企业可视化培训课件.ppt
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1、我所了解的我所了解的可视化管理可视化管理可视化管理学可视化管理学什么叫什么叫可视化管理可视化管理? 可视化管理可视化管理就是利用直观的形象和适宜的色就是利用直观的形象和适宜的色彩等各种视觉感知的信息来组织和管理现场的生彩等各种视觉感知的信息来组织和管理现场的生产活动。产活动。 可视化管理可视化管理是一种利用视觉来提高生产效率是一种利用视觉来提高生产效率和产品质量的一种科学的管理方法。和产品质量的一种科学的管理方法。 可视化管理可视化管理是综合运用管理学、生理学和心是综合运用管理学、生理学和心理学等多学科的研究成果,而形成的一种管理模理学等多学科的研究成果,而形成的一种管理模式。式。百闻不如一见
2、百闻不如一见 据说眼睛(视觉)在人的五官感知作用中占据说眼睛(视觉)在人的五官感知作用中占80%。在。在日本的日本的可视化管理可视化管理著作中很多作者都认为,著作中很多作者都认为,可视化可视化管理管理的思想早在两三千年前的中国就有了。例如在的思想早在两三千年前的中国就有了。例如在论论语语“为政第二为政第二”中,孔子就说过:中,孔子就说过:“视其所以,观其所视其所以,观其所由,察其所安,人焉廋哉,人焉廋哉?由,察其所安,人焉廋哉,人焉廋哉?”意思是说,视意思是说,视其行为,观其经纬,察其动机,任何人都隐蔽不了。有的其行为,观其经纬,察其动机,任何人都隐蔽不了。有的学者还引用学者还引用孙子孙子谋攻
3、谋攻:“知己知彼,百战不殆知己知彼,百战不殆”。企业管理也同样,只有战略理念、方针目标、经营思路、企业管理也同样,只有战略理念、方针目标、经营思路、管理要求、信息沟通等公开和透明了,才能激发广大员工管理要求、信息沟通等公开和透明了,才能激发广大员工的积极性和创造性,提高企业的竞争力。的积极性和创造性,提高企业的竞争力。旌旗就是旌旗就是可视化管理可视化管理的工具的工具 日本人还引用孙子兵法第四十六章日本人还引用孙子兵法第四十六章 军军 政政 曰:曰:“言言 不不 相相 闻,闻, 故故 为为 鼓鼓 铎,铎, 视视 不不 相相 见见, 故故 为为 旌旌 旗。旗。” 夫夫 金金 鼓鼓 旌旌 旗旗 者,
4、者, 所所 以以 一一 人人 之之 耳耳 目目 也。也。 人人 既既 专专 一,一, 则则 勇勇 者者 不不 得得 独独 进,进, 怯怯 者者 不不 得得 独独 退。退。 此用此用 众众 之之 法法 也。也。 故故 夜夜 战战 多多 火火 鼓,鼓, 昼昼 战战 多多 族族 旗,旗, 所所 以变以变 人人 之之 耳耳 目目 也。也。 意思是说:古代兵书记载:意思是说:古代兵书记载: “听不见则用大钟(金鼓)听不见则用大钟(金鼓),看不见则用大旗(旌旗)指挥,看不见则用大旗(旌旗)指挥”。用金鼓旌旗就是为了。用金鼓旌旗就是为了统一士兵的耳目和行动。有了这统一的指挥,勇者不能单统一士兵的耳目和行动。
5、有了这统一的指挥,勇者不能单独进攻,怯者不能私自退阵,指挥众多的军队,夜里靠金独进攻,怯者不能私自退阵,指挥众多的军队,夜里靠金鼓,白天靠旌旗,用此指挥战士的耳目和行动鼓,白天靠旌旗,用此指挥战士的耳目和行动”。可视化管理可视化管理是企业的是企业的GPS 现在的汽车有的安装现在的汽车有的安装GPS系统,就是可视系统,就是可视化导向,不仅告诉你目的地终点在哪里,化导向,不仅告诉你目的地终点在哪里,你现在起点在哪里,而且显示出路线怎么你现在起点在哪里,而且显示出路线怎么走,这也是典型的走,这也是典型的可视化管理可视化管理。 如果企业能够让职工知道企业的方针目标如果企业能够让职工知道企业的方针目标,
