管理信息系统课件精简版.ppt.ppt
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1、管理信息系统管理信息系统第第1 1页页管理信息系统管理信息系统Management Information System主讲:林凌主讲:林凌Email: 管理信息系统管理信息系统第第2 2页页课程目的与要求课程目的与要求1 1、掌握管理信息系统的基本概念、结构、功能以及发、掌握管理信息系统的基本概念、结构、功能以及发 展趋势;展趋势;2 2、掌握管理信息系统的开发各阶段的步骤、基本技术、掌握管理信息系统的开发各阶段的步骤、基本技术与方法;与方法;3 3、了解管理信息系统开发的新技术和新进展;、了解管理信息系统开发的新技术和新进展;4 4、了解管理信息系统在企业管理中的应用。、了解管理信息系统在
2、企业管理中的应用。管理信息系统管理信息系统第第3 3页页管理信息系统管理信息系统学科特点1 1、理论性和实践性很强。、理论性和实践性很强。2 2、是基于计算机科学、管理科学、系统科学、数学等是基于计算机科学、管理科学、系统科学、数学等多门学科的综合性、边缘性、系统性的科学。多门学科的综合性、边缘性、系统性的科学。相关学科相关学科相关内容相关内容计算机系统科学计算机系统科学计算机技术、数据通信技术、计算机网络技术、数据库技术等。管理学管理学会计学、市场学、生产管理、质量管理、物资管理、人事管理等。运筹学运筹学规划论、存储论、排队论、决策分析等。系统工程系统工程MIS战略规划、MIS系统分析及系统
3、设计、系统评价、系统仿真等。行为科学行为科学人处理信息的特点、MIS与人的关系、MIS对企业的影响、系统开发的组织与管理等。管理信息系统管理信息系统第第4 4页页学什么?管理信息系统管理信息系统常见系统常见系统系统开发系统开发技术基础技术基础理论基础理论基础管理信息系统课程结构管理信息系统课程结构正确理解信息、系统和管理信息系统的概念,转变思想。重点是介绍网络知识和数据库技术常见系统介绍、信息系统的发展方向和影响。本部分是重点,也是实践的依据,介绍系统开发步骤及方法。管理信息系统管理信息系统第第5 5页页第一部分理论基础第一部分理论基础第第1章信息系统和管理章信息系统和管理第第2章管理信息系统
4、概论章管理信息系统概论管理信息系统管理信息系统第第6 6页页第一章信息系统和管理第一章信息系统和管理本章内容本章内容1.1 1.1 管理信息系统的定义管理信息系统的定义1.2 1.2 信息及其度量信息及其度量1.3 1.3 系统系统1.4 1.4 信息系统的类型信息系统的类型1.5 1.5 信息系统和管理信息系统和管理1.6 1.6 信息系统与决策信息系统与决策1.7 1.7 管理信息系统面临的挑战管理信息系统面临的挑战管理信息系统管理信息系统第第7 7页页定义: 管理信息系统管理信息系统(Management Information (Management Information Syste
5、m,MIS)System,MIS)是一个以人为主导、利用计算机硬件、软是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统管理信息系统第第8 8页页定义:认识认识(1) (1) 组成:组成:人工、计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备(2) 功能:
6、功能:进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护(3) 支持层次:支持层次:高层经理、中层管理、基层业务处理(4)目标:目标:适应变化管理和战略管理的要求,使企业战略竞优,提高效益和效率,有利于改善TQC。 T(交货时间)Q(产品和服务的质量)C(产品和服务的成本)(5) MIS不仅仅是一个技术系统,而是一个管理系统、社会系统、人机系统。管理信息系统管理信息系统第第9 9页页1.2 信息及其度量信息及其度量信息信息是关于客观世界可通讯的知识是关于客观世界可通讯的知识。认识认识(1)信息是客观世界各种事物的特征的反映;(2)信息是可以通讯的;(3)信息形成知识。一、信息一、信息管理信息系统管理
7、信息系统第第1010页页二、数据二、数据 数据数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。可鉴别的符号。例如:描述例如:描述5个人可以用个人可以用5,五,伍,正,五,伍,正,101,five,条形码等。,条形码等。 数据类型数据类型表现形式表现形式数值数据数值数据数、字母和其它符号数、字母和其它符号图形数据图形数据图形或图片图形或图片声音数据声音数据声音、噪音或音调声音、噪音或音调视觉数据视觉数据动画或图片动画或图片模糊数据模糊数据高、胖、干净等高、胖、干净等管理信息系统管理信息系统第第1111页页三、数据与信息三、数据与信息信息与数据既有联系,又
