采购方式培训课件(PPT-50页).ppt
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1、第三章第三章 采购方式采购方式学习目标学习目标知识目标知识目标1.1.了解各种采购方式优缺点;了解各种采购方式优缺点;2.2.掌握各种采购方式的思想。掌握各种采购方式的思想。能力目标能力目标1 1能分析不同采购方式的特点能分析不同采购方式的特点并进行选择;并进行选择;2.2.能进行招投标及网上采购。能进行招投标及网上采购。技能目标技能目标1 1能针对具体采购任务选择能针对具体采购任务选择采购方式采购方式; ;2 2能正确实施四种主要的能正确实施四种主要的采购方式。采购方式。 总目标总目标能针对具体采购任务选能针对具体采购任务选择采购方式,并完成采择采购方式,并完成采购任务。购任务。本章主要内容
2、本章主要内容 集中采购和分散采购集中采购和分散采购 联合采购联合采购 招投标采购招投标采购 准时制采购准时制采购 网上采购网上采购返回目录返回目录案例导读案例导读回答以下问题:回答以下问题:1胜利油田物资采购采用的方式都是什么?胜利油田物资采购采用的方式都是什么? 2胜利油田在企业自购上采用了什么手段来加强胜利油田在企业自购上采用了什么手段来加强管理?管理?3如果按照供应风险和价值来对采购物品进行划如果按照供应风险和价值来对采购物品进行划分通常将采购物品划分为哪几类?(回顾)针对分通常将采购物品划分为哪几类?(回顾)针对不同物资应采用何种采购方式?不同物资应采用何种采购方式?第一节第一节 集中
3、采购与分散采购集中采购与分散采购一、集中采购一、集中采购 集中采购集中采购是将采购业务集中在企业的一个部是将采购业务集中在企业的一个部门办理,极端状况是企业其他各部门、各分公司门办理,极端状况是企业其他各部门、各分公司及各下属工厂均无采购权。及各下属工厂均无采购权。 第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购(一)集中采购的优势(一)集中采购的优势1 1获得价格优势获得价格优势2 2提升效率提升效率3 3便于人才培养便于人才培养(二)集中采购的劣势(二)集中采购的劣势1 1流程过长流程过长2 2非共同性物料不适用非共同性物料不适用第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购(三)
4、集中采购的适用条件(三)集中采购的适用条件1 1较高企业管理水平较高企业管理水平2 2适当空间距离适当空间距离3 3适当的采购对象适当的采购对象第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购二、分散采购二、分散采购 分散采购分散采购,即将采购工作授权给企业的各下,即将采购工作授权给企业的各下属单位(如子公司、分厂或分店等)来负责的采属单位(如子公司、分厂或分店等)来负责的采购方式。购方式。 第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购(一)分散采购的优势(一)分散采购的优势1 1便于满足内部顾客的要求便于满足内部顾客的要求2 2便于与供应商的沟通便于与供应商的沟通(二)分散采购的劣势
5、(二)分散采购的劣势1 1成本较高成本较高2 2内部协调难度大内部协调难度大第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购(三)分散采购所适用的条件(三)分散采购所适用的条件 1 1适用于分散的采购主体。分散采购通常适适用于分散的采购主体。分散采购通常适用于规模较大,工厂分散于较广区域的企业。用于规模较大,工厂分散于较广区域的企业。 2 2适用于零散低值的采购客体。所适用的采适用于零散低值的采购客体。所适用的采购客体主要是小批量、价值低、总支出较小的物购客体主要是小批量、价值低、总支出较小的物品,各下属机构产品开发研制、试验所需要的物品,各下属机构产品开发研制、试验所需要的物品,以及其他分
6、散采购优于集中采购的物品。品,以及其他分散采购优于集中采购的物品。第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购三、集中采购与分散采购的选择三、集中采购与分散采购的选择(一)根据企业的采购实践(一)根据企业的采购实践 根据企业自身的条件、资源状况、市场需求根据企业自身的条件、资源状况、市场需求等灵活做出采购方式的安排,并积极创新采购的等灵活做出采购方式的安排,并积极创新采购的方式和内容,使本企业采购竞争中处于有利地位。方式和内容,使本企业采购竞争中处于有利地位。对于零售企业来说,可能更为倾向于集中采购。对于零售企业来说,可能更为倾向于集中采购。 第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分
