Excel2007教程(教学课件).pptx

1、Excel Excel 能做什么，还能做什么？能做什么，还能做什么？数据共享、程序开发数据共享、程序开发简单动画、协同办公简单动画、协同办公提高效率、潜力无限提高效率、潜力无限图表演示、统计分析图表演示、统计分析辅助计算、报表分析辅助计算、报表分析制作表格、表单应用制作表格、表单应用 Excel Excel 能做什么，还能做什么？能做什么，还能做什么？主要内容主要内容 第一节第一节 ExcelExcel概述概述 第二节第二节 ExcelExcel基础基础 第三节第三节 ExcelExcel基本知识基本知识 第四节第四节 ExcelExcel公式与函数公式与函数 第五节第五节 数据管理数据管理

2、第一节第一节 Excel概述概述Excel功能功能Excel的的工作工作界面界面一、一、Excel功能功能电子表格（电子表格（Spreadsheets）概念）概念一种可进行运算的表格软件，如一种可进行运算的表格软件，如Excel电子表格的主要功能电子表格的主要功能 制表功能制表功能 数据管理数据管理 数据图表数据图表 数据分析数据分析二、二、Excel的工作界面的工作界面(1)Office按钮按钮(2)功能区功能区(3)编辑栏编辑栏(4)快速访问工具栏快速访问工具栏(5)状态栏状态栏(1) Office按钮按钮单击单击Office按钮，可以完成：按钮，可以完成： 新建工作簿新建工作簿 保存工作

3、簿保存工作簿 打开工作簿打开工作簿 关闭工作簿关闭工作簿 退出退出Excel 设置设置“Excel选项选项”(2) 功能区功能区工能区上方的一排选项卡，含有工能区上方的一排选项卡，含有“开始开始”、“插插入入”、“页面布局页面布局”等。等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮按钮(3) 编辑栏编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的名称框显示活动单元格的地址或名称地址或名称；数据编辑；数据编辑区可显示出活动单元

4、格中区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮，为确认按钮， 为取消按钮。为取消按钮。(4) 快速访问工具栏快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。方显示。(5) 状态栏状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以对工作表当前状态的显

5、示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：选择状态栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节第二节 Excel的基础知识的基础知识Excel的基本的基本概念概念单元格区域单元格区域1. 基本基本概念概念(1) 工作簿工作簿（Workbooks）在在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工

6、作。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表簿可以包含一个或多个工作表 Excel 2003 Excel 2003的文件的文件工作簿工作簿文件扩展名：文件扩展名：. .xlsxls；模板文件的扩展名模板文件的扩展名：. .xltxlt工作簿工作簿Excel 2007的常用文件的常用文件工作簿文件的默认扩展名：工作簿文件的默认扩展名：. .xlsxxlsx（未启用宏），（未启用宏），是基于是基于XMLXML的新的文件格式的新的文件格式启用宏的启用宏的ExcelExcel工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：. .xlsmxlsm模板文件扩展名：模板文件扩展名：. .xltxxltx

7、默认情况下，可包含三个工作表默认情况下，可包含三个工作表(2) 工作表工作表工作表是在工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成工作工作表的标签为表的标签为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2等，标签可设置等，标签可设置颜色颜色工作表的有关操作工作表的有关操作(1) (1) 插入插入 (2)(2)删除删除 (3)(3)重命名重命名(4) (4) 移动或复制移动或复制 (5)(5)保护工作保

8、护工作表表( (6) 6) 隐藏工作表隐藏工作表操作步骤：操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令工作表的操作工作表的操作注意：注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择时需要选择“建立副本建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内在不同工作簿内通过通过“Excel选项选项”可以对不同的工作表设置不可以对不同的工作表设置不同的显示选项。同的显示选项。(3) 单元格单元格在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用在工作表中，行和列

9、相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标处位置的坐标（单元格的地址）来引用，列坐标单元格的地址）来引用，列坐标在前，行坐标在后。单元格在前，行坐标在后。单元格的访问方式的访问方式：A1方式：方式： 列号行号，如列号行号，如B3R1C1方式：方式：R行行C列，如列，如R3C32022-5-17lihua单元格单元格列列数、行数数、行数列标：列标：A,BAAZZ,AAAXFD，共有，共有16384列列行号：行号：1,2,3.1048576行行最后一个单元格的地址：最后一个单元格的地址：XFD1048576活动单元格的选

