合同审查原则及方法-ppt课件.ppt

1、*有限公司有限公司合同审查原则及方法合同审查原则及方法1ppt课课件件合同审查主要内容合同审查主要内容合同审查形式审查实质审查2ppt课课件件形式审查形式审查要点1：审查合同会审表的填写是否规范准确 常见问题：合同会审表的基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致等。要点2：审查合同的形式选择是否合规 常见问题：没有按照要求使用公司已经制定的合同范本要点3：审查合同选择的审批流程是否正确 常见问题：应该由产业集团或集团公司审批的，下属公司没有按照规定提请上级公司审批。3ppt课课件件要点4：审查授权委托手续是否完备 常见问题：合同签约主体非法定代表人时，缺乏合法有效的授权委托手续。要

2、点5：审查报审资料形式是否完整 常见问题：没有按要求提供资料的原件；提供复印件的资料，没有按要求盖章，如对方的营业执照复印件应该加盖对方公章等。要点6：审查合同当事人的基本信息是否正确 常见问题：当事人名称与营业执照上的名称不一致，当事人法定代表人、地址等信息与营业执照登记信息不一致等。形式审查形式审查4ppt课课件件要点7：审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致 常见问题：称谓不一致，如买卖合同中，同时存在“买方、卖方”与“甲方、乙方”两种称谓，且没有指代关系。要点8：对于使用范本起草的合同，审查文中空白项是否填写清楚完整 常见问题：部分空白项填写不清楚或没有填写内容，也没有将下划线删除。

3、要点9:审查合同是否列明了附件清单且与实际送审附件内容一致 常见问题：合同设有附件，但没有清楚、完整地列明所有附件，或者附件清单与实际送审的附件不一致。形式审查形式审查5ppt课课件件要点10：审查签字、盖章人是否正确 包括：（1）单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致；（2）自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致；（3）授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致；（4）印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致、所盖章非公章或合同专用章。要点11：审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章 常见问题：没有按规定页签或加盖骑缝章。形式审查形式审查6ppt课课件件实质审查实

4、质审查合同必备条款合同必备条款1.主体；2.标的；3.数量；4.质量；5.价款或者报酬；6.双方的权利义务；7.履行期限、地点和方式；8.违约责任；9.争议解决方法。7ppt课课件件一、合同主体一、合同主体 （1）自然人：包括个体工商户和农村承包经营户 （2）法人：最为常见，主要是各类企业 （3）其他：a私营独资企业、合伙组织；b法人分支机构（各类公司分公司等）；c银行设在各地的分支机构；d保险公司设在各地的分支机构；分类分类 1.对于对于一般的合同主体：一般的合同主体： （1）自然人：应通过身份证件审查是否具备完全民事行为能力； （2）企业法人：a看其是否依法设立并领取营业执照；b合同内容是

5、否超出了营业执照上的经营范围或业务范围； 2.对于对于特殊行业的主体特殊行业的主体： （1）a国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营；b需要国家特殊许可的；c需要相关资质的 （2）须审查是否具备了相应的行政许可证、特殊资质证书。合法性审查合法性审查8ppt课课件件 营业执照、许可证、资质证书应符合两个条件： （1）在经营（有效）期限 （2）通过年检有效性审查有效性审查 （1）营业执照已经过期或没有通过年检； （2）合同内容超出可营业执照注明的经营范围； （3）属于特许经营或限制经营的项目，缺乏相应的行政许可证明等。常见问题常见问题9ppt课课件件二、标的二、标的 应明确名称、规格、型

6、号、性能及相关参数等动产 应注明名称和坐落地点不动产 诸如服务、劳务、施工、咨询等，则应明确行为的名称、性质、范围及方式等；行为 应明确性质、名称、权利状况、性能用途及有形载体等知识产权10ppt课课件件三、数量三、数量计量计量单位单位计量方法计量方法数目数目11ppt课课件件四、质量四、质量 应当明确具体质量标准，对于国家有强制性标准的，要明确标准代号全称；质量标准 明确质量检验的方法、质量异议期限；质量检验质量检验 约定质量保证条款和质量保证期限，该条款明文保证对方提供的合同标的不存在质量瑕疵；质量保证质量保证 包括售后使用培训服务、维修服务等。售后服务售后服务12ppt课课件件五、价款或

7、者报酬五、价款或者报酬价款是否适当，是否存在财务风险（一）商业判断1.数额；2.币种（人民币或外币）；3.是否含税；（二）价款性质非常重要，例如采购合同中约定对方产品经验收质量合格后我方才付款，有利于控制合同风险，保证产品质量。（三）付款条件和时间现金、汇款、转账等方式中的哪一种（四）支付方式价款或报酬支付前要求对方应当提供合法有效的等额发票。（五）发票13ppt课课件件结算方式结算方式 1.一次性付款一次性付款：通常用于合同期限较短且对方没有后续合同义务履行问题的合同，如礼品、宣传品或其他低值易耗品采购合同等，可约定货到验收合格后一次性付款，但一般设备或中小型的采购合同，应留有一定比例的质量

