建筑工程施工资料的编制教材(PPT 52页).ppt
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1、关于建筑工程施工资料的编制,张大鲁,目 录,一、施工资料的概念与特点 二、施工资料的作用 三、施工资料编制的现状 四、对资料本身的基本要求 五、对资料编制管理的基本要求 六、示例,一、施工资料的概念,1. 依据建设工程文件归档整理规范GB/T 503282014及行业标准建筑工程资料管理规程JGJ/T1852009,在施工过程中,由施工单位(总包、分包)按照有关规范标准的规定编制形成的各项管理、技术、材料、施工记录、质量验收、竣工图等资料可以统称为“施工资料”。 2. 施工资料是以文字、音像等形式同步建成的一个相同的工程,并可以将其任意部位的施工过程及工程质量随时展现给人们。,提请大家注意以下
2、几点: 1)施工资料是由施工单位为主编制完成的,其责任主体是施工单位,其责任是: 要对资料的编制负责即该编制的资料就必须编制,必须保证资料的完整、齐全。 要对资料中的真实性负责总包单位负总责,专业分包单位负具体责任。(质量管理条例) 2)所有在资料上签字的人都负有直接责任对资料的真实性负责、对资料中所记录的事情负责。 3)监理工程师的签字不能使施工单位免责。监理、施工各负其责。,3. 施工资料的编制工作贯穿了工程施工的全过程和所有涉及到的单位,包括建设单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位、施工分包单位、材料设备供应单位等等。所以,工程资料的编制工作具有延续时间长、涉及范围广、系统性强的特点
3、。,二、施工资料的作用,1. 施工资料是施工单位(总包、专业分包)免责的基本证据。 在计划经济体制时期,我国的工程建设项目一直是由国家投资,建设单位、设计单位、施工单位都是国家基本建设投资计划的实施者、执行者,并且建设、设计、施工各方都是国家的企、事业单位,在工程建设的过程中共同为国家负责,建设单位和施工单位之间并不存在经济利益关系,更谈不上“诚信”与否。建设方与施工方之间的关系是依靠行政手段来调节的,所以施工资料的证据性并不是很强。,但是,在市场经济体制的环境下,建设方、施工方之间的关系发生了根本性的变化,已经由计划经济时期共同向国家负责的分工合作关系,变成了以合同为纽带的经济利益关系。 市
4、场经济的最重要的特征之一就是法治。 在市场经济环境下的建设方、施工方的关系是依靠法律来调节的,而不是以行政手段来调节的。 随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断完善,一是甲乙双方这种经济利益关系也越来越清晰,成为很自然的一种习惯;二是甲乙双方也会越来越依靠法律手段来维护自身的应有利益。,而法律调节的基本依据是相应的法律,但能够发挥关键作用的却是证据。所以,要想在法律面前证明施工企业无责,施工资料的完整性、真实性就显得非常重要。 所以,对于施工方而言,施工资料是表明施工方全面履行合同的约定、施工质量全面满足设计要求并全面达到国家质量验收合格标准的最有力证明。,2. 施工资料不仅仅是施工过程的真
5、实记录,同时也是工程质量的重要组成部分。工程质量是否合格,是否存在隐患,不可能简单地反映在工程的外表;观感质量只是工程质量的一部分,而结构的安全性、功能的可靠性、工程的耐久性等衡量工程质量的各个方面只有施工资料才能够全面、准确地反映。 所以,施工资料对于施工单位来说,是非常重要的。作为施工单位,应具有危机意识和自我保护意识,切实抓好施工资料的编制工作,使施工资料发挥其应有的作用。,3. 施工资料也是施工单位(总包、专业分包)相关人员免责的基本证据。 如果施工单位无责,那么这个单位的有关人员也就不会有责。,三、施工资料编制的现状,自1984年国家开始经济体制改革,建筑施工行业首当其冲,最早开始实