10、定活动单元格的选定单击单元格单击单元格名称框内输入单元格地址或名称名称框内输入单元格地址或名称方向键方向键 Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变可以改变单元格的移动方向单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+ ，Home Ctrl+Home Ctrl+End 单元格单元格区域区域拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。键选择不连续的区域。在在公式中引用单元格区域时，可以直接用公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标鼠标选取选取。单元格区域的表示方法单元格区域的表示方法矩形矩形区域区域 的种

11、表示：的种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 单行单行、单列、若干行、若干列区域、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 两两区域公共部分：区域公共部分：(交交) (B4:K6D1:F8) (空格空格) 多多区域：区域： (并并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号逗号) 单元格区域单元格区域不同不同工作表单元格的表示工作表单元格的表示: (!) 例：例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)不同不同工作簿的单元格的表示：工作簿的单元格的表示：(工作簿文件工作簿文件名名工作表！单元格工作表！单元格) 例例1： 区域表示区域

12、表示如果当前工作表如果当前工作表abcc.xlsxSheet2中的单元中的单元格格E37的内容为公式：的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,练习题练习题_函函数数.xlsxSheet2!B3)，则单元格，则单元格E37的内容的内容涉及涉及_个个工作表工作表? A）1 B）2 C）3 D）4B （C）正确答案正确答案：C例例2： 区域表示区域表示区域区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入提示：在名称框中直接输入区域地址按回车区域地址按回车键，查看键，查看被选取的单元格数目被选取的单元格数目。思考题思考题：提示：选定提示：选定连续

13、的工作表或不连续的工作表连续的工作表或不连续的工作表组成一个工作组，则可同时对多个工作表进组成一个工作组，则可同时对多个工作表进行相同的操作。行相同的操作。如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？式等？第三节第三节 Excel的基本操作的基本操作数据类型数据类型填充柄填充柄数据的编辑数据的编辑工作表格式化工作表格式化一、一、数据类型数据类型在在Excel中，对输入的数据自动区分中，对输入的数据自动区分为为数值型数值型p纯数值型纯数值型p日期型日期型p时间型时间型

14、文本型文本型逻辑型逻辑型一、数据类型一、数据类型不同不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。二、简单数据的输入二、简单数据的输入1、数据输入的一般过程、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。）从键盘上输入数据。（3）按按Enter 2、输入数值、输入数值 （1）正数的输入：）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：）负数的输入： -234，(234)，-12e2（3）分数的输入）分数

15、的输入: 2 2/3, 0 3/4（4）货币数据的输入）货币数据的输入:￥123，$21二、简单数据的输入二、简单数据的输入3、输入文本、输入文本 字符文本应字符文本应逐字输入逐字输入数字文本以数字文本以开头输入，或用开头输入，或用=“数字数字”方式方式输入。输入。p输入文本输入文本32，可输入：，可输入： =“32” 或输入：或输入：32二、简单数据的输入二、简单数据的输入4、输入、输入日期日期两种格式：两种格式： / 或或 - 作为分隔符作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd如：如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02范围：范围：1900/1/1-9999

16、/12/31 对应数字：对应数字： 1-2958465 日期序列数日期序列数二、简单数据的输入二、简单数据的输入5、输入公式、输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（）开始。公式要以等号（）开始。例如在例如在A3输入：输入：=5+2*3，结果等于，结果等于 2 乘乘 3 再加再加 5。A3中将显示中将显示11思考题：思考题：如何输入超过如何输入超过15位的数字，如身份证号？位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为因为数值型数据有效位为1515位，超过位，超过1515位的位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型有效数据将被去掉。输入

17、时应输入为文本型数据才能完整地保留。数据才能完整地保留。技巧：技巧：如何快速输入一批相同的数据？如何快速输入一批相同的数据？先选择区域先选择区域再输入数据再输入数据最后，按最后，按Ctrl+Enter键键数据类型数据类型文本型与逻辑型文本型与逻辑型文本型文本型数据数据 ： 字母、数字或其它字符组字母、数字或其它字符组成（只要是成（只要是非数值型、逻辑型、错误值）非数值型、逻辑型、错误值）逻辑型数据逻辑型数据 ： TRUE FALSE ( true false ) 只有两个只有两个 显示大写显示大写 三、数据三、数据的编辑的编辑(1) (1) 修改修改单元格数据单元格数据选定单元格，直接在编辑栏

