批复PPT课件.ppt
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1、2022-5-22精品课件1精品课件2公文写作公文写作o批复批复精品课件3一、批复一、批复的含义的含义( (C Conceptiononception )批复是上级机关批复是上级机关答复下级机关请答复下级机关请示事项的回复性示事项的回复性行政应用文。行政应用文。精品课件4精品课件5二、批复的适用范围 批复的适用范围很明确,即批复的适用范围很明确,即所有的批复都是所有的批复都是应下级机关的请应下级机关的请示而发示而发的,下级机关无所请示时的,下级机关无所请示时也就无所批复,因此,也就无所批复,因此,下级的请下级的请示是批复存在的前提条件示是批复存在的前提条件。精品课件6你知道吗?你知道吗?不是所
2、有的不是所有的请示都要用批复请示都要用批复来答复!来答复!精品课件7 注意:注意:以批复的形式答复的请示事项,以批复的形式答复的请示事项,一般是一般是比较重要但涉及面不是很广比较重要但涉及面不是很广的事项。的事项。除了批复以外,答复请示事项除了批复以外,答复请示事项还可以考虑选还可以考虑选用其他文种用其他文种。 国家工商行政管理总局呈报国务院国家工商行政管理总局呈报国务院关关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度的于在全国逐步推行经济合同示范文本制度的请示,请示,涉及面广涉及面广,所以国务院没有以批复,所以国务院没有以批复的形式回复来文机关,由办公厅制发的形式回复来文机关,由办公厅制发通知通知,
3、将国家工商行政管理总局的请示将国家工商行政管理总局的请示转发转发给有关给有关单位执行,也就表明对请示事项的态度和意单位执行,也就表明对请示事项的态度和意见。见。精品课件8 当下级机关的当下级机关的请示是一般业务请示是一般业务问题时用问题时用复函复函;当当领导机关的办公部门领导机关的办公部门答复时答复时用用复函复函;领导机关授权给领导机关授权给业务部门业务部门答复答复时用时用复函复函。精品课件9复函复函,适用于答复不,适用于答复不相隶属机关的业务问题相隶属机关的业务问题或上级机关的或上级机关的办公部门办公部门、业务职能部门、业务职能部门答复答复下下级机关的请示事项级机关的请示事项时使时使用。用。
4、精品课件10 请示请示批批 复复复复 函函批转性通知批转性通知重要广批转、转发通知重要不广批复一般不广复函 精品课件111 1权威性权威性2 2、针对性、针对性3 3鲜明性鲜明性4 4、指示性、指示性精品课件12 2.针对性针对性。批复必须是。批复必须是而发,属而发,属被动被动行文行文,一文一事,内容简单,一文一事,内容简单,针对性强。针对性强。是由请是由请示的内容来决定的,示的内容来决定的,只能是请示机关。只能是请示机关。精品课件13省商业厅关于财产损失问题的批复省商业厅关于财产损失问题的批复市商业局:市商业局: 你局你局关于两项商品损失的请示关于两项商品损失的请示 97市市商财字第商财字第
5、287号号收悉收悉。经研究批复如下:。经研究批复如下: 一、市百货公司钟表商店营业室被强抢,一、市百货公司钟表商店营业室被强抢,纵火烧毁,罪犯已被处决,流动资产损失纵火烧毁,罪犯已被处决,流动资产损失97127.66元,元,同意以同意以“财产损失财产损失”核销,列核销,列入入1979年度会计决算之内。年度会计决算之内。 针对性针对性权威、指权威、指示、鲜明示、鲜明精品课件14 二、百货公司批发商店库存白蜡线、二、百货公司批发商店库存白蜡线、青蜡线,残损变质,属于两项正常损失,青蜡线,残损变质,属于两项正常损失,按财务管理办法规定,在你局批准权限之按财务管理办法规定,在你局批准权限之内,省厅不予
