会展策划与实务课件.ppt.ppt
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1、课程与专业导读:课程与专业导读:第一章 会展策划概述第二章 会展项目立项策划 第三章 会议实施方案策划第四章 展览实施方案策划第五章 节事活动实施方案策划 第六章 会展相关活动策划第七章 会展危机管理策划第八章 会展策划文案第一章第一章 会展策划概述会展策划概述一、什么是会展一、什么是会展一、什么是会展一、什么是会展 1 1二、会展策划的内涵二、会展策划的内涵 1 1三、会展策划的特点三、会展策划的特点 1 1四、会展策划的作用四、会展策划的作用五、会展策划的基本原则五、会展策划的基本原则六、会展策划的基本流程六、会展策划的基本流程第二章第二章 会展项目立项策划会展项目立项策划一、市场调查与分
2、析一、市场调查与分析1 1产业的生产总值、销售总额、进出口总额和生产企产业的生产总值、销售总额、进出口总额和生产企业、经销商及从业人数等。业、经销商及从业人数等。一个产业发展要经历投入、成长、成熟和衰退四阶一个产业发展要经历投入、成长、成熟和衰退四阶段。成长、成熟期的产业适合举办会展项目。段。成长、成熟期的产业适合举办会展项目。主要指该产业产品的生产地和销售地的分布情况。主要指该产业产品的生产地和销售地的分布情况。如批发、订货、季节性销售等。如批发、订货、季节性销售等。指产品的体积和重量等,对场地的选择有重要参考意义。指产品的体积和重量等,对场地的选择有重要参考意义。当策划一个新会展项目时,首
3、先应回答:当策划一个新会展项目时,首先应回答: 谁是我们的目标顾客?谁是我们的目标顾客? 目标顾客有什么样的需求特点?目标顾客有什么样的需求特点? 市场需求量有多大?市场需求量有多大?目标市场由潜在的目标市场由潜在的与会者或参展商以与会者或参展商以及目标观众构成。及目标观众构成。2 2结构要素结构要素主主 要要 内内 容容封面封面调研题目调研题目;进行调研的会展公司或委托人名称进行调研的会展公司或委托人名称;市场调查公司名市场调查公司名称或调研人员的姓名称或调研人员的姓名; 调研日期调研日期目录目录报告的各章节名称和页码报告的各章节名称和页码简介简介调研主题的确立原因调研主题的确立原因;调查意
4、义说明调查意义说明;调研人员构成调研人员构成结论摘要结论摘要 调研目标及意义调研目标及意义;调研基本方法调研基本方法;调研的主要结论调研的主要结论;创新性建议创新性建议报告报告正文正文对调研项目的会展市场背景详细介绍对调研项目的会展市场背景详细介绍;调研目标与纲要的详细调研目标与纲要的详细说明说明;调研过程与方法的详细说明调研过程与方法的详细说明;调研的基本结论调研的基本结论;建设性意建设性意见和建议见和建议附录附录调研中使用的问卷及样本的详细资料调研中使用的问卷及样本的详细资料;报告正文中提及的相关报告正文中提及的相关统计图表统计图表;师弟调查资料来源的单位和个人名单及地址一览表师弟调查资料
5、来源的单位和个人名单及地址一览表;访谈记录等其他相关资料访谈记录等其他相关资料3 3包括非参与观察法和参与观察法包括非参与观察法和参与观察法问卷调查问卷调查 设计问卷设计问卷 选择调查对象选择调查对象 分发问卷分发问卷 回收回收 和审查问卷和审查问卷 对结果进行统计分析对结果进行统计分析电话调查电话调查网络调查网络调查小组访谈小组访谈深度访谈深度访谈 二、会展目标和主题的确定二、会展目标和主题的确定1 1基本目标基本目标了解新市场寻找出口机会交流经验了解发展趋势了解新市场寻找出口机会交流经验了解发展趋势了解竞争情况检验自身竞争力了解行业状况寻求了解竞争情况检验自身竞争力了解行业状况寻求合作机会
6、向新市场介绍本公司和产品合作机会向新市场介绍本公司和产品宣传目标宣传目标建立个人关系增强公司形象了解客户需要搜集市建立个人关系增强公司形象了解客户需要搜集市场信息加强与新闻媒介关系接触新客户了解客户情场信息加强与新闻媒介关系接触新客户了解客户情况挖掘现有客户潜力训练职员调研及市场推介能力况挖掘现有客户潜力训练职员调研及市场推介能力价格目标价格目标试探定价余地将产品和服务推向市场试探定价余地将产品和服务推向市场销售目标销售目标扩大销售网络寻找新代理商测试减少贸易层次效果扩大销售网络寻找新代理商测试减少贸易层次效果产品目标产品目标推出新产品介绍新发明了解新产品推销的成果了推出新产品介绍新发明了解新
7、产品推销的成果了解市场对产品系列的接受程度扩大产品系列解市场对产品系列的接受程度扩大产品系列一是目标要明确具体。一是目标要明确具体。二是目标要切实可行。二是目标要切实可行。三是目标要有可操作性。三是目标要有可操作性。四是目标要分清主次。四是目标要分清主次。五是目标不能随意更改。五是目标不能随意更改。2 2会展主题必须与会展目标一致。会展主题必须与会展目标一致。 会展主题应该体现会展的题材(展览的行业或展品会展主题应该体现会展的题材(展览的行业或展品范围、会议的议题等)。范围、会议的议题等)。 会展主题应该尽量突出会展的特色(时代特色、地会展主题应该尽量突出会展的特色(时代特色、地域特色、题材特
8、色等)。域特色、题材特色等)。 会展主题应该迎合会展参加者及公众的需求会展主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理,能够引起他们强烈的共鸣。心理,能够引起他们强烈的共鸣。 会展主题必须具有较强的信息特征,语言精会展主题必须具有较强的信息特征,语言精炼,具有感召力。炼,具有感召力。年份年份举办地举办地主题主题19841984洛杉矶洛杉矶Play Part in History参与历史参与历史19881988汉城汉城Harmony and Progress和谐、进步和谐、进步19921992巴萨罗那巴萨罗那Friends for Life永远的朋友永远的朋友19961996亚特兰大亚特兰大The C
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