8、有区别:信息与数据既有联系,又有区别:1 1、数据是符号,是物理性的;、数据是符号,是物理性的;2 2、信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对、信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;3 3、数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的、数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。表示。 数据数据信息信息转换处理(运用转换处理(运用知识采集、组织知识采集、组织和处理数据)和处理数据)存储存储管理信息系统管理信息系统第第1212页页三、数据与信息三、数据与信息【案例】【案例】 某施工企业开发了一个总经理信息查询系
9、统。当第一次演示系统时,得到了企业领导高度表扬,但是时隔不久,领导反映:该系统没有什么用,原因是给出的东西看不懂。 信息是经过加工以后的数据,它对信息是经过加工以后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。的决策具有价值。信息管理信息系统管理信息系统第第1313页页信息信息= =数据?数据?(1) (1) 同一项事实记载,对某个人而言是信息,对别人同一项事实记载,对某个人而言是信息,对别人而言是数据。而言是数据。(2) (2) 一个系统的信息可能成为另一个系统的数据。一个系统的信息可能成为另一个系统的数据。业务数据业务数据汇总数据汇总数据管
10、理级管理级执行级执行级信息+决策规则管理决策信息+决策规则执行人员决策管理信息系统管理信息系统第第1414页页四、信息的基本属性1 1、事实性、事实性(1) (1) 客观、真实、准确、精确客观、真实、准确、精确(2) (2) 是信息的第一和基本的性质是信息的第一和基本的性质(3) (3) 事实是信息的中心价值,不符合事实的信息不仅事实是信息的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负值。没有价值,而且可能价值为负值。管理信息系统管理信息系统第第1515页页四、信息的基本属性2 2、等级性、等级性战略战略级级战术级战术级作业级作业级 来源来源 寿命寿命 精度精度 加工加工 保密保密
11、 方法方法 要求要求 外外 长长 低低 不固定不固定 高高内内 短短 高高 固定固定 低低管理信息系统管理信息系统第第1616页页四、信息的基本属性3 3、可压缩性、可压缩性信息可以进行浓缩、集中、概括和综合,而不丢失信信息可以进行浓缩、集中、概括和综合,而不丢失信息的本质。息的本质。管理信息系统管理信息系统第第1717页页四、信息的基本属性4 4、扩散性、扩散性力图冲破保密的非自然约束,通过各种渠道和手段向力图冲破保密的非自然约束,通过各种渠道和手段向四面八方传播。四面八方传播。扩散具有两面性扩散具有两面性(1) 有利于知识的传播;有利于知识的传播;(2) 可能造成信息的贬值,不利于保密,可
12、能危害国家可能造成信息的贬值,不利于保密,可能危害国家和企业利益,不利于保护信息所有者的积极性。和企业利益,不利于保护信息所有者的积极性。管理信息系统管理信息系统第第1818页页四、信息的基本属性5 5、传输性、传输性传输形式:数字、文字、图形、图像、声音传输形式:数字、文字、图形、图像、声音 管理信息系统管理信息系统第第1919页页四、信息的基本属性6 6、分享性、分享性不同于一般物质的分享不同于一般物质的分享:物质交换是零和的;信息:物质交换是零和的;信息分享是非零和的。分享是非零和的。管理信息系统管理信息系统第第2020页页四、信息的基本属性7 7、增值性、增值性指随着时间的推移可能又显
13、示其他用途的价值。指随着时间的推移可能又显示其他用途的价值。信息的增值在量变的基础上可能产生质变,在积累的信息的增值在量变的基础上可能产生质变,在积累的基础上可能产生飞跃。基础上可能产生飞跃。管理信息系统管理信息系统第第2121页页四、信息的基本属性- -不同类型的系统对特性的需求存在着较大的差异。不同类型的系统对特性的需求存在着较大的差异。- -并不要求信息必须具有上述所有特性。并不要求信息必须具有上述所有特性。管理信息系统管理信息系统第第2222页页1.3 系统概概 念念 由处于一定环境中的由处于一定环境中的相互联系相互联系和和相相互作用互作用的若干部分结合而成并为达到的若干部分结合而成并
