促销礼品集中采购体系优化课件(PPT40张).ppt
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- 促销 礼品 集中 采购 体系 优化 课件 PPT40
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1、质量第一质量第一 合作共赢合作共赢促销礼品集中采购体系优化促销礼品集中采购体系优化2011年6月讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理一、某移动促销品采购现状分析一、某移动促销品采购现状分析二、促销品集采框架管理体系模型搭建二、促销品集采框架管理体系模型搭建 三、促销品集采框架管理体系模型详解三、促销品集采框架管理体系模型详解一级目录一级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理 经统计全省各单位截至2010年12月的上报数据,2008-2010年三年间全省促销类产品采购共计2.3亿元,其中实物类(除一级集采贺年宣传品)产品为1.2亿元,占比约为52.2%,服务
2、类及自用产品占比为47.8%;可见实物类促销产品仍在市场营销活动中占据较高的使用份额。l更直接地吸引顾客眼球l种类多,更容易贴近消费者需求l可创新性强,新奇的产品更容易引发消费者的占有欲l单品价格相对服务类促销品低,相同成本覆盖更多的顾客群l实物类促销品供应商市场相对成熟,有保证采购规模:实物类促销品在市场营销类活动占据较高份额采购规模:实物类促销品在市场营销类活动占据较高份额实物类促销品相对于服务类促销品的优势实物类促销品相对于服务类促销品的优势某移动在市场营销活动方面的采购偏重促销礼品采购某移动在市场营销活动方面的采购偏重促销礼品采购讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理1
3、、产品质量参差不齐:、产品质量参差不齐:采购量零散,产品规范性不够,产品质量参差不齐由于促销品受时效性、个性化、地区文化差异等因素的影响,某公司目前各类促销品均是某公司目前各类促销品均是各地市根据本地客户的偏好或各地市根据本地客户的偏好或营销项目的相关性自行进行采营销项目的相关性自行进行采购购,这种采购模式存在产品质产品质量参差不齐量参差不齐、供应商选择和管供应商选择和管理难度大、影响移动业务推广理难度大、影响移动业务推广质量、采购实施难度大、采购质量、采购实施难度大、采购成本增加成本增加等不足。2、供应商选择和管理难度大:、供应商选择和管理难度大:由于各地市采购标准和供应商不同,某公司对供应
4、商的管理难度相对复杂,管理难度增加3、影响移动业务推广质量:、影响移动业务推广质量:产品规范性不够,产品质量参差不齐,影响移动业务推广质量4、采购实施难度大:、采购实施难度大:由于各地市采购标准,某公司对该类采购把握度和控制度都不够,采购实施难度大5、采购成本增加:、采购成本增加:采购量零散,难以发挥规模优势,采购成本相应上升。现行促销礼品模式的不足分析现行促销礼品模式的不足分析目前现行的促销礼品采购模式仍存在一定不足目前现行的促销礼品采购模式仍存在一定不足讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理产品质量产品质量参差不齐参差不齐供应商选供应商选择和管理择和管理难度大难度大 影响移
5、动影响移动业务推广业务推广质量质量采购实采购实施难度施难度大大采购成采购成本增加本增加在促销品采购中,某移动亟需改善不足,确立优化采购成本、在促销品采购中,某移动亟需改善不足,确立优化采购成本、选择优质产品和规范采购、供应商管理的优化目标选择优质产品和规范采购、供应商管理的优化目标l产品质量参差不齐l影响移动业务推广质量选择优质产品选择优质产品规范采购管理规范采购管理和供应商管理和供应商管理l供应商选择和管理难度大l采购实施难度大优化采购成本优化采购成本l采购成本增加改善改善改善改善改善改善讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理建议一套产品规范标建议一套产品规范标准作为产品选择