6、审批。内,省厅不予审批。一九九七年八月九日(公章)一九九七年八月九日(公章)抄送:省财政局、抄送:省财政局、*市财政局、市财政局、*市百货公司。市百货公司。权威、指权威、指示、鲜明示、鲜明精品课件15四、批复的种类四、批复的种类 1 1、指示性批复指示性批复:针对方针、政策:针对方针、政策性问题进行答复。性问题进行答复。 不但不但同意下级机关的请示事项,同意下级机关的请示事项,而而且且就请示事项的落实、执行,上级机就请示事项的落实、执行,上级机关还很有针对性地提出关还很有针对性地提出指示性意见。指示性意见。 批复的指示性内容,在其管辖范批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导与规范作用
7、。围内,具有普遍的指导与规范作用。精品课件16 2 2、表态、表态性批复性批复:对请示事项:对请示事项表同意或不同意的批复。表同意或不同意的批复。 否定性批复否定性批复:上级机关对于下:上级机关对于下级机关的请示事项持级机关的请示事项持否定态度否定态度的批复。这种批复的批复。这种批复不但不但要明确要明确表示否定的态度,同时表示否定的态度,同时还还需写需写明明否定的理由否定的理由,要对下级机关,要对下级机关作出解释。作出解释。精品课件17精品课件18精品课件19 ( ( H How to write a reply )ow to write a reply ) 精品课件20 (一)(一) 标题标
8、题 批复的标题一般有以下批复的标题一般有以下3种形式:种形式:(1)由)由发文机关、事由和文种发文机关、事由和文种组成,如组成,如国务院关于滇池流域水污染防治国务院关于滇池流域水污染防治“九五九五”计计划及划及2010年规划的批复年规划的批复。(2)由)由发文机关、表态词、请示事项和发文机关、表态词、请示事项和文种文种组成,如组成,如文化部关于同意上海文化部关于同意上海有限有限公司设立为经营性互联网文化单位的批复公司设立为经营性互联网文化单位的批复。(3)只由)只由事由和文种事由和文种组成,如组成,如关于召开全关于召开全省地方政协工作经验交流会问题的批复省地方政协工作经验交流会问题的批复。精品
9、课件21 (4)批复机关、请示事项、请示机关、批复机关、请示事项、请示机关、文种组成。文种组成。国务院办公厅关于深圳特区私国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅的批复人建房问题给广东省人民政府办公厅的批复(5)批复机关、原请示题目、文种组成批复机关、原请示题目、文种组成。北京市人民政府北京市人民政府关于关于的请示的请示的批复的批复精品课件22与其他公文标题写作不同的与其他公文标题写作不同的是,批复往往在标题的事由是,批复往往在标题的事由部分部分明确表示对请示事件的明确表示对请示事件的意见和态度意见和态度。如。如:国务院关于同意陕西省撤销榆国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立
10、地级榆林市的批复林地区设立地级榆林市的批复注意注意:考虑到下级的接受心理,:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。用表态语。精品课件23关于( )的( )民行批20001号 河北省人民政府河北省人民政府: 你省一九九八年十二月三日你省一九九八年十二月三日关于撤关于撤消霸县设立霸州市的请示消霸县设立霸州市的请示收悉。经国收悉。经国务院批准,同意撤消霸县,由省直务院批准,同意撤消霸县,由省直辖,辖,. 不增加机构人员和编制。不增加机构人员和编制。 民政部民政部 二二O O O年一月四日年一月四日填空同意撤消霸县设立霸州市同意撤消霸县设立霸州市
11、批复批复精品课件24(二)主送机关(二)主送机关批复的主送机批复的主送机关,关,一般只有一般只有一个一个,那就是,那就是发出请示的下发出请示的下级机关。级机关。精品课件25即使即使批复的内容有普遍意义,批复的内容有普遍意义,也也不能多不能多头主送,头主送,更不能更不能作为普发文件下发。如作为普发文件下发。如需告知下级其他机关。需告知下级其他机关。可以用下述方式:可以用下述方式:一是一是将请示单位列为主送,其他单位列将请示单位列为主送,其他单位列为抄送。为抄送。二是二是除批复原请示单位以外,并转发有除批复原请示单位以外,并转发有关单位。关单位。三是三是将有关内容另行用通知行文。将有关内容另行用通
