采购管理PPT课件.ppt
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1、第三章第三章 采购管理采购管理2采购的重要性采购的重要性 在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利润产生的影在物料采购方面所获得的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于公司其他成本响,要大于公司其他成本销售领域内相同数量的节约销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响给利润带来的影响 杠杆原理杠杆原理购进的原材料购进的原材料和辅料一般占和辅料一般占总成本的总成本的60%80%60%80%3采购的重要性采购的重要性 100*(1+x)-60*(1+x)-30*(1+x)=13大型采购大型采购普通采购普通采购小型采购小型采购年总收入年总收入100100100采购费采购费576063其他费用其他费用303
2、030总费用总费用879093毛利润毛利润13107税金税金5.242.8净利润净利润7.864.2为达到大型采购的利润应增加为达到大型采购的利润应增加的销售额的销售额-30%85.7%4采购的重要性采购的重要性 供应链上的价值分布(供应链上的价值分布(%) 产品产品 采购采购 制造制造 分销分销 易耗品(香皂、香精)易耗品(香皂、香精) 3050 510 3050 耐用消费品(轿车、洗衣机)耐用消费品(轿车、洗衣机) 5060 1015 2030 重工业(工业设备、飞机)重工业(工业设备、飞机) 3050 3050 510 由此看出,采购和销售占供应链价值的一半以上,供应链由此看出,采购和销
3、售占供应链价值的一半以上,供应链是一条增值链,有效的管理好物流过程,特别是采购和销是一条增值链,有效的管理好物流过程,特别是采购和销售过程,对于供应链管理有重要意义。售过程,对于供应链管理有重要意义。5个人采购个人采购家庭采购家庭采购企业采购企业采购政府采购政府采购其他采购其他采购采购的定义采购的定义6采购的定义采购的定义狭义地说,狭义地说,采购是企业采购是企业购买货物和购买货物和服务的行为服务的行为1.采购采购用户为取得用户为取得与自身需求与自身需求相吻合的货相吻合的货物和服务而物和服务而必须进行的必须进行的所有活动。所有活动。 广义地说,广义地说,采购是一个采购是一个企业取得货企业取得货物
4、和服务的物和服务的过程过程7采购误区采购误区1、低单价、低单价2、杀价、杀价3、价格谈判(技巧型)、价格谈判(技巧型)4、回扣(不信任,强调控制)、回扣(不信任,强调控制)5、频繁更换人员预防腐败、频繁更换人员预防腐败6、拖延供应商货款,作为常用融资手段、拖延供应商货款,作为常用融资手段7、延长供应商货款,作为战略融资手段、延长供应商货款,作为战略融资手段81需求的需求的确定或确定或重新估重新估计计采购过程采购过程2定义和定义和评估用评估用户的需户的需求求7对所有可对所有可能的资源能的资源进行初步进行初步评估评估3自制与自制与外购决外购决策策4确定采确定采购的购的类型类型8剩余供剩余供应商的应
5、商的再评估再评估5进行市进行市场分析场分析6确定所确定所有可能有可能的供的供应商应商9选择供选择供应商应商11进行购买进行购买后的表现后的表现评价评价10接受产接受产品的发品的发运和服运和服务务9采购活动是连接制造商与供应商的纽带采购活动是连接制造商与供应商的纽带制造商采购活动制造商采购活动供应商供应商内部运作内部运作提供报价单提供报价单(规范、价格、(规范、价格、交货条件等)交货条件等)与运作部门与运作部门讨论具体细节讨论具体细节与运作部门与运作部门保持联系保持联系订单订单输入运作系统输入运作系统通知采购部门通知采购部门生产生产产品产品/服务服务准备报价准备报价申请书申请书选择最佳选择最佳供
6、应商供应商准备订购单准备订购单提出产品提出产品和服务的和服务的采购申请采购申请接收接收产品产品/服务服务10核心企业采购核心企业采购招标采购招标采购询价采购询价采购比价采购比价采购议价采购议价采购公开市场采购公开市场采购基于基于Web的的采购方法采购方法采购分类采购分类面对竞标人寻求采购面对竞标人寻求采购价格的采购方式价格的采购方式对几个供应商的报价进对几个供应商的报价进行比较,以确保价格最行比较,以确保价格最具竞争性的采购方式。具竞争性的采购方式。比较前后期和当期其他比较前后期和当期其他价格的采购方式价格的采购方式采购双方对价格有公平采购双方对价格有公平的谈判地位的采购方式的谈判地位的采购方
