Excel2007课件入门篇.ppt
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- Excel2007 课件 入门
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1、主要内容1. Excel概述2. Excel基础3. Excel基本知识4. Excel公式与函数5. 数据管理 第一节 Excel概述Excel功能功能Excel的工作界面的工作界面1. Excel功能电子表格(Spreadsheets)概念一种可进行运算的表格软件,如Excel2. Excel的工作界面(1)(1)OfficeOffice按钮按钮(2)(2)功能区功能区(3)(3)编辑栏编辑栏(4)(4)快速访问工具栏快速访问工具栏(5)(5)状态栏状态栏(1) Office按钮单击Office按钮,可以完成:新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出Excel设置“Excel选项”(2
2、) 功能区工作区上方的一排选项卡,含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器:单击选项卡右下角的按钮(3) 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式,可在编辑区内输入数据、编辑数据;命令按钮 为确认按钮, 为取消按钮。(4) 快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏,其中含有一些常用的按钮,可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调,可以放在功能区下方显示。(5) 状态栏对工作表当前状态的显示,右击状态栏,可以选择状态栏中要显
3、示的内容,包括:大写、数字、滚动、改写键状态,宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节 Excel的基础知识Excel的基本概念的基本概念单元格区域单元格区域1. 基本概念(1) (1) 工作簿(WorkbooksWorkbooks)电子表格电子表格软件软件ExcelExcel生成的一个生成的一个文档文件文档文件 Excel Excel 20072007的文件的文件工作簿文件扩展名:工作簿文件扩展名:. .xlsxxlsx;模板文件的扩展名模板文件的扩展名:. .xltxlt工作簿Excel 2007Excel 2007的常用文件的常用文件工作
4、簿文件的默认扩展名:工作簿文件的默认扩展名:. .xlsxxlsx(未启用宏),(未启用宏),是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式启用宏的启用宏的ExcelExcel工作簿文件扩展名:工作簿文件扩展名:. .xlsmxlsm模板文件扩展名:模板文件扩展名:. .xltxxltx默认情况下,可包含三个工作表默认情况下,可包含三个工作表(2) 工作表文档文档窗口显示的是一个工作表(窗口显示的是一个工作表(SpreadsheetSpreadsheet)工作表的标签为工作表的标签为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等,标签可设置等,标签可设置颜色颜色工作表的有关操作工作
5、表的有关操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)删除删除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移动或复制移动或复制 (5)(5)保护工作保护工作表表( (6) 6) 隐藏工作表隐藏工作表操作步骤:操作步骤:右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令工作表的操作注意:移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。(3) 单元格1.1.单元格单元格的访问方式的访问方式:(:(单元格的地址)单元格的地址)A1A1方式:方式: 列号
6、行号,如列号行号,如B3B3R1C1R1C1方式:方式:R R行行C C列,如列,如R3C3R3C3单元格2.2.列数、行数列数、行数列标:列标:A,BAAZZ,AAAXFDA,BAAZZ,AAAXFD,共有,共有1638416384列列行号:行号:1,2,3.10485761,2,3.1048576行行最后一个单元格的地址:最后一个单元格的地址:XFD1048576XFD10485762022-5-17lihua活动单元格的选定单击单元格单击单元格名称框内输入单元格地址或名称名称框内输入单元格地址或名称方向键方向键 PgUp PgDnCtrl+ ,Home Ctrl+Home Ctrl+En
7、d2. 单元格区域单元格区域选择1.拖动鼠标左键可以选定连续的区域(小范围)。2.按shift键选定连续区域(大范围)。3.按Ctrl键选定不连续的区域。单元格区域的表示方法1矩形区域 的种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)例1: 区域表示如果当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元格E37的内容为公式: =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题_函数.xlsxSheet2!B3),则单元格E37的
8、内容涉及_个工作表? A)1 B)2 C)3 D)4B (C)正确答案正确答案:C思考题:提示:选定连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组,则可同时对多个工作表进行相同的操作。如何同时对多个工作表进行同样的操作,如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等?如何同时对多个工作表进行同样的操作,如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等?第三节 Excel的基本操作数据类型数据类型填充柄填充柄数据的编辑数据的编辑工作表格式化工作表格式化1. 数据类型在Excel中,对输入的数据自动区分为数值型纯数值型日期型时间型文本型逻辑型1. 数据类型不同的数据类型在单元格内默认的对齐方
9、式不同,数值型右对齐,文本型左对齐,逻辑型居中。数据类型纯数值型纯数值型由下列数字组成:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+(正号) - (负号) 逗号, 小数点 . ¥ $ % E e 圆括号负数的输入:负号 或 括号,如:-3或(3)分数的输入:须为带分数 如:0 3/4 (空格连接)思考题:如何输入超过15位的数字,如身份证号?因为数值型数据有效位为因为数值型数据有效位为1515位,超过位,超过1515位的位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。数据才能完整地保留。技巧:如何快速输入一批相同的数据?先选择区域先选择区域再输入
10、数据再输入数据最后,按最后,按Ctrl+Enter键键数据类型日期型数据两种格式: / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如:99/10/3 ,2002-7-23 , Aug-02范围: 1900/1/1-9999/12/31 对应数字: 1-2958465 日期序列数数据类型时间型数据格式:hh:mm:ss 或 hh:mm时间数据: 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-1.0日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格数据类型文本型与逻辑型
11、文本型数据 : 字母、数字或其它字符组成(只要是非数值型、逻辑型、错误值)逻辑型数据 : TRUE FALSE ( true false ) 只有两个 显示大写 2. 数据的编辑(1) (1) 修改修改单元格数据单元格数据选定单元格,直接在编辑栏内修改选定单元格,直接在编辑栏内修改双击单元格,在单元格内双击单元格,在单元格内修改修改(2) (2) 选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴时,可以只粘贴数值或格式或公式等选择性粘贴时,可以只粘贴数值或格式或公式等(3) (3) 清除清除单元格包含内容、格式、批注等单元格包含内容、格式、批注等单击单击“编辑编辑”组组| |“清除清除”下拉按钮,可以选择下拉按
12、钮,可以选择清除格式、清除内容、清除批注等,清除格式、清除内容、清除批注等,DeleteDelete键只键只删除内容删除内容3. 填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键拖动产生快捷菜单)4. 工作表格式化列宽、行高单元格格式 (1) 设置列宽、行高 1.单一调整行高、列宽:鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处,按下鼠标指针可显示列宽或行高。 2.连续调整行高、列宽:全选表格,光标移到任意行或列上点右键,在下拉菜单中查找行高或列宽,输入数值。3.不间断调整行高、列宽:不间断选择后调整(2) 单元格格式一个单元格除了包含内容
13、和批注以外,还包括单元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保护”。设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中设置“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置数字格式在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值(显示在编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实际值进行计算的。合并单元格(对齐格式)操作:选定要合并的多个单元格,“对齐方式”组中,单击“合并后居中”按钮合并单元格,可以合并多行、也可以合并多列。案例1:Excel的基本操作【任务】新建一个工作
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