12、知行文。精品课件26 批复批复不能越级行文不能越级行文,当所请示的,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报需要向更上一级机关转报“请示请示”时,更上一级机关所批复的主时,更上一级机关所批复的主送机关应是送机关应是“转报机关转报机关”,而非,而非原请示机关。原请示机关。精品课件27(三)正文的写作(三)正文的写作(Text)精品课件28 1 1、批复引语。、批复引语。 通过通过引叙来文引叙来文以说明批复缘以说明批复缘由,即点明由,即点明批复的下级机关批复的下级机关并并写明写明来文日期、标题和文号来文日期、标题和文号,以,以交代批复的根据。交代批复
13、的根据。精品课件29先引文件名称,再引文件先引文件名称,再引文件发文字号发文字号先引文件日期,再引文件先引文件日期,再引文件名称名称不可以简单写为不可以简单写为“x年年x月月x日来文收悉日来文收悉”。如如“你校你校X X年年X X月月X X日日关于请求扩建教学楼的请示关于请求扩建教学楼的请示(XXXX发发XXXX XXXXXX XX号)已收悉,经研究批复如下号)已收悉,经研究批复如下”。 精品课件30根据根据关于关于的规定,现作如下答复:的规定,现作如下答复:精品课件312 2、批复内容。、批复内容。 写明对请示事项的写明对请示事项的批复意见批复意见,即针对,即针对“请示请示”的内容给予明确肯
14、定(或否定)的的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。一般有三种情况:答复或具体的指示。一般有三种情况:完全同意完全同意:不复述同意的理由,同意之后不复述同意的理由,同意之后往往对落实批复内容提一些原则性要求,但往往对落实批复内容提一些原则性要求,但亦应明晰、准确、简洁。亦应明晰、准确、简洁。二是不同意二是不同意,一定讲明不同意的理由和根,一定讲明不同意的理由和根据据三是三是“基本同意基本同意” “原则同意原则同意”,则应写则应写明修正意见或补充处理方法。明修正意见或补充处理方法。 精品课件32 文化部关于同意文化部关于同意 新加坡歌手林俊杰和马来西亚歌手曹格到上海演出的批复新加坡歌手
15、林俊杰和马来西亚歌手曹格到上海演出的批复 上海市文化广播影视管理局:上海市文化广播影视管理局:你局沪文广影视你局沪文广影视2009171号请示收悉。号请示收悉。经研究,同意上海国际文化艺术交流有限公司与上海文广经研究,同意上海国际文化艺术交流有限公司与上海文广新闻传媒集团共同邀请新加坡歌手林俊杰和马来西亚歌手曹格,新闻传媒集团共同邀请新加坡歌手林俊杰和马来西亚歌手曹格,于于2009年年3月月14日到上海演出。日到上海演出。请严格按照请严格按照营业性演出管理条例营业性演出管理条例及其实施细则的有关及其实施细则的有关规定组织演出,并依法纳税。请你局做好监督检查工作。规定组织演出,并依法纳税。请你局
16、做好监督检查工作。此复。此复。 二九年二月二十六日二九年二月二十六日精品课件33 广电总局关于同意湖南电视台举办广电总局关于同意湖南电视台举办超级女声超级女声活动的批复活动的批复 你局关于湖南电视台举办你局关于湖南电视台举办2006年年超级女声超级女声、超级男声超级男声活动的请示活动的请示收悉。经研究,同意湖南电视台举办收悉。经研究,同意湖南电视台举办超级女声超级女声活动,暂不批准举办活动,暂不批准举办超级超级男声男声活动。为进一步办好活动。为进一步办好2006年年超级女声超级女声活动,现提出以下要求,请遵活动,现提出以下要求,请遵照执行:照执行: 一、举办一、举办超级女声超级女声活动,要积极
