Excel-2003-快速入门课件.ppt

1、第第8章章 Excel 2003 快速入门快速入门n主要知识点主要知识点一、一、Excel的启动和退出的启动和退出（掌握）（掌握）二、窗口组成二、窗口组成（了解）（了解）三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作（掌握）（掌握）四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（掌握）（掌握）一、一、Excel的启动和退出的启动和退出1、启动、启动双击桌面的快捷图标双击桌面的快捷图标右击右击打开打开执行执行“开始开始运行运行”命令，输入命令，输入“excel”，单击，单击“确定确定”。一、一、Excel的启动和退出的启动和退出 执行执行“开始开始程序程序Microsoft Office Microso

2、ft Office Excel 2003”命令命令一、一、Excel的启动和退出的启动和退出 其实其实,我们如果打开一个文档时我们如果打开一个文档时,也会首先启也会首先启动应用程序。动应用程序。2、退出、退出(5种种)标题栏上的标题栏上的“关闭关闭”按钮按钮双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“Excel”图标图标右击标题栏右击标题栏关闭关闭执行执行“文件文件退出退出”命令命令Alt+F4二、窗口组成和基本概念二、窗口组成和基本概念（一）窗口组成:如下图1、标题栏2、工具栏3、编辑栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏（格式工具栏（和和WORD不同的地方，如不同的地方，如”合并合并居中居中”按钮按钮名称

3、框：用来显示活动单元格的名称名称框：用来显示活动单元格的名称编辑框：编辑框：、fx：确认输入、取消输入、插入函数：确认输入、取消输入、插入函数（1）、显示活动单元格内容（2）、编辑活动单元格作用作用任务窗格工作表标签状态栏垂直滚动条编辑栏行标签列标签工具栏名称框单元格活动单元格3、行标签和列标签、行标签和列标签（1）行标签位于工作表区域的左侧，标注有）行标签位于工作表区域的左侧，标注有1，2，3，表示单元格的行数。利用标签可以做的事，表示单元格的行数。利用标签可以做的事情有：情有：单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。用鼠标右单击行号，将弹出相应的

4、快捷菜单。用鼠标右单击行号，将弹出相应的快捷菜单。拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。注：注：1、同时改变多行行高的方法？、同时改变多行行高的方法？SHIFT的使用的使用 2、一个工作表最多可以有？行。、一个工作表最多可以有？行。65536（2）列标签位于工作表区域的上侧，标注有）列标签位于工作表区域的上侧，标注有A，B，C，表示单元格的列数。利用标签可以做的事，表示单元格的列数。利用标签可以做的事情有：情有：单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。用鼠标右击列号，将弹出相应的快捷菜单。用鼠标右击列号，将弹

5、出相应的快捷菜单。拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。 注：注：1、同时改变多列列宽的方法？、同时改变多列列宽的方法？ 2、一个工作表最多？行。标示方法为、一个工作表最多？行。标示方法为A-IV256n4、工作表标签、工作表标签n工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作表的名称，默认的名称为表的名称，默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3他们分别代表三个工作表。他们分别代表三个工作表。注：注：1、左边四个按钮、左边四个按钮 2、一个工作薄最多允许？个工作表、一个工作薄最多允许？个工作表25

6、5，单默认的是，单默认的是3个，如何设置？个，如何设置？ 设置方法：工具设置方法：工具选项选项常规常规设置工作表个设置工作表个数数新建文件有效。新建文件有效。n5、单元格、单元格 工作表区中有许多长方形单元格，这些小方格工作表区中有许多长方形单元格，这些小方格称为单元格。称为单元格。 单元格名称由它所在的行号和列号组成。如单元格名称由它所在的行号和列号组成。如D14。 注：一个工作表中单元格个数共有？个注：一个工作表中单元格个数共有？个65536* 256=224 6、任务窗格、任务窗格 一般位于主界面的右边。一般位于主界面的右边。n（二）、工作薄、工作表和单元格的关系。（二）、工作薄、工作表

7、和单元格的关系。 导入：作文本组成？导入：作文本组成？ 概念：概念： 1、一个工作薄就是一个、一个工作薄就是一个Excel文件文件 2、工作表是在、工作表是在Excel文档中处理数据的主要场所文档中处理数据的主要场所 3、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据的单元。单元。 关系：关系： 一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、一张工作表又由多个单元格（一张工作表又由多个单元格（224）组成。）组成。三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作本节任务：本节任务：单元格的选取单元格的选取单元格数据的输入单元格数据

8、的输入单元格数据的修改和清楚单元格数据的修改和清楚单元格插入、移动、删除等相关知识。单元格插入、移动、删除等相关知识。1、选取、选取（1）、单元格：单击）、单元格：单击 在名称框中输入名称选定在名称框中输入名称选定 （2）、单元格区域：）、单元格区域： 是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元格是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元格区域的区域的最左上单元格名称和最右下角单元格最左上单元格名称和最右下角单元格名称组成。名称组成。 Shift+单击单击 Shift+方向键方向键 （3）、间隔区域：选中，按）、间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它，再选其它 （4）、）、 一行：单

