(精品)仓储与配送实务综合定稿课件.ppt
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- 精品 仓储 配送 实务 综合 定稿 课件
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1、5/18/20222交流提纲交流提纲一、仓储管理概述一、仓储管理概述二、仓储作业流程二、仓储作业流程三、仓储库存控制三、仓储库存控制四、库存物保管与养护四、库存物保管与养护五、商品在库盘点五、商品在库盘点六、仓库安全管理六、仓库安全管理七、仓储合理化实务讨论七、仓储合理化实务讨论5/18/202235/18/202245/18/202255/18/202265/18/202275/18/202285/18/20229入库前准备入库前准备 接接 运运验验 收收 验验 收收 准准 备备核核 对对 资资 料料检检 验验 货货 物物 入入 库库搬搬 运运安安 排排 货货 位位堆堆 码码办办 手手 续续
2、一)一) 商品入库管理商品入库管理 5/18/202210(一)、货物入库准备(一)、货物入库准备 1.熟悉货物情况熟悉货物情况名称、数量、规格、存期、性质、保管要求2.做好货位准备(仓容准备)做好货位准备(仓容准备)腾仓,打扫,消毒,准备验收场地3.机械设备,计量检验设备,苫垫用品等准备机械设备,计量检验设备,苫垫用品等准备3.装卸搬运工艺设定装卸搬运工艺设定据货物,货位,设备条件,人员 4.文件单证准备文件单证准备入库记录,理货检验单,料卡,残损单等5/18/2022111 1、货物接运的地点、货物接运的地点(1)到车站、码头提货(2)到货主单位提取货物(3)托运单位送货到库接货(4)铁路
3、专用线到货接运 货物到库后货物到库后, , 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。物内容和标记进行核对。(二)、货物接运(二)、货物接运5/18/2022121 1商品验收的基本要求商品验收的基本要求 及时及时 准确准确 严格严格 经济经济 2商品的验收程序商品的验收程序 验收准备验收准备 核对凭证核对凭证确定验收比例确定验收比例实物检验实物检验 验收报告验收报告 问题处理问题处理(三)、货物验收(三)、货物验收5/18/202213
4、1交接手续交接手续(1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 签署单证2登账登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。(四)、(四)、入库交接 3.立卡立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。 4.建档建档5/18/202214二)二) 出库过程管理出库过程管理 出库过程管理含义:出库过程管理含义:指仓库或配送中心按照货主的调拨出库凭指仓库或配送中心按照货主的调拨出库凭证或发货凭证(提货单、调拨单)所注明的货物名称、型号、规证或发货凭证(提货
5、单、调拨单)所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件、进行的核对凭证、备料、格、数量、收货单位、接货方式等条件、进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业的总称。复核、点交、发放等一系列作业的总称。1、物品出库的要求、物品出库的要求 物品出库要求做到物品出库要求做到 :“ 三不、三核、三不、三核、 五检查五检查” 。 “三三 不不”未接单据不翻账未接单据不翻账 未经审单不备库未经审单不备库 未经复核不出库未经复核不出库5/18/202215 “ 三三 核核”凭凭证证账卡账卡实物实物 “五检查五检查” 品品 名名规规 格格包包 装装 件件 数数重量重量1、物品出库的要
6、求、物品出库的要求5/18/2022162、物品出库方式、物品出库方式 (1)送货)送货(2)收货人自提)收货人自提(3)过户)过户(4)取样(商检和陈列样品时)取样(商检和陈列样品时)(5)转仓(移库)转仓(移库)5/18/202217(1)出库前的准备工作)出库前的准备工作 一是计划准备工作,即根据货主提出的出库计划或出库请求、预先做好物品出库的货位、机械设备、人员准备 二是预先做好出库物品的包装和标志标记。(如贴标签、改包装等)(2)出库程序)出库程序3、出库业务程序、出库业务程序5/18/202218案例:基于案例:基于RFID的卷烟出入库流程设计的卷烟出入库流程设计5/18/2022
