以客户为中心的流程体系框架-ppt课件.ppt
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- 客户 中心 流程 体系 框架 ppt 课件
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1、以客户为中心的流程体系报告将分为二个部分展开vxx有线流程设计思路有线流程设计思路v核心业务核心业务/管理流程管理流程有线电视业务流程宽带上网业务流程企业专网业务流程网络规划建设流程产品规划流程计划预算流程绩效考评流程采购流程市场营销流程xx有线流程总体框架市场营销流程采购流程网络规划/建设流程产品规划流程计划/预算流程绩效考评流程经营管理流程经营管理流程支持流程支持流程有线电视业务流程宽带上网业务流程企业专网业务流程核心业务流程核心业务流程客户客户xx有线流程层级划分(续)流程类型第一级第二级第三级支持流程市场营销流程采购流程经营管理流程网络规划/建设流程网络规划流程网络设计流程网络建设流程
2、工程方案/预算审批流程工程安排流程合约审批流程验收决算流程产品规划流程计划预算管理流程绩效考评流程流程重心、流程环境、流程绩效是流程顺利实施的重要条件 确定流程所要达到的关键目标-战略支撑-客户需求 为保证流程关键目标的实现,界定流程各环节所必须完成的关键价值活动 以流程各环节关键价值活动为基础,制定流程关键绩效指标 将关键绩效指标作为责任部门绩效考评的主要内容之一 制定与流程配套的相关制度、标准约定、格式文本以保证流程高效运行流程流程环境流程绩效*流程重心 以流程重心、流程环境、流程绩效为基础,通过合理的组织结构、组织功能设置,优化流程路径,建立高效的流程远卓将根据xx有线发展战略及市场的需
3、要制定核心业务流程的流程重心,在此基础上确定各流程环节的关键价值活动有线电视业务流程宽带上网业务流程企业专网业务流程发展战略发展战略/竞争环境竞争环境流程重心流程重心 主动营销 营销政策针对性强,能形成有效的竞争壁垒 服务高质、快速核心业务流程核心业务流程 通过视频业务最大限度地占有用户,取得区域垄断优势 面临省网和企业的侵蚀 服务质量、节目内容与竞争对手相比处于劣势 快速把握客户需求变化,产品满足市场需求 服务高质、快速 通过推广数据业务,深度挖掘客户价值,提高企业盈利能力,确保可持续发展 面临电信的激烈竞争 运营机制、行业经验与竞争对手相比存在较大不足 充分、快速满足客户个性化定制需求 快
4、速应对市场及竞争对手的变化 网络稳定性高,服务高质、快速远卓协助xx有线制定流程运行所需的流程制度、流程约定及格式文档流程制度流程约定格式文档 流程程序文件 与流程相关的管理制度驾校一点通365网 http:/ 驾校一点通2016科目四 流程关键环节的效率约定 审批权限 流程表单 格式合约等 远卓协助xx有线制定报告将分为二个部分展开vxx有线流程设计思路有线流程设计思路驾考宝典网驾考宝典网 http:/ 驾考宝典驾考宝典v二、核心业务二、核心业务/管理流程管理流程有线电视业务流程宽带上网业务流程企业专网业务流程网络规划建设流程产品规划流程计划预算流程绩效考评流程采购流程市场营销流程有线电视业
5、务流程框架 服务 收费销售/开通并网营销房产项目跟踪销售流程网络是否覆盖是否网络规划建设流程预算编制 审批流程并网流程验收决算流程收费/帐务流程报修流程工程部工程部服务站服务站/帐帐务中心务中心技术部技术部客服中心客服中心/服服务站务站基本业务入户/开通流程销售中心销售中心合约审批流程投诉处理流程有线电视业务流程总体概述主要活动主要活动主要信息需求主要信息需求制度及约定制度及约定关键绩效指标关键绩效指标 服务 收费销售/开通并网营销 房产项目跟踪 市场信息收集/反馈 入网业务推销/承接 方案及预算编制 报价/签署合约 收费 工程分派 工程施工 验收/决算 “入户”推销/受理 建立客户档案 开通
6、 市场信息收集反馈 定期收费 清收欠费 拆线/复线通知 报修/投诉/咨询受理 派工 修理/维护 电话回访 服务质量统计 房产项目开发信息 网络覆盖信息 工程成本 营销服务政策 审批权限 审批时间、工程周期等相关约定 约定的完工期 物资采购成本 项目预算管理制度 合格分包方管理制度 工程质量控制制度 审批权限 网络布局状况 空户情况 开通通知 营销服务政策 客户档案 欠费处罚措施 营销政策/产品特点 故障维护部门职责 故障知识库/专家支持 话务人员操作规范 服务承诺(响应时间/修复时间) 新房产项目占有率 保质/按期完工率 项目预算控制结果 开通承诺达成率 入户率 收费率 帐目准确率 服务承诺达
