文书档案管理-ppt课件.ppt

1、档案工作的基本内容档案工作的基本内容收集收集 整理整理 鉴定鉴定 保管保管 统计统计 利用利用 1 1、宏观统计工作、宏观统计工作 档案的宏观统计工作，是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进行的档案统计工作。 2 2、微观统计工作、微观统计工作 档案微观统计，是指档案室和档案馆，对本单位档案和档案管理工作所进行的统计工作。对有关情况（如档案数量、查借阅数量、设备设施情况、人员情况、经费投入情况等）进行数据的登记,统计和分析研究。 档案档案文书文书档案档案科技科技档案档案专门专门档案档案其它其它文书文书档案档案党群党群档案档案行政行政档案档案生产生产管理管理经营经营管理管理其它其它科技

2、科技档案档案基建基建档案档案设备设备档案档案科研科研档案档案其它其它（水文、（水文、测绘、测绘、地质等）地质等）产品产品档案档案（一）文书档案的定义及重要作用 1.文书档案是记录政务活动的档案，它记录机关、团体、企事业单位所从事的各类行政管理性活动，如党务管理、政务管理、财务管理、人事管理、后勤管理等，因此，文书档案通常也被称作管理性档案。 2.文书档案的作用： 2.1文书档案具有凭证作用，文书档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用，这一点它不同于其他文献。 2.2文书档案具有参考作用，在经济建设中文书档案的重要作用也突显出来，如编写志史、制度汇编、制作活动展板都离不开文书档案的查阅，甚至是

3、某些重要决策的也提供了重要参考依据。173.企业文件材料归档范围是： 3.1反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；3.2本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；183.3本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； 3 .4有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。194.企业下列文件材料可不归档

4、： 4.1有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 4.2本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；204.3非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；4.4所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料

5、；4.5其他不需归档的文件材料。215.收集工作的具体方法5. 1制定本单位的归档范围，严格按照归档范围进行收集；5.2将文件材料的形成、积累工作纳入有关部门和人员的岗位职责，并明确具体的工作人员；5.3建立相关制度，加强对零散文件的收集。 比如：对于外出学习、考察、开会人员，应规定只有将带回的文件材料向档案部门移交后, 才可到财务部门办理报销手续。对于工作变得人员， 应规定只有将手中保管的文件向有关人员移交后，才能到人事部门办理调动手续。 22232425 5 一般要求 5.1 组件(件的组织) 26 5.2 分类27 5.2.2 一般采用年度机构（问题）保管期限，年度保管期限机构（问题）等方法进行分类。 年度一般按文件签发日期判断所属年度，跨年度文件、会议归入办结年。 机构（问题）文件形成或承办机构或问题分类。只能选择之一，不能同时采用。涉及多部门办理或形成的，归入主办部门。 保管期限按文件保管期限分类。 规模较小或办理程序不适宜按机构（问题）分类的立档单位，可以采取年度保管期限等方法进行两级分类。282930 5.4.2归档章31归档章归档章3233343536373839404142434445 6.5 464749