EXCEL培训(操作)ppt课件.ppt
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1、EXCELEXCEL常用功能讲解常用功能讲解蒋芳蒋芳 2011-10-252011-10-25EXCELEXCEL水平测试水平测试1010个个EXCELEXCEL问题问题(每个(每个2 2分)分) 1 1、您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总您懂得使用数据透视功能进行灵活、快速的数据汇总2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的数据能力列的数据能力3 3、您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别您可以区分柱状图与饼形图的数据表述区别4 4、您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表述区别您可以区分普通图柱状图和百分比堆积柱状图数据表
2、述区别5 5、您经常使用您经常使用CRTL+1CRTL+1这个快捷键这个快捷键6 6、您善于使用您善于使用IFIF函数进行数据条件处理函数进行数据条件处理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函数进行数据处理函数进行数据处理8 8、您懂得通过条件格式进行录入字符的控制您懂得通过条件格式进行录入字符的控制9 9、您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制您懂得通过保护工作表控制单元格录入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式为文件格式为“.“.xlsxls”,”,而而EXCEL2007EXCEL2007为为“.“.xlsxxlsx”EXCELEXCE
3、L水平测试结果水平测试结果测试评定测试评定A A类:类:0-30-3分分您可以转头走了,就当没参加过这个测试吧。如果您真想在您可以转头走了,就当没参加过这个测试吧。如果您真想在EXCELEXCEL实战实战方面有所提高,或者必须面对方面有所提高,或者必须面对EXCELEXCEL工作,那您可真需要下大功夫了。工作,那您可真需要下大功夫了。 B B类:类:4-84-8分分您应该具有一些您应该具有一些EXCELEXCEL实战能力,不过经验尚有不足,当您面对稍有艰实战能力,不过经验尚有不足,当您面对稍有艰巨的巨的EXCELEXCEL业务数据处理或业务数据处理或PPTPPT商务呈现任务的时候可能会稍许感觉
4、头疼,商务呈现任务的时候可能会稍许感觉头疼,胸闷,无从下手,一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。胸闷,无从下手,一般得借助别人支持或援助才可渡过难关。 C C类:类:9-129-12分分您应该具备了一定的您应该具备了一定的EXCELEXCEL实战经验,或者参加过专业培训学习,具有实战经验,或者参加过专业培训学习,具有一的一的EXCELEXCEL商务办公实战能力,可以应对日常商务商务办公实战能力,可以应对日常商务OFFICEOFFICE工作。工作。 D D类:类:13-1613-16分分您应该是企业中的您应该是企业中的OFFICEOFFICE高手,同事中的榜样,您可以较为自如的处理高手,同事中
5、的榜样,您可以较为自如的处理EXCELEXCEL日常工作问题,或找到解决建议。经过深入训练,应该可以达到日常工作问题,或找到解决建议。经过深入训练,应该可以达到专业级专业级EXCELEXCEL水平。水平。 E E类:类:17-2017-20分分E E类:高手,绝对的类:高手,绝对的OFFICEOFFICE高手!高手!EXCELEXCEL高手的必修课高手的必修课工具栏窗口标题窗口标题( (显示程序名及文显示程序名及文件件名名) )列号状态栏行号标签栏编辑栏(显示当前单元格中的数据或公式,单击左边“fx”可输入公式) 工作区菜单栏左右视窗分隔条上下视窗分隔条全选按钮储存格名称栏由列标和行标组成当前
