(培训课件)高效执行力.ppt
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- 培训课件 培训 课件 高效 执行
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1、 高效执行力高效执行力培训内容培训内容什么是执行?何为高效执行?什么是执行?何为高效执行?高效执行应储备的能力高效执行应储备的能力执行的成败在于执行力执行的成败在于执行力什么是执行力什么是执行力造成执行力不高的原因造成执行力不高的原因如何提高执行力如何提高执行力高效高效执行执行者者的素质要求的素质要求执行执行 是执行力的保障是执行力的保障角色与执行力角色与执行力态度态度 决定一切决定一切一、什么是执行?何为高效执行?执行执行就是不折不扣的去完成任务,或者说完就是不折不扣的去完成任务,或者说完成你想做的事成你想做的事;高效执行高效执行就是有目标、有计划,并运用科学就是有目标、有计划,并运用科学方
2、法、手段或策略让任务或所应做的事高方法、手段或策略让任务或所应做的事高质量、高效率的得到落实,并最终达成目质量、高效率的得到落实,并最终达成目标。标。案例:小商贩就是最好的执行者案例:小商贩就是最好的执行者二、高效执行应储备的能力执行力要素高层管理者中层管理者基层管理者普通员工信息获取力目标分解力战略制定力标准设计力领悟力岗位操作力部门协调力过程控制力环境应变力结果评价力三、执行的成败在于执行力 执行力分为两个层次执行力分为两个层次1、一般的含义:执行力度,执行速度,执行方、一般的含义:执行力度,执行速度,执行方法与方向。法与方向。所谓执行力度,通俗地说就是做事所投入的精力所谓执行力度,通俗地
3、说就是做事所投入的精力多少,上级一个指示,下面的员工去做了,但心多少,上级一个指示,下面的员工去做了,但心不在焉,或注意力不集中,是不可能做好每一件不在焉,或注意力不集中,是不可能做好每一件事的,员工应本着要全力以赴做得事的,员工应本着要全力以赴做得“更好更好”,而不,而不能退而求其次,做个能退而求其次,做个“可以了,过得去了可以了,过得去了”就算了就算了,这种混日子的心态其实也就是一种不负责任的,这种混日子的心态其实也就是一种不负责任的行为,或者说这样的员工也是没有多大行为,或者说这样的员工也是没有多大归属感归属感的的,不但实现不了自我价值,更不能给企业创造,不但实现不了自我价值,更不能给企
4、业创造财财富富。 三、执行的成败在于执行力 在执行速度方面来说,工作做得好坏与否,在执行速度方面来说,工作做得好坏与否,时间是一个重要的标准,在时间是一个重要的标准,在组织组织里,工作完成都里,工作完成都是有一定时间限制的,超过了时间,工作完成也是有一定时间限制的,超过了时间,工作完成也没有多大的意义,不但损了公司的利益,也破坏没有多大的意义,不但损了公司的利益,也破坏了自身形象,一位员工在工作的过程中多少会遇了自身形象,一位员工在工作的过程中多少会遇到没有按时完成任务的情况,我们不能以点概面到没有按时完成任务的情况,我们不能以点概面地评论谁是谁非,但一个工作量要完成,本身就地评论谁是谁非,但
5、一个工作量要完成,本身就是一件具有挑战性的事,有了一定的压力,人才是一件具有挑战性的事,有了一定的压力,人才会有弹性,才有超越自己的勇气,才会越战越勇会有弹性,才有超越自己的勇气,才会越战越勇。三、执行的成败在于执行力 执行方法与执行方向的问题,一个系统的方执行方法与执行方向的问题,一个系统的方法能节约大量的人力与财力,能大大提高法能节约大量的人力与财力,能大大提高人力资人力资源源的利用率。在工作中,全体员工不但要严格按的利用率。在工作中,全体员工不但要严格按照工作的相关规定和要求执行好,落实好,而且照工作的相关规定和要求执行好,落实好,而且在实际的操作过程中,应有主动的在实际的操作过程中,应
6、有主动的创新创新意识,要意识,要能运用最切实际的方法来达到工作目标,能在最能运用最切实际的方法来达到工作目标,能在最短的时间内运用最好的方法完成工作,而在执行短的时间内运用最好的方法完成工作,而在执行方向的问题上,决策层交代的任务,也应尽量在方向的问题上,决策层交代的任务,也应尽量在员工付出一定努力能达到的范围内,勿以强制性员工付出一定努力能达到的范围内,勿以强制性的命令来下达员工达不到的工作。还有,决策者的命令来下达员工达不到的工作。还有,决策者也应避免以含糊不清、模棱两可的话来传达指示也应避免以含糊不清、模棱两可的话来传达指示,以免让员工的工作定位模糊。,以免让员工的工作定位模糊。 三、执
7、行的成败在于执行力 2、执行的内涵层:发挥、执行的内涵层:发挥团队团队优势,协作、优势,协作、做份外的事。做份外的事。一个任务是完成了,但如果给别的部门或一个任务是完成了,但如果给别的部门或人员造成不必要的麻烦,这是非常不完人员造成不必要的麻烦,这是非常不完美美的的,追求效率固然重要,但是否能在完成,追求效率固然重要,但是否能在完成任务时,能促使部门与部门之间,人与人任务时,能促使部门与部门之间,人与人之间处于平衡协调的发展状态,这才是最之间处于平衡协调的发展状态,这才是最重要的,去做一件事,本身就是要抱着追重要的,去做一件事,本身就是要抱着追求完美的心态,不断地寻求突破。求完美的心态,不断地
8、寻求突破。三、执行的成败在于执行力 在另一角度来看,公司在发展,专业化越强在另一角度来看,公司在发展,专业化越强,分工也就越细,虽然各部门各司其责,但都是,分工也就越细,虽然各部门各司其责,但都是站在自己部门的角度去考虑问题,有些看法、心站在自己部门的角度去考虑问题,有些看法、心态、行为难免会过于狭隘,最糟糕的现象就是导态、行为难免会过于狭隘,最糟糕的现象就是导致事不关己,高高挂起。我们在强调执行的同时致事不关己,高高挂起。我们在强调执行的同时,公司的各部负责人应发挥部门之间的,公司的各部负责人应发挥部门之间的沟通沟通中介中介作用,一个部门是个小小的独立体,更应从互补作用,一个部门是个小小的独
