管理信息系统课件第3章(确认).ppt
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1、Management Information System 管管 理理 信信 息息 系系 统统第第 3 3 章章 信息系统开发的项目管理信息系统开发的项目管理第第1 1节节信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定 第第2 2节节信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理 信息系统的计划管理信息系统的计划管理 第第3节节第第3 3节节第第4 4节节信息系统的质量管理信息系统的质量管理 3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定 项目管理是指在一定约束条件下,为了高效率地项目管理是指在一定约束条件下,为了高效率地实现项目的目标,按照项目的内在规律和程
2、序,对项实现项目的目标,按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、领导和控制的系目的全过程进行有效的计划、组织、领导和控制的系统管理活动。统管理活动。 信息系统开发项目的启动的过程主要包括以下六信息系统开发项目的启动的过程主要包括以下六个步骤:个步骤:3.1.1 信息系统开发项目意向提出信息系统开发项目意向提出 在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出开展信息系统开发手段来实现的业务需求,并提出开展信息系统开发项目的期望。项目的期望。 3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定
3、 项目选择的方法主要有以下项目选择的方法主要有以下4种:种: 1. 注重整个组织的需要注重整个组织的需要 较多符合组织需求的项目成功的可能性比较大。较多符合组织需求的项目成功的可能性比较大。在选择中需要考虑三个方面的问题:需求、资金和意在选择中需要考虑三个方面的问题:需求、资金和意愿。愿。 2. 将信息系统开发项目进行分类将信息系统开发项目进行分类 分类方法要考虑评价项目是否可以应对某个问分类方法要考虑评价项目是否可以应对某个问题,或是抓住某次机会,以或迎合某个指示要求;题,或是抓住某次机会,以或迎合某个指示要求;还要考虑完成项目的所需时间等要素。最后根据项还要考虑完成项目的所需时间等要素。最
4、后根据项目整体的综合排序,将项目按照为高、中、低的级目整体的综合排序,将项目按照为高、中、低的级别优先选择。别优先选择。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定3. 进行财务分析进行财务分析 财务分析是运用净现值分析、投资收益率分析、财务分析是运用净现值分析、投资收益率分析、投资回收期等方法分析一个项目的成本效益状况。效投资回收期等方法分析一个项目的成本效益状况。效益好的项目优先选择。益好的项目优先选择。4. 加权评分模型加权评分模型 加权评分模型是一种基于多种标准进行项目选加权评分模型是一种基于多种标准进行项目选择的系统方法。其第一步是要识别对项目选择过程择的
5、系统方法。其第一步是要识别对项目选择过程很重要的标准,然后是对各个标准赋以权重。很重要的标准,然后是对各个标准赋以权重。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定3.1.2 信息系统开发项目需求分析信息系统开发项目需求分析 项目需求分析阶段需要项目需求分析阶段需要IT人员与业务人员要统人员与业务人员要统一认真进行需求的细化。一般来说,需求分析包括以一认真进行需求的细化。一般来说,需求分析包括以下内容:下内容: 1. 当前业务流程分析当前业务流程分析 2. 未来业务流程分析未来业务流程分析 3. 当前业务与未来业务的差异分析当前业务与未来业务的差异分析 4. 信息化
6、功能点需求信息化功能点需求 5. 对将来产品的非功能需求,如:性能需求,对将来产品的非功能需求,如:性能需求,环境需求,安全需求等环境需求,安全需求等 6. 需求的优先次序需求的优先次序 需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定3.1.3 信息系统开发项目可行性方案论证信息系统开发项目可行性方案论证 可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的
