合同管理-ppt课件.ppt

1、$总承包管理培训合同2014年10月31日1ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日2ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日3ppt课件为什么要签合同古语：一言既出，驷马难追合同是一种制度安排合同制

2、度正是人类经济活动从萌芽、发展到发达过程的法律折射，记载着人类经济由低级形态向高级形态演变的历史踪迹。中华人民共和国民法通则第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。简单来说，合同是一个关于权、责、利交易关系的法律约定。 基 本 概 念12014年10月31日4ppt课件什么是项目合同管理？ 基 本 概 念12014年10月31日5ppt课件广义与狭义，观点与角度 基 本 概 念1 从广义上讲，总包经营活动的本质就是如何得到并高效地履行一份合同，因此总包项目管理的全部工作，都可以纳入合同管理的范畴。 从狭义上讲，合同管理又只是项目管理众多环节中的一环

3、，仅仅处理与合同直接关联的事宜，为项目的其他管理活动提供合同服务，例如报价、分包、记录、索赔等。项目管理合同管理合同管理项目管理2014年10月31日6ppt课件合同管理是项目管理的灵魂 基 本 概 念1合同是项目的蓝本项目依照合同展开与进行业主通过合同表达自己的愿望与目标总包根据合同来提供产品与服务合同具有法律约束力项目所有工作都受合同条款的约束工程行为得到合法、有效的保护与保障在责任方面可能受到法律的追究与制裁2014年10月31日7ppt课件合同管理的动态性 基 本 概 念1合同是静态的，合同管理却是动态的。合同管理的动态性是指注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对

4、合同进行修改、变更、补充或中止和终止合同管理就是分析当前合同执行状态，分析造成合同状态偏差的原因，并采取适当措施加以补救与修正2014年10月31日8ppt课件合同管理的复杂性 基 本 概 念1合同管理贯穿项目管理的整个过程，从市场分析开始，经过投标报价、合同执行、到同业主及分包商结算每一阶段的合同管理活动内容不同、侧重不一、并且前后一致、因果关联总包工程规模大、技术复杂，所涉及的专业接口十分多且不稳定，每一个专业每一个层次都有其特别的合同问题合同管理涉及主体层多面广，具有复杂性投标报价工程交底保留金维修保养工程竣工人力资源管理工程管理分包合同管理2014年10月31日9ppt课件合同背景：香

5、港的合约精神 基 本 概 念1 香港是一个法治社会，严谨的法律使激烈的竞争能够有序地进行。 香港政府和私人投资者从发标的第一天起，就贯穿了用合约来控制总承包商以保证工程的进度、质量和成本的思想。 因为对投资者来说，不仅是投资期间的本金和利息负担十分沉重，更主要的是早日完成之后效益是十分惊人的。 合约管理是达到这一目的的保障。 2014年10月31日10ppt课件法制基础：普通法原则 基 本 概 念1英国普通法也被称之为习惯法、不成文法，已有一千年的历史。在普通法的制度下，人与人之间的权利与义务关系界定缺乏成文的法规作为依据，对于任何交易，责权皆须自己界定与保护。为避免条款疏漏造成损失，就需要运

6、用私法自治原则，把可能出现的情况、产生的问题等所能够预计到的全部可能，在缔约时悉数写入合同之中，力求滴水不漏。为减少争议与误解，杜绝漏洞，规避风险，合同条款专业、全面，甚至不惜重复啰嗦。因为，一旦选择了这些合同，就需要根据习惯法的思维与程式去管理合同，才能达到合同的预期目标2014年10月31日11ppt课件文化基础：按合同办事 基 本 概 念1JCT 英国联合合同委员会标准合同文本HKIA 香港建筑师学会标准合同文本香港建筑业沿用的合约，都是源于英国的版本。经过百年的补充和修订，条文是相当的完善。由于有独立的律师、建筑师、顾问工程师和工料测量师来编辑通用条款、特别条款、工程实物量及工程质量要