18、内修改选定单元格，直接在编辑栏内修改双击单元格，在单元格内双击单元格，在单元格内修改修改(2) (2) 选择性粘贴选择性粘贴选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等(3) (3) 清除清除单元格包含内容、格式、批注等单元格包含内容、格式、批注等单击单击“编辑编辑”组组|“清除清除”下拉按钮，可以选择下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键键只删除内容只删除内容四、填充四、填充柄柄填充柄的作用填充柄的作用数据和公式的复制数据和公式的复制产生自定义序列产生自定义序列产生等差或等比序列产生等差或等比序

19、列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单拖动产生快捷菜单）实例：产生等差和等比序列实例：产生等差和等比序列A1和和A2单元格内容为单元格内容为1和和3，若在，若在A1到到A6单元单元格内产生一个步长为格内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若的等差序列如何操作？若要产生步长要产生步长为为3的的等比序列如何操作？等比序列如何操作？等差序列：选定等差序列：选定A1A1和和A2A2两个单元格，鼠标左键直两个单元格，鼠标左键直接拖动填充柄即可产生等差序列接拖动填充柄即可产生等差序列。等等比比序列：选定序列：选定A1A1和和A2A2两两个单元

20、格，鼠标右键拖个单元格，鼠标右键拖动填充柄松手，在快捷菜单中选择动填充柄松手，在快捷菜单中选择“等比序列等比序列”。五、工作表格式化五、工作表格式化列宽、行高列宽、行高单元格格式单元格格式主题主题表格套用格式表格套用格式样式样式 (1) 设置设置列列宽、行高宽、行高鼠标鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标指针可显示列宽或行高。按下鼠标指针可显示列宽或行高。改变列宽或行高：改变列宽或行高：“开始开始”选项卡选项卡|“单元格单元格”组组|“格式格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线用鼠标拖动列间隔线或行间隔线(2) 单元单元格格式格格式一个单元格除了

21、包含内容和批注以外，还包括单一个单元格除了包含内容和批注以外，还包括单元格格式。单元格格式中包含元格格式。单元格格式中包含“数字数字”、“对对齐齐”、“字体字体”、“边框边框”、“图案图案”、“保保护护”。设置单元格格式设置单元格格式在在“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中设置对话框中设置“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组、组、“对齐方式对齐方式”组、组、“数字数字”组中设置组中设置数字格式数字格式在在 Excel Excel 中，可以使用数字格式更改数字（包括中，可以使用数字格式更改数字（包括日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应日期和时间）的外观，而不更改数字本身。所应用的

22、数字格式并不会影响单元格中的用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值实际数值（显示在编辑栏中的值），而（显示在编辑栏中的值），而 Excel Excel 是使用该实是使用该实际值进行计算的际值进行计算的。数字格式数字格式默认情况下，单元格的数字格式为默认情况下，单元格的数字格式为“常规常规”，系，系统提供的常用的数字格式为统提供的常用的数字格式为“数值数值”、“百分百分比比”、“货币货币”、“长日期长日期”、“短日期短日期”等各等各式。式。设置数字格式：设置数字格式：选定单元格，选定单元格，“开始开始”选项卡选项卡|“数字数字”组，单组，单击击“数字格式数字格式”下拉按钮，从中选择；下拉按钮，

23、从中选择；“设置单元格格式设置单元格格式”对话框中，选择对话框中，选择“数字数字”标签，单击标签，单击“数字格式数字格式”下拉按钮中选择或自下拉按钮中选择或自定义定义合并单元格合并单元格（对齐格式）（对齐格式）操作操作：选定要合并的多个单元格，选定要合并的多个单元格，“对齐方式对齐方式”组中，单击组中，单击“合并后居中合并后居中”按钮按钮合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。(3) 主题主题主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文文档档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜提供的一套完整的格式集合。其中包

24、括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主题效果（线条或填充效果）。题效果（线条或填充效果）。“页面布局页面布局”选项卡选项卡| “主题主题”(4) 单元格样式单元格样式基于文档主题，一组定义的基于文档主题，一组定义的单元格格式单元格格式，包括字，包括字体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所体、数字格式、边框和填充、保护等，并可将所定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。单击单击“单元格样式单元格样式”，右键单击样式名，可删除、，右键单击样式名，可删除、更改、应用样式更改、应用样式(5) 套用

