第05章审计程序与审计方法PPT课件.ppt
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1、2022-5-20审计学讲稿niexinjun1第第05章章审计程序与审计方法审计程序与审计方法审计学讲稿niexinjun22022-5-20审计资料审计报告管理建议书咨询报告数据库算法信息处理原始数据信息输出图1 审计信息系统主要结构数据内容数据结构审计学讲稿niexinjun32022-5-20第一节 审计程序:审计技术n虽然审计师是对财务报表的公允性发表意见,但报表使用者真正期望的是审计师能对报表所反映的过去经济活动进行鉴定与确认,会计报表只不过是反映经济活动的媒介而已。 审计学讲稿niexinjun42022-5-20审计技术的演进n查账n函证与盘点n内控测试n比率分析这四大技术决定
2、了审计证据的质量。审计学讲稿niexinjun52022-5-20一、查账n1720年南海事件n1844年英国股份公司法规定公司报表必须经过审查审计学讲稿niexinjun82022-5-20二、函证与盘点n1939年McKesson & Robbins案n1938年,美国20世纪审计史上影响最大的舞弊案。此前,美国外部审计师一直认为,审计主要就是验证财务报表数据与会计记录和相关凭证的一致性。McKesson & Robbins案中存货和应收账款的欺诈行为暴露了这种观念的局限性,美国证券交易委员会(SEC)此后强制要求审计师突破会计资料对存货监盘和对应收账款函证,这在实质上改变了美国外部审计师
3、的行为与审计思路。 审计学讲稿niexinjun92022-5-20三、内控测试n20世纪以后,公司规模扩大,业务内容创新,特别是股份公司在地域上和业务量上无限扩张,所需审核的会计信息不再是“小猫七八只了”,很可能是无穷无尽的“会计信息海洋”,依靠查账技术既旷日持久,也无法作出质量保证。n一般来说,如果信息加工过程是正确的,那么信息加工的结果,会计报表,也是可靠公允的。 审计学讲稿niexinjun102022-5-20三、内控测试n郑百文审计案n中国第一份因企业内部控制混乱,而被注册会计师出具拒绝表示意见审计报告的案例。审计学讲稿niexinjun112022-5-20四、比率分析n1970
4、s年“诉讼爆炸”n客户管理层财务舞弊审计学讲稿niexinjun122022-5-20案例 ABC纸业有限公司是一家设立在深圳的股份有限公司,成立于1992年,经营期限为40年。注册资本为70万美元。该公司主要从事纸张进口、生产和销售业务,从美国、英国、意大利、印度尼西亚进口纸张原料,经过简单的加工和包装形成产品,并将产品在中国境内销售。 审计学讲稿niexinjun132022-5-20审计学讲稿niexinjun142022-5-20审计学讲稿niexinjun152022-5-20估计期望值n注册会计师通常依据下列数据估计被审计单位以前年度的会计信息被审计单位正式的预算和预测本期间内会计
5、要素之间的关系同行业资料会计信息同相关非会计信息之间的关系审计学讲稿niexinjun162022-5-20n(1) 充分了解被审计单位的行业特点和生产经营情况对实施分析性复核是非常重要的。 n(2)通过了解其行业特点,可以将被审计单位的流动比率、存货周转率、应收账款周转率、销售利润率、毛利率等重要比率与同行业平均水平比较,从而发现注册会计师审计中应确定的重点。n(3)将被审计单位本年的会计报表与前一年做比较,如果某些比率发生了重大或异常变动,注册会计师就要对相关的会计科目做重点审计。审计学讲稿niexinjun172022-5-20审计学讲稿niexinjun182022-5-20审计学讲稿
6、niexinjun192022-5-20审计学讲稿niexinjun202022-5-20执行分析性复核程序n而通过了解被审计单位的生产经营特点、销售情况、市场竞争情况,注册会计师就会初步确定哪些变动是合理的,哪些变动是不合理的,即可能发现的问题所在。n注册会计师应:询问被审计单位管理当局实施其他审计程序审计学讲稿niexinjun212022-5-20 销售收入: ABC公司的销售收入净额比1998年下降了12,共减少1905K。 收入净额变化,一般说来,是由销售价格变化和销售数量(销售结构)的而变化引起的。通过调查,发现销售价格在本年度并未发生重大变化。销售收入下降主要是销售结构变化引起的
7、。被审计单位说,由于东南亚金融危机和印尼政局及经济动荡的影响,其在印尼的原料供应商无法向其提供某些纸张原料,而以此加工出的产品正是该公司适销对路的产品。同时,纸业市场竞争加剧,1999年国内市场不景气,都造成了ABC公司销售额下降。 这个解释是合理的。但是,还要采取抽查、核对、验算等方法进一步验证销售收入的真实性。 审计学讲稿niexinjun222022-5-20 销售成本: 由于销售收入下降,预期销售成本也应相应下降。ABC公司的销售成本比1998年下降了12.7,约127lK;毛利比1998年下降了10.9,约634K;毛利率为36.9,比去年下降了0.5,基本属于没有变化。销售成本的下
