5Why分析法(经典完整版)PPT课件.ppt
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1、1提升全员解决问题能力提升全员解决问题能力之之WHY-WHY分析分析2目标目标/标准标准没有问题是最大的问题没有问题是最大的问题问题就是机会!问题就是机会!实绩实绩/标准标准一流企业:预防问题一流企业:预防问题二流企业:问题不会重复发生二流企业:问题不会重复发生三流企业:问题重复发生三流企业:问题重复发生问题问题问题问题什么是问题?什么是问题?3问题类型问题类型4VOC_客户之声VOB_业务之声VOP_流程之声八大浪费六大损失标准维持流程分析 问题来源问题来源VSM价值流分析5 忽视问题 认为是正常的或不可解决的 人们不会花时间来研究它 开始解决问题,然后将其置之不理 只处理表面问题,而不是根
2、本原因 合适的人没有参与问题的解决 指责别人,问题都是别人的 关起门探讨解决办法,经验主义问题没有解决=管理失效问题的传统处理问题的传统处理v 对问题通常是如何处理的对问题通常是如何处理的67五个为什么五个为什么 问五次为什么问五次为什么找出问题发生的根本原因,彻底解决找出问题发生的根本原因,彻底解决5WHY5WHY分析的本质分析的本质为什么要学习和使用为什么要学习和使用5why8现象现象( (可感觉,可衡量可感觉,可衡量) )一次因一次因( (近因近因) )N N次因次因( (根因根因) )问题表象问题表象直接原因直接原因中间原因中间原因根本原因根本原因为什么要学习和使用为什么要学习和使用5
3、why问题冰山91、不是所有人都、不是所有人都十分精通十分精通6个西格个西格码术语码术语2、使将来的参考、使将来的参考书和问题指南更容书和问题指南更容易理解易理解3、既考虑顾客的、既考虑顾客的满意度又兼顾厂商满意度又兼顾厂商的发展的发展1、5Why图表会把图表会把因果路径简单地呈因果路径简单地呈现出来现出来2、因果会被概括、因果会被概括成摘要而不需要技成摘要而不需要技术细节术细节1、对已确定的问、对已确定的问题根源做清晰的沟题根源做清晰的沟通通2、对缺乏的能力、对缺乏的能力作出说明以便发现作出说明以便发现问题问题3、重视潜在的系、重视潜在的系统性问题统性问题为什么要学习和使用为什么要学习和使用
4、5why顾客需求大众语言格式易懂5why5why分析法的优点分析法的优点10为什么要学习和使用为什么要学习和使用5why 系统的方法并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问题根源,找出长期的对策。 传统的方法传统的方法 系统方法系统方法问题问题问题问题解决方法解决方法 (一劳永逸一劳永逸)解决方法解决方法(“快速解决快速解决“)Why Why Why Why Why Why Why Why Why Why D8D8D7D7D6D6D5D5D4D4D3D3D2D2D1D1D0D0采用采用不采用不采用11为什么要学习和使用为什么要学习和使用5why 系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改善
5、业绩,但并非唯一的途径。问题比率问题比率50100树立习惯和纪律采取简单方法应用高级工具 5why 5why 3 C 3 C(问题(问题/ /原因原因/ /对策)对策) 系统的问题解决方法系统的问题解决方法 传统的质量控制工具传统的质量控制工具 试验设计试验设计 田口法田口法经验证明,多数工作经验证明,多数工作问题可用简单的方法问题可用简单的方法予以解决。关键在于予以解决。关键在于纪律性和实施。纪律性和实施。1213 5 5个个WHYWHY分析,又称分析,又称“为什么为什么- -为什么为什么”分析。分析。是一是一种探索问题原因的方法。种探索问题原因的方法。 对一个问题连续发问对一个问题连续发问
6、5次,每一个次,每一个“原因原因”都会紧都会紧跟着另外一个跟着另外一个“为什么?为什么?”直到问题的根源直到问题的根源被确定下来。被确定下来。为什么?”为什么?”为什么?”为什么?”为什么?”什么是什么是5WHY分析分析14 5个Why分析又称5问法,最初由丰田公司提出幷在丰田公司广泛采用,因此也被称为丰田5问法。 5个Why报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野奈一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。 大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也