7、实施效果。它的质量直接影响项目的实施效果。 可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术构架,从而确认未来的管理和技术方案是系统技术构架,从而确认未来的管理和技术方案是否有效。它立足于项目从管理上、技术上、实现上否有效。它立足于项目从管理上、技术上、实现上的难点进行论证,最终形成可行性分析报告作为项的难点进行论证,最终形成可行性分析报告作为项目投入产出评估的依据、产品选型的依据,以及后目投入产出评估的依据、产品选型的依据,以及后续实施方案的约束。续实施方案的约束。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定3.1.4 产品
8、选择产品选择项目产品选型阶段又可细分为以下几个步骤:项目产品选型阶段又可细分为以下几个步骤: 1. 创建创建RFP 根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制定向供应商招标的文档。定向供应商招标的文档。 2. 解决方案评估解决方案评估 制定产品选型评估的标准是该活动的核心,制定产品选型评估的标准是该活动的核心,它包括应用软件运行环境、项目实施能力、培训与它包括应用软件运行环境、项目实施能力、培训与售后服务、供应商评价和效益风险等方面的评估。售后服务、供应商评价和效益风险等方面的评估。 3. 商务谈判商务谈判 信息化项目管理的商务谈判是在一定的策略指导信
9、息化项目管理的商务谈判是在一定的策略指导下,与产品及服务实施商进行的确定合同条款的过程。下,与产品及服务实施商进行的确定合同条款的过程。目的是最大化的维护公司利益,确定最优的价格和服目的是最大化的维护公司利益,确定最优的价格和服务条款。务条款。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定3.1.5 信息系统开发项目章程制定信息系统开发项目章程制定 信息系统开发项目章程是项目启动阶段的重要信息系统开发项目章程是项目启动阶段的重要文件,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析,文件,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析,到可行性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要到可行
10、性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档,并任命项目经理、建立项目组内容整理形成文档,并任命项目经理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交付相关的部门签字,成为确认项目合法性的文件。交付相关的部门签字,成为确认项目合法性的文件。后序的所有项目活动都要以此为依据。后序的所有项目活动都要以此为依据。3.1.6 信息系统开发项目启动会信息系统开发项目启动会 一般情况下在立项批准后以,从项目启动准备一般情况下在立项批准后以,从项目启动准备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶
11、段。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴信息系统开发项目的立项与鉴定定 启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。术人员代表等。 项目启动会的内容主要包括:项目启动会的内容主要包括: 1. 阐述项目背景、价值、目标阐述项目背景、价值、目标 2. 项目交付物介绍项目交付物介绍 3. 项目组织机构及主要成员职责介绍项目组织机构及主要成员职责介绍 4. 项目初步计划与风
12、险分析项目初步计划与风险分析 5. 项目管理制度项目管理制度 6. 项目将要使用的工作方式项目将要使用的工作方式3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理 严密的组织管理工作是使系统顺利进行并取得成严密的组织管理工作是使系统顺利进行并取得成功的保证。它分为领导组织和工作组织两个方面。功的保证。它分为领导组织和工作组织两个方面。3.2.1 信息系统开发的领导组织信息系统开发的领导组织 系统开发领导小组是领导整个系统开发工作的系统开发领导小组是领导整个系统开发工作的组织部门,负责对开发工作的规划、计划、资金预组织部门,负责对开发工作的规划、计划、资金预算等工作的审核;协调各个机构