7、散采购(二)考虑企业的各种因素(二)考虑企业的各种因素1 1采购需求的通用性采购需求的通用性2 2企业地理位置企业地理位置3 3供应市场结构供应市场结构4 4所需的专门技术所需的专门技术5 5价格波动价格波动6 6潜在节约潜在节约以下情况下适合集中采购还是分散采购?以下情况下适合集中采购还是分散采购?u决策层次低,易产生暗箱操作决策层次低,易产生暗箱操作u手续较多,过程过长手续较多,过程过长u易于稳定与供应商的关系,实现长期的成效最佳的合作易于稳定与供应商的关系,实现长期的成效最佳的合作u各基层有采购和检测的能力各基层有采购和检测的能力u手续简单,过程短手续简单,过程短u可充分发挥采购特长,提
8、高效率可充分发挥采购特长,提高效率u可获得规模效益,降低采购和物流的成本可获得规模效益,降低采购和物流的成本第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购分析分析以下情况下适合集中采购还是分散采购?以下情况下适合集中采购还是分散采购?u 某公司所需的办公电脑;某公司所需的办公电脑;u 某连锁快餐公司所需要的餐巾纸;某连锁快餐公司所需要的餐巾纸;u 某企业所需要的特制的机器设备;某企业所需要的特制的机器设备;u 某企业所需要的大量同规格零件;某企业所需要的大量同规格零件;u 某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于某公司的分公司所需的零部件在其周边市场的价格低于全国均价。全国均价。u
9、 易出现问题的物品易出现问题的物品u 保密性高的物品保密性高的物品第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购四、企业联合采购四、企业联合采购(一)联合采购概述(一)联合采购概述 1 1联合采购的概念。联合采购的概念。联合采购联合采购是就是是就是同质型企业同质型企业中需中需要购买同一产品的客户企业联合在一起,使其产品的数量达要购买同一产品的客户企业联合在一起,使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模,而向供应商提出采购的行为。到可以取得价格折扣的规模,而向供应商提出采购的行为。 2 2企业联合采购的可行性。企业联合采购的可行性。(1 1)从交易费用角度来分析()从交易费用角度来分析(2
10、2)从采购企业角度来分析)从采购企业角度来分析(3 3)从供应商的角度来看)从供应商的角度来看第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购(二)企业联合采购的实施(二)企业联合采购的实施1 1行业协会领头组建的联合采购模式行业协会领头组建的联合采购模式2 2多家企业以结盟方式组建的联合采购模式多家企业以结盟方式组建的联合采购模式3 3第三方运营的联合采购模式。这种模式的优点第三方运营的联合采购模式。这种模式的优点是由于第三方是一个专业性的组织,通过其进行是由于第三方是一个专业性的组织,通过其进行联合采购,企业可以享受到专业化的服务,比独联合采购,企业可以享受到专业化的服务,比独立采购有优
11、越性。立采购有优越性。 团购团购团队购买简称团购,通过互联网,由专业的团购服务公司将有团队购买简称团购,通过互联网,由专业的团购服务公司将有意向购买同一产品、同一品牌或同一品牌的同一系列的消费者意向购买同一产品、同一品牌或同一品牌的同一系列的消费者组织起来,组成购物团体,大量向厂家进行购买,在保证质量组织起来,组成购物团体,大量向厂家进行购买,在保证质量的情况下,享受团体采购价,共同维权的消费形式。凭借网络,的情况下,享受团体采购价,共同维权的消费形式。凭借网络,将有相同购买意向的会员组织起来,用大订单的方式减少购销将有相同购买意向的会员组织起来,用大订单的方式减少购销环节集体杀价,厂商将节约
12、的销售成本直接让利于消费者,消环节集体杀价,厂商将节约的销售成本直接让利于消费者,消费者可以享受到让利后的优惠价格。费者可以享受到让利后的优惠价格。第二节第二节 招投标采购招投标采购一、招投标采购概述一、招投标采购概述(一)招投标采购(一)招投标采购 招投标采购招投标采购是一种有组织的购买商品、服务或工是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式,它通过在一定范围内公开购买信息,程的交易方式,它通过在一定范围内公开购买信息,说明拟采购的货物或项目的交易条件,邀请供应商或说明拟采购的货物或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价,再经过比较分析确承包商在指定的期限内提出报价,再经