6、的硬准作为产品选择的硬性指标性指标,在坚持质量第一的原则上,选择有独特性和新颖性的产品,突出其实用性或观赏性,其发挥提升销售力的作用建立和规范促销品采购建立和规范促销品采购流程和供应商管理,流程和供应商管理,使促销品采购有理有据,增强采购实施效果,提高采购效率该类产品的采购金额多,需要大规模的采购,若能集中全省促销礼品的采购需求进行采购,可以赢取供应商的最大让步,通过通过规模经济获得成本降低。规模经济获得成本降低。选择优质产品选择优质产品优化采购成本优化采购成本规范采购管理和供应商管理规范采购管理和供应商管理建立一套促销品建立一套促销品集采体系集采体系l 集中统一产品的管理,提升产品质量集中统
7、一产品的管理,提升产品质量l 统一管理采购及供应商,提高采购效率统一管理采购及供应商,提高采购效率l 通过集采发挥规模效应,降低采购成本通过集采发挥规模效应,降低采购成本为了达到优化目标,建议某移动建立一套科学合理的促销品集采体为了达到优化目标,建议某移动建立一套科学合理的促销品集采体系,以适用现有的促销品采购情况,充分发挥采购部职能的作用系,以适用现有的促销品采购情况,充分发挥采购部职能的作用讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理一、某移动促销品采购现状分析一、某移动促销品采购现状分析二、促销品集采框架管理体系模型搭建二、促销品集采框架管理体系模型搭建 三、促销品集采框架管理
8、体系模型详解三、促销品集采框架管理体系模型详解一级目录一级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理 从产品需求出发对促销品资源提前规划和匹配,以产品类别为基准,统一管理促销品采购,形成灵活有序的资源采购流程,避免出现资源空缺而疲于项目调配的问题。 前置规划采购思路,提前准备全省规模集采,为市场业务推广准备充足的规划时间,从而有效增加促销品采购的可控性 地市公司可在业务推广上配合省公司。但地市公司必须遵守省市分工原则。即:地市公司采购资源需上报省公司审核备档。省公司采购促销品资源下发地市使用1、时间规划管理原则、时间规划管理原则2、资源匹配管理原则、资源匹配管理原则3、省市分工
9、原则、省市分工原则促销品集采体系管理原则促销品集采体系管理原则讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理123时间规划管理原则时间规划管理原则资源匹配管理原则资源匹配管理原则省市分工原则省市分工原则第一阶段(定框架),一次性组织全省规模的集采,固化产品库,减少重复的采购工作第二阶段(按需求签合同),各需求单位有具体促销需求时,自行在产品库选好产品,与相对应供应商签订需求合同。1、采购工作由省公司主导,省公司谈好促销品框架下发地市使用2、地市公司采购资源需上报省公司审核备档,省公司采购框架遵循需求单位需求情况l节约采购时间,节约采购时间,减少重复的采购减少重复的采购流程,提高采购流程
10、,提高采购效率效率l统一资源管理,便统一资源管理,便于采购实施,选择于采购实施,选择优质产品优质产品l发挥规模优势,减发挥规模优势,减少采购成本少采购成本促销品集采体系搭建思路促销品集采体系搭建思路1、省公司根据需求组织资源的集中采购,规划省内全年促销品资源,明确省内全年促销品采购的具体产品和相关服务,并谈好报价,签订框架协议,形成产品库;2、需求单位根据自身需求在框架内采购促销品资源l提高省公司采购提高省公司采购控制力,方便采控制力,方便采购统一管理购统一管理讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理促销品集采框架管理体系模型促销品集采框架管理体系模型1、定框架:、定框架:为需求