7、求，尽管他们受雇于投资者，但由于他们又是执业的专业人员，因而无论对投资者还是总承包商大体都是公平的。合同履行工程中，业主（建筑师、工料测量师）、总（分）承包商依据合同的约定负责合同条款的落实、按合同办事。当合同履行过程中出现争议，一般都采取协商和调解的办法来处理，只有当调解不了时才会申请仲裁或起诉，通过法律途径来解决。2014年10月31日12ppt课件建筑师和测量师有两重角色一方面，建筑师和QS由发包方委任并付服务费。在某种目的情形下，建筑师和QS完全代表发包方的利益而作为一个代理人来行为，例如决定发布一个指示来修改工程设计。另一方面，在其他情况下，建筑师和QS依合同以独立的职业理念来作出决

8、定或提出观点的职责，而不偏袒发包方或承包方。也就是说建筑师和QS既是发包方的代理人，同时又有自己独立的职业标准和理念，两种身份似乎很难协调。港式合同中建筑师所肩负的多种职责与国内建设工程施工合同的情形大不相同。香港建筑师地位独特与传统上建筑师可从事工程项目管理业务有关，而在中国建筑师通常只限于作设计工作。 基 本 概 念12014年10月31日13ppt课件项目合同管理重点在哪什么是项目合同管理广义与狭义，观点与角度合同管理是项目管理的灵魂合同管理的动态性与复杂性法制基础：普通法原则文化基础：按合同办事建筑师和测量师有两重角色 基 本 概 念12014年10月31日14ppt课件项目合同管理项

9、目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日15ppt课件为什么要深入理解合同 项目目标的定义 游戏规则的说明 项目计划的依据 项目风险的分配 总 包 合 同22014年10月31日16ppt课件理解总包管理模式Client业主建筑师工程师工料测量师Main Contractor总承包Domestic S/C自选分包Nominated S/C指定分包合同关系协调、管理设计院监理 总 包 合 同22014年10月31日17pp

10、t课件理解的合同计价形式 总 包 合 同22014年10月31日18ppt课件总包合同包括什么 招标说明 Instruction to Tender 回标表格 Form of Tender 保函 Bond 合同协议 Article of Agreement 合同条款 (一般/特殊) Conditions of Contract 规范 (一般/特殊) Specification 工程量清单 Bills of Quantities基本费用 Preliminaries计量方法 Preambles分项工程金额 Works指定与暂定金额 Prime Cost & Provisional Sum日工单价表

11、 Daywork Schedule总计 General Summary图则 Drawings其他文件 Appendix 总 包 合 同22014年10月31日19ppt课件与工程推进有关的权责 承包商责任 接收施工场地(总包进场) 甲方需提供的文档 清单数量有错误 设计文档错误或缺失 违规设计 合同条款含糊或错误 尚未安装的材料及货物 缺陷保修 总 包 合 同22014年10月31日20ppt课件与工期延误有关的权责 调整竣工期限 工期延误赔偿金 Liquidated Damages 开工日期推后 分段竣工并移交 总 包 合 同22014年10月31日21ppt课件与工程控制有关的权责 承包商

12、代表 合同转让 合同分包 法规约束 指示及指令 总 包 合 同22014年10月31日22ppt课件与费用变更有关的权责 工程变更与现场签证 暂定金额与指定金额 工程变更的费用估值 总 包 合 同22014年10月31日23ppt课件与费用支付有关的权责 证书和付款 中期付款 变更款暂付 合同结算 总 包 合 同22014年10月31日24ppt课件与终止合同有关的权责 发包方终止合同 总承包方终止合同 暂停施工 总 包 合 同22014年10月31日25ppt课件与维修保证有关的权责 实际竣工证书 Practical Completion Certificate 保修期 Defects Li

13、ability Period 保修金 Retention Money 保修完工证书 Defect Completion Certificate 总 包 合 同22014年10月31日26ppt课件要厘清的总包合同权责为什么要深入理解合同理解总包管理模式理解的合同计价形式总包合同包括什么需深入理解的总包合同条款推进权责工期延误工程控制费用变更费用支付终止合同维修保证 总 包 合 同22014年10月31日27ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？