14、为达到整体整体目的,目的,具有特定功能的有机整体。具有特定功能的有机整体。例如:自然界的生物系统、农业的灌溉系统、例如:自然界的生物系统、农业的灌溉系统、人体的消化系统等等人体的消化系统等等管理信息系统管理信息系统第第2323页页特特 征征 (1) (1) 整体性整体性一个系统至少要由两个或更多的可以相互区一个系统至少要由两个或更多的可以相互区别的要素或称子系统所组成,它是这些要素和子别的要素或称子系统所组成,它是这些要素和子系统的集合。系统的集合。作为集合的整体系统的功能要比所有子系统作为集合的整体系统的功能要比所有子系统的功能的总和还大。的功能的总和还大。管理信息系统管理信息系统第第242
15、4页页特特 征征 (2) (2) 目的性目的性目的就是系统运行要达到的预期目标,它表目的就是系统运行要达到的预期目标,它表现为系统所要实现的各项功能。现为系统所要实现的各项功能。一个系统有一个总目标,组成这个系统的各一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。个要素都为实现这个系统的目标而贡献。管理信息系统管理信息系统第第2525页页特特 征征(3) (3) 相关性相关性由于系统是由内部各个互相依存的组成部分按由于系统是由内部各个互相依存的组成部分按照某种规则组合在一起的,因此,各个组成部分尽照某种规则组合在一起的,因此,各个组成部分尽管功能上相对独立,但彼此之间
16、是有联系的,即具管功能上相对独立,但彼此之间是有联系的,即具有相关性。有相关性。 这种相关性往往表现为系统与环境、子系统与这种相关性往往表现为系统与环境、子系统与子系统、模块与模块之间的接口。子系统、模块与模块之间的接口。沙子也可以构成系统吗?沙子也可以构成系统吗?管理信息系统管理信息系统第第2626页页特特 征征 (4) (4) 环境适应性环境适应性系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。系统与其环境相互交流,相互影响,进行系统。系统与其环境相互交流,相互影响,进行物质的、能量的或信息的交换。物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生
17、命力的。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。管理信息系统管理信息系统第第2727页页(二)管理信息系统 Management Information Systems,MIS * * 有一个有一个中心数据库中心数据库是管理信息系统的重要标志;是管理信息系统的重要标志;* * 现代管理信息系统的处理方式是以数据库和网络现代管理信息系统的处理方式是以数据库和网络为基础的为基础的分布式处理分布式处理;* * 管理信息系统利用管理信息系统利用定量化定量化的科学管理方法;的科学管理方法;* * 企业中全面实现计算机管理。企业中全面实现计算机管理。管理信息系统管理信息系统第第2828页页信息系统是辅助管理
18、、决策的重要手段信息系统是辅助管理、决策的重要手段1.5 信息系统和管理管理信息系统管理信息系统第第2929页页一、信息系统和管理的关系一、信息系统和管理的关系 管理的任务是通过有效的管理好人、财、物等资源来管理的任务是通过有效的管理好人、财、物等资源来实现企业的目标。而要管理这些资源,需要通过反映这些资实现企业的目标。而要管理这些资源,需要通过反映这些资源的信息来管理。源的信息来管理。人人财财物物MIS管理信息系统管理信息系统第第3030页页1.6 1.6 信息系统与决策信息系统与决策决策决策人们为了达到一定目的而进行的有意识、有选择人们为了达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。的活动。
19、决策过程决策过程在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间在一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为了实现特定的目标,可以因素的制约下,人们为了实现特定的目标,可以从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优或较好效果的过程。或较好效果的过程。管理信息系统管理信息系统第第3131页页决策过程决策过程情报:情报:数据的收集和处理、研究决数据的收集和处理、研究决策环境,分析相关因素。策环境,分析相关因素。设计:设计:发现、制订和分析各种可能发现、制订和分析各种可能行动方案。行动方案。选择:选择:从可行方案中选择一个方案,从可行方案中选择一
