中层干部执行力PPT课件.ppt
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- 中层干部 执行 PPT 课件
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1、中层干部执行力中层干部执行力常州市委党校常州市委党校 董丽英董丽英(一)(一)定义:定义:v完成计划的能力:此时的执行力与目标计完成计划的能力:此时的执行力与目标计划相对应,狭义解释。划相对应,狭义解释。v如何完成任务的学问和策略如何完成任务的学问和策略:这是一个宽:这是一个宽泛的解释,凡是事情,都可以泛的解释,凡是事情,都可以“执行执行”,甚至在某种意义上,制定计划、规划战略甚至在某种意义上,制定计划、规划战略都是执行的对象。都是执行的对象。一、执行力概述一、执行力概述案例案例v公司规定,去国外出差可以预借出差旅费,用意在减少员工垫付的费用,乃是一种安人的良公司规定,去国外出差可以预借出差旅
2、费,用意在减少员工垫付的费用,乃是一种安人的良好措施。好措施。v王君好不容易盼到有一次出差去美国的机会,掩饰不住内心的喜悦,小心翼翼地请教可以借王君好不容易盼到有一次出差去美国的机会,掩饰不住内心的喜悦,小心翼翼地请教可以借支的金额,办好手续,拿着预借的新台币,结汇成花旗银行的美金旅行支票,真是满怀感激,支的金额,办好手续,拿着预借的新台币,结汇成花旗银行的美金旅行支票,真是满怀感激,忍不住心里高呼:公司万岁,老板万福!忍不住心里高呼:公司万岁,老板万福!v如期返回公司,一方面写报告,一方面谈观感,却也不忘记结报出差费用,扣除前借,还有如期返回公司,一方面写报告,一方面谈观感,却也不忘记结报出
3、差费用,扣除前借,还有一些剩余,请三五同事上小馆子,趁机吹嘘一些报告写不出来的见闻,亦是人生一大快事。一些剩余,请三五同事上小馆子,趁机吹嘘一些报告写不出来的见闻,亦是人生一大快事。v李某身居要职,经常海内外飞来飞去,除非像南、北极或者太空这一类公司业务达不到的地李某身居要职,经常海内外飞来飞去,除非像南、北极或者太空这一类公司业务达不到的地点,否则出差国外,并不新鲜,也就显得平淡无奇。他交代助理办理预借手续,回来后却迟点,否则出差国外,并不新鲜,也就显得平淡无奇。他交代助理办理预借手续,回来后却迟迟不把开支的单据拿出来,使得助理无从代办结报,他自己又天天忙碌,以致一拖再拖。财迟不把开支的单据
4、拿出来,使得助理无从代办结报,他自己又天天忙碌,以致一拖再拖。财务部门看到他有借支无结算,实在头疼。务部门看到他有借支无结算,实在头疼。v眼看着日子一天一天过去,李某的出差旅费,却是有借无还。尽管财务部门三番两次地好言眼看着日子一天一天过去,李某的出差旅费,却是有借无还。尽管财务部门三番两次地好言相催,总是一句相催,总是一句“忙啊!忙得没时间忙啊!忙得没时间”,就这样拖下去,好像永远没有结局。,就这样拖下去,好像永远没有结局。v类似的情况,实在屡见不鲜。要借用的时候,客气的很;归还时似乎你急他不急,再三催促,类似的情况,实在屡见不鲜。要借用的时候,客气的很;归还时似乎你急他不急,再三催促,有时
5、还显得破不耐烦。一般说来,愈是高阶或者要职,愈有这种倾向。说他有意利用特权,有时还显得破不耐烦。一般说来,愈是高阶或者要职,愈有这种倾向。说他有意利用特权,一定满口否认。完全没有特权的念头,好像并不可能。一定满口否认。完全没有特权的念头,好像并不可能。问题:问题:v1、这一类的事宜,是执行问题吗?中国人的、这一类的事宜,是执行问题吗?中国人的社会,重不重视制度呢?社会,重不重视制度呢?v2、一切制度都应该定得十分周密吗?做得到、一切制度都应该定得十分周密吗?做得到吗?吗?v3、实在无法沟通时,财务部门有什么办法可、实在无法沟通时,财务部门有什么办法可以解决逾期不结报的问题?以解决逾期不结报的问