6、行市场化。但是经过30多年,施工资料的编制工作仍没有摆脱计划经济时期的意识和做法,没有适应经济体制的转变,与市场经济体制下的法治化的基本特征不相协调。 目前施工资料的编制,归结起来表现为“四个不到位”。,一是认识不到位 施工企业普遍没有认识到施工资料是施工企业和相关人员免责的重要证据,也没有认识到施工资料是工程质量的重要组成部分,而是把施工资料和工程的实物质量割裂开来,把编制施工资料当成是一种额外的负担,是分外的工作。 企业和有关人员均缺乏用法律手段保护自己的意识。,二是管理不到位 企业没有根据施工资料编制工作的特点和规律建立、健全施工资料编制管理体系;施工资料编制没有企业标准;资料编制、收集
7、、归档没有相应的岗位责任制;对各分包单位编制的施工资料没有统一标准,监管、验收不严格。 简单说,施工资料的编制仅仅是被动地按地方建设行政管理部门的要求进行管理。,三是完整性不到位 施工资料的种类、数量等完全依赖于地方表格和地方档案馆的要求,而不是按相关规范、标准的要求,对施工的全过程进行全面、详细地记录,施工资料缺失严重。孤立的,不能相互印证的资料是不能成为证据的。,四是真实性不到位 施工资料中记载的内容、表述的方式等都存在问题。比如不能够及时编制施工记录资料,有些甚至到竣工时才开始写“回忆录”。这样的施工记录还有真实性可言吗?再比如一些地方的施工企业将施工资料外包,而承包方的人员并不在施工现
8、场,这样的施工资料有真实性可言吗?再有就是应该进行的施工试验、检测不做,随意编造试验、检测数据。而比较普遍的现象是施工管理人员不编制施工资料,而是将编制资料的工作交由项目资料员完成,编制的资料漏洞百出。,四、对资料本身的基本要求,1. 施工资料应该全面、完整、准确地记录从施工准备开始直至竣工验收的整个施工过程。 2. 施工资料应该能够全面反映施工单位在施工的过程中始终坚持依据国家的法律、法规开展生产经营活动。 3. 施工资料应该能够反映工程建设的程序符合国家法律法规的规定。 4. 施工资料应该能够反映工程所使用的材料及设备、使用功能、施工单位的技术质量管理措施和手段、工程质量等各个方面均全面满
9、足设计要求和规范的规定。,简单地说,就是“完整、详实” 完整规范、标准规定的重要事项均“有案可查”。一个一个的证物必须形成闭合的链条(证物之间应该相互佐证)才能起到证据的作用,或者说才能称其为“证据”。所以只有施工资料足够完整,才能证明施工单位的免责。 详实施工资料中记载的内容应该将施工的技术措施、材料的规格名称等、施工实际方法、被隐蔽物体的实际状态、验收检查的依据等等均一一如实记录。而不能简单地用“符合设计要求及规范的规定”一句话概括。,五、对资料编制管理的基本要求,鉴于施工资料本身所具有的延续时间长、涉及范围广、系统性强的特点,以及施工资料的重要性。施工企业应在施工资料编制管理方面做好以下
10、工作:,1. 建立、健全资料管理体系 建立企业、项目部两级施工资料编制管理体系。且该管理体系不但要覆盖施工企业及项目部,还必须覆盖项目的有关专业分包。这是法定的责任。 体系化的管理才能适应施工资料延续时间长、涉及范围广、系统性强的特点。,2. 完善制度建设 制定施工资料编制、管理的相关制度及管理流程等,使施工资料编制管理工作科学化、制度化。 3. 推行施工资料编制岗位责任制 明确相关岗位的施工资料编制职责,并采取必要措施保证职责得到可靠落实。,4. 制定有关施工资料编制深度的企业标准,保证施工资料的编制质量达到详实的要求。 目前全国各地的施工资料样表的编制深度参差不齐,总体上都不能满足详实的要
11、求。所以企业应制定自己的编制深度标准。,六、示例,(一)隐蔽工程验收记录 在施工过程中所有被下一道工序覆盖、遮挡而无法直接观察的工序均应进行隐蔽工程验收并编制隐蔽工程验收记录。 隐蔽工程验收记录在施工资料中属于“施工记录”类别,但它又是在施工过程中对即将被隐蔽覆盖的施工部位在工程总体验收之前提前进行的验收,所以隐蔽验收记录具有施工过程记录和质量验收记录两种资料的作用。,隐蔽工程验收记录是记载、反映工程内在质量、施工过程的重要技术资料。 隐蔽工程验收记录应该全面、准确地反映已经被隐蔽的工程所使用的材料的种类、规格、性能等是否符合设计要求;被隐蔽的各个工程部位的施工方法(施工工艺)是否符合有关技术
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