6、知道现状形势,并告诉他们应当如何行,知道现状形势,并告诉他们应当如何行动,动,可视化管理可视化管理是一种有效的方法。是一种有效的方法。可视化可视化地图地图发展战略发展战略战略可视化战略可视化路线图路线图工作准则工作准则管理可视化管理可视化现在位置现在位置现场信息现场信息现场可视化现场可视化驾驶公司的罗盘驾驶公司的罗盘财务情况财务情况会议研讨会议研讨销售情况销售情况库存情况库存情况口头报告口头报告生产情况生产情况可视化可视化如果可视如果可视就能引起注意就能引起注意如果注意如果注意就能采取行动就能采取行动如果行动如果行动就能产生变化就能产生变化如果变化如果变化就应可视就应可视战略可视、未来可视、战
7、略可视、未来可视、顾客可视顾客可视成本可视、浪费可视成本可视、浪费可视 投诉可视投诉可视 经营可视经营可视 管理可视管理可视现场可视现场可视可视化管理可视化管理的特点的特点 可视化管理是一种以公开化和透明化可视化管理是一种以公开化和透明化视觉显示视觉显示为特征的管理方式,也可称为为特征的管理方式,也可称为“看得见的管理看得见的管理”。这种管理的方式的特点:。这种管理的方式的特点: 1. 以视觉信号显示为基本手段;以视觉信号显示为基本手段;2. 以公开和透明化为基本原则;以公开和透明化为基本原则;3. 以可视化的方式作为交流方式。以可视化的方式作为交流方式。可视化管理可视化管理的意义的意义 可视
8、化管理是以视觉信号为基本手可视化管理是以视觉信号为基本手段,以公开化和透明化为基本原则,尽段,以公开化和透明化为基本原则,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动看得见的管理、自主看得见,借以推动看得见的管理、自主管理和自我控制。管理和自我控制。 可视化管理可视化管理进入现场进入现场可视化管理的作用可视化管理的作用(1 1)迅速快捷地传递和交流信息)迅速快捷地传递和交流信息, ,(2 2)形象直观地显现潜在的问题)形象直观地显现潜在的问题, ,(3 3)使管理客观、公正、透明化)使管理客观、公正、透明化, ,(4 4)有利于建立和改进企业文化。)有
9、利于建立和改进企业文化。 (1 1)迅速快捷地传递和交流信息)迅速快捷地传递和交流信息爱心活动爱心活动(2 2)形象直观地显现潜在的问题)形象直观地显现潜在的问题危险预知危险预知部部 门门一精整分厂一精整分厂作业区作业区成品出厂成品出厂班班 组组作业名称作业名称对轧钢来料塔形卷的吊运对轧钢来料塔形卷的吊运编号:编号:0808危危险险因因素素 随着轧钢产量的不断增加,来料异常卷的情况也不断增加随着轧钢产量的不断增加,来料异常卷的情况也不断增加,尤其是塔形卷,给我们在吊运过程中增加了危险及难度。,尤其是塔形卷,给我们在吊运过程中增加了危险及难度。预预防防措措施施 1 1、吊运塔形卷时,先检查钢丝绳
10、的完好程度;、吊运塔形卷时,先检查钢丝绳的完好程度; 2 2、吊塔形卷时,当班班长及组员至少二人到现场指挥;、吊塔形卷时,当班班长及组员至少二人到现场指挥; 3 3、吊起的塔形卷离地面不得超出、吊起的塔形卷离地面不得超出1.51.5米;米; 4 4、吊起后的塔形卷就近库位堆放。、吊起后的塔形卷就近库位堆放。填卡人填卡人班组长班组长作业长作业长热轧厂危险预知卡热轧厂危险预知卡(3 3)使管理客观、公正、透明化)使管理客观、公正、透明化操作规程操作规程(4 4)有利于建立和改进企业文化)有利于建立和改进企业文化三个零一个一三个零一个一可视化管理的方法可视化管理的方法1红牌红牌2看板看板3信号灯信号
