办公室接待礼仪课件(PPT49页).ppt

1、办公室接待礼仪倪 洁2011年12月8日引导访客引导访客奉茶与接待奉茶与接待谦恭有礼的送客谦恭有礼的送客搭乘电梯的礼仪搭乘电梯的礼仪介绍礼仪介绍礼仪拜访客户礼仪拜访客户礼仪用车礼仪用车礼仪用餐礼仪用餐礼仪电话电话交谈交谈课程内容课程内容基本要求：基本要求：基本要求：基本要求：基本要求：基本要求： 双关语、忌讳语、不当言词示例双关语、忌讳语、不当言词示例性格、能力、做事努力、前途、工作表现、朋友等性格、能力、做事努力、前途、工作表现、朋友等成就、事业、成熟等成就、事业、成熟等容貌、外形、孩子、品味等容貌、外形、孩子、品味等【鞠躬】【鞠躬】15度30度45度5.驼背式的鞠躬1.只弯头的鞠躬2.不看

2、对方的鞠躬3.头部左右晃动的鞠躬4.双腿没有并齐的鞠躬6.可以看到后背的鞠躬引导手势引导手势引导手势引导手势 “请进请进”的手势的手势 “请坐请坐”的手的手势势 引领引领 当客人初次来到一个陌生的环境时，接待人员应主当客人初次来到一个陌生的环境时，接待人员应主动上前引领。领路应在客人侧前方动上前引领。领路应在客人侧前方2-32-3步。步。引领引领并排行走：以并排行走：以中中为尊、以为尊、以右右为尊为尊 引领引领引领引领引领引领回廊行走：把内侧让给尊者（内侧为尊）回廊行走：把内侧让给尊者（内侧为尊）墙墙 壁壁引领引领上下楼梯：尊者先上后下，女士后上先下（接待者距离两级楼上下楼梯：尊者先上后下，女

3、士后上先下（接待者距离两级楼梯）梯） 、 端茶的步骤如下：端茶的步骤如下：1、事前的准备、事前的准备 首先，先洗手，然后，检视茶具的清洁。首先，先洗手，然后，检视茶具的清洁。 2、倒茶的方法、倒茶的方法 检查每个茶杯的杯身花样是否相同；检查每个茶杯的杯身花样是否相同；茶水的温度以茶水的温度以八十度八十度为宜；为宜；注意入量大约为茶杯容量的注意入量大约为茶杯容量的六至七成六至七成；注意每一杯茶的注意每一杯茶的浓度要一样浓度要一样；检查检查杯数与人数杯数与人数是否相同。是否相同。3、端茶的方法、端茶的方法 注意在叩门后，向客人微笑注意在叩门后，向客人微笑点头点头后才进入；在离开时，于门口向客人后才

4、进入；在离开时，于门口向客人点头施点头施礼礼才离去。才离去。 双手将茶逐一拿给客人，或者用左手托着茶盘，右手将茶拿给客人；双手将茶逐一拿给客人，或者用左手托着茶盘，右手将茶拿给客人；端茶给客人时，要先给坐在上座的重要宾客，然后顺序给其他宾客；端茶给客人时，要先给坐在上座的重要宾客，然后顺序给其他宾客；一般要从客人的右后方将茶递给客人，说声：一般要从客人的右后方将茶递给客人，说声：“请喝茶。请喝茶。” 4、访客离去后、访客离去后 当客人离开公司时，应跟随在客人身后为客提送行李当客人离开公司时，应跟随在客人身后为客提送行李或礼品。跟随客人行走时应在左后方或后方或礼品。跟随客人行走时应在左后方或后方

5、2-3步。步。 如果访客恰好经过你与其他员工办公的如果访客恰好经过你与其他员工办公的地方，你们只要看见访客就应该马上站起，将椅子推入桌地方，你们只要看见访客就应该马上站起，将椅子推入桌下，每人都抬头看一下客户说一声下，每人都抬头看一下客户说一声“谢谢！再见！谢谢！再见！” 请客人入电梯请客人入电梯请请客客人人出出电电梯梯 严禁用严禁用中指单指中指单指摁按钮摁按钮客人后进、先出（无人控制的电梯）客人后进、先出（无人控制的电梯）控制自动门，防止夹人控制自动门，防止夹人 客人 注意坐序注意坐序上下顺序上下顺序 坐序坐序 后排为上，前排为下；后排为上，前排为下；以右为尊，以左为卑。以右为尊，以左为卑。

6、 坐序坐序 前排为上，后排为下。前排为上，后排为下。 上下顺序上下顺序 尊长、来宾先上后下，尊长、来宾先上后下，陪同人员后上先下。陪同人员后上先下。 座位分配座位分配 夫妻比肩而坐夫妻比肩而坐以右邊、越靠近主人的位子越以右邊、越靠近主人的位子越尊貴尊貴已越遠離入口的桌次越尊貴已越遠離入口的桌次越尊貴 座位分配座位分配 用餐礼仪用餐礼仪照顾他人照顾他人 餐饮适量餐饮适量突出特色突出特色客不责主客不责主 西餐礼仪西餐礼仪 西餐礼仪西餐礼仪 接电话接电话1 1、及时接电话、及时接电话2 2、确认对方、确认对方3 3、讲究艺术、讲究艺术4 4、挂电话前的礼貌、挂电话前的礼貌 打电话打电话1 1、要选好

7、时间、要选好时间2 2、要掌握通话时间、要掌握通话时间3 3、要态度友好、要态度友好4 4、要用语规范、要用语规范接听电话要点接听电话要点 电话铃第三下时接听电话铃第三下时接听 左手持听筒左手持听筒 ，右手准备好记事本，右手准备好记事本 注意身体姿势以保证声音清晰注意身体姿势以保证声音清晰 接电话时的第一句话：你好，接电话时的第一句话：你好，*（自报家门）（自报家门） 转接时，注意表述：请稍等转接时，注意表述：请稍等 先转接，再讲话，不在对方可听见的情况下先转接，再讲话，不在对方可听见的情况下 喊人或问话喊人或问话如果对方找的人未在办公室或不在座位如果对方找的人未在办公室或不在座位 1、 请问

8、您有急事吗？是否可以十分钟以后请问您有急事吗？是否可以十分钟以后 再打来？再打来？ 2、 您方便留下您的电话及姓名吗？我会通您方便留下您的电话及姓名吗？我会通 知知*，他，他/她会尽快给您回复她会尽快给您回复 3、 您方便留言吗？我会转答给您方便留言吗？我会转答给* 4、如果对方要求受话人手机号码，一定先问清对方身、如果对方要求受话人手机号码，一定先问清对方身份，对于推销人员，不要留手机号码份，对于推销人员，不要留手机号码 关键点n 递送时上身略向前倾 n 眼睛注视客户手部 n 以文字正向方向递交 n 双手递送，轻拿轻放 n 如需客户签名，应把笔套打开，用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆，笔尖朝

9、向自己，递至客户的右手中。四指并拢，拇指微微张开，掌心微微向上，指尖略四指并拢，拇指微微张开，掌心微微向上，指尖略向下，指向签字或阅读位置向下，指向签字或阅读位置。Thank You!激励学生学习的名言格言激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消

10、极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟

11、大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。247、两粒种子，一片森林。248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。