Excel培训课件ppt课件.ppt
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1、Excel培训课件1你好,Excel !Excel培训课件2PPT模板下载: 行业PPT模板: 节日PPT模板: PPT素材下载:PPT背景图片: PPT图表下载: 优秀PPT下载: PPT教程: Word教程: Excel教程: 表格下载: PPT课件下载: 范文下载: 序言Preface.Excel的功能THE FUNCTION OF Excel1. 创造表格 Create an sheet2. 数据共享 Share the data3. 娱乐生活 EntertainmentExcel培训课件3日常操作1常用函数推荐2Excel服务器功能介绍3Table of Contents内容大纲Ex
2、cel培训课件4PPT模板下载: 行业PPT模板: 节日PPT模板: PPT素材下载:PPT背景图片: PPT图表下载: 优秀PPT下载: PPT教程: Word教程: Excel教程: 表格下载: PPT课件下载: 范文下载: 日常操作 Part 1Excel培训课件5复制、粘贴、剪切Copy、Paste、Cutclip根据目的不同,可以对数据进行剪切、复制、粘贴、选择性粘贴。对于选择性粘贴,可以对目标区域数据进行加减乘除的转换,还可以实现目标区域数据进行转置Excel培训课件6数据有效性Data Validation通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:Excel培训课件7条
3、件格式Conditional formatting通过设置实现固定标题灵活选择,演示如下,操作见演示:Excel培训课件8分类汇总Aggregate data实现对同类别数据进行汇总,根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总;分类汇总后点击表头左上方1、2、3可以对总会总数进行展开和折叠;注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序,否则会在不同的行或列出现;具体见截图和实例演示:Excel培训课件9自动筛选AutoFilter自动筛选:根据自定义条件进行筛选,或者直接输入条件筛选;Excel培训课件10高级筛选Advance Filter高级筛选:通过两个或者以上的条件实现筛选。“列表区域(L
4、)”为需要高级筛选的数据, “条件区域(C)”为筛选条件,“复制到(T)”为筛选结果显示的区域Excel培训课件11数据透视表/图Pivot table数据透视表:根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能;1、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图(P):Excel培训课件12数据透视表/图Pivot table2、选择要数据透视的区域,然后下一步,注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格,如图:3、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表,然后点击“布局(L)”,将表格属性拖入列或航中,将需要加工的数据拖入数据区域,请看演示:Excel培训课件13数
5、据透视表/图Pivot tableExcel培训课件14数据透视表/图Pivot table4、双击已拖入数据区域的项目,可以选择要汇总的方式以及值显示方式,如下图:Excel培训课件15超链接Hyper link“插入”菜单栏中找到“超链接”,点击弹出插入超链接框其他文件选择“原有文件或网页(X)”,本文档选择“本文档中的位置(A)”选择对应文件名,然后确认Excel培训课件16插入对象Insert Object“插入”菜单栏中找到“对象”,点击弹出插入对象框其他文件选择“由文件创建”,本文创建选择“新建”Excel培训课件17查找、替换Search 、substituted打开对应工作表,
6、按Ctrl+F为寻找,将依次查找输入符合条件的结果,但不能查到保留公式计算结果的数值打开对应工作表,按Ctrl+F为替换,将查找的内容替换为要替换的内容,还可以根据选项进行设置,也可以替换公式。Excel培训课件18页面设置Page setup顶端标题行:如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题,点击下图红圈后选择标题,即可在每页显示顶端标题;左端标题行:如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标题信息,则需要设置左端标题列,如图;Excel培训课件19冻结窗口Freeze Pane冻结窗口:当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口;Excel培训课件20PPT模板下载: 行业PPT
7、模板: 节日PPT模板: PPT素材下载:PPT背景图片: PPT图表下载: 优秀PPT下载: PPT教程: Word教程: Excel教程: 表格下载: PPT课件下载: 范文下载: 常用函数 Part 2Excel培训课件21函数总体介绍General introduction函数的定义:Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图为函数结构:Excel培训课件22函数总体介绍General introduction公式选项表:帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其
8、参数的信息。单击编辑栏中“编辑公式”按钮,就会在编辑栏下面出现公式选项板:Excel培训课件23函数总体介绍General introduction函数的种类:Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法:Excel培训课件24函数求和函数SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便区域求和:常用于对一张工作表所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留
9、在存在结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式“=SUM()”用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格(不连续单元格可按住Ctrl键逐个选中)注意:SUM函数中的参数,即被求和的单元格和单元格区域不能超过30个Excel培训课件25函数求和函数SUMIF函数:可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)其中,range 必须项,表示条件范围 criteria 必须项,表示条件 sum_range可选项,表示求和范围Excel培训课件26函数四舍五入Round函数:返回某个数字按指定位数舍入后
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