7、成率 绩效考评制度房地产项目跟踪销售流程流程房地产项目跟踪销售流程流程文件编号: 本流程共 3 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:市场部流程负责人:销售主管流程制定人:审核:签署:房产商工程部市场部技术部责任人备注销售主管销售主管规划主管销售主管工程主管房产商房产商、销售主管项目跟踪管理表网络空白信息反馈表项目方案x项目预算网络规划流程方案预算审批流程接洽/了解需求网络规划流程2网络是否覆盖?否是能及时建网?项目取消是否方案预算审批流程12内网符合要求?获取楼盘信息1是否愿意整改?项目取消整改是否134否是流程房地产项目跟踪销售流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 2 页生效日期:流
8、程协调控制部门:市场部流程负责人:销售主管流程制定人:审核:签署:房产商市场部服务站责任人备注销售主管销售主管经理销售主管销售主管销售主管项目合约合约审批流程*“其它”是指房产商受某些因素影响而不愿意并入xx有线网合约需修改其它*1修改信息备案达成一致?审核形成合约合约审批流程42否是5房地产项目跟踪销售流程-续并网流程流程并网流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审核:签署:工程部技术部责任人备注技术主管技术主管经理技术主管设备主管项目方案材料清单编制材料清单清单审核接受材料清单,准备材料下发清单/通知相关方1接到并网
9、通知2接房地产项目跟踪销售流程1并网流程-续流程并网流程流程文件编号:本流程共 3页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审核:签署:质保部工程部分包商责任人备注工程主管分包商工程主管/分包商分包商工程主管工程主管工程主管技术主管按权限审批分包商材料清单x施工方案领料单预算变更申请1施工施工监理施工完毕通知施工准备领用材料接收材料清单,安排分包商345预算变更?预算变更申请实地确认审批2否是6并网流程-续流程并网流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 3 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审核:签署:质保部工程部分包商责
10、任人备注技术主管分包商质保主管工程验收结算流程工程验收结算流程2预验收5接有线电视开通流程通过?整改是否有线电视开通流程流程有线电视开通流程流程文件编号:生效日期:流程协调控制部门:服务站流程负责人:服务站站长流程制定人:审核:签署:市场部服务站客服中心分包商责任人备注收费员客服主管销售主管收费员客服中心销售主管收费员收费员客服主管收费员客服中心分包商用户登记表/磁卡安装通知单空户跟踪表 *收费员办理入户手续的同时将安装信息输入电脑系统。*客服中心定期查询电脑系统,督促工程部完成到期未安装的用户接受申请安装通知通知客户办理入户手续*判断可否开通?否是12有过期未安装的用户吗?记录结束无有督促安
11、装定期查询*跟踪回访空户督促办理入户手续预约上门安装13有线电视开通流程-续流程有线电视开通流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:客服中心流程负责人:客服主管流程制定人:审核:签署:客户客服中心分包商服务站责任人备注分包商分包商收费员客服主管客服主管x施工回执单用户意见反馈记录 *客服中心通过电脑系统定期查询安装情况安装电话回访客户*意见反馈记录用户反馈意见完工通知,上交单据接受回执单录入信息系统51接有线电视收费流程4有线电视收费流程流程有线电视收费流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:服务站流程负责人:服务站站长流程制
12、定人:审核:签署:银行运营部服务站责任人备注收费员/银行服务站会计/出纳收费员帐务主管帐务主管收费员欠费用户名单核对款数,交银行办理用户收费手续数据递交办理用户收费手续数据上传微机室信息汇总数据下传服务站收费期结束?1欠费用户数据整理是否1有线电视收费流程-续流程有线电视收费流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:服务站流程负责人:服务站站长流程制定人:审核:签署:运营部用户服务站责任人备注收费员/银行帐务主管帐务主管收费员维护员账务中心帐务中心收费员维护员帐务中心帐务主管欠费通知单拆线通知单复线通知单是否在三个月内交费?通知拆线是否2上门催交11记录备案抽查