8、降是销售量下降引起的,由于毛利率未发生重大变化,如果销售收入下降是合理的,则销售成本的相应下降也是合理的。 同时,根据掌握的资料,该行业平均毛利率为35,ABC公司的毛利率为36.9,从另一个角度说明销售成本是合理的。 审计学讲稿niexinjun232022-5-20 管理费用: ABC公司管理费用比1998年下降了14.6个百分点,共622K。管理费用变化较大,需要进一步审查。管理费用变化与很多因素有关,如管理人员工资下降,管理人员人数减少,房租下降等。 经检查,发现公司的高级管理人员在1999年均未发奖金(已查阅过董事会协议),此项费用全年比1998年减少210K。又发现,两名外方人员分
9、别于1998年4月、1998年6月离职(已查阅过董事会出具的二人离职证明),减少工资费用410K。同时,ABC公司通过完善内控制度,有效地降低了办公费用,办公费用比去年减少了2K。因此,又可证明管理费用的下降基本上是合理的。审计学讲稿niexinjun242022-5-20 营业费用: 本年营业费用比去年减少79K,降低率为12.3。因为营业费用与销售收入之间存在着一定的比例关系,可以根据1999年的销售收入确定营业费用的预期值,再去与被审计单位报表上的数据比较。 经计算,1998年度ABC公司营业费用占销售收入的4,1999年公司的销售收入为 13 946k,如营业费用与收入的比率不变,19
10、99年营业费用应为557K。被审计单位报表上的数据为565K,与预期值的差异为8K。差异很小,为审计中的非重大差异。因此,注册会计师可以初步确定,营业费用的下降是合理的。 审计学讲稿niexinjun252022-5-20 财务费用: 从报表上可以看到,财务费用发生了极为显着的变化。从金额上看,比去年增加了约420k,从比例上看,比去年上升了2864.6。这种变化是任何一个审计师都不能不重视的。 经分析,以及与被审计单位讨论,注册会计师找到了如下原因:审计学讲稿niexinjun262022-5-20 1. 本年被审计单位偿还了控股公司的一笔贷款利息,根据被审计单位与控股公司的协议,这笔贷款在
11、1999年以前是不需支付利息的。这笔贷款本金为USD670 000,年利率为7.375。采用中国人民银行公布的年初美元与人民币汇率8.2787,可以计算1999年应支付给控股公司的全年利息总额: 6700007.3758.2787=¥409 071.26 2. 本年银行存款利率下降,ABC公司的银行存款金额也比去年减少,1999年全年利息收入共4.2K。 综合以上两个原因,以及银行手续费、汇兑损益等因素,注册会计师认为财务费用的变化可以得到合理解释。 审计学讲稿niexinjun272022-5-20 存货: 本年年终存货金额较上年下降了79k,或14。通过与被审计单位讨论,了解到被审计单位存
12、货数量是根据当年预计月平均销售额的4倍来确定的。在年初预算中制定的月平均销售 额 是 上 年 月 平 均 销 售 额 的 1 . l 倍 , 即 1 5 8 5 2 k 121.1=1453.1k。但由于今年市场环境的变化,造成实际销售额的下降,被审计单位根据这一变化,在1999年6月重新修订了月平均销售额的预算,从以前的 1453k降至1061k,根据此标准,年末存货应为 10614=4244K,与实际年末存货金额4 245k仅差1k。今年的存货周转率为: 销售成本年平均存货= 8 736k(4 245k 4 924k)2 1.91 与去年为2.1的存货周转率相比较略下降,大约为10,与销售
13、收入的下降趋势相同。综上,从分析性复核的角度,认为被审计单位年末存货的金额是合理的。 审计学讲稿niexinjun282022-5-20五、?n安然事件:挑战注册会计师的软肋。审计学讲稿niexinjun292022-5-20第二节 审计方法:审计技术的融合审计报告对比审计证据审计标准审计判断收集知识经验记忆证据资料(企业经营状况会计信息系统会计资料)内部控制报告管理建议书图2 审计的基本过程与逻辑审计学讲稿niexinjun302022-5-20four “generations”nthe detailed testing auditnthe system-based auditnthe r
