第五章-员工招聘ppt课件.ppt
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1、第第五章五章 员工招聘员工招聘 学习目标学习目标了解招聘的意义和原则了解招聘的意义和原则理解招聘的渠道和选择方法理解招聘的渠道和选择方法掌握人员甄选的几种工具掌握人员甄选的几种工具深刻理解行为表现面试法深刻理解行为表现面试法3目录目录第三节 员工甄选第二节 招聘的渠道和方法第一节 招聘概述为什么聘用合适的员工如此重要为什么聘用合适的员工如此重要?施工起来会十分顺利 材料选得好材料选得不好 施工时就不得不花费额外的时间精力和资金 1.1 什么是招聘招聘招聘在企业总体发展战略规划的指导下,在企业总体发展战略规划的指导下,根据人力资源规划所确定的人员需求根据人力资源规划所确定的人员需求制定相应的填补
2、职位空缺的计划,采制定相应的填补职位空缺的计划,采用多种科学的方法及渠道,广泛吸引用多种科学的方法及渠道,广泛吸引具备相应资格的人员向组织应聘,从具备相应资格的人员向组织应聘,从中选出企业需要的人员并予以录用的中选出企业需要的人员并予以录用的过程。过程。对招聘概念的理解:对招聘概念的理解:招聘工作与其他人力资源管理职能关系招聘工作与其他人力资源管理职能关系密切密切1招聘工作细节的制定基于企业的战略需要招聘工作细节的制定基于企业的战略需要2发起招聘应当慎重发起招聘应当慎重3战略目标:1、新组建一个企业2、原有企业由于业务发展,规模扩大3、员工队伍结构不合理,需要调整4、通过新进员工来改变管理风格
3、,提高活力5、根据企业发展战略和人力资源战略的规划,需提前储备或培训一批人才6、企业内部由于晋升、降职、平调、辞退和辞职等原因造成职位空缺,需要补充人员1.2 1.2 招聘的意义招聘的意义 补充人力资源、提高竞争力、实现企业战略目标补充人力资源、提高竞争力、实现企业战略目标树立企业形象树立企业形象有效招聘可以节约成本【知识链接有效招聘可以节约成本【知识链接11】帮助企业创建一支文化多样化的队伍帮助企业创建一支文化多样化的队伍【知识链接知识链接1111】错误招聘带来的损失错误招聘带来的损失n 公司业绩受损公司业绩受损n 公司形象受影响公司形象受影响n 影响士气影响士气n 间接地使竞争对手获利间接
4、地使竞争对手获利n 使应聘者的职业生涯受到不良影响使应聘者的职业生涯受到不良影响n 牺牲大量的招聘选拔成本牺牲大量的招聘选拔成本正确的结果正确的结果n 270098,00016000n 4000125,000成为美国航空业中少有的几个赢利企业之一美国空运业每架客机起降装卸的平均时间是45分钟,而西南公司只要16分钟。 案例案例 引进引进“鲶鱼鲶鱼”,培育竞争,培育竞争 日本本田公司对许多企业考察时发现,企业人员由三种日本本田公司对许多企业考察时发现,企业人员由三种类型构成:类型构成: 一是不可缺少的干才,约占一是不可缺少的干才,约占20%20%; 二是以公司为家辛苦工作的人才,约占二是以公司为
5、家辛苦工作的人才,约占60%60%; 三是终日游荡,拖后腿的三是终日游荡,拖后腿的“蠢才蠢才”或或“废才废才”,约占,约占20% 20% 。 如何使第三种人减少,使第一种、第二种人增加呢?如何使第三种人减少,使第一种、第二种人增加呢? 本田公司从挪威人运输沙丁鱼时放入鲶鱼的做法中得到本田公司从挪威人运输沙丁鱼时放入鲶鱼的做法中得到了启发。了启发。 挪威人捕沙丁鱼时,抵港时,如果鱼活着,卖价要比死挪威人捕沙丁鱼时,抵港时,如果鱼活着,卖价要比死鱼高出许多。渔民们千方百计地让鱼活着返港。几年后,他鱼高出许多。渔民们千方百计地让鱼活着返港。几年后,他们总算解决了这个难题,办法很简单:在水槽中放入一条
