商务谈判礼仪ppt课件.ppt
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1、商务谈判第十二章商务谈判礼仪1谈判礼仪与礼节的内涵谈判礼仪与礼节的内涵(1) 礼仪的含义礼仪的含义 礼仪是体现一定社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节动礼仪是体现一定社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节动作、容貌举止的行为准则。作、容貌举止的行为准则。 (2) 礼仪的本质礼仪的本质 沟通思想,交流感情,表达心意,促进了解沟通思想,交流感情,表达心意,促进了解 是社会文明程度、道德风尚和生活习俗的反映是社会文明程度、道德风尚和生活习俗的反映 礼仪是个人思想水平、文化修养、交际能力的反映礼仪是个人思想水平、文化修养、交际能力的反映(3)商务谈判礼仪商务谈判礼仪 商务谈判中向对方表示重视、尊敬,塑造
2、自身良好形象,进商务谈判中向对方表示重视、尊敬,塑造自身良好形象,进而建立和发展诚挚、友好、和谐的谈判关系的交往过程中所而建立和发展诚挚、友好、和谐的谈判关系的交往过程中所遵循的行为准则和交往规范。遵循的行为准则和交往规范。 2 礼仪是在他的一切别种美德之上加上一层藻饰,使它们对它具有效用,去为他获得一切与他接近的人的尊重和好感。没有良好的礼仪,其余的一切就会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢洛克 礼以节人司马迁3周总理的谈判魅力周总理的谈判魅力 在在1972年以前的年以前的15年里,中美大使级会谈共进行了年里,中美大使级会谈共进行了136次,次,全都毫无结果。中美之间围绕台湾问题、归还债务问题、
3、收全都毫无结果。中美之间围绕台湾问题、归还债务问题、收回资金问题、在押人员获释问题、记者互访问题、贸易前景回资金问题、在押人员获释问题、记者互访问题、贸易前景问题等进行了长期的、反复的讨论与争执。对此,基辛格说:问题等进行了长期的、反复的讨论与争执。对此,基辛格说:“中美会谈的重大意义似乎就在于,它是不能取得一项重大中美会谈的重大意义似乎就在于,它是不能取得一项重大成就的时间最长的会谈。成就的时间最长的会谈。” 然而,周恩来总理以政治家特然而,周恩来总理以政治家特有的敏锐的思维和高超娴熟的谈判艺术,把握住了历史赋予有的敏锐的思维和高超娴熟的谈判艺术,把握住了历史赋予的转机。在他那风度洒脱的举止
4、和富有魅力的笑声中,有条的转机。在他那风度洒脱的举止和富有魅力的笑声中,有条不紊地安排并成功地导演了举世瞩目的中美建交谈判,在不紊地安排并成功地导演了举世瞩目的中美建交谈判,在1972年的第年的第137次会谈中,终于打破了长达次会谈中,终于打破了长达15年的僵局。美年的僵局。美国前总统尼克松在其回忆录中对周恩来总理的仪容仪态、礼国前总统尼克松在其回忆录中对周恩来总理的仪容仪态、礼貌礼节、谈判艺术、风格作风给予了高度的赞赏。貌礼节、谈判艺术、风格作风给予了高度的赞赏。 来一张周总理的风采照片来一张周总理的风采照片4 尼克松说,周恩来待人很谦虚,但沉着坚定,他优雅的举尼克松说,周恩来待人很谦虚,但
5、沉着坚定,他优雅的举上、直率而从容的姿态,都显示出巨大的魅力和泰然自若上、直率而从容的姿态,都显示出巨大的魅力和泰然自若的风度。的风度。 他外貌给人的印象是:亲切、直率、镇定自若而他外貌给人的印象是:亲切、直率、镇定自若而又十分热情。双方正式会谈时,他显得机智而谨慎。谈判又十分热情。双方正式会谈时,他显得机智而谨慎。谈判中,他善于运用迂回的策略,避开争议之点,通过似乎不中,他善于运用迂回的策略,避开争议之点,通过似乎不重要的事情来传递重要的信息。他从来不提高讲话的调门,重要的事情来传递重要的信息。他从来不提高讲话的调门,不敲桌子,也不以中止谈判相威胁来迫使对方让步。他总不敲桌子,也不以中止谈判