13、欠费用户处理违规有无违规?是否是否提起诉讼?结束拆线结束诉讼是否补交费用通知复线复线记录备案3有线电视报修流程流程有线电视报修流程流程文件编号:本流程共2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:客服中心流程负责人:客服主管流程制定人:审核:签署:用户客服中心服务站技术部责任人备注客服中心客服中心客服中心客服中心服务站/保障主管服务站/保障主管维修通知备案故障判断报修受理/记录指导用户处理故障排除?结束是否故障是否复杂?故障判断职责范围内故障?安排相关部门维修11否是否是有线电视报修流程-续流程有线电视报修流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:客服中心流程
14、负责人:客服主管流程制定人:审核:签署:用户客服中心服务站技术部责任人备注服 务 站 /保障主管服 务 站 /保障主管客服主管客服主管用户意见反馈记录接到修完通知,电话回访客户意见反馈记录用户反馈意见抢修抢修完毕通知21有线电视投诉处理流程流程有线电视投诉处理流程流程文件编号:本流程共 1 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:客服中心流程负责人:客服主管流程制定人:审核:签署:用户客服中心相关部门责任人备注客服主管客服主管客服主管客服主管客服主管相关人员客服主管客服主管用户意见反馈记录接到已道歉通知,电话回访客户意见反馈记录用户反馈意见2投诉投诉受理答复用户调查是否为本公司责任?要求相关
15、部门上门道歉上门道歉是否方案预算审批流程-流程方案预算审批流程流程文件编号:本流程共 1 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:技术主管流程制定人:审核:签署:工程部责任人备注技术主管技术主管按权限审批技术主管项目方案工程预算编制工程预算修改审批通过?线路勘察/方案编制结束否是12审批合约审批流程-流程名称合约审批流程编号:本流程共 1 页 第 1 页生效日期:流程协调控制部门:办公室流程负责人:办公室主管制定人:审核:签署:办公室申请部门财务部责任人备注申请人员按审批权限办公室主管申请人员办公室主管办公室合约草案合同专用章使用申请书合约审批申请审核符合用印要求?盖合约章
16、合约分发/存档收到合约副本补齐手续3审批21流程验收决算流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:质保部流程负责人:质保部主管流程制定人:审核:签署:质保部工程部分包商技术部责任人备注工 程 主管质 保 主管质 保 主管分包商质 保 主管分包商保 障 主管质 保 主管工 程 主管工程验收申请书验收报告材料退库单工程验收结算流程-验收/工程量确认通过?整改出具验收报告2剩余物资退库接受决算准备13接到验收申请是否资料存档申请验收1流程验收决算流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:质保部流程负责人:质保部主管流程制定人:审核:签署
17、:工程部财务部责任人备注工程主管财务人员工程主管工程主管按 审 批 权限财务人员x验收报告材料退库单预算追加申请1工程验收结算流程-续申请决算45决算审核修改付款审批付款资料不合规通过审核报告将分为二个部分展开vxx有线流程设计思路有线流程设计思路v核心业务核心业务/管理流程管理流程驾校一点通驾校一点通365网网 http:/ 驾校驾校一点通一点通2016科目一科目一有线电视业务流程宽带上网业务流程企业专网业务流程网络规划建设流程产品规划流程计划预算流程绩效考评流程采购流程市场营销流程宽带上网业务流程框架 服务 收费受理开通施工销售销售流程网络是否覆盖是否网络规划建设流程预算编制 审批流程施工
18、流程验收决算流程收费/帐务流程报修流程工程部工程部服务站服务站/帐帐务中心务中心技术部技术部客服中心客服中心/服服务站务站受理开通流程销售中心销售中心合约审批流程投诉处理流程市场营销流程营销政策不能满足网络无法满足主要活动主要活动主要信息需求主要信息需求制度及约定制度及约定关键绩效指标关键绩效指标 服务 收费受理开通施工销售 潜在客户跟踪 市场信息收集/反馈 宽带业务推销/承接 方案及预算编制 报价/签署合约 收费 工程分派 工程施工 验收/决算 业务受理 建立客户档案 开通 市场信息收集反馈 定期收费 清收欠费 拆线/复线通知 报修/投诉/咨询受理 派工 修理/维护 电话回访 服务质量统计
19、宽带上网需求信息 网络覆盖信息 工程成本 营销服务政策 审批权限 审批时间、工程周期等相关约定 约定的完工期 物资采购成本 项目预算管理制度 合格分包方管理制度 工程质量控制制度 审批权限 网络布局状况 开通通知 营销服务政策 客户档案 欠费处罚措施 话务人员操作规范 服务承诺(响应时间/修复时间) 宽带用户占有率 保质/按期完工率 项目预算控制结果 开通承诺达成率 收费率 帐目准确率 服务承诺达成率 绩效考评制度 故障知识库/专家支持宽带上网业务流程总体概述宽带上网业务销售流程流程宽带上网业务销售流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:市场部流程负责人:销售