13、对信息系统数据流算等工作的审核;协调各个机构对信息系统数据流程、工作制度、数据标准事项需求的统一;安排参程、工作制度、数据标准事项需求的统一;安排参加各阶段开发工作的人员以及任务;组织召集各类加各阶段开发工作的人员以及任务;组织召集各类人员对各阶段开发工作的方案文件、说明书等进行人员对各阶段开发工作的方案文件、说明书等进行审核,并负责对系统开发实施后进行最终的验收和审核,并负责对系统开发实施后进行最终的验收和评审。在开发大型系统时,应将领导小组设为常设评审。在开发大型系统时,应将领导小组设为常设机构。机构。 典型的系统开发领导小组组织结构形式如图典型的系统开发领导小组组织结构形式如图3-1所示
14、。所示。MIS开发领导小组(组长)开发领导小组(组长)规划部规划部预算部预算部开发部开发部运行部运行部审计部审计部图图3-1系统开发领导小组组织结构图系统开发领导小组组织结构图3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.2.2 信息系统开发的工作组织信息系统开发的工作组织 工作组织着眼于系统分析、系统设计、系统实工作组织着眼于系统分析、系统设计、系统实施中的具体工作,如工作计划、编制预算、人员组施中的具体工作,如工作计划、编制预算、人员组织等。织等。1. 系统开发组织工作系统开发组织工作 系统开发的组织工作的任务就
15、是合理地配置人、系统开发的组织工作的任务就是合理地配置人、财、物等资源,高质量地按时完成阶段的工作内容,财、物等资源,高质量地按时完成阶段的工作内容,保证整个系统开发工作的成功。保证整个系统开发工作的成功。 合理的开发机构一般根据开发工作的需要、工合理的开发机构一般根据开发工作的需要、工作性质的分类和职能设置,可设立领导小组,下设作性质的分类和职能设置,可设立领导小组,下设开发组、应用组、维护组及资料组。开发组、应用组、维护组及资料组。 典型的开发组织人员结构如图典型的开发组织人员结构如图3-2所示。所示。图图 3-2 系统开发领导小组人员结构图系统开发领导小组人员结构图系统开发领导小组系统开
16、发领导小组应用小组应用小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员维护小组维护小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员开发小组开发小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员资料小组资料小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理2.系统开发方式的选择系统开发方式的选择 信息系统的开发方式主要有信息系统的开发方式主要有4种,其比较如表种,其比较如表3-1所示。所示。 自行开发所需时间较长,但可得到适合本单位的自行开发所需时间较长,但可得到适合本单位的满意系统,并培养了自己的开发人员,这对于系统投满意系统,并培养了自己的开发人员,这对于
17、系统投入正常运行和日后的升级换代有极大的好处。这种方入正常运行和日后的升级换代有极大的好处。这种方式需要较强的领导组织和技术支持。式需要较强的领导组织和技术支持。 委托开发最省事、但投入资金也大,同时也应配委托开发最省事、但投入资金也大,同时也应配备精通业务的人员参与,并经常进行监督、检查和协备精通业务的人员参与,并经常进行监督、检查和协调。调。 3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理 联合开发方式通常合作对象是具有一定系统分析联合开发方式通常合作对象是具有一定系统分析与设计力量的本行业单位,实质是半委托性质,但对与设计力量的本行业单位,实质是半委托性质,但对方有培训任务
18、、成果共享。双方必须注意搞好关系,方有培训任务、成果共享。双方必须注意搞好关系,使之建立在真诚合作的基础上。使之建立在真诚合作的基础上。 全部采用外购现成软件的方式具有费用小、避免全部采用外购现成软件的方式具有费用小、避免重复劳动等优点,比较适用于小型单位和单个系统的重复劳动等优点,比较适用于小型单位和单个系统的建立。但是单位应具备根据系统的需求鉴别及校验软建立。但是单位应具备根据系统的需求鉴别及校验软件包功能与适应条件的能力和进行初始化工作的能力。件包功能与适应条件的能力和进行初始化工作的能力。表表3-1 系统开发方式的比较系统开发方式的比较方式方式特点特点自行开发自行开发委托开发委托开发联
19、合开发联合开发购买现成软件包购买现成软件包对分析、设计力对分析、设计力量的要求量的要求非常需要非常需要不太需要不太需要逐步培养逐步培养少量培养少量培养编程力量的需求编程力量的需求非常需要非常需要不需要不需要需要需要少量需要少量需要系统维护系统维护容易容易较困难较困难较容易较容易困难困难开发费用开发费用少少多多较多较多较少较少3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理计划管理,包括人员、资金、进度等方面的计划。计划管理,包括人员、资金、进度等方面的计划。3.3.1 人员计划人员计划 信息系统开发是智力密集、劳动密集的项目,信息