13、过比较分析确定最优惠条件的投标人,并与之签订合同。定最优惠条件的投标人,并与之签订合同。 第二节第二节 招投标采购招投标采购(二)招投标采购与政府采购制度(二)招投标采购与政府采购制度 招投标采购与政府采购制度有紧密的联系,招招投标采购与政府采购制度有紧密的联系,招投标采购是政府采购的最主要的采购方式。投标采购是政府采购的最主要的采购方式。 招投标采购与政府采购制度的招投标采购与政府采购制度的区别:区别: 1 1使用范围不同使用范围不同 2 2运行过程不同运行过程不同第二节第二节 招投标采购招投标采购(三)招投标采购的主要形式(三)招投标采购的主要形式1竞争性招标采购竞争性招标采购 其完整的过
14、程由招标、投标、开标、评标、定标、其完整的过程由招标、投标、开标、评标、定标、合同授予等阶段组成。合同授予等阶段组成。(1)竞争性招标采购的优点:)竞争性招标采购的优点: 有效地实现物有所值的目标;有效地实现物有所值的目标;促进公平竞争;促进公平竞争;确保交易公正,维护供应商和采购实体双方的利益;确保交易公正,维护供应商和采购实体双方的利益;减少腐败现象的发生。减少腐败现象的发生。第二节第二节 招投标采购招投标采购(2 2)竞争性招标采购方式的不足之处:)竞争性招标采购方式的不足之处: 竞争性招标采购周期太长,费时太多。竞争性招标采购周期太长,费时太多。 竞争性招标采购需要的文件非常繁琐,而且
15、很竞争性招标采购需要的文件非常繁琐,而且很难考虑周全。难考虑周全。 竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化,竞争性招标采购有可能造成设备规格多样化,并给维修和使用标准备件造成障碍。并给维修和使用标准备件造成障碍。 竞争性招标采购缺乏弹性,有时签订的合同并竞争性招标采购缺乏弹性,有时签订的合同并不一定是采购实体的最佳选择。不一定是采购实体的最佳选择。第二节第二节 招投标采购招投标采购2 2两阶段招标采购两阶段招标采购 (1 1)两阶段招标的涵义)两阶段招标的涵义(2 2)两阶段招标采购的特点)两阶段招标采购的特点(3 3)两阶段招标采购的)两阶段招标采购的适用条件适用条件第二节第二节 招投标采购
16、招投标采购3 3选择性招标采购选择性招标采购 选择性招标采购,也称为邀请招标采购。选择性招标采购,也称为邀请招标采购。 适适用于下列两种情况:用于下列两种情况:(1 1)技术复杂或专门性的货物、工程或服务,只)技术复杂或专门性的货物、工程或服务,只能从有限范围的供应商取得;能从有限范围的供应商取得;(2 2)采购价值低,研究和评审大量投标书所需时)采购价值低,研究和评审大量投标书所需时间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成间和费用与拟采购货物、工程或服务的价值不成比例,采购实体只能通过限制投标人数来达到经比例,采购实体只能通过限制投标人数来达到经济和效益的目的。济和效益的目的。 第二节第二
17、节 招投标采购招投标采购二、招投标采购的一般程序二、招投标采购的一般程序(一)招标(一)招标 1 1发布资格预审通告:发布资格预审通告: (1 1)资格预审的内容)资格预审的内容(2 2)资格预审程序)资格预审程序 2 2准备招标文件准备招标文件 3 3发布发布招标通告招标通告 4 4发售招标文件发售招标文件(二)投标(二)投标 1 1投标准备投标准备 2 2投标文件的提交投标文件的提交(三)开标(三)开标第二节第二节 招投标采购招投标采购(四)评标(四)评标 评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法,评标的目的是根据招标文件中确定的标准和方法,对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出最低投
18、对每个投标商的标书进行评价和比较,以评出最低投标价的投标商。标价的投标商。 1 1初步评标初步评标2 2详细评标详细评标3 3编写并上报评标报告编写并上报评标报告 (五)资格后审(五)资格后审(六)授标与合同签订(六)授标与合同签订第二节第二节 招投标采购招投标采购三、招标书的制作三、招标书的制作 (一)招标通告(一)招标通告(二)投标须知(二)投标须知(三)合同条款(三)合同条款(四)技术规格(四)技术规格(五)投标书的编制要求(五)投标书的编制要求(六)投标保证金(六)投标保证金(七)供货一览表、报价表和工程量清单(七)供货一览表、报价表和工程量清单(八)履约保证金(八)履约保证金第二节第