7、19三、库存控制三、库存控制一)、库存的作用与弊端一)、库存的作用与弊端二)、库存控制的重要性二)、库存控制的重要性三)、库存控制的任务三)、库存控制的任务四)、影响库存水平的因素四)、影响库存水平的因素五)、库存控制的方法五)、库存控制的方法5/18/202220一)、库存的作用与弊端一)、库存的作用与弊端规模经济(实现采购、生产、运输)规模经济(实现采购、生产、运输)时间效用时间效用衔接供应、生产、销售衔接供应、生产、销售库存的作用库存的作用投机(储备作用)投机(储备作用)5/18/202221一)、库存的作用与弊端一)、库存的作用与弊端因库存物品贬值、过期或库存损耗等造成价值损失因库存物
8、品贬值、过期或库存损耗等造成价值损失掩盖了企业众多管理问题掩盖了企业众多管理问题增加了企业的商品成本与管理成本保管费增加了企业的商品成本与管理成本保管费占用企业大量资金占用企业大量资金“库存是万恶之源,是企业的癌症库存是万恶之源,是企业的癌症”5/18/202222 1、库存控制是物流管理的核心内容 库存领域存在着降低成本的广阔空间 2、库存控制是提高顾客服务水平的需要 保证用户订购时不发生缺货 3、库存控制是回避风险的需要 因为库存过多,则: 新商品出现造成旧商品价值缩水 一旦消费者需求发生变化,会陷入经营困境二)、库存控制的重要性二)、库存控制的重要性5/18/202223 库存管理的核心
9、内容就是库存管理的核心内容就是如何在满足需要的前提如何在满足需要的前提下,保持合理的库存水平。总的来说:下,保持合理的库存水平。总的来说: 1、使库存费用最低(成本最低)使库存费用最低(成本最低) 2、减少不良库存(库存过剩、库存闲置、积压商品、报、减少不良库存(库存过剩、库存闲置、积压商品、报废商品、呆滞品)废商品、呆滞品)库存过高的不良影响库存过高的不良影响 使企业资本固化 加剧库存损耗 增加管理费用 (2)不良库存的原因不良库存的原因 计划不周 生产计划变更 销售预测失误三)、库存控制的任务三)、库存控制的任务5/18/2022241 1、从经营方面分析、从经营方面分析提高客户服务水平,
10、要求保持一定的预备库存,但从利润提高客户服务水平,要求保持一定的预备库存,但从利润最大化方面考虑又应尽量降低库存最大化方面考虑又应尽量降低库存2 2、从生产方面看、从生产方面看 商品特性、生产流程和周期、生产模式等均影响库存商品特性、生产流程和周期、生产模式等均影响库存3 3、从运输方面看、从运输方面看运输效益与库存效益存在二律背反关系,运输费用、运输运输效益与库存效益存在二律背反关系,运输费用、运输方法、运输途径对库存水平影响很大方法、运输途径对库存水平影响很大四)、影响库存水平的因素四)、影响库存水平的因素5/18/2022254 4、从销售方面考虑、从销售方面考虑销售环节越多库存总水平越
11、高,高的客户销售环节越多库存总水平越高,高的客户服务水平需高库存维持,客户订购的稳定服务水平需高库存维持,客户订购的稳定性也对销售库存产生影响性也对销售库存产生影响5 5、从订购周期分析(订货提前期)、从订购周期分析(订货提前期)订购周期对库存水平造成的影响也很大订购周期对库存水平造成的影响也很大四)、影响库存水平的因素四)、影响库存水平的因素5/18/202226(一)传统库存控制方法(定量、定期)(一)传统库存控制方法(定量、定期)(二)、库存分类管理(二)、库存分类管理(ABC,CAV)(三)安全库存法(三)安全库存法(四)其他库存控制方法(四)其他库存控制方法(VMI,JIT,等技术)
12、等技术) “和库存的战斗,将在仓库里取得胜利,而和库存的战斗,将在仓库里取得胜利,而在办公室里,注定失败在办公室里,注定失败”五)、库存控制的方法五)、库存控制的方法5/18/202227(一)传统库存控制方法(一)传统库存控制方法n传统库存管理方法主要应控制物品的进货批传统库存管理方法主要应控制物品的进货批量和进货时间,具体说,就是要做好以下决量和进货时间,具体说,就是要做好以下决策:策:何时提出采购或生产?何时提出采购或生产?每次应采购或生产多少?每次应采购或生产多少?针对以上问题的不同回答,就产生了以下两种传统库存控制方法:1、定量订货法、定量订货法(不定期定量采购)不定期定量采购)2、