14、isk-based auditnthe BRA审计学讲稿niexinjun312022-5-20一、账项基础审计一、账项基础审计(18世纪末期世纪末期20世纪世纪40年代)年代)n1.业主与经理人合二为一的小型企业:详细审计业主与经理人合二为一的小型企业:详细审计审计出现初期,一般是给业主与经理人合二为一的小审计出现初期,一般是给业主与经理人合二为一的小型企业提供服务,以防止及侦查雇员及记账员错误和型企业提供服务,以防止及侦查雇员及记账员错误和侵占资产行为。侵占资产行为。簿记是手工的,比较容易发生技术错误。审计师工作簿记是手工的,比较容易发生技术错误。审计师工作方法上主要是审查公司会计账簿中的
15、所有细节,即所方法上主要是审查公司会计账簿中的所有细节,即所谓的详细审计。谓的详细审计。详细审计工作重点是账簿的符合性,如测试日记账、详细审计工作重点是账簿的符合性,如测试日记账、辅助日记账、总分类账、试算表和财务报表附注的记辅助日记账、总分类账、试算表和财务报表附注的记录及其钩稽关系。录及其钩稽关系。审计学讲稿niexinjun322022-5-20一、账项基础审计一、账项基础审计(18世纪末期世纪末期20世纪世纪40年代)年代)nSprague(1907)对典型详细审计方法的描述:对典型详细审计方法的描述:It is quite usual to work in a team of two
16、, in the process called calling back, calling off, or calling over. One person reads off the name or number of an account and the other, turning to the proper page, responds with the figures. I am aware that this method is used by many public accountants in auditing.“通常两人组成一个工作小组,执行所谓的通常两人组成一个工作小组,执
17、行所谓的叫翻回叫翻回、叫停叫停和和叫翻过去叫翻过去程序。一人读出账户的名称程序。一人读出账户的名称和数字,另一人翻到相应的账页核对数字。据我所知,和数字,另一人翻到相应的账页核对数字。据我所知,这种方法被许多公共会计师在审计中使用。这种方法被许多公共会计师在审计中使用。”审计学讲稿niexinjun332022-5-20一、账项基础审计一、账项基础审计(18世纪末期世纪末期20世纪世纪40年代)年代)n2.企业规模扩大:细节性测试企业规模扩大:细节性测试20世纪初,选择性审计的可行性开始被讨论。世纪初,选择性审计的可行性开始被讨论。比如,比如,20世纪前夕纽约注册会计师考试题目问道:世纪前夕纽
18、约注册会计师考试题目问道:在审计中,详尽的细节检查在审计中,详尽的细节检查没有强制执行,那没有强制执行,那什么测试可以保证什么测试可以保证总体正确性?总体正确性?随着企业规模扩大和复杂程度提高,人们普遍认随着企业规模扩大和复杂程度提高,人们普遍认识到,审计不得不演变到对账户细节的选择性识到,审计不得不演变到对账户细节的选择性(selective)测试,而非公司账簿所有细节的审查测试,而非公司账簿所有细节的审查(Staub,1942)。这些测试被称为细节实质性测试。这些测试被称为细节实质性测试。 审计学讲稿niexinjun342022-5-20一、账项基础审计一、账项基础审计(18世纪末期世纪
19、末期20世纪世纪40年代)年代)n3.跳出账簿获取证据:存货监盘和应收账款跳出账簿获取证据:存货监盘和应收账款函证函证多年来审计一直关注于账簿所记载内容本身。多年来审计一直关注于账簿所记载内容本身。直到直到1938年年McKesson和和Robbins案出现,细节案出现,细节测试才从会计资料(测试才从会计资料(AD)走出来。)走出来。审计学讲稿niexinjun352022-5-20一、账项基础审计一、账项基础审计(18世纪末期世纪末期20世纪世纪40年代)年代)n目的:防止和发现错误与舞弊。目的:防止和发现错误与舞弊。企业规模小,交易简单,对会计核算进行独立企业规模小,交易简单,对会计核算进
20、行独立检查,促使受托责任人在授权经营过程中作出检查,促使受托责任人在授权经营过程中作出诚实、可靠行为。诚实、可靠行为。n方法:对会计凭证和账簿进行详细检查。方法:对会计凭证和账簿进行详细检查。审计学讲稿niexinjun362022-5-20二、制度基础审计二、制度基础审计(20世纪世纪5080年代)年代)nDuring the mid-1960s and, notably, through the 1970s, the system-based audit approach guided the audit process, particularly for large engagement
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