7、式定价采购定价采购大的采购方拥有定价权大的采购方拥有定价权采用定价采购方式采用定价采购方式对市场上所有供应商公对市场上所有供应商公开价格采购的方式开价格采购的方式11典型的传统采购模式典型的传统采购模式 询价采购询价采购数量少、价值低的商品或急需商品的采购数量少、价值低的商品或急需商品的采购 比价采购比价采购市场价格混乱的单台小型设备、工具及批量采购市场价格混乱的单台小型设备、工具及批量采购 招标采购招标采购重大建设工程项目、新企业寻找供应商、政府采重大建设工程项目、新企业寻找供应商、政府采购或采购批量较大的场合购或采购批量较大的场合12传统采购模式基本思想基本思想 重点放在如何和供应商进行重
8、点放在如何和供应商进行商业交易商业交易的活的活动上,比较重视交易过程供应商的价格比动上,比较重视交易过程供应商的价格比较。通过供应商的多头竞争,从中选择价较。通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。采购的目的是补充格最低的作为合作者。采购的目的是补充库存,即为库存采购。库存,即为库存采购。13传统采购模式传统采购模式供应商供应商采购订单采购订单采购计划采购计划 库存库存 水平水平制造部门制造部门14传统采购模式 特点特点信息不对称信息不对称事后控制事后控制短期、临时合作短期、临时合作信息流通不畅信息流通不畅交易成本高交易成本高质量、交货期控制能力差质量、交货期控制能力差企业与供应商
9、间竞争多于合作企业与供应商间竞争多于合作响应用户需求能力差响应用户需求能力差15供应链管理环境下的采购管理供应链管理环境下的采购管理 基本思想基本思想 采购活动以采购活动以订单驱动订单驱动方式进行。制造订单在用户需求订方式进行。制造订单在用户需求订单的驱动下产生,然后制造订单驱动采购订单,采购订单单的驱动下产生,然后制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商,供应链系统准时响应用户需求。总目标是再驱动供应商,供应链系统准时响应用户需求。总目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。16供应链管理环境下的采购管理供应链管理环境下的采购管理
10、供应商供应商采购订单采购订单制造订单制造订单用户需用户需求订单求订单制造部门制造部门17供应链管理环境下的采购管理的特点供应链管理环境下的采购管理的特点 1 .1 .从库存驱动转变为订单驱动从库存驱动转变为订单驱动信息方式发生变化信息方式发生变化缩短了用户的响应时间缩短了用户的响应时间签订订货合同的手续大大简化签订订货合同的手续大大简化实现面向过程的管理实现面向过程的管理采购物资直接进入制造部门采购物资直接进入制造部门18供应链管理环境下的采购管理的特点供应链管理环境下的采购管理的特点 2.2.从采购管理转变为外部资源管理从采购管理转变为外部资源管理保证产品和工艺质量;保证产品和工艺质量;信息
11、及时、准确,使库存和生产成本最优化;信息及时、准确,使库存和生产成本最优化;实现几个实现几个“零零”化管理;化管理;( (零缺陷、零库存、零交货零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费期、零故障、零废料、零事故、零人力资源浪费) ) 3.3.从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系从一般的买卖关系转变为战略合作伙伴关系库存问题库存问题风险问题风险问题协商问题协商问题降低采购成本问题降低采购成本问题组织协调问题组织协调问题19供应链管理环境下的采购管理的基本思想供应链管理环境下的采购管理的基本思想下一页 返 回适当的包装适当的包装适当的数量适当的数量适当的质量适当的质量适当
12、的产品适当的产品适当的来源适当的来源适当的时间适当的时间适当的客户适当的客户适当的价格适当的价格适当的运输适当的运输适当的地点适当的地点20供应链管理环境下的采购管理的供应链管理环境下的采购管理的目标返 回对购买的东西对购买的东西要求标准化要求标准化采购目标采购目标发现或培养合发现或培养合格的供应商格的供应商提供一个不中断的原料流、提供一个不中断的原料流、供给流和服务流供给流和服务流使库存投资和损失达到最使库存投资和损失达到最小小以最低的价格以最低的价格购买必要的物购买必要的物品和服务品和服务改进组织的改进组织的竞争地位竞争地位维持适当的维持适当的质量标准质量标准以尽可能低的管理费用实以尽可能
13、低的管理费用实现采购的目标现采购的目标与组织的其他部门相协调与组织的其他部门相协调21供应链下的采购模式供应链下的采购模式 (1)集中采购模式)集中采购模式 采购组织同时为多个企业实施采购(大企业的采购组织同时为多个企业实施采购(大企业的集中采购策略、中小企业的联合采购策略)集中采购策略、中小企业的联合采购策略) (2)准时采购模式)准时采购模式 追求无库存的生产系统或使库存最小化。追求无库存的生产系统或使库存最小化。 (3)全球采购模式)全球采购模式 利用全球资源,基于电子交易平台,整合互联利用全球资源,基于电子交易平台,整合互联网技术与传统工业资源,在全世界范围内寻找网技术与传统工业资源,
