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1、这就是Word的快捷图标 启动Word后，就进入其主界面。Word的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。 u标题栏u菜单栏u工具栏u状态栏u任务窗格标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的所有菜单命令。 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。u 新建文档 u 保存文档 u 打开文档u 关闭文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于

2、模板的文档。u 创建空白文档 u 根据现有文档创建文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。方法一：使用工具栏中“保存”按钮 快捷键ctrl+s方法二：使用菜单中的“另存为”命令打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。 打开文档快捷键ctrl+o 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，

3、但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。 在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。u 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。u 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“

4、编辑”|“粘贴”命令。 u 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除，可使用以下方法。u 按Back Space键删除光标左侧的文本。 u 按Delete键删除光标右侧的文本。u 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。u 查找文本u 替换文本在Word 2003中，不仅可以查找

5、文档中的普通文本，还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。u 常规查找u 设置高级查找选项 在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。 在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档更加美观。 使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。u 设置字体u 设置字号u 设置字形及颜色设置段落的水平对齐方式，有三种方法： 方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式选中需要设置的段落，按下工具栏上的“左对齐按钮”、“右对齐按钮”、“两端对齐按钮”、“居中按钮”和“

6、分散对齐按钮”来分别完成相应的设置。 方法二、使用菜单命令设置水平对齐方式执行“格式段落”，打开“段落”对话框，此时焦点默认在“缩进和间距选项卡”，Tab键切到“对齐方式”上下光标选择需要的对齐方式，然后回车或按下对话框中的“确定”按钮即可完成设置。 段落对齐指文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。 左对齐是段落中每一行的行首字符紧贴左侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向左侧页边距线靠拢，字间距不改变。 右对齐是段落中每一行的行尾字符紧贴右侧页边距线对齐，如果该行未写满，则文字向右侧页边距线靠拢，字间距不改变。 居中对齐是段落中每一行字符均以稿纸的纵向中轴线

7、为准对齐，同时每一行字符又以稿纸纵向中轴线为准，向两侧平均分布，字间距不改变。 在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。u 创建艺术字u 编辑艺术字 在Word中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。 创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。 为了使文档更加

8、美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。 u 插入剪贴画u 插入来自文件的图片u 编辑图片 Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。 要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。 在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位

9、置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。 选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。 插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word能

10、够排出清晰、美观的版面。 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。u “页面设置”对话框u 使用对话框设置页面选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。u 为首页创建页眉页脚u 为奇偶页创建不同的页眉页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。 给文档加上丰富多彩的背景和主题，可以使其更加生动和美观。u 设置页面背景Word提供了强大的背景功能，其颜色可以任意调制，可以给文本添加织物状的底纹，还可以使用一个图片作为文档背景制作出水印效果等。u 设置背景颜色u 设置填充效果u 设置水印效果