6、鲶们总算解决了这个难题,办法很简单:在水槽中放入一条鲶鱼,受到威胁的沙丁鱼为了避免被鲶鱼吃掉,迅速游动起来。鱼,受到威胁的沙丁鱼为了避免被鲶鱼吃掉,迅速游动起来。这样一来,沙丁鱼就一条条活蹦乱跳地运到海港。这样一来,沙丁鱼就一条条活蹦乱跳地运到海港。 这种现象被管理界称为这种现象被管理界称为“鲶鱼效应鲶鱼效应”。 本田公司根据本田公司根据“鲶鱼效应鲶鱼效应”原理,重点从外部原理,重点从外部“中途聘用中途聘用”一些精明强干、思维敏捷的一些精明强干、思维敏捷的25-5525-55岁的生岁的生力军。甚至着意聘请常务董事一级的力军。甚至着意聘请常务董事一级的“大鲶鱼大鲶鱼”,让,让公司上下的公司上下的
7、“沙丁鱼沙丁鱼”都有都有“触电触电”的感觉。的感觉。 例如,本田公司为了改变公司销售部门守旧落后例如,本田公司为了改变公司销售部门守旧落后状况,特意把松和公司销售部副经理、年仅状况,特意把松和公司销售部副经理、年仅3535岁的武岁的武太郎挖了过来,放入销售部,果不出所料,武太郎接太郎挖了过来,放入销售部,果不出所料,武太郎接任本田公司销售部经理后,他凭借自己惊人的毅力和任本田公司销售部经理后,他凭借自己惊人的毅力和工作热情,极大地调动起员工的工作激情,增强了部工作热情,极大地调动起员工的工作激情,增强了部门活力。门活力。 为什么在引进了五太郎后,销售部门的活力大增?这为什么在引进了五太郎后,销
8、售部门的活力大增?这给管理者什么启示?给管理者什么启示?1.3 招聘的基本原则招聘的基本原则 公公 平平 竞竞 争争 原原 则则 用用 人人 所所 长长 原原 则则 双双 向向 选选 择择 原原 则则匹匹 配配 原原 则则1.1.能岗匹配能岗匹配2.2.个人与团队匹配个人与团队匹配3.3.个人与组织匹配个人与组织匹配识别工作空缺及确定如何弥补空缺招聘计划招聘计划 时间时间 岗位岗位 人数人数 任职资格任职资格招招 募募 了解市场了解市场 发布信息发布信息 接受申请接受申请选选 拔拔 初步筛选初步筛选 笔试笔试 面试面试 其他测试其他测试录录 用用 作出决策作出决策 发出通知发出通知评评 价价
9、程序程序 技能技能 效率效率1.4 招聘的程序1.4.1 识别及弥补工作空缺1.4.2 制定招聘计划n 估算招聘成本 n 估算应聘者规模50100150200800录用者录用者50人人 吸引前来的应聘者吸引前来的应聘者800800人(人(4141) 选择名单选择名单200人(人(43) 面试者面试者150(32) 候选者候选者100(21) 挑选和培训招聘人员挑选和培训招聘人员确定招聘的范围和渠道确定招聘的范围和渠道 分析相关信息 估算招聘时间具体工作内容 日期 平均天数 收到个人简历到发出面试通知发出面试通知到面试面试到录用录用到接受录用接受录用到实际开始工作 2月1日2月5日2月5日2月1
10、1日2月11日2月15日2月15日2月22日2月22日3月14日 564721 总的时间 43 确定招聘时间与地点确定招聘时间与地点确定招聘时间与地点确定招聘时间与地点 如某公司用人日期为2014年1月1日,培训周期为2个月,招聘周期为1个月,则安上述公式计算,应从哪日开始招聘?算一算算一算招聘日期=各时间-招聘周期-上岗培训周期招聘地点的选择招聘地点的选择 相关因素相关因素 选择原则选择原则人才分布规律人才分布规律 高级高级跨国跨省跨国跨省求职者活动范围求职者活动范围 专业专业跨地区跨地区人力资源供给状况?人力资源供给状况? 一般人员一般人员就地就地招聘成本大小招聘成本大小确定招聘时间与地点
