会计学专业经济应用文写作课程课件.ppt
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1、二、学习经济应用文写作的基本要求二、学习经济应用文写作的基本要求(一)提高认识,端正态度,自觉学习(一)提高认识,端正态度,自觉学习(二)重视理论,加强实践,多写多练(二)重视理论,加强实践,多写多练(三)熟悉政策,掌握专业,广泛涉猎(三)熟悉政策,掌握专业,广泛涉猎第二节 经济应用文的主旨 现在人们社会生活中的应用文,在我国是历史悠久、源远流长的。早在我国上古时期,人们就用结绳记事的方法记录实事,据易.系辞下载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察,盖取诸夬。”这里所讲的,其实质就是应用文的实际运用。可以说“结绳记事”即为我国应用文的滥觞。一、经济应用文主旨的含义及特点 所
2、谓主旨,就是作者通过全部文章内容所表现出来的基本思想、基本观点。 特点:政策性、单一性、显露性二、经济应用文主旨确立的要求(一)主旨要正确(二)主旨要深刻(三)主旨要有现实针对性(四)主旨要新颖三、经济应用文主旨的表现(一)标题揭旨,直接明了(二)起句立意,开门显旨(三)篇中立旨,片言撮要(四)头为呼应,显示旨意第三节 经济应用文的材料一、涵义 材料是为表现文章主旨,从社会现实生活和有关资料文库中搜集的来的一系列事实和理论依据。二、经济应用文材料的要求(一)围绕主旨选择材料(二)选择真实的材料(三)选择典型的材料(四)选择新颖的材料第四节 经济应用文的结构一、涵义 应用文的结构是指文章内部组织
3、的构造形式。是文章的骨骼。二、经济应用文结构的基本内容(一)标题:文章式、公文式、结合式(二)开头和结尾(三)段落和层次(四)过渡与照应三、经济应用文结构的特点程式性条理性逻辑性四、经济应用文结构的要求 (一)要适合不同文种的要求 (二)安排材料要提纲挈领 (三)观点材料要经纬分明第五节 经济应用文的语体特点和表达要求一、语体特点(一)词语特点1、介词多,文学词语少2、专用词语多,语气词少3、书面语多口语少(二)语法特点(三)修辞特点二、语体的表达要求 (一)语言要准确 (二)语言要适应行文的语体风格 (三)语言要平易 (四)语言要简明第二章 公务文书概述第一节 公务文书的含义和特点 公务文书
4、,简称公文。它是行政机关、社会团体、企事业单位在施行公务活动过程中形成和使用,具有法定效力和规范体式,是各级机关依法开展公务活动和实施行政措施的重要工具。 特点:鲜明的政策性 法定的权威性 严格的时效性 程式的规范性第二节 公务文书的种类 命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 公文的划分标准和分类(一)行文方向:上行文、下行文、平行文(二)公文内容涉及秘密情况:秘密和普通(三)公文处理时限要求:紧急和常规第三节公务文书的格式 一、眉首 公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人二、主体 公文标题、主送机关、公文正文
5、、附件说明、成文时间、公文印章、附注三、版记 主题词、抄送机关、印发机关和印发时间第四节 公务文书的处理程序 一、公文处理的原则: 及时、准确、安全二、公文处理程序: 发文办理收文办理公文归档公文管理第三章 常用公务文书第一节 通知一、含义和特点 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 通知的特点 适用的广泛性和使用的频繁性 作用的指示性和执行性 办文的时效性二、通知的种类 (一)指示性通知 (二)批转或转发性通知 (三)发布性或印发性通知 (四)知照性通知 (五)会议通知 (六)任免通知三、通知的基本结
6、构和写法 (一)标题 (二)主送机关 (三)公文正文 通知缘由、通知事项、执行要求四、通知的写作要求 (一)通知事项要清楚明确 (二)通知语言要平实准确 报告 一、报告 (一)报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况、答复上级机关的询问等,是上行公文。报告适用于以下七种情况 (1)下级定期向上级汇报工作 (2)上级安排的工作完成后,向上级汇报 (3)答复上级机关的询问 (4)向上级报送文件或物件时需随物写文字说明 (5)下级认为需要上级知道的一些备存 、备查的问题,向上级汇报 (6)工作中出现重大失误需要立即向上级反映 (7)工作中出现重大失误或错误时,向上级错误事实,检查错误(
7、二)报告的种类 (1)综合报告 (2)专题报告 (3)答复报告 (4)递送报告(三)报告的写作 报告的主体部分一般由以下六部分组成 1、标题 2、发文字号 3、主送机关 4、正文 5、落款 6、成文日期(四)报告的写作要求 实事求是,具体翔实 点面结合,突出重点 要体现汇报性,不含请求事项请示 一、请示的含义和特点 请示适用于向上级机关请求指示、批准,是一种祈祷性、祈复性的上行文。 特点:行文内容的请求性 行文事项的单一性 行文关系的隶属性二、请示的主要类型 请求指示的请示 请求批准的请示三、请示的基本结构和写法 标题 主送机关 正文:请示缘由、请示事项、祈请语。四、请示与报告的区别 (一)行
8、文的目的不同 (二)行文的时间不同 (三)受文处理的方式不同五、请示的写作要求 (一)行文要求一文一事 (二)不允许多头请示 (三)不得越级请示计划 总结 一、计划 (一)计划的概念、作用 概念:计划是指在一定时期内对所进行了的工作预先拟订出要求、指示办法、步骤、时限的一种文书。科言之,计划就是对一定时期的工作的打算和安排。计划的特点 1、目标性 2、预见性 3、规范性 (三)计划的种类 (1)从内容上,可分为学习计划、工作计划、研究计划、财务计划、教学计划等; (2)从使用范围上,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划、个人计划; (3)从时间期限上,可分为十年规划、五年规划、年度计划
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