6、相威胁来迫使对方让步。他总是那样坚定不移而又彬彬有礼,他在手里有是那样坚定不移而又彬彬有礼,他在手里有“牌牌”的时候,的时候,说话的声音反而更加柔和了。他在全世界面前树立了中国说话的声音反而更加柔和了。他在全世界面前树立了中国政府领导人的光辉形象,他不愧是一位将国家尊严、个人政府领导人的光辉形象,他不愧是一位将国家尊严、个人人格与谈判艺术融洽地结合在一起的伟大人物。谈判的成人格与谈判艺术融洽地结合在一起的伟大人物。谈判的成功固然应归结于谈判原则、谈判时机、谈判策略、谈判艺功固然应归结于谈判原则、谈判时机、谈判策略、谈判艺术等多种因素,但周恩来无与伦比的品格给人们留下了最术等多种因素,但周恩来无
7、与伦比的品格给人们留下了最深刻而鲜明的印象。他的最佳礼节礼仪无疑也是促成谈判深刻而鲜明的印象。他的最佳礼节礼仪无疑也是促成谈判成功的重要因素之一。成功的重要因素之一。 5礼仪关乎形象礼仪关乎形象 据报道,一次,辽宁省政府组织驻该省的外资金融机构的据报道,一次,辽宁省政府组织驻该省的外资金融机构的20余名代表考察该省的投资环境,整个考察活动是成功的。然余名代表考察该省的投资环境,整个考察活动是成功的。然而,给这些外资金融机构代表们留下深刻印象的除了各市对而,给这些外资金融机构代表们留下深刻印象的除了各市对引进资金的迫切心情及良好的投资环境外,还有一些令他们引进资金的迫切心情及良好的投资环境外,还
8、有一些令他们费解,同时也令国人汗颜的小片断。在某开发区,在向考察费解,同时也令国人汗颜的小片断。在某开发区,在向考察者介绍开发区的投资环境时,不知是疏忽,还是有意安排,者介绍开发区的投资环境时,不知是疏忽,还是有意安排,由开发区的一个副主任作英语翻译。活动组织者和随行记者由开发区的一个副主任作英语翻译。活动组织者和随行记者都认为一个精通英语的当地领导一定会增强考察者们的投资都认为一个精通英语的当地领导一定会增强考察者们的投资信心。哪知,这位副主任翻译起来结结巴巴、漏洞百出,几信心。哪知,这位副主任翻译起来结结巴巴、漏洞百出,几分钟后,不得不换另外一个翻译,但水平同样糟糕。而且,分钟后,不得不换
9、另外一个翻译,但水平同样糟糕。而且,外资金融机构的代表们一个个西装革履、正襟危坐,而这位外资金融机构的代表们一个个西装革履、正襟危坐,而这位翻译却穿着一件长袖衬衫,开着领口,袖子卷得老高。考察翻译却穿着一件长袖衬衫,开着领口,袖子卷得老高。考察团中几乎所有的中方人员都为这蹩脚的翻译及其近乎随便的团中几乎所有的中方人员都为这蹩脚的翻译及其近乎随便的打扮感到难为情。外方人员虽然没有说什么,但下午在某市打扮感到难为情。外方人员虽然没有说什么,但下午在某市市内考察,市里另安排了一个翻译时,几个外方考察人员都市内考察,市里另安排了一个翻译时,几个外方考察人员都对记者说:对记者说:“这个翻译的水平还行。这
10、个翻译的水平还行。”其言外之意不言而喻。其言外之意不言而喻。 6 考察团在考察一家钢琴厂时,主人介绍钢琴的质量如何好,考察团在考察一家钢琴厂时,主人介绍钢琴的质量如何好,市场上如何抢手,其中一个原因就是他们选用的木材都是从市场上如何抢手,其中一个原因就是他们选用的木材都是从兴安岭林场中专门挑选的一个品种,而且这个品种的树木生兴安岭林场中专门挑选的一个品种,而且这个品种的树木生长缓慢。一位外资金融机构的代表顺口问道:长缓慢。一位外资金融机构的代表顺口问道:“木材这么珍木材这么珍贵,却拿来做钢琴,环保问题怎么解决?贵,却拿来做钢琴,环保问题怎么解决?” 没想到旁边一位没想到旁边一位当地陪同人员竟说
11、:当地陪同人员竟说:“中国人现在正忙着吃饭,还没顾上搞中国人现在正忙着吃饭,还没顾上搞环保。环保。”一时间,令所有听到这个回答的考察团中方人员瞠一时间,令所有听到这个回答的考察团中方人员瞠目结舌。事后,那个提问的外方金融机构的代表对记者说:目结舌。事后,那个提问的外方金融机构的代表对记者说:“做钢琴用不了多少木头,我只是顺口问问,也许他没想好做钢琴用不了多少木头,我只是顺口问问,也许他没想好就回答了。就回答了。”虽然提问者通情达理,然而作为那位虽然提问者通情达理,然而作为那位“率直率直” 的回答者口中的的回答者口中的“正忙着吃饭正忙着吃饭”的中国人,却不能不感到羞的中国人,却不能不感到羞愧。在