14、【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日28ppt课件分包管理的基本理解 分 包 合 同3不同于总承包主合同，分包合同没有固定的模式与格式，各个不同的总承包商会根据自己的管理程式与特点组织自己的分包合同。由于总承包商向业主总负责，分包商的任何不良行为都须由总承包商承担后果或者连带责任，因此分包合同大都以大合同为基础，加入一些限制条款，例如，付款条件中的“收款才付款”工程变更中的“先作业、后议价”等，以规范与管束分包商，确保工程顺利进行。2014年10月31日29ppt课件分包管理是核心竞争力 分 包 合 同3所谓项目分包即将手中的工程通过一套流程拆分、发包给分包商完成的过程。分包是总

15、承包商的重要利润来源分包管理的好坏决定着工程开展的顺利与否如果分包管理水平高，合同漏洞少，风险分配得当，则工程施工就相对要顺利的多，管理利润也相对容易实现。不同的总承包商有不同的分包管理方法与习惯，企业优势与竞争力的体现也有所分别。2014年10月31日30ppt课件关键：分包之间的接口协调 分 包 合 同3总承包土建分包机电分包装修分包物理接口功能接口空间接口合同接口进度接口设计阶段施工阶段调试阶段招标阶段WHOWHICHSTAGEWHATWHEREWHEN接口管理牵连所有分包合同/供货商等单位总包项目管理高水平和差异化的具体表现2014年10月31日31ppt课件分包策略的考虑 上中下游、

16、大中小企 相对独立、相互依存 发包方案、平衡取舍 适时发包、把握节奏供应链 分 包 合 同32014年10月31日32ppt课件分包合同如何产生？项目分包的目的在于寻找合适分包商完成工程，实现总承包商的利益最大化。这个分包商应该具有合乎合同要求的专业能力，工程表现已经获得总承包商或者同行认可，并且具备合乎要求的财务能力，能够提供总承包商所要求的服务。总承包商将工程分包出去，一方面要获得有竞争力的价格，另一方面要保证工程的项利完成。因此，项目分包应该有一套公平公正、合理有效、保证效率的稳定程式 分 包 合 同32014年10月31日33ppt课件项目分包标杆程序分包方案的确定选择候选分包商发标/

17、招标回标/截标/开标标价分析定标签约项目的分解与发包方式来源收集、分析实力、比较优劣编制文件、整理招标书集体开标、登记、签字确认逐项分析表、谈判洽商三堂会审制定并完善合同条款、制作最终合阶段工作内容注：所谓“三堂会审”就是在基本分包工作内容完成之后，由公司领导、部门主管、项目负责人三方面人员参加的公开定标，做到分包工作的公开、公正与公平。 分 包 合 同32014年10月31日34ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年10月31日35ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳

18、务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年10月31日36ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年10月31日37ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年10月31日38ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年1

19、0月31日39ppt课件分包的类型与重点 业主指定的分包 人工劳务的分包 包工包料的分包 材料供货的采购 机械设备的租赁 顾问服务的外包 分 包 合 同32014年10月31日40ppt课件如何制定各种分包合同分包管理的基本理解分包管理是核心竞争力分包合同的接口问题分包策略的考虑分包合同如何产生项目分包标杆程序分包的类型与重点 分 包 合 同32014年10月31日41ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年

20、10月31日42ppt课件合同支付的基本概念 合 同 收 支42014年10月31日43ppt课件收支管理的重点 现金流、最重要 有计划、常跟踪 完成量、按累计 进度款、看进度 对收支、看收益 合 同 收 支42014年10月31日44ppt课件主合同工程款申请 明确中期付款程序 开办费的分配估值 工程费的进度估值 现场材料费的估值 指定分包的进度款 合同内暂定的子目 合同变更的进度款 支持文件用作记录 保留金及合理扣款 中期付款证书存档 合 同 收 支42014年10月31日45ppt课件分包合同支付管理 支付审批程序 分包合同的付款 预付款 正粮 加减帐 代工 保留金 扣数 借粮 物资设备