9、击行标签一行：单击行标签 （5）、一列：单击列标签）、一列：单击列标签三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 （6）选中整个整个表格？）选中整个整个表格？单击交叉处单击交叉处2、输入数据、输入数据数据类型数据类型 ：数值型数值型：单元格右对齐，可以参与运算。如：单元格右对齐，可以参与运算。如：123、456 文本型文本型：单元格左对齐，不可以参与运算。如：四川新：单元格左对齐，不可以参与运算。如：四川新 华电脑学校华电脑学校 数字型文本数字型文本：如身份证号、学生证号：如身份证号、学生证号输入方法（1）、先设置）、先设置“格式格式单元格格式单元格格式文本文本（2）、输入身份证号码前先加）、输

10、入身份证号码前先加”“”“。1）普通输入）普通输入 编辑区编辑区/单元格单元格 Enter、对号：确定、对号：确定 Esc、错号：取消、错号：取消 注：注：有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据，有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据，反而出现符号反而出现符号#“？ 表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数据。表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数据。 2）特殊输入）特殊输入 分数分数请一位同学操作输入请一位同学操作输入1/30，空格再输入分数，空格再输入分数,否则默认为日期否则默认为日期三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 负数：如负数：如“ -5” -、（），例如、（），

11、例如“-5”或（或（5）都表示负）都表示负5 以文本形式储存数字：先输入以文本形式储存数字：先输入，再输入数字，再输入数字 输入日期：输入日期：1/5，表示，表示1月月5日日 注：注：CTRL+；表示输入当前日期。；表示输入当前日期。 CTRL+SHIFT+；表示输入当前时间。；表示输入当前时间。 显示值与原值显示值与原值 ： 显示值：在单元格中所显示的显示值：在单元格中所显示的 原值：在编辑栏中所显示的原值：在编辑栏中所显示的三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作3、修改单元格中的数据、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改）直接修改（全部修改） 选中，输入即可选中，输入即可 2）局部

12、修改）局部修改 在单元格中双击，按在单元格中双击，按Backspace或或Delete删删 除，修改除，修改 在单元格中，先按在单元格中，先按F2，再修改，再修改 在编辑区中，单击，然后修改在编辑区中，单击，然后修改 三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作4、清除数据、清除数据 步骤步骤： 1）选中）选中 2）按）按“Delete”键键 右击右击清除内容清除内容 执行执行“编辑编辑清除清除注：注： EXCEL中，中，Backspace和和Delete键在删除数据时键在删除数据时的区别。的区别。内容内容格式格式全部全部批注批注三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作5、其他操作、其他操作（1）

13、、插入）、插入 单元格：执行单元格：执行“插入插入单元格单元格”命令命令 右击右击插入单元格插入单元格 行：行： 执行执行“插入插入行行”命令命令 右击行标签右击行标签插入行插入行 选中行，右击选中行，右击插入插入 三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 列：执行列：执行“插入插入列列”命令命令 右击列标签右击列标签插入列插入列 选中列，右击选中列，右击插入插入（2）、删除：）、删除： 单元格：右击单元格单元格：右击单元格删除删除 执行执行“编辑编辑删除删除”命令命令 行（列）：右击行（列）行（列）：右击行（列）删除（先选中）删除（先选中） 三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 执行执行

14、“编辑编辑删除删除”命令（先选中）命令（先选中） 右击行（列）标签右击行（列）标签删除删除（3）、移动和复制单元格：（四种方法）、移动和复制单元格：（四种方法） 步骤：步骤： 1）选中）选中 2）剪切（复制）剪切（复制） 3）定位）定位 4）粘贴）粘贴三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作 选中，按住左键拖动（移动）选中，按住左键拖动（移动） 选中，按住选中，按住Ctrl，再按住左键拖动（复制），再按住左键拖动（复制）（4）、合并单元格）、合并单元格 步骤：步骤： 1）选中要合并的单元格区域。）选中要合并的单元格区域。 2）单击）单击“合并及居中合并及居中”按钮按钮 执行执行“格式格式单元格

15、单元格”命令，选命令，选“对齐对齐”选项选项 注：设置单元格格式快捷键为注：设置单元格格式快捷键为CTRL+1三、单元格和数据操作三、单元格和数据操作卡，选中卡，选中“合并及居中合并及居中”，单击，单击“确定确定”即可。即可。也可右键单击，选中也可右键单击，选中”设置单元格格式设置单元格格式”。 （5）取消合并：）取消合并： 再次单击再次单击“合并及居中合并及居中”按钮按钮 把把“对齐对齐”选项卡中的选项卡中的“合并单元格合并单元格”取消取消四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理1、工作簿的新建、保存、打开、关闭、工作簿的新建、保存、打开、关闭（1）、新建（）、新建（3种）种） 方法？方

16、法？ 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮，如下按钮，如下图所图所 示。示。按按“Ctrl +N”组合键组合键执行执行 “文件文件新建新建”命令，弹出命令，弹出“新建工作簿新建工作簿”的的四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 任务窗格，选择任务窗格，选择“新建新建” 区域中的区域中的“空白工作空白工作簿簿” 如下图所示。如下图所示。四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（2）保存（）保存（4种）种） 方法：方法： 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮，如下按钮，如下图所图所 示。示。按按“Ctrl +S”组合键组合键执行执行 “文件文件保存