6、题?分析:分析:v执行不可以无制度,然而制度化的执行却不是最好执行不可以无制度,然而制度化的执行却不是最好的执行;的执行;v制度一方面要符合实际的需要,一方面也应该考虑制度一方面要符合实际的需要,一方面也应该考虑必要的用意。专案办理的用意很明显就是不希望把必要的用意。专案办理的用意很明显就是不希望把它变成通例;它变成通例;v有制度可以依循,却不立即依法处置,先以好话来有制度可以依循,却不立即依法处置,先以好话来促使对方自己改变态度,也就是自动讲理。不致因促使对方自己改变态度,也就是自动讲理。不致因情害理,反而有由情入理的好处。情害理,反而有由情入理的好处。干部能力结构需求(安东尼结构)干部能力
7、结构需求(安东尼结构)能力层次能力层次战略思维战略思维沟通协调沟通协调专业技术专业技术总总 数数高高 层层473518100%中中 层层314227100%基基 层层183547100%v执行力的重要意义:执行力的重要意义:v什么是真正的执行力?执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果。什么是真正的执行力?执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果。企业执行力比较弱的原因往往就是:有了想法没有行动,有了行动看不企业执行力比较弱的原因往往就是:有了想法没有行动,有了行动看不到预期的结果。到预期的结果。v执行力为何要以执行力为何要以3倍的速度提升,而不是倍的速度提升,而不是“2倍速倍速”也不是也不是
8、“5倍速倍速”呢?呢?(案例:沃尔玛(案例:沃尔玛 、三星、三星 、木桶原理、木桶原理 )v公式公式1: 111111v公式公式2: 0.90.90.90.913v公式公式3: 1.11.11.11.13提升执行力的三个途径提升执行力的三个途径 v用反向思维培养执行力用反向思维培养执行力-打破团队惯有的思打破团队惯有的思维方式维方式 v目标意识目标意识-目标是用来超越的目标是用来超越的 v速度意识速度意识-在行动中追求完美在行动中追求完美(二)要义:(二)要义:自动自发自动自发的的创造性创造性地执行地执行 1、自动自发:以身作则、自动自发:以身作则 以人为本以人为本 2、创造性、创造性 原则:
9、方圆兼顾原则:方圆兼顾 方:原则性方:原则性 圆:创造性圆:创造性 重要性:信息社会,知识更新快,产品更重要性:信息社会,知识更新快,产品更新周期明显加快新周期明显加快做法:挖掘创新思维的源泉做法:挖掘创新思维的源泉A、多视角的思维、多视角的思维创造的源泉创造的源泉B、逆向思维、逆向思维是思维的方式方法之一,逆向行为不行(叛逆)逆是思维的方式方法之一,逆向行为不行(叛逆)逆向思维是需要的,也是创造的源泉向思维是需要的,也是创造的源泉C、换位思维、换位思维是整个过程的关键,部门与整体的关系是整个过程的关键,部门与整体的关系D、历史思维、历史思维总结经验,预见未来,历史穿透力总结经验,预见未来,历
10、史穿透力E、混沌思维、混沌思维有聪明才智的人,闭封在一起,让他们半癫狂有聪明才智的人,闭封在一起,让他们半癫狂 自自由发言由发言 发现新思维发现新思维有专家研究有专家研究 人发神经病前最聪明人发神经病前最聪明梵高梵高“向日葵向日葵”9.98亿美元,毕加索的画亿美元,毕加索的画1亿亿3千万千万没有人临摹出第一幅没有人临摹出第一幅v以法律与职业道德为底线以法律与职业道德为底线v 以规章制度的精神实质和组织的最终目标为以规章制度的精神实质和组织的最终目标为底线底线v 以上司的真实意图为底线以上司的真实意图为底线 执行力就是完成目标任务的实际程度。执行力就是完成目标任务的实际程度。 执行力执行能力执行
11、力执行能力变现系数变现系数 变现系数变现系数执行中取决于的个人因素执行中取决于的个人因素 一一品德品德,二能力,三意愿,二能力,三意愿(三)执行力的实质(三)执行力的实质 传递矢量包含:一是执行能力的大小,传递矢量包含:一是执行能力的大小, 二是执行能力的方向。二是执行能力的方向。 执行力要求做到:执行力要求做到: 用科长的态度当科员,用科长的态度当科员, 以部长的立场当科长,以部长的立场当科长, 用老总的胸怀当部长,用老总的胸怀当部长, 以老板的心态来打工。以老板的心态来打工。 全局的角度主人翁的意识全局的角度主人翁的意识 新的价值观念新的价值观念 只要理解有深度,执行才有高度。只要理解有深