21、的付款 定金/信用证 收货单/验收单 代分包购买 主合同支付 运输费 合 同 收 支42014年10月31日46ppt课件值得关注的里程碑付款机制 定义及特点 对承包商的利与弊 里程碑的确定 里程碑的权重分解 里程碑付款的完成 合 同 收 支42014年10月31日47ppt课件分包支付管理的基本原则 合 同 收 支4 在大型工程项目中，如果合同付款有延误或出现拖欠，除了会影响建设工程项目的顺利完成外，还可能要负上违约的法律责任； 反之，钱一旦付出去，便很难退回来。说白了，就像手中握住一只鸟，握得太紧会死掉，握得太松会飞走。2014年10月31日48ppt课件项目工料测量师的付款管理职责 审查

22、分包商申请工程款单 复核工程款单的工程数量 加账单价及手续 物料库存资料 负责区分代工种类、责任及审查、保存代工手续 负责扣款并保留扣款的详细资料; 负责对比工程进料、工程支付数量及库存数量等； 负责制作并向合同部提交工程款单及附件。 合 同 收 支42014年10月31日49ppt课件合同收支程序如何把握收支管理的重点主合同工程款申请分包合同支付管理里程碑付款机制分包支付管理的基本原则项目工料测量师的付款管理职责 合 同 收 支42014年10月31日50ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支

23、程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日51ppt课件合同变更管理的重点 合 同 变 更5 既有利、也有弊 法理情、都要精 有指令、快提请 无指令、速确认 缺证明、说不清工程变更导致工程成本变化，是一个获利的良好机会一般来说，变化越大，盈利的机会越大，很多项目在此变化过程中扭亏为盈或盈利增加但也有部分项目因变化过多而失去控制，使盈利减少甚至由盈变亏。究其原因就是工程变更的管理深度不够2014年10月31日52ppt课件合同变更的基本分类 合 同 变 更52014年10月31日53ppt课件分包合同变更管理的重要原则 合 同 变 更5

24、工程变更分包商不可以不做，不可以先谈价钱后做；单价原则： 有合同单价按合同单价计算 无合同单价按类似单价或推算单价计算 全新项目则按成本单价分拆计算如果放弃上述原则，工程将失去控制，收支状况会立即失去平衡，甚至到最终决算时仍无法挽救。2014年10月31日54ppt课件主合同工程变更估价 合 同 变 更5收到工程变更指令工程变更指令登记发出索赔通知工程变更指令估值工程变更指令审核提交估值文件与工程师核对数量价格工程师批准支付增加工程款工程变更估价的目的在于保证业主（工程师）变更指令所引起的工程价格的变化得到公平的度量，及时回收增加工程款。除了正式由工程师发出的指令之外，工程师也常常通过其他的方

25、式间接的发出指令,例如口头指令确认书，工程师对总包所提问题的书面澄清，及工程师的图纸修改目录。尽管上述文书的性质，与正式的工程师指令不同，但是总包也应依照同样的方法，在索赔手段的配合下，对它们进行估 价，以尽快回收款项。2014年10月31日55ppt课件分包合同的变更管理 合 同 变 更5责任分类 业主责任 总包责任 其他分包指定分包扣款处理 一般扣款 (如罚款、代购材料等) 代工扣款特惠补偿2014年10月31日56ppt课件样例：分包工程变更管理程序 合 同 变 更52014年10月31日57ppt课件合同变更为何是双刃剑合同变更管理的重点合同变更的基本分类分包合同变更管理的重要原则主合同工程变更估价分包合同的变更管理样例：分包工程变更管理程序 合 同 变 更52014年10月31日58ppt课件项目合同管理项目合同管理重点在哪？ 【基本概念】要厘清的总包合同权责？ 【总包合同】如何制定各种分包合同？ 【分包合同】合同收支程序如何把握？ 【合同收支】合同变更为何是双刃剑？ 【合同变更】 目 录 纲 要2014年10月31日59ppt课件