11、确定招聘时间与地点需要解决的问题需要解决的问题n 招聘多少人?部门和层级的分布?到岗时间要求?n 不同岗位的薪资标准多少合适?n 以招聘应届毕生为主还是以招聘有工作经验的人为主?n 这些人分布在哪里?这些人通常通过什么找工作?n 这些人是积极地求职者?还是消极的求职者?n 如何找到这些人?(如何将招聘信息传递到这些人)n 如何选择招聘方法?n 需要花多少钱?n 不同岗位的招聘要求是什么?n 硬性标准年龄、学历、专业、工作经历、工作年限、稳定性、区域n 软性标准素质模型(不同岗位需要招聘什么个性特征的人)20招聘那些事儿求职人群特征求职人群特征招聘渠道选择招聘渠道选择招聘标准制定招聘标准制定n规
12、划招聘过程规划招聘过程n实施招聘过程实施招聘过程n评价招聘过程评价招聘过程n设计申请表格设计申请表格n参与面试参与面试n选择并实施心理测验选择并实施心理测验n背景调查背景调查n参与聘用决定参与聘用决定n给业务部门经理以适当培给业务部门经理以适当培训及咨询训及咨询HR职责职责n辨认招聘需要辨认招聘需要n向向HRHR传达招聘需要传达招聘需要n招聘会上参与向候选招聘会上参与向候选人传达信息人传达信息n确定所需的能力确定所需的能力n评估候选人评估候选人n做聘用决定做聘用决定业务部门经理职责业务部门经理职责共享共享业务结业务结果果共享共享管理员管理员工职责工职责人力资源与业务部门 职责分清达到共赢职责分
13、清,以达共赢职责分清,以达共赢1.5 招聘的职责分工第二轮面试第二轮面试讨论并作出初步录用决定讨论并作出初步录用决定发布招聘信息发布招聘信息简历筛选简历筛选通知聘用合格人员通知聘用合格人员签订劳动合同签订劳动合同第一轮面试第一轮面试审批审批体检体检2 2天天11周周2 2天天11周周2 2天天11个月个月1 1周周11个月个月人力资源部人力资源部用人部门用人部门人力资源部人力资源部23目目 录录第一节 招聘概述第二节 招聘的渠道和方法第二节 员工甄选2.1 招聘渠道猎头猎头公司猎头公司1 1网络招聘网络招聘2 2校园招聘校园招聘3 3人才市场人才市场4 4内部渠道内部渠道5 5灵活运用换位思考
14、规范管理猎头特点猎头特点保密性强保密性强服务性强服务性强专业性强专业性强稳定性强稳定性强猎头行业猎头行业”潜规则潜规则”n 1.保密规则:不说/不写/不露,代号形式;n 2.协议规则:口说无凭;n 3.价格规则:1/3-1/4年薪,6万下限;n 4.保护规则:人才专送;不挖客户;n 5.满意规则:包换规则;n 6.合法原则:企业法/公司法/劳动法.2.2 招聘渠道网络招聘猎头公司猎头公司1 1网络招聘网络招聘2 2校园招聘校园招聘3 3人才市场人才市场4 4内部渠道内部渠道5 5传统招聘网站传统招聘网站专业人员网站专业人员网站社交网站社交网站各类媒介广告各类媒介广告 报纸杂志电视广播 网站印刷
15、品户外广告 载体广告2.3 招聘渠道校园招聘猎头公司猎头公司1 1网络招聘网络招聘2 2校园招聘校园招聘3 3人才市场人才市场4 4内部渠道内部渠道5 5校园招聘校园招聘多形式广告多形式广告简历管理简历管理校园宣讲会校园宣讲会甄选过程甄选过程校园招聘注意事项校园招聘注意事项 符合政策法规适应学生特点 选择时机与学校进行就业指导2.4 招聘渠道招聘会猎头公司猎头公司1 1网络招聘网络招聘2 2校园招聘校园招聘3 3招聘会招聘会4 4内部渠道内部渠道5 5品牌影响品牌影响信息量大信息量大成本优势成本优势筛选量大筛选量大参加招聘会的准备工作参加招聘会的准备工作1、准备一个有吸引力的展位2、准备好会上