12、度,执行才有高度。 规制、方案等宣贯的规制、方案等宣贯的密度密度力度执行力度执行的深度高度的深度高度1、理念的重要性、理念的重要性 理念变,天地变理念变,天地变 理念不变,原地转理念不变,原地转(四)执行力的两个理念(四)执行力的两个理念 执行力就讲结果,结果好才算好执行力就讲结果,结果好才算好 在今天的竞争时代,如满足于不出差在今天的竞争时代,如满足于不出差错,至多成为一个平庸的干部,只有追求错,至多成为一个平庸的干部,只有追求好了更好,才能成为卓越的干部。好了更好,才能成为卓越的干部。2、执行力的两个理念、执行力的两个理念 没有执行力就没有竞争力没有执行力就没有竞争力坚决执行,坚决执行,
13、马上行动马上行动 不看错不错,只有好不好不看错不错,只有好不好重执行,重执行, 看结果看结果 拖拉拖拉执行时行动迟缓执行时行动迟缓 原因:一是性格,原因:一是性格, 二是态度,二是态度, 三是缺乏时间概念,三是缺乏时间概念, 四是不知领导的真实意图,四是不知领导的真实意图, 五是过度追求完美。五是过度追求完美。革除陋习革除陋习执行力坚决主张三个第一,三个第二。执行力坚决主张三个第一,三个第二。 行动第一,想法第二;行动第一,想法第二; 速度第一,完美第二;速度第一,完美第二; 结果第一,过程第二。结果第一,过程第二。要形成快速行动,立即执行的氛围,做到:要形成快速行动,立即执行的氛围,做到:该
14、行动就立即行动,机不可失,时不再来;该行动就立即行动,机不可失,时不再来;能上午做的事,不拖到下午;能上午做的事,不拖到下午;能今天完成的工作,不拖到明天;能今天完成的工作,不拖到明天;能站着开会的不坐下来开会;能站着开会的不坐下来开会;能一句话说清的不要讲十句话。能一句话说清的不要讲十句话。刻板刻板像算盘子一样,拨一下,动一下。像算盘子一样,拨一下,动一下。 执行时缺乏灵活性,更谈不上创造执行时缺乏灵活性,更谈不上创造 性地执行。性地执行。执行力主张:执行力主张:要不折不扣地执行,但不是死板执行。要不折不扣地执行,但不是死板执行。要灵活执行,创造性地执行。要灵活执行,创造性地执行。推诿推诿以
15、种种理由拒绝服从和执行。以种种理由拒绝服从和执行。 其表现及原因:其表现及原因: 不感兴趣的;不感兴趣的; 时间紧迫的;时间紧迫的; 责任重大的;责任重大的; 节假日的时候;节假日的时候; 自己不擅长的;自己不擅长的; 不合自己意愿的。不合自己意愿的。谁去落实谁去落实今天讲明天讲天天讲今天讲明天讲天天讲你也说我也说人人说你也说我也说人人说走样走样执行时犯执行时犯“三自主义三自主义”,而走了样,而走了样 自以为是自以为是 自作聪明自作聪明 自作主张自作主张 认为出发点是好的认为出发点是好的 执行力只讲落脚点,不讲出发点。执行力只讲落脚点,不讲出发点。因人而异因人而异遇到有背景的人就执行不下去。遇
16、到有背景的人就执行不下去。细节缺失细节缺失执行时考虑不周全,做事粗执行时考虑不周全,做事粗 糙,缺乏精细。糙,缺乏精细。 细节决定成败。细节决定成败。我不会我不会 领导交代工作,布置任务时说,领导交代工作,布置任务时说,不可能不可能 喔唷,这个我不会,哪个不可喔唷,这个我不会,哪个不可 能,这个陋习要革除。能,这个陋习要革除。 要知道:要知道: 业绩是靠干出来的,业绩是靠干出来的, 潜力是靠逼出来的。潜力是靠逼出来的。 有首歌词唱的特别地好:有首歌词唱的特别地好: 在我心中曾经有一个梦,在我心中曾经有一个梦, 灿烂星空谁是真的英雄,灿烂星空谁是真的英雄, 不经历风雨怎能见彩虹,不经历风雨怎能见