19、二节 招投标采购招投标采购四、评标方法四、评标方法 1货物采购的评标方法货物采购的评标方法(1 1)以最低评标价为基础的评标方法)以最低评标价为基础的评标方法 (2 2)综合评标法)综合评标法 (3 3)以寿命周期成本为基础的评标方法)以寿命周期成本为基础的评标方法 (4 4)打分法)打分法2 2工程采购评标方法工程采购评标方法招投标案例招投标案例2006年年12月月12日,中国公路项目信息网等媒体发布了日,中国公路项目信息网等媒体发布了一则招标公告,江西省高等级公路管理局委托中国交一则招标公告,江西省高等级公路管理局委托中国交通进出口总公司通过公开招标方式,为江西昌泰高速通进出口总公司通过公
20、开招标方式,为江西昌泰高速公路等单位购买铣刨机、多功能装载挖掘机、双钢轮公路等单位购买铣刨机、多功能装载挖掘机、双钢轮压路机、摊铺机、沥青路面修补设备若干。其中沥青压路机、摊铺机、沥青路面修补设备若干。其中沥青路面修补设备、洒布车等多种设备在路面修补设备、洒布车等多种设备在“技术规格技术规格”一一栏中居然明确要求是栏中居然明确要求是“国外知名生产厂家原装产品或国外知名生产厂家原装产品或在国内投资组装在国内投资组装”。图为招标文书中的。图为招标文书中的“技术规格技术规格”条款(条款(2006年年12月月18日摄)。日摄)。 新华社记者张敏摄新华社记者张敏摄招投标案例招投标案例近日,合肥市政府采购
21、中心发布合肥市国土资源局综合楼近日,合肥市政府采购中心发布合肥市国土资源局综合楼中央空调系统设备招标公告,公告中明确要求部分中央空中央空调系统设备招标公告,公告中明确要求部分中央空调系统设备是调系统设备是“欧美日原装进口欧美日原装进口”,将国产品牌的厂商拒,将国产品牌的厂商拒之门外成为之门外成为“看客看客”,这一事件引起网民热议。,这一事件引起网民热议。据昨天据昨天羊城晚报羊城晚报报道,通过政府采购的商品有许多比报道,通过政府采购的商品有许多比市场价格还要贵,如一个服务器政府采购价格市场价格还要贵,如一个服务器政府采购价格38000元,元,市场价却是市场价却是31000元,政府采购价高出近三成
22、!而从全国元,政府采购价高出近三成!而从全国的角度来看,去年全国政府采购规模近的角度来看,去年全国政府采购规模近3000亿元,可以想亿元,可以想见,只要有关政府采购的统计数据稍有出入,其涉及到的见,只要有关政府采购的统计数据稍有出入,其涉及到的国家财政资金也将是一个天文数字。国家财政资金也将是一个天文数字。 招投标的不良现象招投标的不良现象1 1、什么是围标?如何防止围标?、什么是围标?如何防止围标?2 2、什么是抢标?如何防止抢标?、什么是抢标?如何防止抢标?招投标的不良现象招投标的不良现象围标:凡金额较大的招标,供应厂商可能串通围标:凡金额较大的招标,供应厂商可能串通围标,做不实的报价,或
23、串通提高报价。尤其围标,做不实的报价,或串通提高报价。尤其在政府采购中。在政府采购中。抢标:供应商因种种原因,做低于合理价格的抢标:供应商因种种原因,做低于合理价格的报价,造成抢标,这样会带来偷工减料,交货报价,造成抢标,这样会带来偷工减料,交货延误等风险。延误等风险。如何防止如何防止参加投标厂商名单保密;参加投标厂商名单保密;预先确定底价、合理价;预先确定底价、合理价;轮流邀请厂商报价;轮流邀请厂商报价;邀请国外厂商参与投标;邀请国外厂商参与投标;辅以法律手段。辅以法律手段。第三节第三节 准时制采购准时制采购一、准时制采购的基本原理一、准时制采购的基本原理(一)准时制采购的原理(一)准时制采
24、购的原理 准时制采购是一种先进的采购模式,准时制采购是一种先进的采购模式,它的基本思它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。恰当的质量提供恰当的物品。第三节第三节 准时制采购准时制采购(二)即使制采购与传统采购的比较(二)即使制采购与传统采购的比较1 1采购驱动因素不同采购驱动因素不同2 2供应商的选择方式不同供应商的选择方式不同3 3对交货时间的要求不同对交货时间的要求不同4 4选择供应商的标准不同选择供应商的标准不同5 5制定采购批量的策略不同制定采购批量的策略不同6 6对信息交流的需求不同对信息交流的
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