宿舍管理概论-ppt课件.ppt
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1、宿舍管理概论 宿舍管理员篇1PPT课件内容简介宿舍管理的宗旨宿管员的职责宿管员的权利宿舍规章制度日常操作标准宿舍内外安全宿舍员管理制度2PPT课件宿舍管理的宗旨宿舍管理的宗旨 为员工提供健康、快乐、安全的生活环境。为员工提供健康、快乐、安全的生活环境。保障员工健康、快乐、安全的生活。保障员工健康、快乐、安全的生活。3PPT课件宿舍管理员的职责 按本规定的工作内容实施,负责员工宿舍和管理人员宿舍的日常管理、维修,维持宿舍纪律安全,公司规章制度传达,以及总务交给的其它相关宿舍管理工作。及时向总务部汇报宿舍工作的状态和业绩,提出工作中存在的问题和改善意见。 具本职责要求详见宿舍管理员管理规定!4PP
2、T课件宿舍管理员的权限 根据宿舍管理员管理规定: 5.1 有权监督、纠正员工在宿舍范围内的违纪行为。 5.2 有权代表宿舍全体员工反映宿舍的问题,对宿舍管理工作提出改善的意见。 5.3 有权根据宿舍的相关管理规定,可对违纪的员工视情节轻重给予口头警告、书面检讨、没收作案器具处理,并可向上级提出进一步的处罚建议。5PPT课件宿舍管理方面的规章制度宿舍管理方面的规章制度 宿舍管理规定宿舍管理员管理规定宿舍图书室暂行管理规定 宿舍娱乐室暂行管理规定宿舍接待室管理规定宿舍厨房管理规定宿舍乒乓球室管理规定员工宿舍进出管理规定、宿舍管理委员会管理规定6PPT课件宿舍种类及定义宿舍种类及定义( (一一) )
3、管理人员宿舍管理人员宿舍(水电费补贴水电费补贴:40:40元元/ /人人/ /月)月): : 指供办公室担当职务以上各部门管理人员使用,每2人合住一套两室一厅的标准公寓,每人一间卧室,共用客厅/洗手间/浴室/厨房。( (二二)LEADER)LEADER宿舍宿舍(水电费补贴水电费补贴:13:13元元/ /人人/ /月)月): : 职务为LEADER以上的人員(含办公室文员)使用,6人/间。( (三三) )电脑电脑宿舍宿舍(水电费补贴水电费补贴:13:13元元/ /人人/ /月)月): : 供本公司拥有个人电脑的员工使用,宿舍配备有电脑桌椅,网络线(网络费用由个人承担),电源接口, 10人/间。(
4、 (四四) )员工宿舍员工宿舍(水电费补贴水电费补贴:13:13元元/ /人人/ /月)月): : 供本公司员工使用, 10人/间7PPT课件宿舍基本情况介绍一、员工宿舍一、员工宿舍( (总共总共6161间间) ) 2-32-3楼为男宿舍楼为男宿舍/4-6/4-6楼为女宿舍楼为女宿舍 3栋201217室(11间) 3栋301311室(11间) 3栋401411室(10间) 3栋501511室(10间) 3栋601611室(10间)二、公共场所总共二、公共场所总共6 6间间 电视房:215室/404室/505室/605室(09:00-11:00/18:30-22:00)(09:00-11:00/
5、18:30-22:00) 图书室:205室(宿舍管理员值班室)(宿舍管理员值班室) 乒乓球室:211室 会客室:212室 仓库贮存室:216室、217室三、开水器三、开水器: : 3栋2楼、3楼、 4楼、5楼、6楼楼道.四、宿舍管理员值班地点四、宿舍管理员值班地点: :3栋205室8PPT课件入住宿舍手续办理流程第一步 需要入住公司宿舍的人员(以下称:入住申请人)向总务部提出申请,在总务部领取住宿/乘车申请表并填写相关项目后由本人签名。第二步将签名后的住宿/乘车申请表交给宿舍变动申请人所在部门负责人批准。批准后将申请表交还给总务部确认,员工住宿明细表记录宿舍变动的内容,由总务部负责人填写清楚变
6、更的项目(宿舍号、床号、铺位等)后加盖印章,总务部将住宿/乘车(补贴)申请表交还给宿舍变动申请人。第三步宿舍变动申请人带着此单到宿舍找宿舍管理员,将住宿/乘车(补贴)申请表交给宿舍管理员,宿舍管理员根据表单内容调整宿舍,在安排宿舍过程中出现什么问题及时打电话与总务部联系解决。宿舍管理员安排好宿舍之后,要及时更新宿舍管理办公室白板上的名单,以确保时实掌握员工住宿的基本信息。第四步 入住申请人所交的住宿/乘车(补贴)申请表由宿舍管理员签字后保管。第二天上交总务部审阅、核对。9PPT课件宿舍或床位变更手续办理流程 第一步 需要宿舍房间或床位变更的人员(以下称:宿舍变动申请人)向宿管员提出申请,在宿管
7、员处领取住宿/乘车申请表并填写相关项目后由本人签名。 第二步 将签名后的住宿/乘车申请表交给变动的宿舍的宿舍长批准。批准后将申请表交还给宿管员确认。 第三步 管理员根据住宿/乘车申请表的要求调整宿舍并做好相应的记录,在安排宿舍过程中出现什么问题及时打电话与总务部联系解决。宿舍管理员安排好宿舍之后,要及时更新宿舍管理办公室白板上的名单,以确保时实掌握员工住宿的基本信息。 第四步 宿管员于第二天早上将住宿/乘车申请表上次总务部,由总务部负责存档。10PPT课件外住退宿手续办理流程填写住宿/乘车申请表,由宿舍长部门长审核后上交总务部。在总务部领取退宿清单填写后交宿舍管理员办理退宿手续: 1宿舍内公共
8、物品是否完好。2已收回厂牌、钥匙、书籍。 3注销厂牌IC门禁资料。4自己床上柜内物品清理干净,柜锁取下。开宿舍物品放行条在退宿清单上签名确认,送出宿舍大门。将已确认的退宿清单交回总务部。总务部批准乘车/住宿申请表。退宿手续完成。11PPT课件离职退宿手续办理流程离职人员在总务部领取员工退宿清单并填写相关内容。将员工退宿清单交宿舍管理员办理退宿手续: 1宿舍内公共物品是否完好。2已收回厂牌、钥匙、书籍。 3注销厂牌IC门禁资料 4自己床上柜内物品清理干净,柜锁取下。宿管员开物品放行条后,员工将物品清出宿舍区。宿管员在退宿清单上签字确认。一份宿管员保存,一份由员工交总务部。总务部根据退宿清单办理辞
9、职的相关手续。持辞职单到人事计算工资。辞职手续完成,离开公司时交宿舍物品放行条给门口当班保安。保安收到宿舍物品放行条后交总务部。注:现金人员可多住一晚,第二天必须离开宿舍区。12PPT课件宿舍水电/太阳能费用核算流程宿舍管理员在总务部领取水电报表(一式两份),到月底抄表并与高科技相关人员对数确认后,一份交总务部,一份由宿舍管理员存档。第一步 每月月底由宿舍管理员负责与中炬高新工作人员一同查对宿舍的水表、电表、太阳能表。每月第2日18:00之前上交总务。第二步 总务部收到宿舍管理员所上交的宿舍水电明细表(手写版),将数审核输入电脑,处理成宿舍水电费用报表,结合月底住宿人数进行核算人均水电费用。1
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