11、灯4流程图流程图5警示教材警示教材6提醒板提醒板7区域线区域线8警示线警示线9告示板告示板10生产管理板生产管理板 标牌标牌 标语标语 手势手势 看板看板 灯具灯具 图表图表 画线画线 影视影视1红牌红牌红牌最初适用于红牌最初适用于5S中的整理,用来区分日常生中的整理,用来区分日常生产活动中非必需品,在现场现场管理时也可以利用产活动中非必需品,在现场现场管理时也可以利用红牌显示受到警告的应当移位物品。红牌显示受到警告的应当移位物品。 挂红牌的活动又称为挂红牌的活动又称为“红牌作战红牌作战”。 “红牌作红牌作战战”,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬
12、悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的善,从而达到整理、整顿、清扫的目的 。整理和整顿前整理和整顿前前后比较照片前后比较照片以前以前 以后以后前后比较照片前后比较照片以前以前 以后以后前后比较照片前后比较照片以前以前 以后以后2看板看板 利用看板代替操作规程,技术要求利用看板代替操作规程,技术要求形象化,操作顺序明示化,有利于操作形象化,操作顺序明示化,有利于操作者的理解和作业。者的理解和作业。看板看板 看板,来自日语看板,来自日语“看板看板”, 读音:读音:Kanban,是丰田生产模式中的重要,是丰田生产模式中
13、的重要概念,指为了达到及时生产(概念,指为了达到及时生产(JIT)方式控)方式控制现场生产流程的工具。制现场生产流程的工具。管理看板管理看板 管理看板是发现问题、解决问题的非常有管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。可少的工具之一。 按照责任主管的不同,一般可以分为公司按照责任主管的不同,一般可以分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。看板三类。管理看板种类管理看板种类 方针目标方针目标 业务程序业务程序 改进提案改进提案 员工介绍员工介绍 学习园地学习园地
14、工作去向工作去向 挂安全帽挂安全帽方针目标方针目标业务程序业务程序改进提案改进提案员工介绍员工介绍简历简历 XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX学习园地学习园地工作去向工作去向车间车间医院医院图书馆图书馆出差出差李明张宾王钢刘辉会议室会议室挂安全帽挂安全帽李李明明张张宾宾3信号灯信号灯 利用信号灯来显示设备或作业利用信号灯来显示设备或作业的状态是否正常或异常。的状态是否正常或异常。异常信号灯异常信号灯运转指示灯运转指示灯显示设备的状态,例如机器开动、显示设备的状态,例如机器开动、转换或停止的状态。转换或停止的状态。4流程图流程图 流程图描述生产工序和作业顺序,流
15、程图描述生产工序和作业顺序,用于展示和指导生产作业。用于展示和指导生产作业。工厂流程图工厂流程图5警示教材警示教材 警示教材(又称反面教材)比较警示教材(又称反面教材)比较突出的例子,例如钢材缺陷或事故突出的例子,例如钢材缺陷或事故照片,引起有关人员的重视。照片,引起有关人员的重视。研磨作业基准研磨作业基准穿戴防尘眼睛、面具和手套穿戴防尘眼睛、面具和手套防止火花溅到他人和道路防止火花溅到他人和道路注意占位防止火花伤害注意占位防止火花伤害起重插车作业基准起重插车作业基准使用前进行点检严格控制载重量 钩前不许用钢丝绳吊物提升过程不许走非司机不许驾驶6提醒板提醒板 最具有代表性的提醒板有产量柱状最具