12、某市,当地安排考察团到一个风景区游览,山清水秀愧。在某市,当地安排考察团到一个风景区游览,山清水秀的环境的确令人心旷神怡。外资金融机构的代表刚下车,一的环境的确令人心旷神怡。外资金融机构的代表刚下车,一位中方陪同人员却把一个带着的或许是变质了的西瓜当着这位中方陪同人员却把一个带着的或许是变质了的西瓜当着这些老外的面扔到了路旁。这大煞风景的举动令其他中方人员些老外的面扔到了路旁。这大煞风景的举动令其他中方人员感到无地自容。感到无地自容。 7服饰礼仪服饰礼仪 1)选择适合自己的服装)选择适合自己的服装谈判时牛仔裤、运动谈判时牛仔裤、运动鞋等都不能穿鞋等都不能穿 2)着装要整洁)着装要整洁 3)着装
13、要入乡随俗)着装要入乡随俗 4)国际谈判进入室内要脱装)国际谈判进入室内要脱装 5)在家中或旅馆接待客人要更衣)在家中或旅馆接待客人要更衣 6)不穿戴表明自己信仰或特征的服饰)不穿戴表明自己信仰或特征的服饰 7)正确学会穿西装打领带)正确学会穿西装打领带特别是在美国,领特别是在美国,领带表示一种主张。带表示一种主张。 8)一般要求不脱掉西装外衣)一般要求不脱掉西装外衣8举止礼仪举止礼仪 坐时要腿不摇、脚不跷,坐在沙发上身体不要过分后仰,坐时要腿不摇、脚不跷,坐在沙发上身体不要过分后仰,呈懒散姿态。呈懒散姿态。 站立时要双脚跟着地,腰背垂直,双脚成站立时要双脚跟着地,腰背垂直,双脚成4545度,
14、挺胸,颈度,挺胸,颈脖伸直,颌微向下,两臂自然下垂。脖伸直,颌微向下,两臂自然下垂。 走路要轻松稳健,男性要昂首、闭口,两眼平视前方,挺走路要轻松稳健,男性要昂首、闭口,两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰胸、收腹、直腰 。 说话时手势要适当、自然,同时眼睛要注视对方的脸与说话时手势要适当、自然,同时眼睛要注视对方的脸与眼眼 。 在工作、参观、谈判、进餐过程中一般不要吸烟或少吸烟,在工作、参观、谈判、进餐过程中一般不要吸烟或少吸烟,进入谈判厅、会议厅、餐厅之前要把烟掐灭,边走路边吸进入谈判厅、会议厅、餐厅之前要把烟掐灭,边走路边吸烟是没有修养的表现。有他人在,烟是没有修养的表现。有他人在, 吸烟前最
15、好先征求他吸烟前最好先征求他人意见或根本别抽。人意见或根本别抽。9谈吐礼仪谈吐礼仪 交谈时表情要自然,态度要和气,语言表达要得体。交谈时表情要自然,态度要和气,语言表达要得体。 加入他人谈话时要先打招呼加入他人谈话时要先打招呼 交谈超过三个人时,应不时与在场所有人交谈几句交谈超过三个人时,应不时与在场所有人交谈几句 注意给别人说话的机会注意给别人说话的机会 ,不要轻易打断别人的发言,不要轻易打断别人的发言 在交谈中,应目视对方;对方发言时,不应左顾右盼在交谈中,应目视对方;对方发言时,不应左顾右盼 一般不询问妇女的年龄、婚姻等;不宜问对方的履历、收入、一般不询问妇女的年龄、婚姻等;不宜问对方的
16、履历、收入、家庭财产、衣饰价格等问题;对方不愿回答的问题不要寻根家庭财产、衣饰价格等问题;对方不愿回答的问题不要寻根究底;对方反感的问题应示歉意并立即转移话题;不对某人究底;对方反感的问题应示歉意并立即转移话题;不对某人评头论足;不讥讽别人;也不要随便谈论宗教问题。评头论足;不讥讽别人;也不要随便谈论宗教问题。 男子一般不参与妇女圈的讨论,也不要与妇女无休止地交谈男子一般不参与妇女圈的讨论,也不要与妇女无休止地交谈 交谈中要多使用礼貌用语交谈中要多使用礼貌用语 在社交场合中交谈,一般不过多纠缠,不高声辩论,不恶语在社交场合中交谈,一般不过多纠缠,不高声辩论,不恶语伤人、出言不逊;即便有争吵,也
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