7、心里明白为止这就是后来著名的“五个为什么”。 5WHY分析法的由来分析法的由来155Why解决问题方式解决问题方式165Why解决问题方式解决问题方式把问题想像成一座冰山 现在现在问题问题紧急处理紧急处理测量测量/ /观察观察现象现象whywhy真因真因真因真因真因真因真因真因真因真因whywhywhywhywhywhywhywhy过去过去一次因一次因(近因)(近因)治标对策治标对策(暂时)(暂时)改善行动改善行动防呆防呆/ /防错设计防错设计n n次因次因(远因)(远因)治本对策治本对策(永久)(永久)175Why漏斗了解情况了解情况抓住形势抓住形势问题鉴别问题鉴别阐明问题阐明问题原因点原因
8、点(POC)原因原因根本原因根本原因问题发生在哪块?问题发生在哪块?“去看去看“问题问题基本情况调查基本情况调查 5WHY5WHY根本原因调查分析根本原因调查分析原原因因调调查查为什么?为什么?1(大、模糊、复杂的问题)(大、模糊、复杂的问题)已定位的原因区已定位的原因区原因原因为什么?为什么?2原因原因为什么?为什么?3原因原因为什么?为什么?4为什么?为什么?5对策对策/纠正措施纠正措施流程标准化流程标准化/吸取教训吸取教训评估对策成效评估对策成效为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?5W2H5W2H5M1E5M1E5Why5Why问题纠正问题纠正
9、预防措施预防措施Error proof Error proof FMEAFMEA5Why解决问题方式解决问题方式18问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why? 1原因1Why? 2原因2Why? 3原因3Why? 4原因4Why? 5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why? 1原因1Why? 2原因2Why? 3原因3Why? 4原因4Why? 5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(大的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why? 1原因1Why? 2原因2Why? 3原因3Why?
10、4原因4Why? 5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点 系统解决问题系统解决问题 5WHY为什么会发生为什么会发生(失效链/技术层面)为什么体系允许为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)为什么会流出为什么会流出(检验/试验/抽检)了解情况抓住形势 原因调查 问题纠正 预防措施 5Why解决问题方式解决问题方式19为什么为什么ma制造?制造?1W1Wmb引起引起2W2W为什么为什么mbmb?mc引起引起md引起引起Root case 真因引起真因引起3W3W为什么为什么mc?4W4W为什么为什么md?me引起引起5W5W为什么为什么me?1W1W1W1W不正常现象a为什么为什么oa流出?流出
11、?ob引起引起2W2W为什么为什么obob?oc引起引起od引起引起Root case 真因引起真因引起3W3W为什么为什么oc?4W4W为什么为什么od?oe引起引起5W5W为什么为什么oe?为什么系统允许为什么系统允许sa?sb引起引起2W2W为什么为什么sbsb?sc引起引起sd引起引起Root case 真因引起真因引起3W3W为什么为什么sc?4W4W为什么为什么sd?se引起引起5W5W为什么为什么se?M: 如何发生?如何发生?O:为何流出?:为何流出?S:为何系统允许?:为何系统允许?真因真因纠正措施纠正措施M真因纠正措施:真因纠正措施:O真因真因2纠正措施:纠正措施:S真因真
12、因3纠正措施:纠正措施:5Why解决问题方式解决问题方式20透过5M1E作系统分析为什么该特定问题会发生?为什么该特定问题会发生?人、机、料为什么该问题没有被检查、检验到?为什么该问题没有被检查、检验到?方法为什么管理体系、流程会允许该问题发生?为什么管理体系、流程会允许该问题发生?环境5Why解决问题方式解决问题方式215Why分析的基本步骤分析的基本步骤225Why分析的基本步骤分析的基本步骤采取明确的改善措施来解决问题。至少要求采取短期临时措施来保护顾客利益实施改善措施来处理根本原因以防止再发生。跟纵并确认改善措施的结果Histograms直方图Scatter Diagrams散布图Co
