EXCEL中函数的使用详解-ppt课件.ppt

1、EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解 尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别EXCEL中函数的使用详解如何去重复值打印体检表幸存者偏差学生打分EXCEL中函数的使用详解 工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解 Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍EXCE

2、L中函数的使用详解中函数的使用详解财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数 EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解函数的基本语法为： = 函数名函数名(参数参数1,参数参数2,参数参数n)。注意问题：函数名与其后的括号函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。之间不能有空格。当有多个参数时，参数之间要用逗号当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。分隔。参数部分总长度不能超过参数部分总长度不能超过1024个字符。个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。各种表达式或函数

3、。函数中的逗号函数中的逗号“，”、引号、引号“”等都是半角字符，而不是等都是半角字符，而不是全角字符。全角字符。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解直接在单元格中输入函数利用插入函数按钮或命令插入函数EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使用嵌套函数 。利用插入函数按钮或命令插入各个函数。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解在Excel帮助里搜索函数名在单元格中输入函数名后点击下方提示中的函数名。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、

4、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数: RANK、LARG

5、E、SMALL函数数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,参数N) SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .) EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解SUM函数 SUMIF函数SUMPRODUCT函数EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解某

6、预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法：巧妙应用第3行的标题。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解 常用的数学函数有： AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 M

7、IN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,参数N) EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,参数N) MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,参数N) EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数) 例如，ABS(-100)=100EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数) 例如，SQRT

8、(2)=1.4142135623731EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数目 = COUNT(参数1,参数2,参数N) COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元格个数 = COUNTA(参数1，参数2，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 = COUNTIF(range,criteria) EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解COUNT函数:COUNTA 函数:COUNTIF函数:EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中

9、函数的使用详解IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。 = IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值) AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。 = AND(条件1，条件2，条件N)OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。 = OR(条件1,条件2,条件N)说明：这3个函数常常联合使用。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解计算增长

10、率当被比较年份没有数据时，会出现被除数为当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。的错误。可以利用可以利用IF函数进行处理。函数进行处理。如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目新增项目”。去年有数据，而今年没有数据，就显示去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产已经停产”。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解自动归类问题 为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出

11、来。解决办法：使用IF函数如图，先在单元格如图，先在单元格F2输入公式输入公式“=IF($D2=F$1,$C2, )”。选定单元格区域选定单元格区域F2:J2，按，按【F2】，使处于编辑状态。，使处于编辑状态。按按【Ctrl+Enter】组合键组合键注意单元格的引用方式。注意单元格的引用方式。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解DAY函数: 返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 131 表示。 = DAY(日期序列号) 例如 DAY(2006-12-22)=22DATE函数：返回代表特定日期的序列号。

12、= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= 2006-12-23DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天，一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。 = DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值) 例如 DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天TODAY函数：返回系统当前的日期。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解设置动态标题：=今天是今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年年m月月d日日)=今天是今天是 &TEXT(TODAY(),yyyy年年m月月d日日)& &TEXT(WEEKDAY(TO

13、DAY(),aaaa)设置上月标题：=IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&“月份收支情况月份收支情况”设置本月标题=MONTH(TODAY()&月份收支情况月份收支情况“将日期转换为星期中文星期：中文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa)英文星期：英文星期：= TEXT(WEEKDAY(TODAY(),dddd)计算2年5个月20天后的日期=DATE(YEAR(TODAY()+2,MONTH(TODAY()+5,DAY(TODAY()+20)EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EX

14、CEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数一个特殊的日期函数：DATEDIF注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】【工具】【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库分析工具库”，如上图。如上图。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。例：2007年年4月月12日之后日之后3个月的日

15、期：个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，为，为2007-7-122007年年4月月12日之前日之前3个月的日期：个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，为，为2007-1-12计算应付账款的到期日：计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日个月的那一天，比如交易日为为2006年年11月月30日，满日，满3个月后为个月后为2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，为，为2007-2-28EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EOMONTH函数：返回指定日期往

16、前或往后几个月的特定月份的月底日期。例：2007年年4月月12日之后日之后3个月的月末日期：个月的月末日期：= EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为，为2007-7-312007年年4月月12日之前日之前5个月的月末日期：个月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，为，为2006-11-30计算应付账款的到期日：计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起满如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的个月后的下一个月的5号，比如号，比如交易日为交易日为2006年年11月月20日，满日，满3个月后下个月个月后下个月5号就是号就是2007-3-

17、5：=EOMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超过50% 时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解ISBLANK函数：判断单元格是否为空白单元格ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本ISNUMBER函数：判断单元格数据是否为数字ISERROR函数：判断单元格是否出现错误EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解LEN函数：获取字符串的长度LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本MID函数：获取字符串从指定位置起的指定个数的文本TRIM函数：取消字符串

18、两侧的空格FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本 其他的文本函数EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解例1：LEN(ABCD)=4LEFT(ABCD,2)= ABRIGHT(ABCD,2)= CDTRIM( ABCD )= ABCDFIND(.,12345.65)=6TEXT(12345.6687,￥0.00)= ￥12345.67例2：从身份证号码获取出生日期和性别EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格）问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？可使用可使用LEN函数和函数和LENB函数：函数：EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解RANK函数：返回一个数字在数字列表中的排位。LARGE函数：返回数据集中第 k 个最大值。例如，可以使用函数 LARGE 得到第一名、第二名或第三名的得分。SMALL函数：返回数据集中第 k 个最小值。EXCEL中函数的使用详解中函数的使用详解EXCEL中函数的使用详解 非常有用的F1键 分步骤计算演示 神奇的F9键 ExcelHome论坛 买一两本好书仔细读完 外事问Google，内事问百度 最最重要的是