25、表格格式套用表格格式预定义的一组表格样式预定义的一组表格样式套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供套用表格样式可自定义、修改、删除（系统提供的样式不能删除）的样式不能删除）操作步骤：操作步骤：选取表格，选取表格，“开始开始”|“样式样式”|“套用表格样式套用表格样式”注意：注意：套用表格格式后，表格将变成套用表格格式后，表格将变成Excel表，要转化表，要转化为普通的数据区域，为普通的数据区域，“设计设计”选项卡选项卡|“工工具具”|“转化为区域转化为区域”总结：总结：数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内

26、容；自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再用户也可以先设置格式再输入数据。输入数据。案例案例1：Excel的基本操作的基本操作【任务任务】新建一个工作簿，命名为新建一个工作簿，命名为成绩单成绩单.xlsx，在在Sheet1工作表中，创建学生成绩单表格，并工作表中，创建学生成绩单表格，并对表格进行格式化。对表格进行格式化。案例案例1：操作步骤操作步骤【任务任务1】新建工作簿，保存为新建工作簿，保存为“成绩单成绩单.xlsx”【任务任务2】创建表格，输入数据创建表格，输入数据【任务任务3】表格进行格式化表格进行格式化案例案例相关的知识点相关的知识点数据类型数据类型工作表格

27、式化工作表格式化单元格格式单元格格式单元格样式单元格样式套用表格格式套用表格格式【任务任务1】新建工作簿新建工作簿操作步骤：操作步骤：单击单击Office按钮，选择按钮，选择“新建新建”命令；命令；再次单击再次单击Office按钮，选择保存，输入文件按钮，选择保存，输入文件名为名为“成绩单成绩单”，保存类型为，保存类型为.xlsx【任务任务2】输入数据输入数据,设置单元格格式设置单元格格式操作步骤：操作步骤：(1)输入输入表格的标题和字段名；表格的标题和字段名；(2)学号字段为文本型，输入时数字前加学号字段为文本型，输入时数字前加单引号，输单引号，输入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号入第一个

28、学号后拖动填充柄产生其余学号(3)姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数值型；值型；(4)出生年月日为日期型，输入时年出生年月日为日期型，输入时年/月月/日或年日或年-月月-日格式输入日格式输入(5)党员否为逻辑型，输入党员否为逻辑型，输入true或或false 【任务【任务3】工作表格式化工作表格式化操作步骤：操作步骤：(1)标题标题“学生成绩表学生成绩表”，选择，选择A1:J1单元格，设单元格，设置为置为“合并后居中合并后居中”，套用单元格样式，套用单元格样式“标题标题”(2)字段名一行对齐方式为居中；字段名一行对齐方式为居中；(3)选择选择A

29、2:J11区域，套用表格格式区域，套用表格格式“表样式中等表样式中等深浅深浅11”，选择选项，选择选项“表包含标题表包含标题”(4)转化为区域（转化为区域（“设计设计”|“工具工具”| “转化为区转化为区域域”）案例案例2：Excel的基本操作的基本操作【任务任务】在工作在工作表内建立一个表内建立一个“学生课程表学生课程表”表表格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数格，建立时尽量使用省事、方便的方法输入数据。据。知识点知识点用填充柄产生自定义序列用填充柄产生自定义序列用填充柄产生等差序列或等比用填充柄产生等差序列或等比系列系列边框、填充颜色的设置边框、填充颜色的设置第四节第四节 Excel的

30、公式与函数的公式与函数公式与运算符公式与运算符常用常用函数函数公式的组成公式的组成n公式是对工作表中的数值执行计算的等式，公式是对工作表中的数值执行计算的等式，可以用于返回信息、操作单元格内容以及测可以用于返回信息、操作单元格内容以及测试条件等。试条件等。n公式始终以等号（公式始终以等号（=）开头，后面跟一个表）开头，后面跟一个表达式；表达式是常量、引用、函数和运算符达式；表达式是常量、引用、函数和运算符的组合，其计算结果为单个值。的组合，其计算结果为单个值。1. 常量常量2. 引用引用3. 函数函数4. 运算符运算符5. 公式示例公式示例=PI()*A321. 公式与运算符公式与运算符（1）

