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1、公文写作与处理规范公文写作与处理规范1 第一部分公文概述2345公文按其行文方向，可分为上公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。行文、下行文、平行文。 按内容及所限定的阅读范围程度，按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。公文可分为秘密公文、普通公文。 按时限要求，公文可分为紧急公按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。文和常规公文。 公文的分类公文的分类67 000001 机密年 特急 *文件文件 *号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称,可略） 年年日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位）

2、2年年日印发8 000001机密年 特急文件文件 发号 签发人：XXX 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发版头版头9 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发主体：主体：（一）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。(二)红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字加

3、粗。主送机关在标题下空1行，左侧顶格。正文用3号仿宋体字，每面22行28字。小标题用3号黑体字加粗。 10 000001机密年 特急 文件文件 发号 XXXXX关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发1.1.标题：由发标题：由发文机关名称文机关名称+ +关关于于+ +主要内容主要内容+ +的的+ +公文种类构公文种类构成。成。发文机关发文机关、主要内容、公主要内容、公文种类称为文种类称为公公文标题三要素。文标题三要素。1112 000001机密年 特急 文件文件 发

4、号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发2.2.主送机关，主送机关，即公文的主即公文的主要行文对象。要行文对象。除直接面向除直接面向社会发布的社会发布的普发性公文普发性公文外，一般都外，一般都有主送机关有主送机关13 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发14 000001机密年 特急 文件

5、文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发15 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位）2年月日印发16 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单

6、位） 2年月日印发17 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略） 年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发1819 000001 机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发20 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机

7、关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发21 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发22 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发23 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送

8、机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发24 000001机密年 特急 文件文件 发号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1 2 （发文机关名称，可略）二年月日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年月日印发25 000001 机密年 特急 *文件文件 *号 关于关于工作的通知工作的通知 （主送机关名称）：（ 正 文 ） 。 附件：1。 2。 （发文机关名称,可略） 二年年日（印章）（附注：） 抄送：，。 （印发单位） 2年年日印发262728 常用公

9、文常用公文第二部分第二部分29通通 知知30适用于批转下级机关的公文，转发上适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。行的事项，任免人员。31323334 会议名称、召开时间、地点、会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。地点，以及必要的准备。35362022-5-21373839报报 告告40（一）（一） 功用功用 适用于向上级机关汇报工作，反适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答

10、复上级机关的询问。映情况，答复上级机关的询问。 （二）（二） 特点特点1. 1. 汇报性汇报性 2. 2. 陈述性陈述性411. 工作报告工作报告用于汇报某一阶段的正常工作。用于汇报某一阶段的正常工作。2.2.情况报告情况报告用于反映重大问题或带有突发性、偶然性用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。的情况。3. 3. 答复报告答复报告用于答复上级机关查询的事项。用于答复上级机关查询的事项。（三）（三） 类类 别别4243444546请请 示示4748请示的适用范围请示的适用范围491. 1. 请求批准的请示请求批准的请示2. 2. 请求指示的请示请求指示的请示3.3.请求帮助支持的请示请

11、求帮助支持的请示4. 4. 请求批转的请示请求批转的请示 （三）（三） 类别类别50正文重点是两部分内容：正文重点是两部分内容：请示的请示的缘由缘由“为什么要写请示为什么要写请示”请示的事项请示的事项“请示什么请示什么”5152531. 行文目的不同 报告的主要目的是下情上达，是一种呈报性公文； 请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈请性公文。 2. 内容要求不同 请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。3. 行文时限不同 报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文； 请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文。 4. 篇幅长短不同 请示一般都比较简短； 报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。5. 收文处理不同 上级收到报告，只须了解情况以作决策参考，不需要答复； 收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。 54555657585960616263646566676869n答案： n1、文种错误，应使用请示而非报告，n 同时结尾语应为特此请示。n2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。n3、数字使用不准确，三栋应为3栋。n （表示数量的数字均应尽量使用阿拉伯数字）n4、请示事项不清，未写明是请求同意重建办公楼、n 请求调拨物资还是请求拨款。70（此页无正文）二八年二月五日7172732022-5-2174