13、定期订货法(定期不定量采购)、定期订货法(定期不定量采购)5/18/202228 1、定量订货法、定量订货法1、定量订货法、定量订货法Q(t)t安全库存订货点(一定)名义最高库存QmaxQkQsQ*(Q*)Q*(订货批量(一定)提前期订货量Q*DL1DL3R1R2R3R4(需求速率)Tk1Tk2Tk3订货提前期 1)、定量订货法库存控制的原理)、定量订货法库存控制的原理5/18/2022291、定量订货法、定量订货法 当库存下降到一定水平(订购点)时,按固定的订购数量进当库存下降到一定水平(订购点)时,按固定的订购数量进行订购的方式。关键点在于确定订购点和订购批量行订购的方式。关键点在于确定订
14、购点和订购批量 订购点的确定(进行补货时的库存量)订购点的确定(进行补货时的库存量) 取决于交货期或订货提前期的需求量和安全库存量取决于交货期或订货提前期的需求量和安全库存量订购点订购点=平均需求速度平均需求速度*交货期交货期+安全库存量(后面具体讲)安全库存量(后面具体讲) ROL = ( Rd * L ) + S 订购点订购点 需求速度需求速度 交货期交货期 安全库存量安全库存量5/18/202230订货量的确定(经济订购批量订货量的确定(经济订购批量EOQ)库存总成本最小的订购量称为经济订购批量,简称订购量。库存总成本最小的订购量称为经济订购批量,简称订购量。经济订货批量是使持有成本和订
15、购成本最小的量。经济订货批量是使持有成本和订购成本最小的量。1、定量订货法、定量订货法订购量订购成本持有成本总成本最小总成本最佳订购量成本总成本与订购量的关系总成本与订购量的关系5/18/202231A、库存持有成本、库存持有成本指为保持库存而发生的成本,分为固定成本和变动成指为保持库存而发生的成本,分为固定成本和变动成本本 a.固定成本:与库存数量的多少无关,如仓库折旧,职工固定成本:与库存数量的多少无关,如仓库折旧,职工的固定工资的固定工资 b.变动成本:与库存数量的多少有关。包括:变动成本:与库存数量的多少有关。包括:资金占用成本:资金占用成本:利息成本,机会成本存储空间成本:存储空间成
16、本:包括货品运入运出搬运成本及储存成本库存服务成本:库存服务成本:安全费用如保险金,税金库存风险成本:库存风险成本:库存贬值1、定量订货法、定量订货法5/18/202232库存持有成本的确定库存持有成本的确定1、定量订货法、定量订货法成本类别成本类别成本占库存价值的百分比成本占库存价值的百分比仓库租金、折旧、作业成本仓库租金、折旧、作业成本6%(3%10%)设备租金、折旧、能源、作业成设备租金、折旧、能源、作业成本本3%(1%3.5%)进行额外处理的劳动力成本进行额外处理的劳动力成本3%(3%5%)借贷成本、税收、库存安全借贷成本、税收、库存安全11%(6%24%)被偷窃、积压和废旧库存被偷窃
17、、积压和废旧库存3%(2%5%)库存持有成本合计库存持有成本合计26%5/18/2022331、定量订货法、定量订货法B、订购成本、订购成本 指企业向外部的供应商发出采购订单的成本,是企业指企业向外部的供应商发出采购订单的成本,是企业为了实现一次订购而进行的各种活动费用的总和。为了实现一次订购而进行的各种活动费用的总和。a.固定成本:固定成本:与订购次数无关,如常设采购机构的基本开支与订购次数无关,如常设采购机构的基本开支b.变动成本:变动成本:与订购次数有关,如差旅费、邮资等与订购次数有关,如差旅费、邮资等5/18/202234式中式中C每次订货成本(元)每次订货成本(元)D每年的需求量(单
18、位)每年的需求量(单位)K每单位每年的仓储成本每单位每年的仓储成本P单位存货的价值或费用(元)单位存货的价值或费用(元)F按单位存货价值计算的每年持有成本按单位存货价值计算的每年持有成本(产品价值百分率)(产品价值百分率)1、定量订货法、定量订货法2CDEOQK或2CDEOQPF5/18/2022351、定量订货法、定量订货法例:假设某商场电视机每台价值例:假设某商场电视机每台价值P=100美元美元/单位,单位,F=25%,K=25美元美元/单位单位X年,年, C=200美元美元/次,次,D=3600单位,则可单位,则可计算出计算出EOQ=240单位,总成本为单位,总成本为6000美元。若取美
19、元。若取EOQ为为220单位或单位或260单位,则可计算出其成本分别为单位,则可计算出其成本分别为6023美元美元和和6019美元。美元。2 200 3600240()25EOQ台5/18/2022362)、订量订货法库存控制的优缺点和适用范围)、订量订货法库存控制的优缺点和适用范围优点:优点: 管理简便,订购时间和订购量不受人为判断的影响,管理简便,订购时间和订购量不受人为判断的影响,保证库存管理的准确性保证库存管理的准确性 由于订购量一定,便于安排库内的作业活动,节约由于订购量一定,便于安排库内的作业活动,节约理货成本理货成本 便于按经济订购批量订购,节约库存总成本便于按经济订购批量订购,