16、所用的资料3、与有关的协作方沟通联系4、招聘会的宣传5、准备好相关的设施6、了解招聘会面对的对象了解招聘会面对的对象2.5 招聘渠道内部渠道猎头公司猎头公司1 1网络招聘网络招聘2 2校园招聘校园招聘3 3人才市场人才市场4 4内部渠道内部渠道5 5u内部招聘u内部推荐J了解全面,准确性高了解全面,准确性高J鼓舞士气,激励员工鼓舞士气,激励员工J可更快适应工作可更快适应工作J使培训投资得到回报使培训投资得到回报J选择费用低选择费用低L来源局限、水平有限L“近亲繁殖”L可能造成内部矛盾J了解全面,准确性高了解全面,准确性高J可设置可设置“伯乐奖伯乐奖”鼓鼓 励员工推荐励员工推荐J契合程度较高契合
17、程度较高内部招聘外 部 招 聘J了解全面,准确性高J可鼓舞士气,激励员工J可更快适应工作J使组织培训投资得到回报J选择费用低J来源广,余地大,利于召到一流人才J带来新思想、新方法J可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾J人才现成,节省培训投资L来源局限、水平有限L“近亲繁殖”L可能造成内部矛盾L抑制创新L进入角色慢L了解少,筛选时间长L可能影响内部员工积极性L招募成本高L决策风险大内外部招聘渠道比较36求职人群特征求职人群特征36招聘那些事儿金领高级白领普通白领蓝领无领企业高管中级管理者资深专业人员普通专业人员操作类人员大学生爱理不理消极积极积极疯狂隐秘渠道保密渠道/网络网络/招聘会招聘会/报纸/网
18、络所有渠道类别典型人群求职态度求职渠道求职人群特征求职人群特征37金领高级白领普通白领蓝领无领企业高管中级管理者资深专业人员普通专业人员操作类人员大学生爱理不理消极积极积极疯狂隐秘渠道保密渠道/网络网络/招聘会招聘会/报纸/网络所有渠道类别典型人群求职态度求职渠道招聘渠道选择招聘渠道选择38 满足一次性招聘需求 信息覆盖人群有限 简历有限 被动招聘 适合低端岗位 数据难以管理 满足一次性招聘需求 信息覆盖人群较多 简历较多 被动招聘 适合低端岗位 数据难以管理 满足持续性招聘需求 信息覆盖人群广泛 简历量非常大 主动招聘 适合低端到中高端岗位 数据可以便捷管理世界级企业用人原则世界级企业用人原
19、则服务组员工-餐厅海报招聘; 见习经理-校园招聘的形式;高级管理人员-猎头公司。一定从员工中产生见习经理、二副经理、一副经理、餐厅经理。没有富余的人力资源政策,就没有优胜劣汰的资本。 每个高级岗位都要有2-3人的后备队 -韦尔奇组织系统:建立你的管理团队渠道类别渠道类别时间长短时间长短地理区域地理区域招募成本招募成本公平程度公平程度推荐亲属朋友推荐亲属朋友短短大大低低低低传统媒介招募传统媒介招募适中适中大大高高适中适中校园招募校园招募长长大大适中或高适中或高高高中介机构中介机构适中适中小小适中适中高高猎头公司猎头公司长长大大高高高高网络招募网络招募短短大大适中或高适中或高高高外部招聘渠道比较用
20、于找到和吸引职位申请人的方法:用于找到和吸引职位申请人的方法:n 最常用的方法是招聘网站(90%),现有员工的推荐(76%),通过政府设立的职业介绍中心或人才市场(70%)以及组织自己的网站(67%)。调查中一半的组织还参加校园招聘会(52%)或综合招聘会(51%),还有不少使用报纸广(47%)、招聘代理/猎头公司(32%),通过公司实习生或学徒计划(29%)构成管理人才库以满足长期的职位要求。随着因特网使用的增加,网络论坛(16%)和社交网站(9%)也成为招募(吸引)申请人的工具。20102010中国选才调查报告中国选才调查报告摘要摘要42目录目录第一节 招聘概述第三节 员工甄选第二节 招聘
