《管理学》人力资源管理-ppt课件.ppt
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- 管理学 人力资源 管理 ppt 课件
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1、第九章第九章 人力资源管理人力资源管理管理学 第一节 人力资源计划第二节 员工的招聘与解聘第三节 员工培训第四节 绩效评估 管理故事管理故事 他们是庸才还是出类拨萃的人他们是庸才还是出类拨萃的人 在一次工商界的聚合上,几个老板大谈自己的经在一次工商界的聚合上,几个老板大谈自己的经营心得,其中一个说:营心得,其中一个说:“我有三个不成材的员工,我有三个不成材的员工,我准备找机会将他们炒掉。我准备找机会将他们炒掉。”另一个老板问:另一个老板问:“他们为什么不成才他们为什么不成才?”?”一个整天嫌这嫌那,专一个整天嫌这嫌那,专门吹毛求疵;一个杞人忧天,老是害怕工厂有事;门吹毛求疵;一个杞人忧天,老是
2、害怕工厂有事;另一个整天在外面闲荡鬼混另一个整天在外面闲荡鬼混”。第二个老板听后。第二个老板听后想了想说;想了想说;“既然这样,你就把这三个人让给我既然这样,你就把这三个人让给我吧。吧。” 三个人第二天到新公司报到,新老板给他们分配工作:三个人第二天到新公司报到,新老板给他们分配工作:喜欢吹毛求疵的人,负责质量管理;害怕出事的,负责安喜欢吹毛求疵的人,负责质量管理;害怕出事的,负责安全保卫;全保卫; 整天在外面闲逛的,负责产品宣传和推销。整天在外面闲逛的,负责产品宣传和推销。 三个人大为高兴,高高兴兴走马上任。过了一段时间,三个人大为高兴,高高兴兴走马上任。过了一段时间,两个老板又碰到了一块,
3、第一个老板问第二个老板,那三两个老板又碰到了一块,第一个老板问第二个老板,那三个人是不是也让他头痛了了。他回答:个人是不是也让他头痛了了。他回答:“哪里,哪里, 他们都他们都是很出类拔萃的,由于他们的到来,工厂的盈利直线上是很出类拔萃的,由于他们的到来,工厂的盈利直线上升。升。” 问题问题:三个人的特点:短处:三个人的特点:短处& &长处。你做何选择?长处。你做何选择? 观点观点:因材适用,根据各自不同特点,安排职务,短处成因材适用,根据各自不同特点,安排职务,短处成为长处。为长处。人员配备及其原则人员配备及其原则 人员配备:人员配备:指组织通过对工作要求和人员素质的分析,为每一个指组织通过对
4、工作要求和人员素质的分析,为每一个岗位配备合适的人员以完成组织目标所需要开展的各岗位配备合适的人员以完成组织目标所需要开展的各项工作的过程。项工作的过程。为了做好人员的配备工作,必须首先明确人员配备的为了做好人员的配备工作,必须首先明确人员配备的基本要求、基本过程和原则基本要求、基本过程和原则一、人员配备的基本要求一、人员配备的基本要求 人员配备要求既能满足组织的需要,又能考虑到人员配备要求既能满足组织的需要,又能考虑到组织成员的需要。组织成员的需要。1 1、人员配备应能满足组织的需要、人员配备应能满足组织的需要 使组织系统得以运转使组织系统得以运转 每个岗位配备有符合要求的人每个岗位配备有符
5、合要求的人 为留住人才创造条件为留住人才创造条件 要注意通过轮岗、转岗或岗位重新设计,为员工才能的充分发挥要注意通过轮岗、转岗或岗位重新设计,为员工才能的充分发挥和实现个人发展目标创造良好的条件和实现个人发展目标创造良好的条件 适应组织发展需要适应组织发展需要 要考虑到组织结构和岗位设置在未来可能的变化要考虑到组织结构和岗位设置在未来可能的变化一、人员配备的基本要求一、人员配备的基本要求 人员配备要求既能满足组织的需要,又能考虑到人员配备要求既能满足组织的需要,又能考虑到组织成员的需要。组织成员的需要。2 2、人员配备要考虑到组织成员的需要、人员配备要考虑到组织成员的需要 使每个人的知识和才能