11、单位选好产品和供应商,并且谈好报价和相应服务款项,签订框架协议、形成产品库2、按需求签订合同:、按需求签订合同:需求单位根据需求在框架里选好产品,并依据在之前谈好报价和相应服务款项签订合同3、供应商后评估:、供应商后评估:评估供应商产品和服务的质量,为下次框架确定提供评选依据123时间规划管理建议时间规划管理建议第一阶段(定框架),组织全省规模的集采,明确省内全年促销品采购的具体产品和相关服务,并谈好报价,签订框架协议,形成产品库;第二阶段(按需求签合同),各需求单位有具体促销需求时,自行在产品库选好产品,与相对应供应商签订需求合同。资源匹配管理建议资源匹配管理建议省市分工建议省市分工建议1、
12、定框架,选、定框架,选产品和供应商产品和供应商2、按需求、按需求签订合同签订合同3、供应商后评估、供应商后评估促销品集采框架促销品集采框架管理模型管理模型促销品集采框架管理模型依据促销品集采框架管理模型依据促销品集采框架管理模型促销品集采框架管理模型促销品集采框架管理模型简介促销品集采框架管理模型简介讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理一、某移动促销品采购现状分析一、某移动促销品采购现状分析二、促销品集采框架管理体系模型搭建二、促销品集采框架管理体系模型搭建 三、促销品集采框架管理体系体系详解三、促销品集采框架管理体系体系详解一级目录一级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服
13、务服务 讲讲管理管理1、定框架模块、定框架模块2、按需求签、按需求签订合同模块订合同模块3、供应商后评估模块、供应商后评估模块促销品集促销品集采框架管采框架管理体系理体系促销品集采框架管理体系促销品集采框架管理体系1、定框架模块:、定框架模块:为促销品集采选定产品和相对应的供应商2、按需求签订模块:、按需求签订模块:需求部门或地市公司按自身需求向相对应供应采购产品3、供应商后评估模块:、供应商后评估模块:进行供应商后评估,利用后评估结果形成闭环的采购体系促销品集采框架管理体系由三大模块组成促销品集采框架管理体系由三大模块组成讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理 三、促销品集采
14、框架管理体系模型详解三、促销品集采框架管理体系模型详解模块一:定框架模块一:定框架 模块二:按需求签订模块二:按需求签订模块三:供应商后评估模块三:供应商后评估二级目录二级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理模块一:定框架模块一:定框架 问题分析问题分析 策略分析策略分析 流程图流程图三级目录三级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理考虑问题的原则:兼顾效率和规范为前提,在确保质量标准最优的情况下,总成本最低考虑问题的原则:兼顾效率和规范为前提,在确保质量标准最优的情况下,总成本最低定框架问题分析定框架问题分析市场上促销礼品产品多乱杂市场上促销礼品产品
15、多乱杂,如何挑选优质的产品入围,如何挑选优质的产品入围? 1、挑选哪些产品合适?2、挑选这些礼品的标准又是什么?促销礼品供应商多,怎么促销礼品供应商多,怎么样的供应商适合某移动入样的供应商适合某移动入围?围?1、供应商商是选择集成商还是直签厂家?2、要着重看重促销品供应商哪些能力?供应商选择供应商选择产品选择产品选择讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理312供应商选择分析供应商选择分析问题问题分析分析建议建议1、供应商商是、供应商商是选择集成商还是选择集成商还是直签厂家?直签厂家?2、要着重看重促、要着重看重促销品供应商哪些能销品供应商哪些能力?力?保持独特性具有竞争力,要保
16、证产保持独特性具有竞争力,要保证产品的唯一性。品的唯一性。促销品要区别竞争对手,吸引顾客,就要保持其独特性和新颖性,故其唯一性很重要,不管是选择集成商还是代理商,应该首要保证产品的唯一性。选择具有唯一性产品的选择具有唯一性产品的供应商供应商(例:应答方如果是代理商,原生产厂商或品牌官方对每一类的产品只能委托唯一的代理商参与本次应答)响应市场变化,物流能力和设计生产响应市场变化,物流能力和设计生产能力很重要。能力很重要。为保证促销品能够及时赶上市场活动和响应市场的变化,供应商的生产能力、物流能力和设计能力及其重要。所以供应商必须在某省内有自己的物流配送体系,以保证产品的及时到货,避免影响业务推广
