍管理信息系统学籍管理信息系统 毕业生就业信息管理系统毕业生就业信息管理系统 生活生活 银行个人帐户管理系统银行个人帐户管理系统 食堂就餐信息管理系统食堂就餐信息管理系统 售货管理信息系统售货管理信息系统 电信业务管理信息系统电信业务管理信息系统 娱乐娱乐 数字节目管理系统数字节目管理系统 工作工作 人事管理信息系统人事管理信息系统 财务工资管理信息系统财务工资管理信息系统在我们的学习、工作、生活中存在的信息系统在我们的学习、工作、生活中存在的信息系统路漫漫其悠远路漫漫其悠远就是输入数据就是输入数据/信息,通过加工处理产
22、生信息的系统。信息,通过加工处理产生信息的系统。1)定义)定义它是一个利用计算机硬件和软件,分析、计划、控制它是一个利用计算机硬件和软件,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户和决策模型,以及数据库的用户机器系统。它能机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。(Cordon Davis, 1985)信息系统信息系统数据数据/信息信息信息信息路漫漫其悠远路漫漫其悠远一般而言,一般而言,信息系统信息系统是一个由人和计算机等组是一个由人和计算机等组成的,通过对信息进行收集、传输、加工、保存、成的,通过对信息进行收集、传输、加工
23、、保存、维护和使用,以支持一个组织机构运行、管理、维护和使用,以支持一个组织机构运行、管理、分析和决策职能的系统。分析和决策职能的系统。路漫漫其悠远路漫漫其悠远信息系统的概念图信息系统的概念图企企业业管管理理信信息息系系统统高级管理人员高级管理人员 (决策、计划)(决策、计划)中级管理人员中级管理人员 (控制、决策)(控制、决策)知识工作系统知识工作系统职能人员职能人员经理经理 支持支持 系统系统决策决策 支持支持 系统系统市场市场 子系统子系统生产生产 子系统子系统财务财务 子系统子系统其它其它 子系统子系统中央数据库中央数据库管管 理理 信信 息息 系系 统统业务业务 信息信息 系统系统路
24、漫漫其悠远路漫漫其悠远硬件硬件 软件软件 数据文件和数据库数据文件和数据库 相关人员相关人员 组织管理制度与规范组织管理制度与规范 管理思想与理论管理思想与理论 2)组成要素)组成要素路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远路漫漫其悠远3)结构)结构概念结构概念结构信息系统的结构是指即信息系统内部各组成部分的框架结构信息系统的结构是指即信息系统内部各组成部分的框架结构路漫漫其悠远路漫漫其悠远战略计划战略计划管理管制管理管制运行控制运行控制业务处理业务处理销销售售生生产产财财务务与与会会计计其其他他金字塔金字塔 根据其处理的内容及决策的层次上,可以看作金字塔式的结构。 路漫漫其悠远路漫漫其悠远以以企
25、企业业管管理理信信息息系系统统为为例例 实用软件实用软件 系统软件系统软件 数据资源数据资源 硬件硬件 管理制度及规范管理制度及规范 管理理论与方法管理理论与方法 应应用用软软件件综合综合计划计划管理管理子系子系统统营营销销管管理理子子系系统统技技术术管管理理子子系系统统物物资资管管理理子子系系统统设设备备管管理理子子系系统统生生产产管管理理子子系系统统质质量量管管理理子子系系统统人人事事管管理理子子系系统统功能结构功能结构路漫漫其悠远路漫漫其悠远订货订货 服务服务采购采购 及及 进货进货库房库房 安排安排主主 生产生产 计划计划预测预测库存库存 管理管理制造制造 活动活动 计划计划开发开发
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