8、保证金，待保修期满后支付。 2. 分期付款分期付款：对于设备采购（涉及安装、调试、试运行、初验终验等）、技术开发类、租赁类、广告发布类合同、维护服务类或合作类的合同，由于合同期限有较长的持续性，合同对方有需要后续履行的合同义务，常采用分期付款的方式。审查付款条款时，可根据具体合同中对方应履行的主要合同义务，最终确定若干个付款时间点，例如：1合同生效时间；2合同经相关管理部门批准、登记、备案的时间（如有）；3交付时间；4验收合格时间；5质量保证期届满时间。最重要的如何把价款的支付和合同履行过程中对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来，把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务密切联系，

9、通过设定价款支付的时间点和付款比例来促使合同对方及时如约履行合同义务。（六）结算方式：14ppt课课件件六、双方的权利义务六、双方的权利义务主要的权利义务由我方经办部门与对方协商确定协商确定必须写清楚哪些是权利，哪些是义务。属于我方权利的，应当明确约定“我方有权”；属于对方义务的，应当明确约定“对方有义务或有责任”。明确除主要权利义务应当明确约定外，对于附属义务也应当明确约定，例如采购合同中的售后服务、质量保证条款；征山占地合同中的对方有义务保证其家庭成员不得干涉甲方的生产经营等。具体要充分考虑合同履行中可能发生的问题，包括交货、验收等的时间、地点、方式等。全面15ppt课课件件七、履行期限、

10、地点和方式七、履行期限、地点和方式 什么时候开始，什么时候完成，都应明确约定。例如施工合同，工程工期是非常重要的条款，应当明确工期、开工日期、竣工日期。履行期限 例如施工合同中，应当明确约定由对方采用包工包料的承包方式，采购合同中约定由对方提供运输等。履行方式 非常重要，涉及到运输、维修以及违约后的管辖问题，还涉及到货物所有权以及风险之转移问题。例如采购合同中约定交货的地点为我方指定的仓库，这样产品在交到我方仓库前的损毁、灭失风险则由对方承担。履行地点16ppt课课件件八、违约责任八、违约责任 方式：（1）直接约定违约金数额（2）以合同总金额的一定比例计算违约金 优缺点：简单明确、可操作性强，

11、且方便举证。 适用：最为常用，绝大部分合同都应该约定。 备注：当事人约定违约金数额低于或过分高于实际损失的，经当事人请求，人民法院或仲裁机构可予以增加或适当减少。“过分高于”是指当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的（一）违约金责任 方式：守约方须举证实际损失的多少 优缺点：损失计算通常复杂且争议较多，不利于损失的及时弥补、纠纷的顺利化解； 适用：较为常用，实践中一般约定支付违约金作为违约责任的承担方式，此外辅以赔偿损失的责任。（二）赔偿损失17ppt课课件件违约责任违约责任 方式：直接确定定金数额（类似于押金）； 优缺点：简单明确、可操作性强，且方便举证； 适用：不能和违约金不能并用，

12、只能择其一。（三）定金责任 实现签约目的的重要救济手段 适用：（1）当合同对公司具有特殊的商业价值或利益，而对方容易单方违约解除合同时，应在违约金、赔偿损失的违约责任以外，同时约定守约方有权要求违约方继续履行合同；（2）但在合作关系破裂、丧失互信的情况下，除非合同对于公司具有特殊的利益，一般不宜采用。（四）（四）继续履行继续履行 适用：操作简单，在某些合同中是首选的违约救济手段。（五）（五）采取补救措施采取补救措施18ppt课课件件违约责任违约责任【赔偿损失】任何一方未履行本合同项下的任何一项条款均被视为违约。违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。【违约金】乙方构成违约情况下，

13、甲方同时有权要求乙方支付相当于合同总金额 %的违约金；甲方有权直接从应支付乙方的相应合同金额中扣除，并有权解除本合同。【采取补救措施、继续履行】乙方构成违约情况下，甲方同时有权要求乙方采取补救措施或继续履行合同义务，乙方应在甲方要求的时间内完成工作。【损失计算方法】本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用。一般合同的违约条款（我方为甲方）19ppt课课件件九、不可抗力九、不可抗力 定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。目前各项合同类别中，一般均应设置不可抗力条款，尤其是对于施工类合同、采购类合同、租赁类合同等

14、合同类型而言。 适用： （1）合同主要义务由对方履行的，则对于不可抗力条款，可以在合同中作较为原则性的规定，尽可能减少列举不可抗力事件； （2）合同主要义务由我方承担的，则对不可抗力条款的约定应尽可能细化，即采取穷尽式、列举式的方式，尽最大可能将可能对公司履行合同造成影响的情形都约定为不可抗力事件，以便在发生这些情况时，可以较为轻易地援引不可抗力条款避免相关法律风险的发生。关于不可抗力条款20ppt课课件件十十、争议解决方法、争议解决方法协议管辖种类：原告所在地、被告所在地、合同签订地、合同履行地以及标的物所在地法院。具体适用：应尽量在法律规定的范围内约定在我方住所地法院我方住所地法院进行诉讼。备注：协议管辖不得违反有关专属管辖和级别管辖的规定。诉讼方式合同双方协商一致后选定仲裁机构，应完整、准确地书写其名称，并且确认该仲裁机构必须是客观存在的，否则将导致仲裁条款无效。具体适用：凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议，申请北京仲裁委员会仲裁，并适用北京仲裁委员会仲裁规则。北京仲裁委员会的裁决是终局的，对双方都有约束力。.仲裁方式在双方协商不成的情况下，在以上两种争议解决方式中选择约定其一；另外可以考虑约定：诉讼或仲裁进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。注意事项：21ppt课课件件