城市便捷连锁酒店财务管理ppt课件.ppt
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1、城市便捷连锁酒店财务管理城市便捷连锁酒店财务管理1目 录一、财务部组织架构简介一、财务部组织架构简介1、 酒店会计、驻店财专工作要点与权责2、 稽核意义及稽核案例二、酒店费用报销管理二、酒店费用报销管理1、 日常费用报销流程2、 报账要求3、 报销单据填报规范演示4、 报销权限表三、酒店帐户、密码、用章管理三、酒店帐户、密码、用章管理1、 帐户密码管理2、 开户流程3、 保险箱钥匙与密码掌控4、 酒店用章管理四、酒店资金管理四、酒店资金管理1、 酒店备用金管理2、 酒店营业收入资金管理3、 现金缴存规定2五、发票管理和使用五、发票管理和使用1、 发票的购买2、 发票的开具六、纳税申报六、纳税申
2、报七、七、 POS机的安装及使用机的安装及使用八、员工伙食费的管理八、员工伙食费的管理九、店长工作交接注意的财务事项九、店长工作交接注意的财务事项十、店长职务财务预警与电网指标十、店长职务财务预警与电网指标十一、采购管理十一、采购管理十二、仓库管理十二、仓库管理十三、盘点十三、盘点十四、前台财务管理奖惩规定十四、前台财务管理奖惩规定目 录3一、财务部组织架构简介4酒店会计、驻店财专工作要点与权责 1、酒店会计-工作要点 按相关规章制度审核各种原始凭证真实性、合法性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性; 按时、按章、合法进行纳税申报; 准确、真实、规范进行财务核算,按时提供财务报表、财务分
3、析数据;5酒店会计、驻店财专工作要点与权责 酒店会计-工作权责 对违反财务管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力; 对酒店财务专员工作绩效实施考核与奖惩的权力; 对酒店费用的审核权; 对酒店损益预算编制和成本控制权; 要求相关部门配合工作的权力; 6 驻店财专(稽核兼出纳)-工作要点 负责酒店的资金管理,登记酒店银行帐户、现金户出纳日记账,酒店备用金的管理,店内的报销单据审核和付款业务,并填制各类报销和付款凭证; 不定期抽盘前台现金,定期配合相关部门完成店内物品盘点; 酒店仓库进销存帐目的审核及跟进; 稽核系统营收与前台现金收入、系统经营日报表、班结账报表钩稽关系核对、复核夜审审核过的每张客人
4、结账单据是否按制度执行 、稽核前台帐单、刷卡单、早餐券 、自费品和易耗品进销存情况、布草送洗数; 酒店物资采购监督 。酒店会计、驻店财专工作要点与权责7 驻店财专-工作权责 对酒店前台人员、仓库管理人员违反财务制度有处罚权; 对酒店费用的审核权; 要求相关部门配合工作的权力。酒店会计、驻店财专工作要点与权责8 稽核工作的意义 通过稽核,检查、落实公司下发的各项财务制度、公司文件等执行情况,提高公司制度的执行力; 防止相关工作人员在工作上的差错和有关人员的作弊行为,通过稽核对日常工作中出现的疏忽、错误、舞弊等及时加以纠正或制止。 对涉及财务流程的岗位进行培训与指导。酒店会计、驻店财专工作要点与权
5、责9酒店会计、驻店财专工作要点与权责稽核案例套取客人积分兑换免费房:*店*以自己的名义办了一张酒店会员卡,并合伙其他店的前台将一些散客入住的客人房费积分积到此卡上,然后兑换免费房给朋友入住。此事被查出后,公司立即给予开除并赔偿相应的经济损失 10酒店会计、驻店财专工作要点与权责稽核案例冒充挂账客人签字结账:*店店助*利于职务之便,跟前台人员合伙冒充挂账客人签名,将应退挂账客人的余额放入自己口袋。此事被查出后,公司立即对其给予开除处理并赔偿相应的经济损失。11酒店会计、驻店财专工作要点与权责稽核案例退房不退系统,二次售房:玉林*店前台*员工全天退房不退出系统,二次售房修改客人资料的问题。 该前台