17、的效果,其生产能力要保证移动公司的业务推广需求量,设计能力保证产品的市场喜爱率礼品供应商资质主要要礼品供应商资质主要要考虑其生产规模、考虑其生产规模、物流仓储能力和设物流仓储能力和设计能力计能力(例:需在某省内拥有成熟的仓储、物流配送体系;在某省内需有分公司或办事处)定框架问题分析:供应商选择分析定框架问题分析:供应商选择分析讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理312产品选择分析产品选择分析问题问题分析分析建议建议1、挑选哪些产、挑选哪些产品合适?品合适?2、挑选这些礼品、挑选这些礼品的标准是什么?的标准是什么?产品要符合市场需求,新奇有趣产品要符合市场需求,新奇有趣入围的产
18、品类别要在市场受欢迎,受到消费者喜爱,最好能够有创意,吸引消费者眼球,这样的产品会提高促销品促进业务推广的水平。l用用ABC分类法分析需求数分类法分析需求数据,利用二八原则来确定据,利用二八原则来确定使用频率高的促销礼品;使用频率高的促销礼品;l结合现在的市场偏好度:结合现在的市场偏好度:更好地接轨市场,迎合消更好地接轨市场,迎合消费者心态,增大促销礼品费者心态,增大促销礼品影响销售力的成功率影响销售力的成功率l产品要具有新奇特的特性产品要具有新奇特的特性促销品行业成熟,有统一标准衡量产促销品行业成熟,有统一标准衡量产品质量品质量为了保证评审时的公平和统一管理和产品的质量,避免劣质产品进入,浪
19、费工作时间,要对产品设定统一的进入门槛,保证产品的质量,因为礼品行业比较成熟,大部分品类有统一行业标准,可以借鉴行业标准设定产品的进入门槛标准用行业标准去设定集用行业标准去设定集采的产品的入围标准采的产品的入围标准定框架问题分析:产品选择分析与建议定框架问题分析:产品选择分析与建议讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理模块一:定框架模块一:定框架 问题分析问题分析 策略分析策略分析 流程图流程图三级目录三级目录讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理供应商资质入围对应产品门槛设定,细化供应商应答产品类别资格产品与供应商有对应关系,确定了具体产品即确定了供货供应商(
20、1)产品供应商筛选)产品供应商筛选(2)产品大类范围筛选与标)产品大类范围筛选与标准确定准确定(3)具体产品入库筛选)具体产品入库筛选1、定框架策略分析、定框架策略分析预先框定供应商的资质和产品的种类:预先框定供应商的资质和产品的种类: 促销品种类繁、杂、多,如若不框死采购产品的范围和供应商的资质,应答的供应商及其产品将会多如牛毛,增大采购的实施难度、工作量和降低采购效率,影响市场业务推广的效果,所以要预先框定供应商的资质和产品的种类2、定框架策略建议:分三步筛选具体产品入库、定框架策略建议:分三步筛选具体产品入库选择产品的过程就是选择供应商的过程选择产品的过程就是选择供应商的过程定框架策略分
21、析定框架策略分析讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理精准性精准性l是否能定向某,至少覆盖省内两个城市以上?资源力资源力l是否为一线代理,或独家代理?l资本和生产规模足够大物流配合度物流配合度l需在某省内拥有成熟的仓储、物流配送体系。定框架策略定框架策略:产品供应商筛选产品供应商筛选l从供应商精准性、资源力、物从供应商精准性、资源力、物流配合度三大定性评估,筛选流配合度三大定性评估,筛选入库供应商入库供应商供应商筛选供应商筛选讲讲规矩规矩 讲讲质量质量 讲讲服务服务 讲讲管理管理精准性精准性l产品调性与我们品产品调性与我们品牌的匹配度高牌的匹配度高l产品受众与我们用产品受众与我
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