20、个方案,进行评价和审核。进行评价和审核。实施:实施:实施方案并作评价。实施方案并作评价。管理信息系统管理信息系统第第3232页页决策问题的类型结构化决策结构化决策半结构化决策半结构化决策非结构化决策非结构化决策管理信息系统管理信息系统第第3333页页结构化决策结构化决策特点:特点:简单、直接,决策过程和决策方法有固定的规简单、直接,决策过程和决策方法有固定的规律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可律可以遵循,能用明确的语言和模型加以描述,并可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。本自动化。使用使用MIS支持决策支持决策管理
21、信息系统管理信息系统第第3434页页非结构化决策非结构化决策特点:特点:决策过程复杂,决策过程和决策方法没有固定决策过程复杂,决策过程和决策方法没有固定的规律可以遵循,没有固定的决策规则和通用模型可的规律可以遵循,没有固定的决策规则和通用模型可依,决策者的主观行为(学识、经验、直觉、判断力、依,决策者的主观行为(学识、经验、直觉、判断力、洞察力、个人偏好和决策风格等)对各阶段的决策效洞察力、个人偏好和决策风格等)对各阶段的决策效果有相当影响,往往是决策者根据掌握的情况和数据果有相当影响,往往是决策者根据掌握的情况和数据临时作出决定。临时作出决定。决策者提出解决方案决策者提出解决方案管理信息系统
22、管理信息系统第第3535页页半结构化决策半结构化决策特点:特点:介于结构化与非结构化之间,其决策过程和介于结构化与非结构化之间,其决策过程和决策方法有一定规律可以遵循,但又不能完全确定,决策方法有一定规律可以遵循,但又不能完全确定,即有所了解但又不全面,有所分析但又不确切,有即有所了解但又不全面,有所分析但又不确切,有所估计但又不确定。这样的决策问题一般可适当建所估计但又不确定。这样的决策问题一般可适当建立模型,但无法确定最优方案。立模型,但无法确定最优方案。决策者决策者+计算机计算机(DSS)提出解决方案提出解决方案管理信息系统管理信息系统第第3636页页结构化结构化 非结构化非结构化战略性
23、战略性厂址选择资金分配计划管理体制战术性战术性作业计划作业调度广告部署业务性业务性库存补充奖金分配选择销售对象第二章 管理信息系统概论本章内容本章内容2.1 2.1 管理信息系统的特点及结构管理信息系统的特点及结构2.2 2.2 管理信息系统与现代管理方法管理信息系统与现代管理方法2.1 管理信息系统的特点及结构 管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效
24、率为目的,支持企以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。系统。二、管理信息系统的组成要素 硬件硬件: :包括计算机、必要的通信包括计算机、必要的通信设备等;设备等; 软件软件: :系统软件、实用软件和应系统软件、实用软件和应用软件等;用软件等; 数据资源数据资源: :是实现信息技术辅助是实现信息技术辅助企业管理的基础;企业管理的基础;系统平台系统平台软件运行的基础软件运行的基础 相关人员相关人员企业最高层领导、企业最高层领导、CEOCEO、CIOCIO、中层管理、中层管理人员、业务主管、业务人员、
25、系统分析人员、业务主管、业务人员、系统分析人员、系统设计人员、维护人员等人员、系统设计人员、维护人员等 企业管理制度与规范企业管理制度与规范 管理思想与理论管理思想与理论MIS设计和设计和运行的保证运行的保证三、管理信息系统的结构体系 管理信息系统的结构是指各个部件的构成框管理信息系统的结构是指各个部件的构成框架架,由于对部件的不同理解就构成了不同的结,由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式,其中最重要的是概念结构、层次结构、构方式,其中最重要的是概念结构、层次结构、功能结构、硬件结构、软件结构等。功能结构、硬件结构、软件结构等。概念结构层次结构战略管理管理控制运行控制业务处理销售生产财务
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