9、立体,更应从互补、协作的角度去对待工作,在合作之中愉快的、协作的角度去对待工作,在合作之中愉快的竞竞争争,发挥出团队的精神,营造一个集体、主人翁,发挥出团队的精神,营造一个集体、主人翁的的和谐和谐的工作气氛,这样才能使员工在没有任何的工作气氛,这样才能使员工在没有任何监督的环境下,不提任何报酬和条件,主动自发监督的环境下,不提任何报酬和条件,主动自发的为组织进行工作,并且能及时、准确的完成工的为组织进行工作,并且能及时、准确的完成工作任务。作任务。四、什么是执行力 执行力就是任用会执行力就是任用会执行的人执行的人 联想集团联想集团 柳传志柳传志四、什么是执行力 执行力就是在每一执行力就是在每一
10、环节都力求完美,环节都力求完美,切实执行切实执行 戴尔电脑戴尔电脑 麦克麦克. .戴尔戴尔四、什么是执行力 执行力执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。执行力执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。战略与执行就好比是理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一个基业常青的企业一定是一个战略与执行相长的企业。五、造成执行力不高的原因v 一、是没有持续地跟进、跟进、再跟进。大的方面是:对政策的执行不能始终如一地坚持,常常虎头蛇尾;小的
11、方面是:有布置没检查,或检查工作时前紧后松,跟进不力。(案例:月计划)v二、是制度出台时不够严谨。有些方案没有经过充分的论证就出台了,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,结果导致政策变换比较频繁,连续性不够。五、造成执行力不高的原因v 三、是在执行的过程中,业务流程过于繁琐,形式的东西增多。当企业成功与发展时,常常更加注重形式、更加官僚化、离客户更远。(案例:审批手续)v四、是在执行过程中缺少良好的方法。v1、是沟通协调不好;v2、是员工创造性解决问题的能力还有待提高;v3、是对一些作业模版的点滴积累不够,经常性 的从头开始;v4、是培训的有效性、针对性不够。五、造成执行力不高的原因v
12、 五、是缺少科学的监督考核机制。v六、是公司的执行文化还没有完全形成。v案例:如此执行v1、领导:“怎么啦”,员工:“保险丝断了”, 领导:“快点换好”v2、 领导:“又怎么啦”, 员工:“又烧了”, 领导:“不能换点粗的吗”v3、 领导:“又怎么啦”, 员工:“又烧了”, 领导:“真笨,不能换成铜丝的吗”v4、 领导:“怎么回事”, 员工:“出事了-”, 领导:“啊-”五、造成执行力不高的原因v 案例:可怕的执行结果v 执行层级 结果v 一级 80% 80v 二级 80 64v三级 80 51.2v四级 80 40.96可怕的可怕的执行执行结果结果五、造成执行力不高的原因v忠告:v 高效执行
13、者高效执行者从不在工作中寻找任何借口,他们总是把每一项工作尽力做到超出客户的预期,最大限度地满足客户提出的要求,而不是寻找各种借口推诿;他们总是出色地完成上级安排的任务,替上级解决问题;他们总是尽全力配合同事的工作,对同事提出的帮助要求,从不找任何借口推托或延迟。六、如何提高执行力解决执行力问题的九个关键解决执行力问题的九个关键1、只寻找自己的原因-都是我的错,内因是根本2、不求完美,先试行再完善-只有执行才有结果3、讨论永远没有结果-行动!快速行动!立即行动!4、改善永远没有错-创新允许犯适当的错误5、拒绝借口-没有任何理由6、干部教练化-培训、培训再培训7、减少制度,净化流程-但坚决执行8
14、、建立具有激励的薪酬体系-激发活力9、态度差能力好的人坚决辞退-态度决定一切六、如何提高执行力高效执行者高效执行者的九个特征的九个特征1自动自发-积极主动的工作2注重细节-工作认真、细心,不草率行事3为人诚信,敢于负责-责任心4善于分析判断,应变力强-决策力5乐于学习,追求新知,具有创意-学习力、创新力 6对工作投入-专心投入7有韧性-在困难面前不低头8有团队精神,人际关系良好-和谐9求胜的欲望强烈-积极向上的心态六、如何提高执行力提高执行力的几个步骤提高执行力的几个步骤1、要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。再者,目标一旦确定,一定要层层分解落实层
15、层分解落实。(案例:龟与兔的第二次赛跑)2、找到合适的人,并发挥其潜能:执行的首要问题实际上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略,并反馈企业的文化。柯林斯在从优秀到卓越中特别提到要找“训练有素”的人,要将合适的人请上车,不合适的人请下车。(案例:三请诸葛亮)六、如何提高执行力3、修改和完善规章制度,搭建好组织结构:企业做大之后,只能通过规则来约束,规则是一个组织执行力的保障。“循环”说的就是制度制订(计划)与执行(实施)、检查和绩效(总结)四者间的互动关系。4、倡导“真诚沟通”的工作方式,发挥合力:一项调查表明,企业内存在的问题有是由于沟通不力造成的,而的问题也可以由沟通得到解决。我们每个
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