6、活动储存格地址?EXCEL2003EXCEL20031234特殊输入及字符处理特殊输入及字符处理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷键提高工作效率的快捷键操作操作EXCELEXCEL大礼包:大礼包:ExcelExcel提高实例提高实例快速输入技巧快速输入技巧5数据处理数据处理1 1、直接输入字符串的方法,先输入单引号、直接输入字符串的方法,先输入单引号2 2、输入分数,、输入分数,0 0 加空格;分式运算加空格;分式运算3 3、巧用字符连接运算符、巧用字符连接运算符 & &(1 1)给每个数字(字符)前添加相同字符串)给每个数字(字符)前添加相同字符串 abcabc
7、= =abcabc &A2 &A2(2 2)把每个数字转换成)把每个数字转换成9 9位字符,不足者前面添位字符,不足者前面添0 0 =REPT(0,9-LEN(A2) &A2=REPT(0,9-LEN(A2) &A24 4、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换、在相对引用、绝对引用和混合引用间切换 ( $ $ )。$A$1$A$1绝对列和绝对行绝对列和绝对行 A$1A$1相对列和绝对行相对列和绝对行$A1$A1绝对列和相对行绝对列和相对行 A1A1相对列和相对行相对列和相对行一、一、特殊输入及字符处理特殊输入及字符处理注意:输入字符串时,请确保是否在英文的半角状态下输入。注意:输入字符串时,请
8、确保是否在英文的半角状态下输入。5 5、填充,例如:、填充,例如:(1 1)如果您希望使用序列)如果您希望使用序列 1 1、 2 2、 3 3、 44,请在前两个单元格中键入,请在前两个单元格中键入 1 1 和和 2 2;(2 2)如果您希望使用序列)如果您希望使用序列 2 2、 4 4、 6 6、 88,请在前两个单元格中键入,请在前两个单元格中键入 2 2 和和 4 4;(3 3)如果您希望使用序列)如果您希望使用序列 1 1、1 1、1 1、1 1 ,请在前两个单元格中键入,请在前两个单元格中键入 1 1 和和 1 1;(4 4)如果您希望在一个区域内全部输入)如果您希望在一个区域内全部
9、输入1 1,请选中该区域,输入,请选中该区域,输入1 1,, ,按按 Ctrl+EnterCtrl+Enter 键键, , 此法可对多工作表多区域同时输入此法可对多工作表多区域同时输入一、一、特殊输入及字符处理特殊输入及字符处理1 1、高效选择区域、高效选择区域(1 1)当区域较小时,可直接用鼠标拖动选择)当区域较小时,可直接用鼠标拖动选择(2 2)区域稍大,但在屏幕范围内,用鼠标点击左上角单元格,按住)区域稍大,但在屏幕范围内,用鼠标点击左上角单元格,按住ShiftShift键点击右下角单元格键点击右下角单元格(3 3)不连续区域选择:按住)不连续区域选择:按住 CtrlCtrl键用鼠标选择
10、或在名称框输入各区域名键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称,区域名称间用逗号分隔如:称,区域名称间用逗号分隔如: A3:B7,A10:D17A3:B7,A10:D17(4 4)选定从工作表开始到结尾的方法:选中开始单元格(如)选定从工作表开始到结尾的方法:选中开始单元格(如A21A21),同时),同时按下按下ctrlctrl+shift+shift+end+end. . ctrlctrl+shift+shift+home+home从工作表结尾到开始从工作表结尾到开始. .(5 5)ctrlctrl+shift+shift+ +(向左小箭头),(向左小箭头), ctrlctrl+shift+sh
11、ift+ +(向右小箭头),(向右小箭头), ctrlctrl+shif+shift t+ +(向上小箭头),(向上小箭头), ctrlctrl+shift+shift+ +(向下小箭头)(向下小箭头)二、提高工作效率的快捷方式二、提高工作效率的快捷方式请记住:请记住:(1 1)CLTR+CLTR+箭头箭头表示表示快速到达快速到达;CHTRL+SHIFT+CHTRL+SHIFT+箭头箭头表示快速选定表示快速选定。(2 2)用)用ShiftShift配合鼠标配合鼠标选择连续区域或连续的工作表选择连续区域或连续的工作表,用,用CtrlCtrl键配合鼠键配合鼠标标选择不连续区域或不连续的工作表选择不