20、节约库存总成本缺点:缺点: 不便于对库存进行严格的管理不便于对库存进行严格的管理 订购之前的各项计划比较复杂订购之前的各项计划比较复杂1、定量订货法、定量订货法5/18/202237适用范围适用范围单价比较便宜单价比较便宜,而且不便于少量订购的物品,如螺,而且不便于少量订购的物品,如螺栓、螺母等栓、螺母等C类物资类物资需求预测比较困难需求预测比较困难的物品的物品品种数量多,库存管理事务量大品种数量多,库存管理事务量大的物品的物品消费计算复杂的物品以及通用性强消费计算复杂的物品以及通用性强、需求总量比较需求总量比较稳定的物品等稳定的物品等1、定量订货法、定量订货法5/18/2022381、定量订
21、货法、定量订货法3)、定量库存控制方法的简化形式)、定量库存控制方法的简化形式 双堆法或三堆法双堆法或三堆法订购点库存双堆法双堆法5/18/2022391、定量订货法、定量订货法订购点库存安全库存三堆法三堆法5/18/2022402、定期订货法库存控制、定期订货法库存控制 1 1)、定期订货法库存控制原理)、定期订货法库存控制原理 预先确定一个订货周期预先确定一个订货周期T T和一个最高库存量和一个最高库存量ImaxImax,周期性地,周期性地检查库存并发出订货。订货批量的大小应使得订货后的检查库存并发出订货。订货批量的大小应使得订货后的“名义名义”库存量达到额定的最高库存量库存量达到额定的最
22、高库存量ImaxImax。 该法的关键在于确定订购周期和最大库存量该法的关键在于确定订购周期和最大库存量 订购周期的确定订购周期的确定 一般情况下,可以用经济订购周期作为订期订货法的订购一般情况下,可以用经济订购周期作为订期订货法的订购周期。即:周期。即:2、定期订货法库存控制、定期订货法库存控制2CTKD5/18/202241式中:式中:TT(经济)订购周期(经济)订购周期 CC每次订购成本(元)每次订购成本(元) KK每单位每一年的仓储成本(元、单位每单位每一年的仓储成本(元、单位 年)年) DD每年的需求量(单位)每年的需求量(单位) 确定最大库存水平确定最大库存水平最大库存量应满足三个
23、方面的要求:订货周期的要求、最大库存量应满足三个方面的要求:订货周期的要求、交货期或订货提高期的要求和安全库存。即:交货期或订货提高期的要求和安全库存。即:2、定期订货法库存控制、定期订货法库存控制式中:式中: LL订购提前期订购提前期RDRD需求速度需求速度TT订货周期订货周期SS安全库存量安全库存量Im()daxR TLS5/18/202242 确定订货量确定订货量考虑到已订货尚未到货和已经售出尚未发货的情况,则考虑到已订货尚未到货和已经售出尚未发货的情况,则每次的订货量:每次的订货量:Q= RQ= Rd d(T+L )+S-Q(T+L )+S-Q0 0-Q-Q1 1+Q+Q2 2式中:式
24、中: Q Q0 0现有库存量现有库存量 Q Q1 1在途库存量在途库存量 Q Q2 2已经售出尚未提货的库存量已经售出尚未提货的库存量 2 2)、定期库存控制的优缺点)、定期库存控制的优缺点与定期库存控制法比,该法与定期库存控制法比,该法不必要严格跟踪库存水平,不必要严格跟踪库存水平,减少了库存登记费用和盘点次数减少了库存登记费用和盘点次数;价值较低的商品可以大批;价值较低的商品可以大批量购买,不必关心日常的库存量,只需定期补充量购买,不必关心日常的库存量,只需定期补充 2、定期订货法库存控制、定期订货法库存控制5/18/2022433 3)、定期库存控制的适用范围)、定期库存控制的适用范围消
25、费金额高,需要实施严密管理的重要物品;消费金额高,需要实施严密管理的重要物品;根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的物品;物品;需求量变动幅度大,而且变动具有周期性,可以正确判断的物需求量变动幅度大,而且变动具有周期性,可以正确判断的物品;品;建筑工程、出口等可以确定的物品;建筑工程、出口等可以确定的物品;设计变更风险大的物品;设计变更风险大的物品;多种商品采购可以节省费用的情况;多种商品采购可以节省费用的情况;同一品种物品分散保管,同一品种物品向多家供货商订购,批同一品种物品分散保管,同一品种物品向多家供货商订购,批量订购
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