17、彩虹, 没有人能随随便便成功,没有人能随随便便成功, 把握生命里的每一分钟,把握生命里的每一分钟, 全力以赴我们心中的梦。全力以赴我们心中的梦。找借口:为了拒绝上司布置的任务、交代找借口:为了拒绝上司布置的任务、交代 的工作,寻找种种理由的借口;的工作,寻找种种理由的借口; 为了推卸责任,寻找各种理由的借口。为了推卸责任,寻找各种理由的借口。 德国人唱的歌:德国人唱的歌: 都是我的错,请你原谅我。都是我的错,请你原谅我。 中国人唱的歌:中国人唱的歌: 都是你的错,轻易爱上我,都是你的错,轻易爱上我, 都是你的错,是你诱惑我。都是你的错,是你诱惑我。 都是你的错,是月亮害了我。都是你的错,是月亮
18、害了我。 实践证明:实践证明: 敢于负责任,才能挑重担,敢于负责任,才能挑重担, 习惯找借口,成功没入口。习惯找借口,成功没入口。 学习教育:学习教育: 事理需要点拨,事理需要点拨, 观念需要灌输,观念需要灌输, 知识需要传授,知识需要传授, 技能需要练习。技能需要练习。 革除执行力陋习告诉我们:革除执行力陋习告诉我们: 管理是盯出来的,管理是盯出来的, 业绩是干出来的,业绩是干出来的, 潜力是逼出来的,潜力是逼出来的, 做事是不能找借口的。做事是不能找借口的。(一)服从力(一)服从力就是服从上司、组织、全局的就是服从上司、组织、全局的力度。力度。 1、要有服从意识、要有服从意识 2、服从方法
19、就是付诸行动、服从方法就是付诸行动二、中层干部的十项执行力二、中层干部的十项执行力 要学会服从要学会服从 要真心地服从要真心地服从 要习惯地服从要习惯地服从正、副职的角色定位 正职正职1、把准定位和职责(1)定位:部门(单位)“统帅”,一线指挥员。(2)职责:率领部门(单位)整个团队完成工作目标和工作任务。2、中层正职要正确处理好几个关系(1)全局与局部的关系:立足本则放眼全局;相矛盾时服从全局(2)“老黄牛”与“百灵鸟”的关系:“老黄牛”要创新 “百灵鸟”要踏实(3)上与下的关系:对上负责与对下负责的一致性(4)方与圆的关系:内方外圆、大方小圆、先方后圆、方己圆人(5)恩与威的关系:恩威并重
20、 既有硬权力又有软权力3、中层正职要避免几种情况(1)“光杆司令”(2)所谓“群众领袖”(3)大象屁股 蜗牛行动(4)得过且过混日子 副职副职1、正确定位、正确定位(1)是正职的助手和参谋)是正职的助手和参谋(2)完成好自身分管的工作)完成好自身分管的工作(3)是正职团队的成员(绿叶、战斗员)是正职团队的成员(绿叶、战斗员)2、副职岗位的特点、副职岗位的特点(1)时刻摆正位置)时刻摆正位置 甘当配角甘当配角 不越位不越位 不缺位不缺位 会补位会补位(2)发挥作用)发挥作用 当好台柱当好台柱(3)锻炼和积累正职所需的能力)锻炼和积累正职所需的能力3、副职要避免的情况、副职要避免的情况(1)角色不
21、当:分庭抗礼;不支持配合)角色不当:分庭抗礼;不支持配合(2)作用不大:起不到副职应有作用,甚至)作用不大:起不到副职应有作用,甚至1+12(中日民族特点对比)(中日民族特点对比)(3)能力不强:一不具备副职应有的能力、水平)能力不强:一不具备副职应有的能力、水平(4)进步不快:论资排辈)进步不快:论资排辈(二)计划力(二)计划力更多的是在于工作的安排的更多的是在于工作的安排的能力。能力。 为什么为什么“计划力计划力”排第二?因为:排第二?因为: 服从是执行的前提,服从是执行的前提, 计划是执行的开端,计划是执行的开端, 行动是最终的落脚点。行动是最终的落脚点。 计划就是确立目标,确立行动方案
22、计划就是确立目标,确立行动方案 内容包括:调查、预测、设置目标、制内容包括:调查、预测、设置目标、制定计划、贯彻落实、监督、检查、履行职责。定计划、贯彻落实、监督、检查、履行职责。提炼关键词、执行版本;提炼关键词、执行版本; 计划目标措施计划目标措施计划力基本思维:计划力基本思维: 1、从顾此失彼到顾此及彼、从顾此失彼到顾此及彼 2、全局观念,不谋全局不足以谋一域、全局观念,不谋全局不足以谋一域 3、做出取舍、做出取舍先后、轻重、缓急先后、轻重、缓急 即:两利相权取其重即:两利相权取其重 两害相权取其轻两害相权取其轻 建议大家做一简单的作业,就是把每天、建议大家做一简单的作业,就是把每天、每星
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