6、员工在下午某客人办理全天入住后,因客人临时有事,在凌晨三天多退房,该员工收取了客人全天的房费,直接退剩余押金给客人,不退出系统,当第二次客人入住时,直接修改客人资料,打印收款押金,让客人签字,第一次客人入住的全天房费直接放进自己口袋。此事被查出后,公司立即对其给予开除处理并赔偿相应的经济损失。12酒店会计、驻店财专工作要点与权责稽核案例午夜开钟点房,手写押金单,收取客人押金,不录入系统,直接退剩余押金给客人,过后跟客房值夜班的人平分房费:案例:*店前台主管*在值夜班的时候,手写押金单,不录入系统,将收取钟点房客人的房费跟客房某服务员平分。此事被查出后,公司立即对其给予开除处理并赔偿相应的经济损
7、失。13二、酒店费用报销管理1、日常费用报销流程142、报账要求 外地店 时间要求:每月分两次报账,12号报完110费用,店长回来开月度大会时,帮带回报销单据并与会计做好单据移交;22号前报完1120号费用,28号财务专员寄单回总部;当月25号前报完本月所有费用,26日发生的费用进入下个月费用。 酒店费用报销管理15 本地店 时间要求:财务专员每周二来总部报账,超预算外的费用于周五完成签批;本月最后一周星期二需报完本月号至25日的费用,当月最后一周于27日把所有单据上交总部。 酒店费用报销管理报账要求16酒店费用报销管理费用报销应按以下要求做好有关准备工作:费用报销应按以下要求做好有关准备工作
8、:提供有加盖税务专用章或行政事业性收费专用章的正式专用发票或收据,如果没有合法票据应在费用申请时预先说明,对不符合上述规定的票据不能作为报帐依据;经办人应预先审核有关单据大小写金额是否相符,有关客户盖章、签名等手续是否齐全。所有费用的报销必须在每张发票或者在合法收据的背面填写用途(宴请的餐费、礼品费另附单据说明)、证明人(如为实物,则为验收人)、经办人,缺一不可;对发票金额与实际报销金额不一致的,应在发票正面按实报金额注明“实报*元”字样;将有关业务发生时取得的单据依次按业务分类,将其错位按”T字”平铺在原始凭证粘签单上,票据粘贴请不要超出粘贴单范围,并在单据粘贴单上注明单据张数和单据合计金额
9、;如为出差费用,请填写差旅费报销单据。伙食补助按差旅制度补贴可不用发票。17酒店费用报销管理差旅费用报销专用单18酒店费用报销管理人工费及零星费专用表19不规范报销单据演示不规范报销单据演示20不规范报销单据演示不规范报销单据演示没有拿发票报账,收据也没有盖章21不规范报销单据演示不规范报销单据演示22不规范报销单据演示不规范报销单据演示支付人工费应用支付人工费表单,要有证明人签字确认23不规范报销单据演示不规范报销单据演示不要用白条写借款,应用标准借条24不规范报销单据演示不规范报销单据演示付水电费款项,应附水电费清单25不规范报销单据演示不规范报销单据演示付水电费款项,应附水电费清单26不
10、规范报销单据演示不规范报销单据演示支付员工工资应附有员工收据和考勤表27不规范报销单据演示不规范报销单据演示桶押金需要退还,应另开收据要有收款人盖章28不规范报销单据演示不规范报销单据演示应写清楚搬运什么物品的运费29不规范报销单据演示不规范报销单据演示写清楚购买物资的内容30不规范报销单据演示不规范报销单据演示收票人名称没开对收票人名称不能留空31不规范报销单据演示不规范报销单据演示收票人名称没开对32不规范报销单据演示不规范报销单据演示不能拿借条报账,应拿运费发票报账,如财务已入账则写收据给借款人,未入账可直接退还借条给借款人33不规范报销单据演示不规范报销单据演示34不规范报销单据演示不
11、规范报销单据演示35不规范报销单据演示不规范报销单据演示购买26.2元的水果报20元打车费,需写清楚报销车费的事由36不规范报销单据演示不规范报销单据演示37不规范报销单据演示不规范报销单据演示38正确单据正确单据39正确单据正确单据发票背面写经手人、证明人、用途40正确单据正确单据41正确单据正确单据差旅住宿单,应付有结账单据发票粘贴按T字型42 4、酒店费用签批权限酒店费用报销管理43三、酒店账户、密码、印章管理 账户密码管理 酒店主账户银行基本账户: 1、账户用途:用于酒店收入和日常运营费用支出的主账户,包括租金、部分工资、水电费、电话费、员工社保、宽带费、税金等的代扣代缴或付款户,由驻