16、有代表性的提醒板有产量柱状图或折线图,提醒员工注意产量的完成图或折线图,提醒员工注意产量的完成情况。情况。7区域线区域线区域线就是对半成品或产品放置区域线就是对半成品或产品放置的场所或通道等区域,用线条把它区的场所或通道等区域,用线条把它区分开,以示合格品或不合格品,或已分开,以示合格品或不合格品,或已经检验的产品,还是未检验的产品。经检验的产品,还是未检验的产品。 也有的用区域线来表示产品的储也有的用区域线来表示产品的储存位置,以便于先进先出,搬运便捷。存位置,以便于先进先出,搬运便捷。8警示线警示线 警示线一般在车间表示参观者行走警示线一般在车间表示参观者行走线或禁止进入区等。线或禁止进入
17、区等。 在车间外也有对车辆来往的方向和在车间外也有对车辆来往的方向和速度的警示线。速度的警示线。警示线警示线警示线包括:警示线包括: 车间主要通道线车间主要通道线 楼梯步行方向楼梯步行方向 门开关方向门开关方向 紧急疏散方向紧急疏散方向 安全警戒线安全警戒线 危险品区域线危险品区域线 停车线停车线警示线警示线9标示标示告示是最常用的可视化管理手告示是最常用的可视化管理手段之一,目的在于使行动有序,实段之一,目的在于使行动有序,实现迅速、快捷和安全管理。现迅速、快捷和安全管理。标示标示停步,注意安全!停步,注意安全!10生产管理板生产管理板生产管理板是揭示现场生产状况、生产管理板是揭示现场生产状
18、况、包括产量、质量、成本、消耗和设备包括产量、质量、成本、消耗和设备运转情况等。运转情况等。可视化管理的新方法可视化管理的新方法 在日本有的企业已经将在日本有的企业已经将IT日报的定性信息和日报的定性信息和ERP的定量信息整合成为企业的可视化管理系统(的定量信息整合成为企业的可视化管理系统(Visibility Management System),把它看成是),把它看成是企业经营管理的罗盘。例如有的企业通过计算机企业经营管理的罗盘。例如有的企业通过计算机网络每天公布网络每天公布“经营天气预报经营天气预报”,并提示是,并提示是“晴晴”、是、是“阴阴”,包括目前企业的销售额、产量、,包括目前企业
19、的销售额、产量、订货合同数量(增减分析)、价格和交付期动态订货合同数量(增减分析)、价格和交付期动态、重点顾客的订货动向、顾客投诉和处理情况、重点顾客的订货动向、顾客投诉和处理情况、改进提案的进展等等,每天员工上班第一件事情改进提案的进展等等,每天员工上班第一件事情就是打开可视化管理系统,了解本企业的经营动就是打开可视化管理系统,了解本企业的经营动态和管理现状。关心企业的发展,规范自己的行态和管理现状。关心企业的发展,规范自己的行动。动。驾驶公司的罗盘驾驶公司的罗盘财务情况财务情况会议研讨会议研讨销售情况销售情况库存情况库存情况口头报告口头报告生产情况生产情况可视化管理的内容可视化管理的内容1
20、 、规章制度公开化、规章制度公开化为了建立、实施、保持和改进管理体为了建立、实施、保持和改进管理体系,提高产品质量、降低生产成本、保护系,提高产品质量、降低生产成本、保护环境和安全生产,企业需要将要求文件化环境和安全生产,企业需要将要求文件化制订相关的规章制度、规范标准、劳动定制订相关的规章制度、规范标准、劳动定额等,也都需要公布于众。采用可视化管额等,也都需要公布于众。采用可视化管理可以将上述要求展示在岗位上,使规章理可以将上述要求展示在岗位上,使规章制度公开化。制度公开化。2、生产进度图表化、生产进度图表化管理体系中的方针、目标和指标不仅管理体系中的方针、目标和指标不仅应公示,而且最好图表