20、系统开发是智力密集、劳动密集的项目,它受人力资源影响较大。信息系统开发的人力分它受人力资源影响较大。信息系统开发的人力分配大致符合配大致符合Rayleigh-Norden曲线的分布,即呈现曲线的分布,即呈现出前后用人少,中间用人多的不稳定人员需求情出前后用人少,中间用人多的不稳定人员需求情况,如图况,如图3-3所示。所示。0时间人力图图3-3 用做人力计划的用做人力计划的Rayleigh-Norden曲线示意图曲线示意图3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理 在图在图3-3中代表浪费的人力;代表不足的人中代表浪费的人力;代表不足
21、的人力;代表过剩的人力。力;代表过剩的人力。 横坐标代表距离开发起点的时间,纵坐标代表横坐标代表距离开发起点的时间,纵坐标代表在不同时间点需要的人力。该图中用虚线画出的矩在不同时间点需要的人力。该图中用虚线画出的矩形显示了因平均使用人力而带来的一些问题:开始形显示了因平均使用人力而带来的一些问题:开始阶段人力过剩,造成浪费(如图阶段人力过剩,造成浪费(如图3.3中的所示);中的所示);开发中期又显得人手不足(如图开发中期又显得人手不足(如图3.3中的所示);中的所示);以后再来补偿,则已经为时过晚(如图以后再来补偿,则已经为时过晚(如图3.3中的所中的所示)。示)。工作量时间业务人员专业人员图
22、图3.4 新系统开发过程中专业人员和业务人员工作量变化图新系统开发过程中专业人员和业务人员工作量变化图 3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理 在系统开发中涉及各类专业技术人员,如系统在系统开发中涉及各类专业技术人员,如系统分析员、系统设计员、系统程序员、操作员、系统分析员、系统设计员、系统程序员、操作员、系统维护员以及管理人员等。这些人员在系统开发各阶维护员以及管理人员等。这些人员在系统开发各阶段的需求量如图段的需求量如图3-4所示。所示。3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3.2 资金计划资金计划 资金计划是指对系统的开发与运行各项工作所资金计划是指对系统
23、的开发与运行各项工作所需要的资金的预算筹措的工作安排。资金预算主要需要的资金的预算筹措的工作安排。资金预算主要是对系统开发成本的概算。是对系统开发成本的概算。 信息系统开发项目的成本从财务角度来看主要信息系统开发项目的成本从财务角度来看主要有如下的项目:有如下的项目: (1)硬件购置费,如计算机及相关设备的购置,)硬件购置费,如计算机及相关设备的购置,不不 间断电源、空调器等的购置费。间断电源、空调器等的购置费。 (2)软件购置费,如操作系统软件、数据库系)软件购置费,如操作系统软件、数据库系统软件和其它应用软件的购统软件和其它应用软件的购 置费。置费。 (3)系统开发费,包括各类人工费等。)
24、系统开发费,包括各类人工费等。 (4)系统运行费,包括基本建设费、人员培训)系统运行费,包括基本建设费、人员培训费、材料费、管理费用等。费、材料费、管理费用等。3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3.3 实施进度计划实施进度计划 实施进度计划是对项目、活动做出的一系列时实施进度计划是对项目、活动做出的一系列时间计划。间计划。 1. 常用的项目进度计划方法常用的项目进度计划方法 (1) PERT/CPM方法方法 计划评审技术(计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,PERT)是)是20世纪世纪50年代末,由年代末,由Mal
25、colm等人提出的一种进度计划方法。等人提出的一种进度计划方法。 PERT是利用概率统计理论,对那些不能确定其是利用概率统计理论,对那些不能确定其持续时间的工作先估计出三种互不相同的时间,求持续时间的工作先估计出三种互不相同的时间,求出它们的加权平均持续时间获期望持续时间,然后出它们的加权平均持续时间获期望持续时间,然后按关键路径法(按关键路径法(Critical Path Method,CPM)进行)进行时间参数的计算和分析,同时根据概率分布规律确时间参数的计算和分析,同时根据概率分布规律确定各种时间参数所出现的概率,从而对计划实现的定各种时间参数所出现的概率,从而对计划实现的可能性做出客观
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