31、公式的建立）公式的建立（2）运算符）运算符（3）公式中常量的表示）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用）绝对引用、相对引用、混合引用(1) 公式公式的建立的建立公式的格式：公式的格式： = 表达式表达式 公式的确认：公式的确认： Enter 对勾对勾 叉（或叉（或ESC）：）：-放弃放弃公式的元素：公式的元素： 常数常数（常量（常量）引用引用（单元格地址、区域地址、名称（单元格地址、区域地址、名称）函数函数运算符运算符例：例：=3+4；（常量）；（常量）=A1+B1（单元格引用）（单元格引用）=SUM(A2:B4)（单元格引用）（单元格引用）=SUM(PP)（PP为名称）为名称）

32、(2) 运算符运算符 算术运算符：算术运算符： -（负号）、（负号）、% 、 乘方乘方 、*和和/、+ 和和 - 比较运算符比较运算符: =、 、 = 、 = 、 文本运算符文本运算符: & 引用运算符引用运算符: : (区域区域) ，(并并) 空格空格 (交交) ! 运算符运算符优先级优先级 引用运算符：引用运算符： 冒号：空格冒号：空格 逗号逗号 ！叹号！叹号 括号括号 算术运算符：算术运算符： 负号负号- 百分号百分号% 乘方乘方 乘除乘除*/ 加减加减+- 文本运算符：文本运算符： &（连字符）（连字符） 比较运算符：比较运算符： =， ， =， =， （不等于）（不等于） 运算结果为

33、运算结果为TRUE或或FALSE高低(3) 公式中常量的表示公式中常量的表示数值型常量：数值型常量：纯数字：不带引号纯数字：不带引号 直接输入直接输入 日期、时间日期、时间 ：半角双引号：半角双引号逻辑型常量：逻辑型常量： 不带引号不带引号 直接输入直接输入 TRUE FALSE字符型常量：半角双引号字符型常量：半角双引号 例：例：=IF(E390, “优优”, IF(E380, “良良”，IF(E3=60, “及格及格”, “不及格不及格”)(4) 相对引用、绝对引用相对引用、绝对引用 相对引用相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用混

34、合引用: =SUM($A3:B$5 )在下面的在下面的数据表格数据表格中用公式求销售总额和销售百中用公式求销售总额和销售百分比。分比。案例案例3：相对引用和绝对引用：相对引用和绝对引用操作步骤：操作步骤：(1)在在E4单元格内输入公式：单元格内输入公式：=C4*D4，选定，选定E4单元格，拖动填充柄到单元格，拖动填充柄到E6单元格单元格松手（选择松手（选择“不不带格式填充带格式填充”）；）；(2)在在F4单元格内输入公式：单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到，拖动填充柄到F6单元格单元格思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？思考：红色单元格引用改为相对引用

35、结果会怎样？2. 常用函数的输入及格式常用函数的输入及格式函数的格式及输入方法函数的格式及输入方法错误值错误值数学函数数学函数统计函数统计函数条件判断函数条件判断函数文本函数文本函数(1) 函数的函数的格式及输入格式及输入方法方法函数的函数的格式格式 函数名函数名(参数参数1,参数参数2,-)函数的输入方式函数的输入方式函数的直接输入函数的直接输入单击编辑栏的单击编辑栏的“插入函数插入函数”按钮按钮(2) 错误错误值值当某个当某个单元格的单元格的公式不能正确计算或公式中所包公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误

36、值。示一个错误值。#DIV/0！ 被零被零除除#VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符使用了不正确的参数或运算符# 运算结果超长或常量数值太长，单运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下元格放不下#NAME？ 使用了不可识别的名字使用了不可识别的名字错误值错误值#NUM！ 数据类型不正确数据类型不正确#REF！ 引用了无效单元格引用了无效单元格#N/A 引用了当前无法使用的数值引用了当前无法使用的数值#NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，指定了两个不相交区域的交集，所以无效所以无效(3) 数学函数数学函数求绝对值函数求绝对值函数ABS()取整函数取整函数INT()取余函数取余函数MOD(