12、店财务专员和酒店会计每月底对帐; 。 2、账户开设:连锁店应在所在地就近选择银行开立基本存款账户(尽量选择中行、工行)44酒店账户、密码、印章管理名称名称管理人员管理人员帐户帐户/ /卡折卡折酒店会计酒店会计/ /店长店长密码密码稽核员稽核员网银电子钥匙网银电子钥匙酒店会计酒店会计/ /店长店长网银支付密码网银支付密码稽核员稽核员酒店账户、密码管理45 开户流程 开立银行账户需提交审验的资料以当地银行要求为准,主要包括: (1)营业执照正本原件; (2)税务登记证正本(国、地税)原件; (3)组织机构代码证正本原件; (4)法人(负责人)身份证原件; (5)公章、财务专用章。酒店账户、密码、印
13、章管理46 保险箱钥匙与密码掌控保险箱钥匙与密码掌控 保险箱钥匙由值班经理保管,每班必须交接并记录,密码由连锁店酒店店长掌控。 酒店店长请假或外出时,密码只能交给酒店店。 保险柜钥匙与密码必须分开管理,不得由一人同时兼管,违反规定的,公司将予以通报并追究相关人员责任。酒店账户、密码、印章管理47酒店账户、密码、印章管理酒店印章管理印章名称印章名称管理人员管理人员备注备注公章公章会计会计/ /稽核稽核使用登记使用登记注明事由注明事由财务章财务章会计会计/ /稽核稽核银行帐户预留章银行帐户预留章法人印章法人印章店长店长银行帐户预留章银行帐户预留章合同章合同章店长店长48四、酒店资金管理 备用金管理
14、备用金管理 根据经营业务特点,酒店设置前台备用金和筹建店酒店店长备用金。 前台备用金由驻店财专在酒店开业之初向酒店投资公司或投资人提出借款申请,经审批后办理借款手续。前台领班或前台经理向驻店财专借出此备用金用于前台备用,由财专保管该借条,前台借款人发生变动时直接向财专办理借条转换。49四、酒店资金管理备用金管理备用金管理连锁店根据不同房量区间设置不同额度的前台备用金,房量80间以下的,前台备用金8000元;房量在80-150间的,前台备用金10000元;房量150间以上的,前台备用金12000元。如遇特殊情况需临时增加前台备用金的,应向集团总部说明原因、提出申请,在特殊情况消除后及时归还临时增
15、加的备用金。筹建店酒店店长备用金5000元。筹建店酒店店长备用金归还时间为分店营业后,分店一旦开始营业,应立即归还筹建期店长备用金。50四、酒店资金管理备用金管理备用金管理各连锁店严格实行收支两条线,严禁各连锁店擅自挪用前台现金。前台备用金仅用于退还住店客人多交的消费押金等前台结算项目,不得挪用,不允许存在白条抵库的现象。筹建店酒店店长备用金用于店内零星支付项目,不得擅自挪用。对于各项从筹建店酒店店长备用金中开支的项目,酒店店长应及时报销后补足备用金,不得从前台备用金中借款开支。前台备用金应每班补充,每天清点完备用金后,将当日营业现金净额仍存放在投币保险箱中,按规定时间送存银行。酒店店长发生人
16、事变动时,交接双方办理备用金的交接手续。 51四、酒店资金管理营业收入资金管理营业收入资金管理为保证酒店资金安全,相关人员均应绝对遵守如下现金管理办法的各项规定,违反者将受纪律处分,以至追究经济及法律责任。前台人员不得在工作时间携带个人现金上岗,如违反此项规定将填写过失通知书。所携带现金一律没收。前台人员应严格加强前台系统中各自操作员密码的管理,在前台系统中入账时应首先确认系统中当前的操作员是否为本人,无误后方可录入账项,入账完毕后应及时退出。未按本项规定进行者,对因此引起的所有后果负全部责任。52四、酒店资金管理营业收入资金管理营业收入资金管理营业收入现金的投缴必须即核、即签、即时投箱,不得
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