14、在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。供应商和质量最好、价格合理的产品。22集中采购集中采购集中采购就是一家企业采购部门的人员都在一处办公,制集中采购就是一家企业采购部门的人员都在一处办公,制定各种采购决策,包括采购量、价格策略、磋商、签约、供定各种采购决策,包括采购量、价格策略、磋商、签约、供应商选择和评价。应商选择和评价。返 回集中数量集中数量集中采购优集中采购优点点避免重复避免重复业 务 单 元业 务 单 元之 间 没 有之 间 没 有竞争竞争专业化专业化公用公共供应基础公用公共供应基础较 低 的 运较 低 的 运输成本输成本23准时化采购准时化采购 JITJIT一、基本思
15、想:一、基本思想:既恰当的时间、既恰当的时间、恰当的地点、恰当的地点、以恰当的数量、以恰当的数量、恰当的质量恰当的质量提供恰当的产品提供恰当的产品目的:目的:减少库存,最大限度的消除浪费减少库存,最大限度的消除浪费24准时化采购准时化采购 JITJIT原理:原理: 用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。 用户需要什么质量就送什么质量,品种质量符合客户需用户需要什么质量就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。要,拒绝次品和废品。 用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。用户需要多少就送多少,不少送,也不多送。 用户什么时候需要,就
16、什么时候送货,不晚送,也不早送,用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。非常准时。 用户在什么地点需要,就送到什么地点。用户在什么地点需要,就送到什么地点。 25准时化采购准时化采购对供应链管理的意义对供应链管理的意义准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体性和同步化运供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体性和同步化运作。作。26准时制采购的特点准时制采购的特点质量质量 采购者强调最小产品规范;采购者强调最小产品规范;采购者帮助原材料供应商满足质量要求;采
17、购者帮助原材料供应商满足质量要求;销售者和购买者的质量保证部门协同工作;销售者和购买者的质量保证部门协同工作;使用过程控制图表,而不是抽样检验。使用过程控制图表,而不是抽样检验。 运输运输 采购经理尽可能多地调度和控制运输过程。采购经理尽可能多地调度和控制运输过程。 供应商供应商 尽量利用最近的供应商;尽量利用最近的供应商;试图把远处的供应商组织起来;试图把远处的供应商组织起来;反复与同一供应商做生意;反复与同一供应商做生意;持续对供应商进行监视和评价;持续对供应商进行监视和评价;对材料的招标要尽量少;对材料的招标要尽量少;鼓励供应商与他自己的供应商也实现鼓励供应商与他自己的供应商也实现JIT
18、JIT采购。采购。 数量数量 经常地、稳定地提交相同数量的小额货物,供应商应减小产品的包装;经常地、稳定地提交相同数量的小额货物,供应商应减小产品的包装;签署长期的采购合同;签署长期的采购合同;避免货物短缺和过剩。避免货物短缺和过剩。 27准时采购带来的问题及其解决办法准时采购带来的问题及其解决办法小批量小批量采购采购n使供应商在地理位置上靠近制造商;使供应商在地理位置上靠近制造商;n供应商在制造商附近建立临时仓库;供应商在制造商附近建立临时仓库;n由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货;由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货;n让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。让一个供
