证明信PPT课件.ppt

1、证明信证明信1v证明信证明信 v市商贸公司：市商贸公司： v 你公司你公司同志，同志，19991999年年9 9月至月至20022002年年6 6月曾月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生三好学生”。 v 特此证明特此证明 v 职业技术学院（公章）职业技术学院（公章）v 20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 2【案例解读案例解读】v 这是一则以组织名义所发的证明信。证这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时

2、间明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。实清楚明白，具体实在。 3（一）证明信的含义（一）证明信的含义v 证明信是组织（单位）用可靠的材料证证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。的真相而写的信件。 4证明信的特点证明信的特点v一是真实性。这是证明信最重要、最本质的一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。用，会害

3、人害己，贻误大事。v二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。无据。5（二）证明信的分类v（1）以组织名义写的介绍信。多是证明曾经或正在本单位工作的人员的身份、职务、政治面貌、经历等，或与本单位有关的事件；v（2）以个人名义写的证明信。这是个人证明某人、某事的真实情况。内容完全由个人负责。6（二）证明信的格式（二）证明信的格式v 证明信一般都由标题、称谓、正证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成

4、。文、结尾、落款等构成。 71 1标题标题v 首行居中可写首行居中可写“证明信证明信”、“证明证明”或或“有关有关问题的证问题的证明明”。 82 2称谓称谓 顶格书写需要证明信的单位名顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。不需要敬语。93 3正文正文 正文另起一行，空两格。内容一般正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。或历史文件，可作附件处理。

5、104 4结尾结尾 另起一行，空两格。一般写另起一行，空两格。一般写“特此证明特此证明”或或“以上特证明以上特证明”等字。等字。115 5落款落款 落款要写出具证明的单位或个落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。私章，否则证明信将是无效的。 12（三）注意事项（三）注意事项v1 1写作要针对对方所要求的要写作要针对对方所要求的要点，严肃认真，言之有据。证明点，严肃认真，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。率从事。 13 2 2

6、语言要十分准确，不能随意夸语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。单位出具的饰，不可模棱两可。单位出具的证明信要留有存根备查。证明信要留有存根备查。14 3 3证明信不能用铅笔、红色笔书证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。盖公章。15 4 4凡证明信件都要求盖章，对凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。个人出具的证过期无效的期限。个人出具的证明信应有单位出具意见明信应有单位出具意见16【请你审判请你审判】v下面这份证明信存在

7、哪些不足？v证明信证明信v报社：报社：v 贵报社记者贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。积极主动，认真负责，有较强的业务能力。v 此致此致v敬礼敬礼v 杂志社杂志社v 年年 月月 日日17答案答案v 正文结尾处应写上正文结尾处应写上“特此证明特此证明”。v 证明单位要加盖印章以示负责。证明单位要加盖印章以示负责。18【牛刀小试牛刀小试】v。 填空题：填空题：v 证明信最重要、最本质的特点是具有证明信最重要、最本质的特点是具有_。v 证明信落款除了要加署名和日期外，还要证明信落款除了要加署名和日期外，还要加加_。 19写作题 吕振西同志刚从吕振西同志刚从职业技术学院学调往职业技术学院学调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西，现年西，现年4040岁，中共党员，在岁，中共党员，在财经大学会财经大学会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。根据以上材料，写一封证明信进工作者。根据以上材料，写一封证明信20