13、ntrol Chart管制图Data AnalysisCause & Effect鱼骨图Problem IdentificationPareto柏拉图PrioritizationsFlow Chart(流程图)SOP,规范,规格 Big PictureCheck Sheet 5Why 评估表Data Collection把握现状(5W2H)原因调查改善对策再发防止1.识别问题2.澄清问题3.分解问题4.查找原因运用5Why调查识别根本原因1.针对明确的问题2.为什么没有发现3.为什么系统允许 问题发生235WHY分析法的要点分析法的要点24一种用不断问“为什么”来找现象现象的根本原因的方法一种
14、对现象发生的可能原因可能原因进行分析的方法一种建立在所有事实上寻找根本根本原因原因的分析方法一种更进一步的因果分析方法因果分析方法,不是只找出最具影响的因素WHY 真因WHY 真因WHY 真因WHY 真因WHY 真因现在过去察觉(异常点、变化点等)问题紧急处理一次因(近因)治标对策(暂时)改善行动 N次因(远因) 治本对策 (永久)5WHY分析法的要点分析法的要点25 原因 调查鉴别出的问题(大的、含糊不清的、复杂的)阐明的问题为什么?1理由为什么?2理由为什么?3理由为什么?4理由为什么5?已定位的理由区 理由点 根源纠正措施 教训基本因果调查问题发生在这个过程中的哪一步?“去看”问题( 现
15、场现场 现物现物 现象现象 )对根源的5个为什么分析调查为什么我们会存在问题为什么问题会发生在顾客身上为什么我们的“系统”会失效1、必须建立在事实基础上,而不是猜测、推测、假设的。2、阐明现象,为避免猜测,需到现场去察看现象。现象=能观察到的事件或事实现场现场现物现物现实现实5WHY分析法的要点分析法的要点26 你有没有去现场? 你有没有收集并验证事实,了解清楚现状,而不只是参照数据或传闻?n Gem-ba = Actual placen Gem-butsu = Actual partsn Gem-jitsu = Get the factsp 三现主义三现主义- 管理者要到管理者要到“ ”去,
16、亲眼确认去,亲眼确认“ ”, 认真探究认真探究“ ”,并据此提出和落实符合,并据此提出和落实符合 实际的解决办法。实际的解决办法。现场不只是一个地方现场不只是一个地方 现场乃是员工为客户创造价值的地方,既可以是生产现场,也可以指办公室、服务场所、客户或供应商现场。对制造业而言,现场是开发、生产、现场是开发、生产、销售等相关发生行动以及销售等相关发生行动以及发现事实的地方。发现事实的地方。 重视现场是丰田最重要的组织基因!对任何现场,数据都很重要。对任何现场,数据都很重要。但我认为实情或者事实,更重要。但我认为实情或者事实,更重要。 大野耐一大野耐一丰田生产方式丰田生产方式现场现场现场现场现物现
17、物现物现物现实现实现实现实5WHY分析法的要点分析法的要点27 案例解析案例解析 当问题(异常)发生时,先去现场。背景背景日本,某温泉大酒店。拥有两个浴池,分别是室外浴池、室内浴池。通常情况下,两个浴池的游客各占一半。某一个晚上,室内浴池几乎空无一人,室外浴池拥挤不堪。 室内浴池的水温太高。 设有监控室随时监测水温,室内42.5,室外43 (浸水中的温度计采集机电设备转送监控室指针变化) 清洁人员曾在室内浴池更换浴巾/清洁浴池,却没有警觉到水太烫直接从现场得到的信息,亲手感觉水的温度才能获得真实可靠的答案监测温度已经是二手信息,浴池现场,你所看到、感觉到的就是第一手资料。现场发现现场发现三现主
18、义三现主义管理人员如果能仔细考虑并且坚持当场解决问题,则能立刻解决现场90%左右的问题。(均转自日今井正明现场改善)285WHY分析法的运用分析法的运用29真正原因真因必须靠更深入地挖掘,询问问题何以发生。先问第一个“问什么”,获得答案后,再问为何会发生,依此类推,问5次“为什么” 问题发生在哪? 其造成问题的根本原因为什么呢?五、五、5WHY分析法的运用分析法的运用3031(5why分析)案例分析)案例 Case对策对策公路警察:改善公路管理驾 校:强化驾驶训练结果呢?结果呢?车祸总数、车祸损害仍继续上升车祸总数、车祸损害仍继续上升根本原因是什么?根本原因是什么?75%的肇事是由酒醉驾驶和飙
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