在库货物盘点PPT课件.ppt

1、.1在库货物盘点 0 0组制作组制作.2目录一、盘点作业的含义一、盘点作业的含义二、盘点作业的目的二、盘点作业的目的三、盘点作业的方法三、盘点作业的方法四、盘点作业的程序四、盘点作业的程序.3一、盘点作业的含义一、盘点作业的含义为了有效地控制货品数量，而对各为了有效地控制货品数量，而对各种储存场所进行数量清点的作业，种储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。谓之盘点作业。.4二、盘点作业的目的1. .确定现存量确定现存量。 确定现有库存商品实际库存数量，确定现有库存商品实际库存数量，并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库并通过盈亏调整使库存帐面数量与实际库存数量一致。存数量一致。由于多记、误记

2、、漏记，使由于多记、误记、漏记，使库存资料记录不实。此外，由于商品损坏、库存资料记录不实。此外，由于商品损坏、丢失、验收与出货时清点有误；有时盘点丢失、验收与出货时清点有误；有时盘点方法不当，产生误盘、重盘、漏盘等。为方法不当，产生误盘、重盘、漏盘等。为此，必须定期盘点确定库存数量，发现问此，必须定期盘点确定库存数量，发现问题并查明原因，及时调整。题并查明原因，及时调整。.5 2. .确认企业资产的损益确认企业资产的损益。 库存商品总金额直接反映企业流动资产库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而将受到

3、威胁，而库存金额又与库存量及其单价成库存金额又与库存量及其单价成正比正比，因此为了能准确地计算出企业实际损益，因此为了能准确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。必须通过盘点。 3. .核实商品管理成效。核实商品管理成效。 通过盘点可以发现作业与管理中存在的通过盘点可以发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，式，提高人员素质和企业的管理水平。提高人员素质和企业的管理水平。.6三、盘点作业的方法1.账面盘点法账面盘点法账面盘点法就是将每一种物品分别设立账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡存货帐卡”，然后，然后将每一种物品

4、的出入库数将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。悉物品的出入库信息及库存结余量。 .72. .现货盘点法现货盘点法现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为为“期末盘点期末盘点”和和“循环盘点循环盘点”。（1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。物品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的通常采

5、用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督复核和监督。 （2）循环盘点法。循环盘点通常循环盘点法。循环盘点通常对价值高对价值高或重要的物品进行盘点或重要的物品进行盘点检查的次数多，而检查的次数多，而且监督也严密一些且监督也严密一些。.8四、盘点作业的程序盘点前的准备工作盘点前的准备工作确定盘点时间确定盘点时间确定盘点方法确定盘点方法培训盘点人员培训盘点人员清理盘点现场清理盘点现场

6、盘点作业盘点作业差异因素分析差异因素分析盘盈盘亏处理盘盈盘亏处理.91.盘点前的准备工作（1）盘点人员的确定：盘点人员的确定：盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘人、盘点人员的确认主要是选定总盘人、主盘人、会点（初盘）人、填表（复盘）人、核对人、会点（初盘）人、填表（复盘）人、核对人、协点人、抽查（监控）人。协点人、抽查（监控）人。（2）盘点工具的准备：盘点工具的准备：盘点机盘点机，它是将条码扫描装置与数据终端一体它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。.102.确定盘点时间（1）盘点频率的确定盘点频率的确定 建议建议使用使用

7、A.B.CA.B.C分类法分类法：A A类主要货品：每天或每周盘点一次类主要货品：每天或每周盘点一次B B类货品：每二、三周盘点一次类货品：每二、三周盘点一次C C类较不重要货品：每月盘点一次即可类较不重要货品：每月盘点一次即可.11（2）盘点时间的确定盘点时间的确定一般情况下，盘点的时间选择在：一般情况下，盘点的时间选择在：(a) (a) 财务决算前夕财务决算前夕因便利决算损益以及表达财务状况。(b) (b) 淡季进行淡季进行因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。.12 账面盘点法账面盘点法3.3.确定盘点方法确定盘点方法 现货盘点法现货盘点法4.4.培训盘点人员培

8、训盘点人员（1 1）认识仓库培训）认识仓库培训（2 2）盘点方法培训）盘点方法培训5.5.清理盘点现场清理盘点现场.136.6.盘点作业盘点作业设置盘点办公室设置盘点办公室盘点进行盘点进行回收盘点单回收盘点单盘点核对结果盘点核对结果领取盘点单领取盘点单检盘人抽查检盘人抽查填写盘点表填写盘点表.14 7. 7.差异因素追查差异因素追查当盘点结束后，发现所得数据与帐当盘点结束后，发现所得数据与帐簿资料不符时，应追查差异的主因。簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手的方向有：其着手的方向有：(a) (a) 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。法表达。(b)

9、 (b) 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。目无法表达。(c) (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。(d) (d) 盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。在容许误差内。(e) (e) 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责，责，(f) (f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。(g) (g) 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。低料帐差异的

10、程度。.15附：附：货品盘点数量盈亏价目增减更正表货品盘点数量盈亏价目增减更正表 .168.8.盘盈、盘亏之处理盘盈、盘亏之处理盘点工作完成后，所发生的差错、呆滞、变质、盘点工作完成后，所发生的差错、呆滞、变质、盈亏、损耗等结果，应予以迅速处理，并防止盈亏、损耗等结果，应予以迅速处理，并防止以后再发生。以后再发生。（1）依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。依据管理绩效，对分管人员进行奖惩。（2）对废次品、不良品减价的部分，应视为盘亏。对废次品、不良品减价的部分，应视为盘亏。（3）存货周转率低，占用金额过大的库存物品应设存货周转率低，占用金额过大的库存物品应设法降低库存量。法降低库存量。.17（4）呆滞品比率过大，应设法研究，致力于降低呆滞品比率过大，应设法研究，致力于降低呆滞品。可采取打折出售，与其他公司进行以物呆滞品。可采取打折出售，与其他公司进行以物易物的方式相互交换、修改再利用、调拨给其他易物的方式相互交换、修改再利用、调拨给其他单位利用等措施进行处理。单位利用等措施进行处理。（5）商品商品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些品在价格上会产生增减，这些差异差异在经主管审核在经主管审核后后，必须利用必须利用商商品盘点盈亏及价品盘点盈亏及价格格增减更正表修增减更正表修改。改。.18谢谢观看！