19、应商负责供应多种原材料和外购件。28小批量小批量采购采购单源单源供应供应n与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系准时采购带来的问题及其解决办法准时采购带来的问题及其解决办法29单源供应的优缺点 1.管理方便 2.供应商获得规模效益 3.降低采购成本,质量变动小,运输更经济 4.单元供应的相互依赖性,利于关系加强 5.风险,供应中断 6.无竞争性价格,对供应商依赖过大日本98%采用单源供应。常用作法:主辅两家30比较项目JIT采购传统采购供应商的选择采用单源供应、关系稳定采用多源供应、短期合作供应商评价合同履行能力、生产能力、物料配送能力、产品研发能力合同履
20、行能力采购批量小批量、送货频率高大批量、送货批量低进货检查逐步减少、最终取消函数统计、品质鉴定运输准时送货、运输次数多配送频率低、运输次数相对多包装有一定要求常规包装信息交流采购、供应双方高度共享准确实时信息信息不对称、容易暗箱操作JITJIT采购与传统采购的区别采购与传统采购的区别31全球采购全球采购 全球采购全球采购企业充分利用全球资源,从世界任何企业充分利用全球资源,从世界任何可以提供资源地寻求制造产品的资源。可以提供资源地寻求制造产品的资源。 一、全球采购的主要方式一、全球采购的主要方式 以制造企业为核心的全球采购活动:通用以制造企业为核心的全球采购活动:通用 以贸易企业为核心的全球采
21、购体系:利丰集团以贸易企业为核心的全球采购体系:利丰集团 以大型零售集团为核心的全球采购活动:沃尔玛以大型零售集团为核心的全球采购活动:沃尔玛 以专业采购组织和经纪人为核心的跨国采购体系以专业采购组织和经纪人为核心的跨国采购体系 32 更低的价格、更低的价格、 更好的质量、更好的质量、 海外供应商拥有某项产品的专利、海外供应商拥有某项产品的专利、 可以更快地运送到国外分支机构、可以更快地运送到国外分支机构、 更好的服务、更好的服务、 更好的工艺或产品技术。更好的工艺或产品技术。 下一页上一页返 回全球采购的原因全球采购的原因33 如何挑选择海外供应商如何挑选择海外供应商 如何避开各种贸易壁垒如
22、何避开各种贸易壁垒 如何简化通关手续如何简化通关手续 如何预防汇率风险如何预防汇率风险 如何避免采购受政治、劳动力或法律问题的影响如何避免采购受政治、劳动力或法律问题的影响下一页上一页返 回全球采购的挑战全球采购的挑战34 反购贸易,即国内企业的商品或服务与国外公司的商品或服务进行交换,其中可以混合部分的货币以保持等价。这种形式的协议有时会在那些缺乏硬通货的国家采用,或者作为获取技术的一种方法。返 回上一页反购贸易反购贸易35跨国企业的三问跨国企业的三问 在日前开幕的重庆全球采购会上,国内许在日前开幕的重庆全球采购会上,国内许多供应商来到了通用电气公司展位前洽谈,多供应商来到了通用电气公司展位
23、前洽谈,希望进入其全球采购系统。然而,供应商希望进入其全球采购系统。然而,供应商被要求先回答三个问题:一、企业有无英被要求先回答三个问题:一、企业有无英语人才;二、有无外贸人才;三、有无电语人才;二、有无外贸人才;三、有无电子邮箱,多长时间查收一次?子邮箱,多长时间查收一次? 36 购买或外包的原因:购买或外包的原因:采购决策采购决策购买或购买或外包原外包原因因成本成本优势优势质量质量产能产能不足不足缺乏专缺乏专门技术门技术37下一页 返 回企业自己企业自己生产原因生产原因没有合格的没有合格的供应商供应商保护私有保护私有技术技术降低成本降低成本控制提前期、控制提前期、运输和仓储运输和仓储成本成
24、本使用空闲的使用空闲的生产能力生产能力更好的质量更好的质量控制控制采购决策采购决策 企业自己生产的原因:企业自己生产的原因:38采购决策采购决策生产、采购的盈亏平衡分析生产、采购的盈亏平衡分析返 回上一页外购外购自产自产成成本本数量数量此时选此时选择购买择购买此时选此时选择自产择自产39采购谈判采购谈判一、采购谈判前的准备一、采购谈判前的准备 1. 1. 分析对手的地位分析对手的地位 2. 2. 明确自己的目标明确自己的目标 3 3确定方案确定方案 4. 4. 分析对手的方案分析对手的方案 5. 5. 确定和组织问题确定和组织问题 6. 6. 计划你的战略和战术计划你的战略和战术 7. 7.
25、选择谈判团队选择谈判团队 8. 8. 定出谈判的议程定出谈判的议程40采购谈判采购谈判二、制定采购谈判的目标和策略二、制定采购谈判的目标和策略 (一)采购谈判目标的制定(一)采购谈判目标的制定 1 1谈判目标是指通过谈判能够得到的量化的结果。谈判目标是指通过谈判能够得到的量化的结果。2 2谈判目标的确定与选择:谈判目标的确定与选择: (1 1)目标的确定)目标的确定 (2 2)变量目标的确定)变量目标的确定3 3判定对手的目标判定对手的目标“知己知彼,百战不殆知己知彼,百战不殆”。41采购谈判采购谈判 1 1避免争论策略避免争论策略 2 2抛砖引玉策略抛砖引玉策略 3 3留有余地策略留有余地策
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