37、)四舍五入函数四舍五入函数ROUND()求和函数求和函数SUM()绝对值函数绝对值函数ABS函数函数格式：格式： ABS(数值数值)功能：功能： 返回指定数值的绝对值返回指定数值的绝对值例：例：ABS(2)等于等于2ABS(-2)等于等于2取整函数取整函数INT函数函数格式：格式：INT(数值数值)功能：返回实数向下取整后的整数值。功能：返回实数向下取整后的整数值。例：例：INT(7.6) 等于等于7INT(-7.6)等于等于 -8 求余函数求余函数MOD函数函数格式：格式：MOD(数值数值1，数值，数值2)功能：返回功能：返回两数相除的余数，第一个自变量为被除数，两数相除的余数，第一个自变量

38、为被除数，第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。第二个自变量为除数。若分母为负，结果为负。 MOD(n, d) = n - dMOD(n, d) = n - d* *INT(n/d)INT(n/d)MOD(15,4)等于等于3MOD(-13,-4)等于等于 1MOD(-13,4)等于等于 3MOD(13,-4)等于等于-3MOD(3,0) 等于等于#DIV/0!格式：格式：ROUND(数值数值，数位数位)功能：功能： ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些五入。负值表示小数点前对应的位数，小于这些位数的值四舍五入，而

39、该位取位数的值四舍五入，而该位取0。 四舍五入函数四舍五入函数ROUNDROUND(837.1649, 2)等于等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于等于800ROUND(837.1649,0)等于等于837ROUND(857.3,-2) 等于等于900求和函数求和函数SUM函数函数格式：格式：SUM(数值数值1，数值数值2，.)功能：用于计算自变量中所有功能：用于计算自变量中所有数值型数值型数据项之和。数据项之和。例：例：=SUM(10,30) =SUM(A1:F1)(4) 统计函数统计函数计数函数计数函数COUNT()求平均值函数求平均值函数AVERAGE()求最大值

40、函数求最大值函数MAX()求最小值函数求最小值函数MIN()计数函数计数函数COUNT函数函数格式：格式：COUNT(参数参数1，参数参数2，)功能：功能：COUNT函数的返回值是自变量数据中函数的返回值是自变量数据中数值数值型型数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有含有的数据类型任意，但只有数值型数据数值型数据才被计才被计数。数。实例：实例：在学生成绩单中，用函数统计人数。在学生成绩单中，用函数统计人数。 下面的答案中正确的是：下面的答案中正确的是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COU

41、NT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)正确答案为：正确答案为：C和和D求平均值函数求平均值函数AVERAGE函数函数格式：格式：AVERAGE(数值数值1，数值数值2，.)功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和式和SUM函数相同。函数相同。求最大值、最小值函数求最大值、最小值函数MAX( )、MIN( )(1) 格式：格式：MAX(数值数值1，数值数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值(2) 格式：格式： MIN(数值数值1，数值数值2，)功能：返回自变量中所有数值型数据的最

42、小值功能：返回自变量中所有数值型数据的最小值(5) 条件判断条件判断函数函数IF()格式：格式：IF(参数参数1，参数参数2，参数参数3)参数参数1：判断条件：判断条件参数参数2：符合条件时返回值：符合条件时返回值参数参数3：不符合条件时返回：不符合条件时返回值值例例1： =IF(b2=2时，时，y=2x+3；当；当0=x2时，时，y=4；当；当x=2,2*A2+3,IF(A2=0,4,-3) (6) 文本函数文本函数LEN函数函数LENB函数函数MID函数函数字符串长度函数字符串长度函数LEN、LENB函数函数格式：格式：LEN(字符串字符串) LENB(字符串字符串)功能：返回自变量的字符

43、串的长度，即字符串所含功能：返回自变量的字符串的长度，即字符串所含字符的个数。字符的个数。LEN和和LENB的区别在于对汉字或全的区别在于对汉字或全角字符的处理上，角字符的处理上，LEN函数中一个汉字或全角字符函数中一个汉字或全角字符被认为是一个字符，被认为是一个字符，LENB函数中一个汉字或全角函数中一个汉字或全角字符被认为是两个字符。字符被认为是两个字符。实例：实例：=LEN( “english book”)的计算结果是的计算结果是12=LEN(“ ”)的计算结果是的计算结果是1=LEN( “北京北京”)的计算结果是的计算结果是2=LENB(“北京北京”)等于等于4取子字符串函数取子字符串