6、得到公正评价和运用使每个人的知识和才能得到公正评价和运用 是否大材小用使员工怀才不遇?是否大材小用使员工怀才不遇? 是否小材大用使员工不堪重负?是否小材大用使员工不堪重负? 使每个人的知识和能力得以不断发展和提高使每个人的知识和能力得以不断发展和提高 使每个人都能看到这样的机会和希望,从而稳定人心、提高工作使每个人都能看到这样的机会和希望,从而稳定人心、提高工作绩效和适应组织发展需要。绩效和适应组织发展需要。二、人员配备的工作内容二、人员配备的工作内容 1 1、人力资源规划:确定人员需要的种类和数量、人力资源规划:确定人员需要的种类和数量首先需要知道组织需要何种人员?需要多少?首先需要知道组织
7、需要何种人员?需要多少?人员需要量的确定是以组织设计中的岗位类型和岗位人员需要量的确定是以组织设计中的岗位类型和岗位定编数为依据的。定编数为依据的。 岗位类型:说明需要什么样的人岗位类型:说明需要什么样的人 岗位定编数:说明需要多少人岗位定编数:说明需要多少人人力资源规划:就是管理者为了确保在适当的时候,人力资源规划:就是管理者为了确保在适当的时候,组织能够为所需要的岗位配备所需要的人员并使其能组织能够为所需要的岗位配备所需要的人员并使其能够有效地完成相应的岗位职责,而在事先所作的计划够有效地完成相应的岗位职责,而在事先所作的计划工作。主要包含三个方面:工作。主要包含三个方面: 评价现有的人力
8、资源配备情况评价现有的人力资源配备情况 根据组织发展战略预估将来所需要的人力资源根据组织发展战略预估将来所需要的人力资源 制定满足未来人力资源需要的行动方案。制定满足未来人力资源需要的行动方案。二、人员配备的工作内容二、人员配备的工作内容 2 2、招聘与甄选:选配合适人员、招聘与甄选:选配合适人员岗位设计和分析指出组织中需要具备哪些素质的人,岗位设计和分析指出组织中需要具备哪些素质的人,为了获得符合岗位上岗素质的人,就要进行招聘与甄为了获得符合岗位上岗素质的人,就要进行招聘与甄选工作。选工作。招聘是指组织按照一定的程序和方法招募具备岗位上招聘是指组织按照一定的程序和方法招募具备岗位上岗素质要求
9、的求职者担任相应岗位工作的系列活动。岗素质要求的求职者担任相应岗位工作的系列活动。 求职者可以来自组织内部、也可以来自组织外部。求职者可以来自组织内部、也可以来自组织外部。甄选是指依据既定的用人标准和岗位要求,对应聘者甄选是指依据既定的用人标准和岗位要求,对应聘者进行评价和选择,从而获得合格的上岗人员的活动。进行评价和选择,从而获得合格的上岗人员的活动。 完美答案完美答案 故事故事二、人员配备的工作内容二、人员配备的工作内容 3 3、培训与考核:使人员适应发展需要、培训与考核:使人员适应发展需要培训是组织为了实现自身和员工个人发展目标,有计培训是组织为了实现自身和员工个人发展目标,有计划地对员
10、工进行辅导和训练,使其认同组织理念、获划地对员工进行辅导和训练,使其认同组织理念、获得相应知识和技能以适应岗位要求活动。得相应知识和技能以适应岗位要求活动。 培训是组织开发现有的人力资源、提高员工的素质和同化外来培训是组织开发现有的人力资源、提高员工的素质和同化外来人员的基本途径。人员的基本途径。 培训的最终目的是为了适应组织发展的需要,也是为了实现员培训的最终目的是为了适应组织发展的需要,也是为了实现员工个人发展的需要工个人发展的需要考核:绩效评估或考评,即按照一定的方法和程序对考核:绩效评估或考评,即按照一定的方法和程序对现职人员在一段时间内的岗位职责履行情况作出评价。现职人员在一段时间内