17、体现以活动,要积极体现以“八荣八耻八荣八耻”为主要内容的社为主要内容的社会主义荣辱观,牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,坚持正确的舆论导会主义荣辱观,牢固树立政治意识、大局意识和责任意识,坚持正确的舆论导向,坚持三贴近原则,坚持以社会效益为主,做到积极向上、健康高雅、愉悦向,坚持三贴近原则,坚持以社会效益为主,做到积极向上、健康高雅、愉悦身心、陶冶情操。要引导广大青少年认真学习、立志成才、报效祖国、全面提身心、陶冶情操。要引导广大青少年认真学习、立志成才、报效祖国、全面提高自身素质、正确对待赛事活动。高自身素质、正确对待赛事活动。 二、湖南省广播电视局要对二、湖南省广播电视局要对超级女声超
18、级女声活动切实负起管理责任,按照建活动切实负起管理责任,按照建设社会主义先进文化、加强未成年人教育及加强大学生思想政治教育和当前宣设社会主义先进文化、加强未成年人教育及加强大学生思想政治教育和当前宣传工作的总体要求,对传工作的总体要求,对超级女声超级女声的活动内容、赛事环节、节目播出、广告的活动内容、赛事环节、节目播出、广告招商、对外新闻发布等加强管理和监督,密切关注有关招商、对外新闻发布等加强管理和监督,密切关注有关超级女声超级女声的社会舆的社会舆论,及时解决和调整活动中出现的问题和偏差,为构建社会主义和谐社会营造论,及时解决和调整活动中出现的问题和偏差,为构建社会主义和谐社会营造良好的舆论
19、氛围。良好的舆论氛围。 三、湖南电视台要始终坚持媒体的党性原则,坚持正确的舆论导向。三、湖南电视台要始终坚持媒体的党性原则,坚持正确的舆论导向。超超级女声级女声的活动要设计一些公益性内容,参赛曲目要积极健康,弘扬主旋律,的活动要设计一些公益性内容,参赛曲目要积极健康,弘扬主旋律,提倡多样化。对提倡多样化。对超级女声超级女声的宣传推介,要遵守宣传纪律,要把社会效益放的宣传推介,要遵守宣传纪律,要把社会效益放在首位,使活动健康有益地顺利开展,防止负面效应。在首位,使活动健康有益地顺利开展,防止负面效应。 精品课件34 四、赛事活动的评选过程、评选标准、赛事规则都要体现公开、公正、公四、赛事活动的评
20、选过程、评选标准、赛事规则都要体现公开、公正、公平的原则,防止出现商业欺诈、商业贿赂,活动不设奖金奖品。要以短信投票与平的原则,防止出现商业欺诈、商业贿赂,活动不设奖金奖品。要以短信投票与评委打分相结合的方式产生选手名次。评委打分相结合的方式产生选手名次。五、分赛区设置保持去年五、分赛区设置保持去年5个城市的规模,不再扩大。个城市的规模,不再扩大。 六、举办活动要制定选手参赛标准,参赛选手年龄必须在六、举办活动要制定选手参赛标准,参赛选手年龄必须在18周岁以上,参周岁以上,参赛选手的台风、语言、发型、饰品、服装要符合大众审美观念,不能低级媚俗。赛选手的台风、语言、发型、饰品、服装要符合大众审美
21、观念,不能低级媚俗。 七、要认真选好评委,评委要具有权威性、专业性及良好的艺德和广泛的社七、要认真选好评委,评委要具有权威性、专业性及良好的艺德和广泛的社会影响。评委点评要实事求是、平等善意,不搞不切实际的吹捧,不搞令参赛选会影响。评委点评要实事求是、平等善意,不搞不切实际的吹捧,不搞令参赛选手难堪的责难,不以非理性的褒贬来取代知识性的引导,不能把评委岗位作为自手难堪的责难,不以非理性的褒贬来取代知识性的引导,不能把评委岗位作为自我表现、包装炒作、借机成名的舞台。我表现、包装炒作、借机成名的舞台。 八、节目主持人要积极引导选手健康高雅地参与歌唱表演。节目主持人的着八、节目主持人要积极引导选手健
22、康高雅地参与歌唱表演。节目主持人的着装、发型、语言以及整体风格都要符合大众的欣赏习惯和审美情趣。装、发型、语言以及整体风格都要符合大众的欣赏习惯和审美情趣。 九、湖南卫视和合作电视台对九、湖南卫视和合作电视台对超级女声超级女声赛事活动实行延时播出,确保不赛事活动实行延时播出,确保不出任何问题。对分赛区活动的播出要控制总量,并不得在当地省级卫视播出。出任何问题。对分赛区活动的播出要控制总量,并不得在当地省级卫视播出。 十、播出的节目要有利于促进全民族的文化道德修养,力戒庸俗、低俗的现十、播出的节目要有利于促进全民族的文化道德修养,力戒庸俗、低俗的现象,不能为追求收视率和轰动效应而迎合少数观众的猎
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