21、的渠道和方法? 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定岗位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的轮廓,并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做的,就是找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不到完全符合的。“- HR 平凡不美知识知识技能技能社会角色社会角色自我概念自我概念特质特质动机动机一般管理人员一般管理人员外显的外显的大专以上学历大专以上学历8 8年工作经验年工作经验权威、命令权威、命令我可以做好我可以做好具体的、细致的具体的、细致的个人功绩个人功绩内隐的内隐的优秀管理人员优秀管理人员可见的可见的大专以上学历大专以上学历8 8年工作经验年工作经验探讨、启发探讨、启发我们可以做好我们可
22、以做好宏观的、全面的宏观的、全面的权力动机权力动机深藏的深藏的胜任素质的冰山模型:示例胜任素质的冰山模型:示例特质与任务有关的知识和技能例如:电子知识, 产品知识, 谈判技巧例如: 耐力 主动自觉 人际敏感性 影响力 自信工作复杂性相对重要性相对重要性高低胜任素质的特征:任务越复杂,深层胜任特征越重要胜任素质的特征:任务越复杂,深层胜任特征越重要3.1 员工甄选流程复试复试初试初试简历简历筛选筛选简历简历收集收集职位发布职位发布系统化系统化报表化报表化关键字关键字双向交流双向交流客观客观清晰清晰准确准确录录 用用483.1 申请表申请表&简历简历申请表申请表1 1面试面试2 2心理测评心理测评
23、3 3评价中心评价中心4 4其他技术其他技术5 5重要性重要性内容内容比较比较按需所取按需所取阻吓欺诈阻吓欺诈49申请表申请表1 1面试面试2 2心理测评心理测评3 3评价中心评价中心4 4其他技术其他技术5 5重要性重要性内容内容比较比较基本信息教育经历工作经历候选人承诺503.2 甄选方法甄选方法申请表申请表1 1面试面试2 2心理测评心理测评3 3评价中心评价中心4 4其他技术其他技术5 5重要性重要性内容内容比较比较技能、奖励、爱好社团活动、工作实践自我推荐面试记录51事前准备事前准备- -简历筛选简历筛选一、筛选简历的方法1、分析简历结构2、审察简历的客观内容3、判断是否符合岗位技术
24、和经验要求4、审查简历中的逻辑性5、对简历的整体印象二、筛选申请表的方法1、判断应聘者的态度2、关注与职业相关的问题3、注明可疑之处记录下有待证实和进一步了解的问题和细节,为面试做准备。n 教育和职业经历有没有中断?n 教育和工作经验是否符合职位的要求?n 离职原因是否可信?n 职业变换是否符合逻辑?n 有无不合乎逻辑的短期任职经历?n 缺乏在某一工作岗位上和职位上所期望的成绩?n 过去的工作经历中有哪些特性符合这项工作要求的条件?申请表申请表1 1面试面试2 2心理测评心理测评3 3评价中心评价中心4 4其他技术其他技术5 5重要性重要性内容内容比较比较申请表申请表J 结构完整结构完整J 内
25、容规范内容规范J 易于评估易于评估L 限制创造性限制创造性 简历简历J 开放式开放式J 个性化个性化L 自我包装自我包装L 冗余信息冗余信息3.1 申请表申请表3.2 面试申请表申请表1 1面试面试2 2心理测评心理测评3 3评价中心评价中心4 4其他技术其他技术5 5概念概念优劣优劣概概 要要前期分析前期分析测评指标测评指标试题设计试题设计试题修正试题修正设设 计计准备准备实施实施技巧技巧操操 作作根据胜任特征要求,遵循固定程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式,评价应考者胜任素质的人才测评过程和方法概念概念 面试官因素; 主观经验扭曲信息; 信
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