11、的岗位职责履行情况作出评价。 为员工改进工作提供指导为员工改进工作提供指导 为培训、奖惩和人事晋升提供依据为培训、奖惩和人事晋升提供依据 绩效考核小故事绩效考核小故事三、人员配备的基本原则三、人员配备的基本原则 1 1、因事择人、适应发展原则、因事择人、适应发展原则组织中配备一定人员的目的在于希望其能够做好组织组织中配备一定人员的目的在于希望其能够做好组织所分配的任务,从而为实现组织目标作出其应有的贡所分配的任务,从而为实现组织目标作出其应有的贡献。献。因事择人是人员配备的首要原则。因事择人是人员配备的首要原则。在人员配备过程中,要做好人力资源储备。在人员配备过程中,要做好人力资源储备。 不能
12、仅根据组织目前的需要配备人员,以至于当组织发展需要不能仅根据组织目前的需要配备人员,以至于当组织发展需要员工履行更多职责或需要进一步提高技能时,现有的员工难以员工履行更多职责或需要进一步提高技能时,现有的员工难以胜任。胜任。 各企业每年招聘的储备干部。各企业每年招聘的储备干部。三、人员配备的基本原则三、人员配备的基本原则 2 2、因材器使、客观公正原则、因材器使、客观公正原则因材器使就是要在人员配备过程中,根据一个人的特因材器使就是要在人员配备过程中,根据一个人的特长和爱好来分配不同的工作,以最大限度地发挥其才长和爱好来分配不同的工作,以最大限度地发挥其才能和积极性。能和积极性。 用人关键是知
13、人,知人关键在于考察。用人关键是知人,知人关键在于考察。 诸葛亮用马谡诸葛亮用马谡客观公正即要求在人员配备过程中,明确表明组织的客观公正即要求在人员配备过程中,明确表明组织的用人理念,为人们提供平等的就业、上岗和培训计机用人理念,为人们提供平等的就业、上岗和培训计机会,对素质能力和工作绩效进行客观评价,以最大限会,对素质能力和工作绩效进行客观评价,以最大限度地获得社会和员工的理解和支持。度地获得社会和员工的理解和支持。三、人员配备的基本原则三、人员配备的基本原则 3 3、合理匹配、动态平衡原则、合理匹配、动态平衡原则合理匹配指人员配备除了要根据各个岗位职责要求配合理匹配指人员配备除了要根据各个
14、岗位职责要求配备相应的符合岗位素质要求的人员外,还要求合理配备相应的符合岗位素质要求的人员外,还要求合理配置同一部门中不同岗位和层次间的人员,以保证同一置同一部门中不同岗位和层次间的人员,以保证同一部门中的人员能协调一致的开展工作,充分发挥群体部门中的人员能协调一致的开展工作,充分发挥群体的功能。的功能。横向:互补问题横向:互补问题 能力相似容易内斗能力相似容易内斗纵向:能级问题纵向:能级问题 老中青梯队老中青梯队 较少的高级人员、较多的中级人员、更多的低级人员较少的高级人员、较多的中级人员、更多的低级人员 正三角形结构正三角形结构人力资源规划人力资源规划 一、人力资源规划过程一、人力资源规划
15、过程人力资源规划主要包括三项工作:人力资源规划主要包括三项工作: 评价现有的人力资源配备情况评价现有的人力资源配备情况 根据组织发展战略预估将来所需要的人力资源根据组织发展战略预估将来所需要的人力资源 制定满足未来人力资源需要的行动方案制定满足未来人力资源需要的行动方案一、人力资源规划过程一、人力资源规划过程 1 1、评价现有的人力资源配备情况、评价现有的人力资源配备情况通过收集以下三方面信息通过收集以下三方面信息人员统计信息人员统计信息 由个人情况由个人情况+ +组织整体结构情况组织整体结构情况 构成构成 个人情况个人情况 组织结构情况:年龄结构、文化程度结构、专业技能结构等组织结构情况:年