20、主管流程制定人:审核:签署:市场部技术部工程部责任人备注销售主管销售主管规划主管销售主管销售主管双向网空白信息反馈表宽带潜在用户跟踪管理表项目方案x项目预算网络规划流程方案预算审批流程获取客户信息网络规划流程1双向网是否覆盖?否是能及时建网?取消是否2方案预算审批流程12个人用户还是企业用户?接洽/了解需求企业接受理开通流程个人134流程宽带上网业务销售流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:市场部流程负责人:销售主管流程制定人:审核:签署:客户市场部责任人备注销售主管经理销售主管销售主管销售主管项目合约草案合约审批流程“其它*”是指客户受某些因素影响而不愿意
21、使用xx有线网合约需修改其它*1修改信息备案达成一致?审核形成合约草案合约审批流程42否是5宽带上网业务销售流程-续宽带上网业务销售流程-续流程宽带上网业务销售流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 3 页生效日期:流程协调控制部门:市场部流程负责人:销售主管流程制定人:审核:签署:市场部服务站客户责任人备注客户销售主管收费员收费员销售主管收费通知单发票/用户卡工程施工通知单已交费通知单2接并网流程建立用户档案6交费通知工程施工8办理交费手续7客户信息备案9工程施工流程流程工程施工流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审
22、核:签署:工程部技术部责任人备注技术主管技术主管经理技术主管技术主管设备主管材料清单通过审核?编制材料清单清单审核方案修正接受材料清单,准备材料下发清单/通知相关方1否是修正接到通知11接宽带上网业务销售流程工程施工流程-续流程工程施工流程流程文件编号:本流程共 3页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审核:签署:质保部工程部分包商责任人备注工程主管分包商工程主管/分包商分包商工程主管分包商分包商工程主管按权限审批分包商材料清单x施工方案领料单预算变更申请1施工施工监理施工完毕通知施工准备领用材料接收材料清单,安排分包商345预算变更?预算变更申请实地
23、确认审批2否是6工程施工流程-续流程工程施工流程流程文件编号:本流程共 3 页之第 3 页生效日期:流程协调控制部门:工程部流程负责人:工程主管流程制定人:审核:签署:质保部工程部分包商责任人备注技术主管分包商质保主管工程验收结算流程工程验收结算流程2预验收5接宽带上网受理开通流程通过?整改是否宽带上网业务受理开通流程流程宽带上网业务受理开通流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:服务站流程负责人:服务站站长流程制定人:审核:签署:用户服务站安装代理责任人备注收费员收费员收费员收费员安装代理安装代理用户安装协议安装通知单用户申请通知用户受理/开户信息录入系统判
24、断是否可以受理开具安装通知单是否12接工程施工流程电话预约安排安装人员/备料1宽带上网业务受理开通流程-续流程宽带上网业务受理开通安装流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:服务站流程负责人:服务站站长流程制定人:审核:签署:服务站客服中心用户责任人备注维护人员维护人员维护人员维护人员维护人员维护人员客服主管用户卡/安装单/提货单x电话回访用户意见记录安装失败后续处理流程安装上网终端测试能否上网排除故障开通上网电话回访客户意见反馈记录用户反馈意见故障排除否用户签收是能否否信息输入系统314接安装失败后续处理流程6通知服务站和客户中心宽带上网业务收费流程流程宽带
25、上网业务收费流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 1 页生效日期:流程协调控制部门:运营部流程负责人:帐务主管流程制定人:审核:签署:运营部银行责任人备注帐务主管帐务主管帐务主管帐务主管扣款文件串配流程准备收费生成扣款文件扣款文件送交银行串配流程扣款通知117扣款结果分类宽带上网业务收费流程-续流程宽带上网业务收费流程流程文件编号:本流程共 2 页之第 2 页生效日期:流程协调控制部门:运营部流程负责人:帐务主管流程制定人:审核:签署:用户服务站运营部责任人备注帐务主管帐务主管服务站帐务主管帐务主管帐务主管帐务中心服务站欠费通知单封端通知单x帐单复端通知单打印帐单印装帐单寄送帐单打印欠费通知
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