44、函数MID函数函数格式：格式：MID(正文，起始，字符个数正文，起始，字符个数)功能：从字符串中抽取子字符串。功能：从字符串中抽取子字符串。例：例： =MID(“first second third” , 7 ,6) 返回返回字符串字符串“second”。 =MID(1234,2,2) 返回字符串返回字符串“23”案例案例4：公式与函数：公式与函数【任务任务】在在“学生成绩表学生成绩表”中，求每个学生的总分中，求每个学生的总分和平均分以及和平均分以及等级，等级要求：等级，等级要求：85分以上为分以上为“优优秀秀”，85分以下分以下60分以上为分以上为“合格合格”，60分以分以下为下为“不合格不

45、合格”。案例涉及到的知识点案例涉及到的知识点SUM函数函数AVERAGE函数函数IF函数函数填充填充柄柄任务任务【1】：求和：求和操作步骤：操作步骤：选择选择I3单元格单元格，输入，输入 “=SUM(F3:H3)”，其，其中数据中数据区域可用鼠标区域可用鼠标选取；选取；用鼠标左键向下拖动用鼠标左键向下拖动I3单元格单元格的填充柄，一直的填充柄，一直拖到拖到I10任务任务【2】：求平均值：求平均值操作步骤：操作步骤：选择选择J3单元格单元格，输入，输入“=AVERAGE(F3:H3)”，填充柄拖动过程如填充柄拖动过程如上；上；平均分列设置数字格式，保留小数点后两位平均分列设置数字格式，保留小数点

46、后两位任务任务【3】：求等级：求等级操作步骤：操作步骤：选择选择K3单元格单元格，输入，输入“=IF(k3=85, “优优”，IF(J4=60, “合格合格”, “不合格不合格”)，填充柄拖填充柄拖动过程动过程如上如上第五节第五节 数据清单数据清单1.数据清单的概念2.排序3.数据筛选4.分类汇总5.数据图表1. 数据清单数据清单Microsoft Excel Microsoft Excel 提供了一系列数据管理功能，提供了一系列数据管理功能，可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。如排序、筛选、数据如排序、筛选、数据透视表作透视表作汇总、用汇总、用数据

47、数据图图表显示表显示数据的变化等等数据的变化等等。 数据清单数据清单的概念的概念由包含相关数据的一系列数据行组成，是由包含相关数据的一系列数据行组成，是Excel中中的数据库的数据库表格表格。行为记录，列为字段行为记录，列为字段第第一行称之为一行称之为字段名（或称列标）字段名（或称列标）在数据清单中，避免在数据清单中，避免在表内有空行或空列在表内有空行或空列 2. 数据数据的排序的排序普通排序原则：普通排序原则：“升序升序”-从小到大从小到大数字：从负到正数字：从负到正文本：文本：ASCII码的顺序码的顺序逻辑值：逻辑值：FALSE TRUE错误值：优先级相同错误值：优先级相同空白始终排在空白

48、始终排在最后最后Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。颜色、字体颜色、单元格图标排序。排序操作排序操作选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数数据据”| “排序和筛选排序和筛选”| “排序排序”按钮；按钮；在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序注意：注意：选取的数据区域是否包含标题，选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同排序结果将不同排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序不排序排序实例

49、：排序实例：在在“超市业绩表超市业绩表”中完成如下排序。中完成如下排序。按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按地区降序排序，若地区相同再按店面升序排序；按北京、上海、广州顺序排序；按北京、上海、广州顺序排序；操作提示：操作提示：以地区为主关键字段，排序依据为以地区为主关键字段，排序依据为“数值数值”，次，次序为序为“降序降序”；以店面为次关键字段，排序依据；以店面为次关键字段，排序依据为为“数值数值”，次序为，次序为“升序升序”，选择，选择“数据包含数据包含标题标题”；先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，先建立自定义序列，序列为北京、上海、广州，以地区为主关键字段，排序依据为以地

50、区为主关键字段，排序依据为“数值数值”，次，次序为序为“自定义序列自定义序列”，在对话框中选择序列，在对话框中选择序列3. 数据筛选数据筛选数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种两种筛选方法：自动筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选适用于条件比较复杂的筛选筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以显示不同的筛选选项。如字段为文