16、龄结构、文化程度结构、专业技能结构等工作岗位信息工作岗位信息 了解组织内岗位设置情况、岗位职责规范化程度、各岗位对人了解组织内岗位设置情况、岗位职责规范化程度、各岗位对人员素质的要求、在岗人员的称职程度等员素质的要求、在岗人员的称职程度等组织发展信息组织发展信息 一是组织以往的历史发展数据,如企业历年人均收入、员工数一是组织以往的历史发展数据,如企业历年人均收入、员工数量变化、晋升情况等量变化、晋升情况等 二是组织未来的发展目标和发展战略二是组织未来的发展目标和发展战略一、人力资源规划过程一、人力资源规划过程 2 2、评估未来的人力资源需求、评估未来的人力资源需求影响未来人力资源需求的因素有:
17、影响未来人力资源需求的因素有: 组织的发展目标组织的发展目标 扩大产品数量、种类,进入新领域等扩大产品数量、种类,进入新领域等 员工的可能变动员工的可能变动 晋升、调动、退休、辞职、解雇等晋升、调动、退休、辞职、解雇等 其他方面的因素其他方面的因素 部门的增减合并、生产自动化程度等部门的增减合并、生产自动化程度等未来人力资源需求预测方法未来人力资源需求预测方法 从整体到局部从整体到局部 从局部到整体从局部到整体一、人力资源规划过程一、人力资源规划过程 3 3、制定相应的人力资源规划、制定相应的人力资源规划在对现有人力资源状况和未来人力资源需求做出相应在对现有人力资源状况和未来人力资源需求做出相
18、应评估后,就可以测算出人力资源限制和未来在数量和评估后,就可以测算出人力资源限制和未来在数量和结构方面的短缺程度,并指出组织中已经或将会出现结构方面的短缺程度,并指出组织中已经或将会出现问题的领域。从而做出相应的规划。问题的领域。从而做出相应的规划。二、人力资源规划内容二、人力资源规划内容 1 1、人力资源补充计划、人力资源补充计划由于退休、辞职、解雇等产生空缺由于退休、辞职、解雇等产生空缺组织规模扩大增设岗位组织规模扩大增设岗位 2 2、人力资源调配计划、人力资源调配计划组织往往通过员工内部流动的方式实现人的技能与岗组织往往通过员工内部流动的方式实现人的技能与岗位要求之间的动态平衡位要求之间
19、的动态平衡 垂直流动:晋升或降级垂直流动:晋升或降级 水平流动:轮岗或换岗水平流动:轮岗或换岗二、人力资源规划内容二、人力资源规划内容 3 3、人力资源开发计划、人力资源开发计划开发的主要途径是培训开发的主要途径是培训培训对象、目标、内容、方式、时间等做的事先安排培训对象、目标、内容、方式、时间等做的事先安排 4 4、员工职业发展规划、员工职业发展规划组织对员工的职业生涯所作的计划安排组织对员工的职业生涯所作的计划安排案例分析题案例分析题飞哥五金制品公司的人力资源规划飞哥五金制品公司的人力资源规划 冯如生几天前才调到五金制品公司的人力资源部当助理,就接受冯如生几天前才调到五金制品公司的人力资源
20、部当助理,就接受了一项紧迫的任务,要求他在了一项紧迫的任务,要求他在1010天内提交一份本公司天内提交一份本公司5 5年的人力资源年的人力资源规划。虽然老冯从事人力资源管理工作已经多年,但面对桌上那一大规划。虽然老冯从事人力资源管理工作已经多年,但面对桌上那一大堆文件、报表,不免一筹莫展。经过几天的整理和苦思,他觉得要编堆文件、报表,不免一筹莫展。经过几天的整理和苦思,他觉得要编制好这个规划,必须考虑下列各项关键因素:制好这个规划,必须考虑下列各项关键因素: 首先是本公司现状。它共有生产与维修工人首先是本公司现状。它共有生产与维修工人825825人,行政和文秘人,行政和文秘性白领职员性白领职员