12、连续区域或不连续的工作表2 2、录入与公式填充、录入与公式填充键盘:键盘:Ctrl+DCtrl+D 复制上一单元格的公式或内容;填充纵向区域(与双击黑复制上一单元格的公式或内容;填充纵向区域(与双击黑十字功能相仿)十字功能相仿)键盘:键盘:Ctrl+RCtrl+R; ;复制左边单元个的公式或内容;填充横向区域复制左边单元个的公式或内容;填充横向区域3 3、批量处理数据、批量处理数据(1 1)给区域每个单元格的值均输入)给区域每个单元格的值均输入100000100000(2 2)将区域的数字折成千元)将区域的数字折成千元在区域外的任意单元格(如:在区域外的任意单元格(如:A22A22)输入)输入
13、1000,1000,并复制该单元格;选中区域,并复制该单元格;选中区域,选择性粘贴选择性粘贴-除,确定除,确定4 4、工作表、工作表(1 1)按住)按住Ctrl,Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签,可复制一个相同用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签,可复制一个相同的表格;的表格;(2 2)选中几个工作表再进行画表等操作,可对多个工作表进行操作;)选中几个工作表再进行画表等操作,可对多个工作表进行操作;(3 3)选中多个工作表设置页脚页码并打印预览,工作簿页码连续;)选中多个工作表设置页脚页码并打印预览,工作簿页码连续;二、提高工作效率的快捷方式5 5、如何使空白单元格等于上一个单元格、
14、如何使空白单元格等于上一个单元格 (1 1)选中数据区域)选中数据区域(2 2)CTRL+GCTRL+G打开定位窗口,定位条件,空值打开定位窗口,定位条件,空值(3 3)输入)输入“+ +”。(4 4)选中上一单元格。)选中上一单元格。 即:即:=+=+要等于的单元格要等于的单元格二、提高工作效率的快捷方式1 1、ALTALT系列快捷键系列快捷键(1 1)AltAlt+enter+enter拆分同一单元格内多行文字拆分同一单元格内多行文字(2 2)Alt+=Alt+=,自动求和,自动求和(3 3)Alt+0165 = Alt+0165 = (4 4)ALT+0178 =ALT+0178 =(5
15、 5)ALT+0179 =ALT+0179 =(6 6)ALT+0177 =ALT+0177 =(7 7)ALT+0137 =ALT+0137 =2 2、SHIFTSHIFT系列快捷键系列快捷键(1 1)按住)按住shiftshift拖动单元格拖动单元格= =剪切剪切+ +插入单元格插入单元格+ +粘贴粘贴(2 2)选中一个单元格,按)选中一个单元格,按shift+F2shift+F2 键,可以插入批注。键,可以插入批注。三、提高工作效率的快捷键三、提高工作效率的快捷键3 3、CTRLCTRL系列快捷键系列快捷键(1 1)按住)按住ctrl+shiftctrl+shift拖动单元格拖动单元格=
16、 =复制复制+ +插入单元格插入单元格+ +粘贴粘贴(2 2)Ctrl +9Ctrl +9隐藏一行单元格隐藏一行单元格 Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9取消隐藏行取消隐藏行(3 3)Ctrl+0Ctrl+0隐藏一列单元格隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+0Ctrl+Shift+0取消隐藏列取消隐藏列(4 4)Ctrl+;Ctrl+;输入今天的日期输入今天的日期 Ctrl+ShiftCtrl+Shift+;+;输入当前的时间输入当前的时间(5 5)Ctrl+“-”Ctrl+“-”(减号)删除单元格(减号)删除单元格/ /行行/ /列列 Ctrl+ShiftCtrl+Shift
17、 +“+” +“+”(加号)插入单元格(加号)插入单元格/ /行行/ /列列(6 6) Ctrl+1 Ctrl+1 快速打开格式对话框快速打开格式对话框(7 7)+可以将当前工作表中的公式显示出来可以将当前工作表中的公式显示出来, ,再按再按+则则恢复恢复. .(8 8)Ctrl+f9Ctrl+f9最小化窗口最小化窗口(9 9)Ctrl+f10Ctrl+f10最大化和还原窗口最大化和还原窗口 (10) (10) Ctrl+ShiftCtrl+Shift+_+_删除选定单元格区域的边框删除选定单元格区域的边框三、提高工作效率的快捷键三、提高工作效率的快捷键3 3、CTRLCTRL系列快捷键系列快
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