17、保存”命令命令四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理“另存为另存为”命令：命令： 执行执行“文件另存为文件另存为”命令命令 按功能键按功能键F12 注：保存与另存为的区别？加密存储注：保存与另存为的区别？加密存储?(常规选项常规选项)（3）、打开工作薄（）、打开工作薄（5种方法）种方法） 方法：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“Ctrl +F12”按组合键按组合键“Ctrl +O”四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮按钮执行执行“开始开始打开打开ffice文档文档”命令命令 注：以上五种方法均可弹出

18、注：以上五种方法均可弹出“打开打开”对话框，对话框，“双击双击”要打开的文件或者是单击，再按要打开的文件或者是单击，再按“打打开开”按钮，或者是右击，选按钮，或者是右击，选“选定选定”命令即可命令即可打开所要打开的工作簿打开所要打开的工作簿（4）、关闭）、关闭 方法：方法： 1）执行）执行“文件文件关闭关闭”命令命令四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮 按组合键按组合键“Ctrl +F4” 按组合键按组合键“Ctrl +W”四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理2、工作表的操作、工作表的操作可以有哪些操作？可以有哪些操作？

19、 （1）添加：）添加： 右击工作表标签右击工作表标签插入插入工作表工作表 执行执行“插入插入工作表工作表”命令命令(最多多少个最多多少个?) （2）删除：）删除： 右击标签右击标签删除删除 执行执行“编辑编辑删除工作表删除工作表”命令命令 （3）改名：）改名： 双击双击 右击标签右击标签重命名重命名 执行执行“格式格式工作表工作表重命名重命名”命令命令四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（4）标签颜色更改）标签颜色更改(补充补充) 右击标签右击标签工作表标签颜色工作表标签颜色 执行执行“格式格式工作表工作表工作表标签颜色工作表标签颜色”命令命令（5）移动和复制工作表）移动和复制工作表

20、移动：直接拖动移动：直接拖动 复制：按住复制：按住Ctrl键，拖动键，拖动 以上针对的是在同一工作表中移动和复制以上针对的是在同一工作表中移动和复制四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 注注:在不同的工作表中移动或复制的方法是在不同的工作表中移动或复制的方法是?(1)右击标签右击标签移动和复制工作表移动和复制工作表(2)执行执行“编辑编辑移动和复制工作表移动和复制工作表”命令命令 “移动和复制工作表移动和复制工作表”对话框如下图所示对话框如下图所示 若是移动，不选中若是移动，不选中“建立副本建立副本”。复制选中。复制选中。 四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理（6）工作表背景：

21、）工作表背景：(补充补充) 执行执行“格式格式工作表工作表背景背景”命令，打开命令，打开 “工作表背景工作表背景”对话框，选择作为背景的图片，对话框，选择作为背景的图片， 单击单击“插入插入”即可。即可。 注注:工作表背景是非打印的工作表背景是非打印的（7）网格线及颜色：）网格线及颜色：(补充补充) 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“视图视图”选选项项 卡，可以设置是否显示卡，可以设置是否显示“网格线网格线”，可以设置可以设置网格线的颜色网格线的颜色. 如下图所示。如下图所示。四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理选中，则显示，否则不显示四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作

22、表处理（8）工作表的选取：）工作表的选取： 单个：单击标签单个：单击标签 多个：多个：Shift+单击标签单击标签 所有：右击标签所有：右击标签选定全部工作表选定全部工作表（9）隐藏：）隐藏： 工作表：工作表： 执行执行“格式格式工作表工作表隐藏隐藏”命令命令 或执行或执行“格式格式工作表工作表取消隐藏取消隐藏”命命 令来取消工作表的隐藏令来取消工作表的隐藏四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 行（列）：行（列）： 方法：方法： 1）执行）执行“格式格式行（列）行（列）隐藏隐藏”命令命令 2）拖动至看不到）拖动至看不到 3）执行）执行“格式格式行（列）行（列）行高（列宽）行高（列宽）”

23、 命令，设高度（宽度命令，设高度（宽度“为为0) 4）用快捷键：）用快捷键： 行：行：Ctrl+9 列：列：Ctrl+0四、工作簿和工作表处理四、工作簿和工作表处理 取消隐藏：取消隐藏： 方法：方法： 1）选中行（上下行），列（左右列）选中行（上下行），列（左右列） 2）执行）执行 “格式格式行（列）行（列）取消隐藏取消隐藏”命命令令 对于第一行（列），先定位至对于第一行（列），先定位至A1，再取消隐藏。，再取消隐藏。（10）最适合的行高（列宽）：）最适合的行高（列宽）： 1）双击下边线（右边线）双击下边线（右边线） 2）执行）执行“格式格式行（列）行（列）最适合的行高最适合的行高 （列宽）（列宽）”命令命令作业作业n整理相关教学笔记整理相关教学笔记n了解了解Excel的构成元素的构成元素n练习本节所有知识点的操作练习本节所有知识点的操作