21、143143人,基层与中层管理干部人,基层与中层管理干部7979人,工作技术人员人,工作技术人员3838人,人,销售员销售员2323人。其次,据统计,近五年来职工的平均离职率为人。其次,据统计,近五年来职工的平均离职率为4%4%,没理,没理由预计会有什么改变。不过,不同类别的职工的离职率并不一样,生由预计会有什么改变。不过,不同类别的职工的离职率并不一样,生产工人离职率高达产工人离职率高达8%8%,而技术人员和管理干部则只有,而技术人员和管理干部则只有3%3%。冯如生还有。冯如生还有5 5天就得交出计划,其中包括各类干部和职工的人数、从外界招收的天就得交出计划,其中包括各类干部和职工的人数、从
22、外界招收的各类人员的人数以及如何贯彻市政府关于照顾妇女与下岗人员政策的各类人员的人数以及如何贯彻市政府关于照顾妇女与下岗人员政策的计划。此外,五金制品公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计划。此外,五金制品公司刚开发出几种有吸引力的新产品,所以预计公司销售额五年内会翻一番,冯如生还得提出一项应变计划以备应计公司销售额五年内会翻一番,冯如生还得提出一项应变计划以备应付这类快速增长。付这类快速增长。 思考题:思考题: 1 1、 老冯在编制人力资源规划时要考虑哪些情况和因素老冯在编制人力资源规划时要考虑哪些情况和因素? ? 2 2、 他该制订一项什么样的招工方案他该制订一项什么样的招工方案? ?
23、人员的招聘和甄选人员的招聘和甄选招聘需求确定招聘机构分析招聘信息制定招聘方案选择招募途径发布招聘信息接受应聘机构审查申请资格组织申请测试确定录用名单订立聘用合同 招聘广告招聘广告51JOB51JOB智联招聘智联招聘智通人才智通人才电视报纸等电视报纸等一、招聘计划的制定一、招聘计划的制定 1 1、确定招聘机构、确定招聘机构明确招聘需求后,首先要确定负责筹划并实施招聘活明确招聘需求后,首先要确定负责筹划并实施招聘活动的责任机构动的责任机构 小型机构:小型机构:HRHR 大型机构:成立专门的招聘机构(华为大型机构:成立专门的招聘机构(华为20122012校园招聘)校园招聘) 2 2、分析招聘信息、分
24、析招聘信息根据组织人力资源补充计划,分析人力资源分布情况根据组织人力资源补充计划,分析人力资源分布情况要了解本次招聘的成本开支要了解本次招聘的成本开支 3 3、制定招聘方案、制定招聘方案需要招聘的岗位、数量、各岗位人员的录用条件、招需要招聘的岗位、数量、各岗位人员的录用条件、招募区域范围和起止时间、招聘程序安排等等。募区域范围和起止时间、招聘程序安排等等。二、招募途径的选择二、招募途径的选择 既可以从组织内部招聘,也可以从组织外部招聘。既可以从组织内部招聘,也可以从组织外部招聘。 内部招聘内部招聘优点:提供晋升机会、提高士气、维护忠诚;应聘者优点:提供晋升机会、提高士气、维护忠诚;应聘者对组织
25、文化了解,有利于开展工作,考察相对容易,对组织文化了解,有利于开展工作,考察相对容易,降低招聘成本。降低招聘成本。缺点:落选者会有情绪,不利于被选者开展工作,近缺点:落选者会有情绪,不利于被选者开展工作,近亲繁殖严重;内部可选面小,招募后的空缺还是要补亲繁殖严重;内部可选面小,招募后的空缺还是要补充。充。二、招募途径的选择二、招募途径的选择 外部招聘(外部招聘(P244 P244 表表9-19-1)形式:广告招聘、校园招聘、劳动力市场、职业介绍形式:广告招聘、校园招聘、劳动力市场、职业介绍所、员工推荐、直接申请、其他所、员工推荐、直接申请、其他优点:给组织带来新鲜血液;外来人员没有与组织成优点
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