录像档案归档整理PPT课件.ppt

1、1录像档案归档录像档案归档整理方法整理方法2归档录音、录像的含义归档录音、录像的含义l立档单位在其职能活动中直接形成的以声音、影像形式存在的，并具有长远保存利用价值的历史记录。3归档录音、录像整理归档录音、录像整理l将归档录音、录像以件为单位进行，收集、鉴定、分类、排列、编号、著录、上架使之有序化的过程。l归档录音、录像以件为整理单位。一般以能完整的、相对独立的记录某一事件的录音或录像材料为一件。l录音、录像的整理方法分为录音整理方法和录像整理方法。（但相似，所以合在一起讲)4整理l 整理原则录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的有机联系、便于保管和利用的原则。l整理步骤录音（录像）档案整理一

2、般分为以下几个步骤：收集、鉴定、分类、排列、著录、上架5收集收集l收集范围1、记录本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的录音、录像。2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动形成的录音、录像。3、本单位组织或参加的重要外事活动形成的录音、录像。4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的录音、录像。5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的录音、录像。6、其它有重要保存利用价值的录音、录像。6l收集要求1、凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规定向本单位档案部门

3、移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。2、收集的录音、录像没有标明主题（内容）和时间的，移交人员应在移交时予以补充完整。3、录音应整理出文字材料随同移交。4、归档录音、录像应确保可读性，并保持整洁、无破损。l收集时间1、 对具有归档保存价值的录音、录像，单位或个人应及时整理、移交档案室归档，一般不应跨年度。7鉴定l 根据本单位的归档范围，对每一件录音、录像进行鉴定，判断其是否应当归档。l对存有真伪疑义的录音、录像应采取必要措施进行鉴定。l 鉴定档案的保管期限：归档录音、录像的保管期限参照文书档案保管期，划分为永久、30年、10年3种。8分类归档录音、录像应在其全宗录音、录像类

4、内，按照年度期限、年度类别（或机构）期限或按照项目进行分类。同一全宗只能选择一种分类方案并保持分类方案的稳定。l 按年度分类 将归档录音、录像按形成年度分类。l 按期限分类将归档录音、录像按其保管期限分为永久、30年、10年3种。l按类别（或机构）分类将归档录音、录像按问题（或机构）进行分类。l按项目分类将归档录音录像按项目分类。9排列l根据分类方案，每件归档录音、录像在最低一级类目内按时间先后顺序排列。格式主要有如下三种：1、格式：全宗号录音（录像）年度期限件号。2、格式：全宗号录音（录像）年度类别（或机构）期限件号。3、格式：全宗号录音（录像）项目期限件号。注：机关录音录像档案一般按格式一

5、排列10l责任者：制发录音、录像的组织或个人，即录音、录像的制成机关或署名者。l题名：录音、录像标题（时间、地点、人物、事由）。l时间长度（分、秒）：录音、录像录制（或播放）的时间长度，用分、秒标识（如：128分37秒）。l起始标志：录音、录像起始的标志。录音的第一句话；录像的第一帧画面，用语言描述。l结束标志：录音、录像结束的标志。录音的第末句话；录像的第末帧画面，用语言描述。l现存载体编号：指经迁移后的归档录音、录像存贮载体的编号。l原存载体编号：指归档录音、录像原存贮载体的编号。l参见号：与本件录音、录像有密切联系的其他载体档案的档号。l备注：注释录音、录像需说明的情况。11图2:归档目

6、录l录音、录像档案目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长宽=279mm210mm）横排。12目录封面l录音、录像档案目录应编制目录封面。封面可以视需要设置全宗名称、录音（录像）档案、年度、类别（或机构）、期限等项目（见图3）。其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。13图4:目录封面l注：长宽=210mm297mm14上架l迁移后的归档录音、录像存贮载体应按分类方案排列顺序编号、上架。l原录音、录像存贮载体的各种光盘、优盘等自行分类、编号、上架。15保管l对归档录音、录像，要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。l存放归档录音、录像的库房和箱柜应保持整洁，定期除尘，确保归档录音、录像完好无损。l存放归档录音、录像库房的温湿度应符合保护相关存贮载体的温湿度要求。