21、化,有利于贯彻实应公示,而且最好图表化,有利于贯彻实施。目标和指标要可测量化和分解落实到施。目标和指标要可测量化和分解落实到车间、班组和个人。采用图表张贴在墙上车间、班组和个人。采用图表张贴在墙上或按期公布完成情况,让员工看出各项目或按期公布完成情况,让员工看出各项目标和指标完成的进度和发展的趋势,推动标和指标完成的进度和发展的趋势,推动集体和个人都能按质、按量、按期地完成集体和个人都能按质、按量、按期地完成任务。任务。生产进度表生产进度表生产进度表生产进度表3 、器具管理的定置化、器具管理的定置化 在定置管理中,为了消除物品混放和乱在定置管理中,为了消除物品混放和乱放,必须有完善而准确的信息
22、显示,包括放,必须有完善而准确的信息显示,包括标志线、标志牌和标志色等。可视化管理标志线、标志牌和标志色等。可视化管理与定置管理是一致的。可视化管理也可以与定置管理是一致的。可视化管理也可以按定置管理的要求,采用标准化的信息符按定置管理的要求,采用标准化的信息符号,将各种区域、通道,材料、设备和工号,将各种区域、通道,材料、设备和工具等进行定置化管理。具等进行定置化管理。定置化管理定置化管理清扫工具 4、控制程序的形象化、控制程序的形象化生产作业控制除按计划管理外,还要生产作业控制除按计划管理外,还要有质量和成本控制,也可以采用可视化管有质量和成本控制,也可以采用可视化管理。例如,质量管理(控
23、制)点,要有质理。例如,质量管理(控制)点,要有质量控制图(例如直方图或控制图),能够量控制图(例如直方图或控制图),能够清楚地显示质量波动情况,及时发现异常,清楚地显示质量波动情况,及时发现异常,及时进行处理。及时进行处理。直方图直方图控制图控制图5、产品储运的规范化、产品储运的规范化原料、半成品和产品的搬运、贮存原料、半成品和产品的搬运、贮存和交付也应实行规范化和标准化管理,和交付也应实行规范化和标准化管理,例如,实行例如,实行“五五码放五五码放”和和“先进先出先进先出”等。等。安全搬运安全搬运整齐贮存整齐贮存精细包装精细包装6、员工行为的统一化、员工行为的统一化现场人员的整齐着装和规范挂
24、牌不仅起现场人员的整齐着装和规范挂牌不仅起劳动保护的作用,在现代化生产条件下,也劳动保护的作用,在现代化生产条件下,也是正规化、标准化的内容之一。既体现员工是正规化、标准化的内容之一。既体现员工素养,又显示企业内部不同单位、工种和职素养,又显示企业内部不同单位、工种和职务之间的区别,有利于对于生产的组织和指务之间的区别,有利于对于生产的组织和指挥。挥。7、色彩管理的标准化、色彩管理的标准化 可视化管理要求科学、合理、可视化管理要求科学、合理、巧妙地运用色彩,并实现统一的标巧妙地运用色彩,并实现统一的标准化管理,色彩的运用受多种准化管理,色彩的运用受多种因素制约。因素制约。色彩管理色彩管理色彩管
25、理包括:色彩管理包括:工具色彩工具色彩设备色彩设备色彩仪表色彩仪表色彩计量器具色彩计量器具色彩管道色彩管道色彩劳动保护品色彩等劳动保护品色彩等可视化管理的优点可视化管理的优点1. 形象直观,有利于提高工作效率形象直观,有利于提高工作效率 现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。操作工人有秩序地进行生产作业,就是接种信息。操作工人有秩序地进行生产作业,就是接收信息后采取行动的过程。收信息后采取行动的过程。 可视化管理为解决信息传递的简捷之路。操作工可视化管理为解决信息传递的简捷之路。操作工人接受信息最常用的感觉器官是眼睛和耳朵,看得人接受信息最常用
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